数据隐私 – 面向所有未来员工的信息（招聘隐私声明）
科蒂的数据隐私愿景是通过对获取、处理和使用个人数据的方式进行健全的治理和主动管理，积极与我们的客户、消费者和员工建立信任。 科蒂致力于通过加强了解我们的数据并以有组织、有目的的方式处理数据，保护数据并提升个人隐私安全。 #BehaveBeautifully
快速链接
我们鼓励您花时间仔细阅读这份声明，以确保您充分了解招聘数据隐私。同时，您可点击以下链接，直接跳转至相应部分。
1. 简介
1.1 我们尊重个人的隐私权利，并致力于根据适用的法律以负责的方式处理个人信息。您必须仔细通读本声明，该声明规定了在您向我们申请工作或其他职位时科蒂对您个人信息的处理方式，以及您在这些信息方面的权利。本声明中使用了“申请人”一词，它是指申请工作或以其他方式寻求与我们合作或为我们工作的任何人（不管是正式还是非正式）。
如果您对本声明有任何疑问或意见，欢迎与我们联系，联系方式请见第八条。
2. 您申请时我们收集的个人信息的类型
2.1 我们自动收集的信息
您可以访问科蒂的招聘网站，包括我们网站的招聘部分，然后搜索职位，而不用提供个人信息。但是，当您访问我们的网站时，我们确实会从您的设备自动收集某些信息。 我们还会收集有关您的设备如何与我们互动的信息，包括所访问的页面和点击的链接、您浏览网站的方式、系统崩溃的记录和下载错误的记录以及响应时间。您可参见下面有关 Cookie 的章节，详细了解 Cookie 和其他类似技术，包括如何修改 Cookie 设置。
2.2 向您收集的个人信息
在招聘流程中，我们将根据招聘流程的阶段、您申请的职位以及适用的法律来收集和处理您的个人信息。这包括（但不限于）：
- 身份数据和详细联系信息——包括您的姓名、地址、电子邮件地址、电话号码和其他联系信息、性别、出生日期、国籍、身份证明（如身份证/护照、社会安全号码）。
- 工作经历——如以前的雇主和职务/职位。
- 背景信息——如学历/专业资格、任职资格、教育、您简历中包含的详细信息（可能包括构成个人敏感信息的任何会员身份或兴趣爱好的详细信息）、成绩单和雇主推荐。
- 任何个人或以前雇主推荐的详细联系信息（包括姓名、详细联系信息、雇主和职位）。
- 您的移民/签证状态的详细信息。
- 以前的申请/职位（有关您以前向公司集团提出的申请的信息以及/或者以前在公司集团的任何工作经历）。
- 您在招聘流程中自愿提供的其他信息， 包括通过评估中心/测评和面试提供的信息。
一般而言，在招聘流程中，我们会尽量不收集或处理以下任何信息：能够揭示您的种族或族裔、宗教、政治或哲学信仰或工会成员身份的信息；基因数据；用于唯一标识身份的生物特征数据；或者有关您健康状况/性生活的信息（“敏感个人信息”），除非法律授权或在为遵守适用法律而有必要时。
但是，在有些情况下，我们可能需要收集，或者在自愿披露的情况下要求提供一些敏感个人信息用于合法的招聘相关目的：例如，有关您种族/族裔、性别和残疾情况的信息，以用于监督公平就业机会，以遵守反歧视法律并履行政府报告义务；或者有关您身体或精神状况的信息，以考虑招聘流程和/或后续职位所需的食宿问题。在招聘流程中，您可以自愿提供其他敏感个人信息。科蒂致力于提供公平就业机会，您提供的任何敏感个人信息都将进行安全处理且严格保密，不会影响招聘决定。
2.3 从其他渠道收集的个人信息：
- 推荐人提供的推荐信。
- 学术机构和培训或认证机构提供或确认的其他背景信息。
- 通过犯罪记录审查获取的犯罪记录数据。
- 背景调查机构和其他外部数据库所有者（例如，信用评级机构和专业/其他制裁登记处）提供的信息。
- 招聘或猎头机构提供的信息。
- 从公开来源收集的信息，包括您使用的任何社交媒体平台或其他在线信息。
（上述每种情况下，均须允许且符合适用法律）。
3. 处理个人信息的目的
3.1 我们收集和使用您的个人信息用于招聘目的，尤其是为了确定您的就业资格并做出雇用决定。根据 适用的数据隐私法，在我们可以收集和使用您的个人信息之前，我们需要满足一个或多个规定的法律依据。科蒂依靠以下法律依据来处理招聘流程中涉及您的信息。
什么是法律依据？
如果您被科蒂的某个职位录用，则在招聘流程中收集的信息将成为您作为在职员工记录的一部分，并将根据我们的《员工隐私声明》进行处理。
4.1 我们会注意仅允许履行其任务和职责时需要访问个人信息的人，以及访问个人信息以用于合法目的的第三方来访问此类信息。每当我们允许第三方访问个人信息，我们都会采取适当的措施，确保以符合本声明的方式使用该些信息，并维护该些信息的安全性和保密性。
4.2 传输给其他集团公司
为了执行我们的招聘流程和存储数据，我们会与公司集团在全球的其他成员分享您的个人信息。
4.3 传输给第三方服务提供商
我们可能会将某些个人信息提供给向我们提供招聘流程相关服务的第三方，包括：
- 在您的招聘中所涉及的招聘机构或猎头机构；
- 背景调查或其他筛查机构以及相关当地犯罪记录调查机构；
- 数据存储、共享服务及招聘平台提供者；IT 开发人员和支持提供者，以及与我们招聘网站相关的主机托管服务提供者；
- 提供支持和建议的第三方，包括法律、财务/审计、管理咨询、保险、卫生和安全及安保等相关方面。
4.4 我们还可能根据其他法律依据向第三方披露个人信息，包括：
- 您已表示同意的情况下；
- 为了履行我们的法律义务，包括必要时遵守法律、法规或合同，或者为了对法院命令、行政或司法程序作出回应，包括但不限于传唤、政府审核或搜查令；
- 应公共机构的合法要求（包括出于税务、移民、卫生和安全、国家安全或执法目的）；
- 为了建立、行使或抗辩潜在的、受威胁的或实际的法律主张；
- 为了保护您的重大利益或者其他人的重大利益；
- 与我们全部或部分业务的出售、转让或其他转移有关。
某些情况下，上述分享可能会导致您的个人信息进行国际传输，包括从欧洲经济区传输到外面的国家/地区。这些国家/地区的数据保护法律可能会与您所在国家/地区的法律不同（而且在某些情况下，可能不会提供同样的保护）。
具体而言，我们的集团公司、附属公司和第三方服务机构的运营分布于全球。这意味着，当我们收集您的个人信息时，我们可能会在其中一个国家/地区，按照适用的数据隐私法律进行处理。
5. 数据保留期限
5.1 个人信息将根据适用法律进行存储并保存为执行本声明所述目的而所需的或者适用法律所要求的期限。一般来说，这意味着您的个人信息将：
- 根据公司《员工隐私声明》（在您成为我们员工的情况下）规定的保留期限进行保留；
- 在确认您的申请失败后保留 12 个月，除非您要求我们删除您的申请。
6. 您的数据隐私权利
6.1 您可以行使适用的数据保护法律所赋予您的权利，如下所述：
- 你可以随时访问、更正、更新或要求删除您的个人信息，只要使用下面提供的详细联系信息与我们联系即可。
- 您可以反对处理您的个人信息，要求我们限制处理您的个人信息，或者要求您个人信息的可转移性。同样，您可以使用下面提供的详细联系信息与我们联系，以行使这些权利。
- 如果我们在您同意的情况下收集并处理您的个人信息，您可以随时撤回您的同意。撤回您的同意不会影响在您撤回之前我们已经进行的任何处理的合法性，也不会影响我们基于同意之外的合法处理依据进行的个人信息处理。
- 您有权向数据保护机构就我们收集并使用您的个人信息提出投诉。如需更多信息，请联系您当地的数据保护机构。（有关欧洲经济区、瑞士和某些非欧洲国家的数据保护机构的详细联系信息，可在此处获取。）
- 根据加州法律规定，如果您是加州居民，您可以每年向我们免费索取一次有关我们公司在前一个日历年为了营销目的而向第三方披露（如有）您的个人信息的情况。
对于个人提出的希望行使适用的数据保护法律所规定的数据保护权利的所有要求，我们在收到后均会予以回复。
7. Cookie
7.1 与大多数网站和应用程序一样，科蒂也适用 Cookie 和类似技术来优化您在网站上的体验。
Cookie 是此类技术中最常见的，它们是放置在您计算机上的一些小数据文件，可加快您在科蒂网站上的浏览速度并提升您的体验。
您可以通过拒绝 Cookie 或者更改您的浏览器设置来防止存储 Cookie。大部分浏览器都会告诉您如何防止接受新的 Cookie、如何在收到新的 Cookie 时获得通知，以及如何禁用现有的 Cookie。但是，请注意，当您禁用 Cookie 时，科蒂网站上的有些功能和服务可能会无法正常运行，而且可能会取消基于 Cookie 的“选择退出”功能，如网站分析。
下面是科蒂网站使用 Cookie 的主要目的。
7.2 Cookie 类型
绝对必要 - 可让科蒂就性能和安全性方面提供更好的体验，例如，加快您的账户登录并确定您的浏览器是否启用了 JavaScript。
功能性/性能 - 科蒂网站将确定您浏览和访问网站的本地首选项，例如，您的首选语言、本地网站版本、显示选项、电子邮件或社交媒体集成（即允许您通过您的 Facebook 帐户分享科蒂网站）。
8. 详细联系信息
8.1 请将有关本声明的任何问题或请求发送给 data_privacy@cotyinc.com，或者，也可以向您的招聘顾问、HR 联系人或招聘经理提出任何问题。