Databeskyttelseserklæring

Sidst ændret: 24. maj 2018

Indledning

Beskyttelse af dine data er vigtig for Coty Inc. og dets tilknyttede selskaber og datterselskaber ("Coty", "os", "vores"), og vi forpligter os til at beskytte din personlige information. Denne databeskyttelseserklæring ("Erklæring") relaterer til vores brug af din personlige information, når du:

  • bruger vores websites, microsites eller mobilapplikationer, der viser denne Erklæring (samlet “Coty-sites");

  • interagerer med os på sociale medier eller annoncer og indhold på tredjeparters websites (samlet "Coty-indhold");

  • bruger vores serviceydelser via stemmeaktiverede enheder;

  • interagerer med os via vores nye teknologier såsom virtual reality og augmented reality;

  • på anden vis interagerer med os, eksempelvis ved at kontakte kundeservice eller forbrugerafdelingen, deltagelse i uddannelsesbegivenheder, handelsmesser eller andre Coty-begivenheder.

Denne Erklæring forklarer, hvem vi er, hvilke oplysninger vi indsamler om dig, hvordan vi bruger dem (inklusive hvem vi deler oplysningerne med), vores brug af cookies og dine rettigheder og valg angående dine personlige oplysninger. Medmindre andet er opgivet i denne Erklæring, har termer skrevet med stort forbogstav i denne Erklæring samme betydning som i vores Brugerbetingelser.

Den relevante Coty-enhed, der er ansvarlig for dine personlige oplysninger, vil være den Coty-enhed, som du har givet dine personlige oplysninger til, men da vi kan dele dine personlige oplysninger inden for vores gruppe, kan andre Coty-enheder muligvis også bruge dine oplysninger i overensstemmelse med denne Erklæring.

For yderligere information om de Coty-enheder, som fungerer som kontrollører af dine personlige oplysninger, skal du klikke her: ("Kontrollørliste"). Vores tilknyttede brands kan findes her (the “Coty-brands"). Activities of any company (including some Coty Brands) not listed in the Controller List will not be governed by this Notice. Aktiviteter fra nogen virksomhed (inklusive nogle Coty-brands) ikke angivet på kontrollørlisten vil ikke være underlagt denne Erklæring. For de Coty-brands henvises du til den tredjeparts databeskyttelseserklæring for yderligere information om, hvordan den bruger dine personlige oplysninger.

Hvis du har spørgsmål eller bekymringer om vores brug af dine personlige oplysninger, skal du kontakte os ved at bruge kontaktoplysningerne i afsnittet "Hvordan kontakter jeg Coty?" i denne Erklæring.

Hurtige links

Vi opfordrer dig til at tage dig tid til at gennemgå denne Erklæring i sin fulde længde for at sikre, at du er fuldt ud informeret. Men hvis du ønsker at gå til et bestemt afsnit af denne Erklæring, skal du klikke på det relevante link herunder for at hoppe til det afsnit:

1. Hvem er Coty?

Coty er en af verdens førende skønhedsvirksomheder, som laver kosmetik, hudpleje, dufte, hårfarve og stylingbrands. Vores tre afdelinger – Luxury, Professional Beauty og Consumer Beauty – omfatter ikoniske, globale brands og højtelskede regionale brands. Luxury er fokuseret på prestigedufte og hudpleje, Professional Beauty er fokuseret på at servicere salonejere og professionelle, både inden for hår og negle, og Consumer Beauty er fokuseret på bred farvekosmetik, bred detailhårfarvning og stylingprodukter, kropspleje og brede dufte.

Vores formål hos Coty er at fejre og slippe mangfoldigheden af din skønhed fri. Vi tror på, at den menneskelige skønhed ligger i folks individualitet; at skønhed er bedst, når den er autentisk, og at skønhed skal få dig til at føle dig glad, ikke trist. Som en udfordrer inden for skønhed er Coty fokuseret på at bringe dig nye digitale løsninger for at fejre og slippe mangfoldigheden af din skønhed fri på sjove, bekvemme og oplysende måder såsom stemmeaktiveret teknologi og mixed reality.

2. Hvilke oplysninger indsamler Coty om mig?

De personlige oplysninger, som vi kan indsamler om dig, falder generelt set i de følgende kategorier:

  • Oplysninger, som du direkte angiver

    Når du er i kontakt med Coty, enten online eller personligt, kan vi anmode dig om at give os personlige oplysninger. Eksempelvis kan vi bede dig om at give dine kontaktoplysninger, hvis du gerne vil oprette en konto hos os, modtage nyhedsbreve eller information om vores produkter eller events og/eller sende spørgsmål til os. Du kan også give os dine personlige oplysninger på andre måder, såsom hvis du kontakter os i forbindelse med ansættelsesmuligheder, køber produkter eller anmoder om gratis prøver fra os, kommunikerer med os gennem social medier eller vores kundeserviceteams, deltager i et loyalitetsprogram eller belønningsprogram, deltager i vores kampagner eller interagerer med os ved handelsmesser eller vores andre events. De personlige oplysninger, som du anmodes om at give, og grundene til at du skal give dem, vil blive forklaret til dig, når vi anmoder dig om at give dem, men vi kan indsamle:

    • Identifikationsoplysninger, såsom dit fornavn, efternavn, e-mailadresse, postadresse, fødselsdato, telefonnummer, køn, bopælsland, livsstil/interesser, udseende, stil, brugernavn, adgangskode, svar på sikkerhedsspørgsmål,
    • transaktionsoplysninger, såsom oplysninger angående dine transaktioner med os, inklusive information om de køb, du har foretaget, og datoen og tidspunktet for købet,
    • billeder og fotos, som fx hvis du indsender et billede til en konkurrence, Coty-sites eller til sociale medier og tagger Coty eller et Coty-brand, eller når du kontakter Coty via teknologier såsom AR, face evolution eller andre redskaber,
    • sundhedsoplysninger, med din udtrykkelige accept, eksempelvis oplysninger relateret til produktbrug og sygehistorie (såsom hjertefrekvens, hudsygdom og andre træk), som kan gives som en del af en frivillig forbrugerundersøgelse, produktudvikling eller forsøg, og/eller
    • dine meninger og andre oplysninger, for eksempel hvis du anmelder det produkt, du har købt fra os, giver information om produkt- og/eller kosmetikbekymringer og de brands og produkter, du bruger, eller hvis du giver os dit CV, når dine ansættelsesmuligheder hos os undersøges.
  • Oplysninger, som vi automatisk indsamler

    Når du besøger Coty-sites, kontakter Coty-indhold eller os digitalt, kan vi indsamle visse informationer automatisk fra din computer tablet eller mobiltelefon (en “Enhed"). I nogle lande, inklusive lande i det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde, kan disse oplysninger anses som personlige oplysninger under gældende databeskyttelseslove.

    Specifikt kan de oplysninger, vi indsamler fra dig automatisk, inkludere oplysninger såsom din IP-adresse, enhedstype (dvs. mærke og model), unikke enhedsidentifikationsnumre, browsertype, tidszoneindstillinger, omtrentlig geografisk placering (eks. lokation på lande- eller byniveau) og anden teknisk information. Med din accept kan nogle Coty-sites også indsamle din præcise placering fra din enhed for at levere geografisk baserede servicer. Du kan ændre dine præferencer til enhver tid ved at ændre indstillingerne på din enhed.

    Vi kan også indsamle oplysninger om, hvordan din enhed interagerer med os, inklusive sider tilgået og klikkede links, hvordan du navigerer til og fra Coty-sites og Coty-indhold (såsom hvordan du scroller på Coty-sites og Coty-indhold, hvilke dele du klikker på, og hvor længe du er på hver side), dine præferencer, de produkter og/eller servicer, som du har set eller søgt efter, nedbrud og fejl i download og svartid.

    Nogle af disse oplysninger kan blive indsamlet ved brug af cookies og lignende sporingsteknologi, som det er yderligere beskrevet i afsnittet "Bruger Coty cookies og andre lignende teknologier?" herunder.

  • Oplysninger, som vi indhenter fra tredjepartskilder

    Fra tid til anden modtager vi også oplysninger om dig fra tredjepartskilder, men kun når vi har kontrolleret, at disse tredjepartskilder enten har din accept eller på anden måde har lovlig tilladelse eller er påkrævet at videregive dine personlige oplysninger til os.

    Typerne af oplysninger, vi indsamler fra tredjeparter, inkluderer:

    • Vores sociale medie-partnere, for eksempel hvis du logger ind på vores Coty-site via en social medie-site (som defineret i afsnittet "Hvad nu hvis jeg tilgår eller bruger et socialt netværk eller et offentligt forum via en Coty-site?" i denne Erklæring), så kan denne sociale site videregive oplysninger til os, inklusive bruger-ID for denne tredjeparts-site, navnet, e-mailadressen og placering tilknyttet bruger-ID’et og enhver anden information tilladt under databeskyttelsespolitikken for den website. Vi kan også dele oplysninger om dig med denne sociale networking site angående dit login. Mere information omtilgang til eller brug af en social site findes i afsnittet "Hvad hvis jeg tilgår eller bruger et social netværk eller offentligt forum via en Coty-site?"
    • Vores detailhandlere, distributører og tredjepartsbrandpartnere, vores detailhandlere, distributører og tredjeparts brandpartnere kan eksempelvis videregive oplysninger til os, inklusive dit fornavn, efternavn, e-mailadresse, postadresse, telefonnummer, køn, browsing adfærd, geolokation og enhedsidentifikatorer, click-through data og anden cookieinformation, demografisk information, inklusive information om dit udseende (inklusive hårfarve, hårkarakteristik, og hårplejerutiner) og information i relation til produkter købt i deres butikker (hvad end det er i en fysisk butik eller online via deres egen website eller en dedikeret microsite) og servicer, der er anmodet om ved hjælp af deres websites og/eller applikationer.
    • Vores teknologiske partnere og markedsanalyseinstitutter, vores foretrukne teknologiske partnere kan for eksempel, når tilladt ved gældende databeskyttelseslov, dele oplysninger med os, inklusive dine browsingmønstre, geolokation og enhedsidentifikatorer.

3. Hvordan bruger Coty mine oplysninger?

Vi vil bruge dine personlige oplysninger til de formål, der er beskrevet i denne Erklæring, hvilket vil inkludere:

  • for at give dig de produkter og servicer, du har anmodet om, for at administrere vores relation til dig og udføre vores forpligtelser, der opstår i relationen mellem dig og os, inklusive interne regnskabs- og administrationsformål, for at behandle betaling for indkøb eller andre tjenesteydelser samt for at oprette og administrere din konto.

  • for at bekræfte din identitet; eksempelvis kan vi bruge din fødselsdato til at afgøre, om du er gammel nok til at bruge vores servicer, eller din e-mailadresse til at afgøre, om du allerede har en konto hos den relevante Coty-site.

  • for at levere en personlig service; eksempelvis bruger vi dine oplysninger til at levere dig personliggjorte anbefalinger i forhold til vores produkter, som vi mener, falder i din smag, tilpasse Coty-indhold, så det bedre passer til dine interesser, eller på din anmodning og når tilgængeligt at tilbyde personliggjorte og tilpassede produkter. Vi vil også bruge dine personlige oplysninger på tværs af Coty-sites for at give dig en gnidningsfri oplevelse.

  • af hensyn til analyse, Vi vil for eksempel analysere dine oplysninger, inklusive din lokation, produkter og/eller servicer, du har anmodet om, alder, tidszone, IP-adresse og besøgte URL’er, i forhold til vores bredere kundebase til interne forretningsformål såsom at generere statistikker og udvikle markedsføringsplaner, så vi kan forbedre vores servicer og produkter, Coty-sites og Coty-indholdet. Vi kan også samle og af-identificere dine oplysninger for at skabe kundesegmenter og dele med vores licensholdere og partnere.

  • for at levere dig markedsføringskommunikation, som du kan være interesseret i, Hvis du eksempelvis vælger at modtage markedsføringskommunikation fra os, kan vi bruge dine oplysninger til at holde dig opdateret om vores nyeste produkter, servicer, undersøgelser, annonceringer, kommende events, lotterier, konkurrencer og andre kampagner og konkurrencer via vores nyhedsbreve, e-mails eller andre kommunikationer. Hvis du ikke længere ønsker at modtage disse markedsføringskommunikationer, så kan du finde oplysninger om, hvordan du framelder dig, i afsnittet “Hvordan stopper jeg med at modtage markedsføringskommunikation?"

  • tilpasset annoncering, Eksempelvis kan vi eller tredjepartsleverandører bruge dine personlige oplysninger til at give dig tilpassede annoncer på tredjepartssites, inklusive sociale sites. Disse annoncer er enten: (i) ”kontekstuelle” (betydende, at de præsenteres på grund af det website, som du ser), (ii) ”adfærdsannoncering” eller ”interessebaseret annoncering” (dvs. hvor annoncer vises for dig baseret på dine interesser, som vi har fortolket fra din information, inklusive demografiske, geografiske og interessebaserede data). Vi kan bruge tilpasset annoncering for specifikt at inkludere eller ekskludere enkeltpersoner, der har tilmeldt sig vores produkter og servicer for at sikre, at du modtager information om de produkter eller servicer, som er mest relevante for dig. For at gøre dette vil vi muligvis spore din browsingaktivitet på tværs af forskellige websites, forskellige enheder og/eller forskellige applikationer. Vi kan matche din browsingaktivitet på en enhed såsom din mobiltelefon med din browsingaktivitet på en anden enhed såsom din tablet for at sikre, at vores annoncering er tilpasset til dig. Hvis du ikke længere ønsker at se tilpasset annoncering, kan du muligvis ændre dine cookiepræferencer (se afsnittet "Bruger Coty cookies og andre lignende teknologier?"). Ydermere lader nogle tredjepartssites dig stoppe med at se annoncer fra specifikke annoncører på det site, så du bør også tjekke dine præferencer på de websites.

  • i forbindelse med ikke-markedsføringskommunikation, Eksempelvis kan vi bruge dine personlige oplysninger til at kommunikere vigtig information til dig i relation til din konto, servicen, du har anmodet om, eller andre ikke-markedsføringskommunikationer. Dette inkluderer: (i) at e-maile dig for at bekræfte din identitet, når du tilmelder dig, (ii) e-maile dig, når du har anmodet om nulstilling af en adgangskode og/eller et brugernavn, (iii) give dig besked om, at en bestemt service er blevet suspenderet i forbindelse med vedligeholdelse eller afbrudt, (iv) lade dig vide, at vi har opdateret denne meddelelse eller vores brugerbetingelser; eller (v) lade dig vide mere om produkter eller servicer, som du har anmodet om eller købt. Vi vil aldrig tage kontakt til dig for at anmode om din adgangskode. Vær opmærksom, hvis du modtager nogen kommunikation fra personer, som anmoder om denne information.

  • for at yde den bedste service til vores kunder og forbrugere, Vi kan for eksempel bruge dine personlige oplysninger til at behandle og svare på dine spørgsmål og/eller forespørgsler

  • for at optimere og administrere siten, Vi kan for eksempel bruge dine personlige oplysninger, du har givet os, til at:

    • administrere Coty-site, Coty-indholdet og vores andre digitale tilbud, inklusive servicerne og produkterne, der tilbydes via de Coty-sites,
    • sørge for, at vores netværk og dine oplysninger er sikre,
    • tilpasse dine fremtidige besøg på Coty-sites og vores andre digitale tilbud baseret på dine interesser for at sikre den mest brugervenlige online navigeringsoplevelse,
    • forbedre Coty-sites og vores andre digitale tilbud (inklusive afhjælpning af driftsproblem såsom sider, der crasher, og softwarebugs) og
    • levere servicer til vores partnere såsom værktøjer, analyser, data og indsigt i, hvordan deres website eller mobile applikationer bruges.
  • for at udvikle produkter og vores forretning, Vi vil for eksempel bruge den information, vi indsamler, til at forbedre vores produkter og udvikle nye produkter.

  • for at forhindre og opfange svindel samt for at beskytte og forsvare Cotys, vores medarbejderes og forretningspartneres rettigheder og ejendom.

  • til ansættelsesansøgningsformål, Hvis du eksempelvis kontakter os i forbindelse med dine ansættelsesmuligheder, vil vi bruge dine personlige oplysninger til at overveje dig til nuværende og fremtidige ansættelsesmuligheder og til at kontakte dig med hensyn til ansættelsesmuligheder hos Coty, som du har vist interesse i.

4. På hvilken basis kan Coty bruge mine oplysninger på denne måde?

Vi skal opfylde et eller flere krav ifølge gældende databeskyttelseslov, før vi kan indsamle og bruge dine personlige oplysninger.

Almindeligvis vil vores juridiske basis for indsamling og brug af personlige oplysninger som beskrevet ovenfor afhænge af de pågældende personlige oplysninger og den særlige kontekst, i hvilken vi har indsamlet dem. Men vi anvender normalt det følgende grundlag til at indsamle og bruge de personlige oplysninger:

Hvad er det juridiske grundlag?

Hvad er de?

Kontraktopfyldelse

Det kan være nødvendigt for os at bruge dine oplysninger for at opfylde vores forpligtigelser ved en kontrakt med dig eller med henblik på at indgå en sådan kontrakt. Eksempelvis hvis du har: (i) anmodet om servicer og/eller produkter fra os, så bliver vi nødt til at bruge dine oplysninger til at levere de servicer og/eller produkter, du har anmodet om, eller (ii) kontaktet os i forbindelse med ansættelsesmuligheder, vil indsamling og brug af din personlige information være nødvendig for at gøre det muligt for os at tilbyde dig stillingen, behandle din accept af tilbuddet, ansætte dig som medarbejder og opfylde vores forpligtelser som arbejdsgiver.

Overholdelse af vores juridiske forpligtigelser

Indsamlingen og brugen af dine personlige oplysninger kan være nødvendig for, at vi kan opfylde vores juridiske forpligtigelser. Hvis du for eksempel er en forretningskunde, skal vi behandle dine oplysninger for at bekræfte din identitet og foretage den nødvendige due diligence.

Forfølgelse af vores legitime interesser

Vi har tilladelse til at bruge dine personlige oplysninger, når en sådan behandling ikke tilsidesættes af dine rettigheder, for at forfølge vores legitime interesser, eksempelvis for at administrere Coty-sites og vores andre digitale tilbud, for at forbedre vores produkter, Coty-sites og vores andre digitale tilbud og for at levere markedsføring eller på anden vis hjælpe os med at nå vores mål om at fejre og slippe mangfoldigheden af din skønhed fri. Vi kan have andre legitime interesser, og hvis det er relevant, vil vi tydeliggøre dette for dig på det relevante tidspunkt.

Accept

I nogle begrænsede tilfælde har vi brug for din accept af indsamling og brug af dine personlige oplysninger. For eksempel kan vi være afhængige af accept: (i) når du har kontaktet os i forbindelse med ansættelsesmuligheder og har givet os følsomme personlige oplysninger såsom information om din race og etnisk oprindelse, seksuel orientering, religion, fysiske og mentale helbred, funktionsnedsættelse eller fagforeningsmedlemskab eller (ii) i forbindelse med forsendelse af e-markedsføring eller kommunikation fra forskellige brands i Coty-gruppen. Det vil blive gjort klart for dig på tidspunktet for anmodning af oplysningerne, hvis vi har brug for en accept. Du kan til enhver tid trække denne accept tilbage ved at bruge funktionerne på det givne tidspunkt eller ved at kontakte os ved hjælp af oplysningerne i afsnittet “Hvordan kontakter jeg Coty?” i denne Erklæring.

Vitale interesser

I nogle tilfælde kan vi have behov for at bruge dine personlige oplysninger for at beskytte dine vitale interesser eller dem af en anden person.

Du skal ikke nødvendigvis give de personlige oplysninger, vi anmoder om. Men hvis du vælger ikke at give bestemte oplysninger, kan du muligvis ikke drage fordel af nogle af vores servicer. Alle nødvendige oplysninger er tydelig markeret som obligatorisk. Hvis du ikke ønsker, at vi indsamler bestemte personlige oplysninger fra dig, så giv os venligt ikke disse oplysninger, eller frameld dig at give disse oplysninger, hvor det er muligt.

Hvis vi anmoder dig om at give personlige oplysninger for at overholde juridiske krav eller for at kunne komme i kontakt med dig, vil vi gøre dette klart på det relevante tidspunkt og rådgive dig om, hvorvidt dine personlige oplysninger er obligatoriske eller ej (såvel som de mulige konsekvenser, hvis du ikke giver dine personlige oplysninger).

Hvis vi indsamler og bruger dine personlige oplysninger i overensstemmelse med vores legitime interesser (eller dem af enhver tredjeparts), vil disse interesser normalt bliver beskrevet i denne Erklæring, men hvis dette ændrer sig, vil vi gøre det klart for dig på det relevante tidspunkt, hvad disse legitime interesser drejer sig om.

Hvis du har spørgsmål eller har brug for yderligere information angående den juridiske basis, på hvilken vi indsamler og bruger dine personlige oplysninger, så kontakt venligst vores databeskyttelsesteam. Oplysninger om, hvordan du kontakter vores databeskyttelsesteam, findes i afsnittet “Hvordan kontakter jeg Coty?"

5. Bruger Coty cookies og andre lignende teknologier?

Når du tilgår Coty-sites, ser eller interagerer med Coty-indhold eller på anden vis kommunikerer med os digitalt, kan Coty eller vores partnere placere små datafiler på din enhed kendt som ”cookies” for at indsamle og bruge personlige oplysninger om dig, inklusive for at levere interessebaseret annoncering. Få mere at vide om cookies og andre lignende teknologier, inklusive hvordan du ændrer dine cookie-indstillinger, ved at se i vores Cookie-politik. Bemærk venligst, at vi ikke reagerer på eller respekterer ”do not track”-signaler (også kendt som DNT) eller lignende mekanismer, der transmitteres af webbrowsere.

Når du: (i) logger ind på vores Coty-site via en social site eller andre websites, (ii) tilgår social site via Coty-site eller andre websites og/eller (iii) sender indhold til sociale sites eller andre websites via en Coty-site, hvor den sociale site eller andre websites kan bruge cookies og lignende teknologier til at indsamle data om brugeradfærd med henblik på egne formål. Brugen af cookies er i overensstemmelse med denne tredjeparts egen cookie-politik, som vi ikke har nogen kontrol over.

Se venligst afsnittet “Hvad nu hvis jeg tilgår eller bruger en social netværksside eller et offentligt forum via en Coty-site?" for yderligere information.

6. Deler Coty mine personlige oplysninger med andre?

Vi kan videregive dine personlige oplysninger til de følgende kategorier af modtagere:

  • Inden for Coty-gruppen: Vi kan gøre dine personlige oplysninger tilgængelige for andre enheder inden for Coty-gruppen, inklusive de angivne enheder på vores hjemmeside, for at give os mulighed for at levere vores servicer til dig med det formål beskrevet i denne Erklæring eller som meddelt til dig, da vi indsamlede dine personlige oplysninger.
  • Med tredjeparter med henblik på markedsføring: Bestemte kampagner og events sponsoreret af Coty eller bestemte dele af disse Coty-sites kan give dig muligheden for at acceptere modtagelsen af markedsføringskommunikation fra Cotys forretningspartnere såsom Cotys licenshavere eller kampagner for medsponsorer. Hvis du har givet din accept, kan dine oplysninger blive brugt af en sådan tredjepart til sådanne formål:

  • Med vores serviceleverandører: Coty beder tredjepartsserviceleverandører om at udføre funktioner på Cotys vegne (eksempelvis for at supportere levering af vores produkter eller Coty-sites). Dette inkluderer, men er ikke begrænset til, at dele information med følgende type serviceleverandører:

    • reklameudbydere – inklusive virksomheder, der leverer: (i) reklameplads for Coty, (ii) levering af reklamerelaterede servicer, inklusive bureauer, der er instrueret i at købe reklame på vegne af Coty, udbydere af reklameudveksling (en digital markedsplads for køb og salg af reklame plads) og udbydere af en efterspørgselsplatform (software, som bruges til automatisk at købe reklame) såsom DoubleClick fra Google,
    • udbydere af markedsførings – og kunderelaterede administrationsdatabaser og dataadministrationsplatforme – som gør det muligt for Coty at administrere dine oplysninger på en sikker og effektiv måde,
    • dataanalysefirmaer – som leverer indsigt og hjælper os med at analysere trends ved brug af de data, som vi og de har,
    • kundesupportspecialister – der leverer kundesupportservicer på vores vegne om Cotys produkter og servicer,
    • indfrielsesvirksomheder – dette inkluderer virksomheder, der koordinerer e-mailkampagner, lotterier, konkurrencer eller kampagner på vores vegne,
    • applikationsudviklings- og webhosting-virksomheder – for at gøre det muligt, at Coty-sites kan hostes på internettet,
    • udbydere af informationsteknologi og relateret infrastruktur;
    • udbydere af e-maillevering; og
    • udbydere af revisions- og erhvervsmæssige servicer.
  • Som del af en forretningsoverførsel: Coty kan videregive dine personlige oplysninger til en aktuel eller potentiel køber (og dets agenter og rådgivere) i relation til ethvert faktisk eller potentielt frasalg, fusion, overtagelse, joint venture, konkurserklæring, opløsning, omorganisering eller enhver anden lignende transaktion eller procedure

  • For at overholde lovene: Coty kan videregive dine personlige oplysninger tilenhver kompetent retshåndhævende myndighed, regulerende myndighedsagentur, domstol eller anden tredjepart, i hvilken forbindelse vi mener, at videregivelse af oplysningerne er nødvendig (i) i forhold til gældende lov eller forordning, (ii) for at udøve, etablere eller forsvare vores juridiske rettigheder eller (iii) for at beskytte dine vitale interesser eller en anden persons, og

  • til enhver anden person, til hvem du har givet accept til videregivelse af dine oplysninger.

7. Hvilke databeskyttelsesrettigheder har jeg?

Du kan også have de følgende rettigheder i henhold til gældende databeskyttelseslov:

  • Retten til at anmode om adgang til personlige oplysninger, som gør det muligt for dig at modtage bekræftelse på, om vi behandler dine personlige oplysninger og tilgår sådanne personlig oplysninger eller ej

  • Retten til at ændre og/eller rette unøjagtige personlige oplysninger eller til at anmode om, at vi sletter dine personlige oplysninger under visse omstændigheder

  • Retten til at blokere for eller bremse behandlingen af dine personlige oplysninger

  • Retten til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personlige oplysninger (inklusive enhver behandling i forbindelse med direkte markedsføring). Yderligere information om, hvordan du stopper modtagelse af direkte markedsføring, kan findes i afsnittet “ stopper modtagelse af direkte markedsføring, kan findes i afsnittet ”Hvordan stopper jeg med at modtage markedsføringskommunikation?"

  • Retten til at anmode om, at dine personlige oplysninger kan overføres

  • Retten til at trække din accept tilbage, hvis gældende. Tilbagetrækning af din accept vil ikke påvirke lovligheden af enhver behandling, som vi udfører forud for din tilbagetrækning, og den vil hellere ikke påvirke behandlingen af dine personlige oplysninger udført i overensstemmelse med lovlig behandling anden end accept

  • Under californisk lov kan du, hvis du er bosiddende i Californien, en gang om året gratis anmode om og modtage information om vores videregivelse (hvis nogen) af dine personlige oplysninger til tredjeparter til markedsføringsformål i det forrige kalenderår.

Du kan udøve disse rettigheder ved at kontakte os ved hjælp af informationen i afsnittet “Hvordan kontakter jeg Coty?" Hvordan kontakter jeg Coty?” i denne Erklæring. Vi svarer på alle anmodninger, som vi modtager fra personer, der ønsker at udøve deres databeskyttelsesrettigheder i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslove, og vi kan kræve rimelig dokumentation for at bekræfte din identitet forud for behandling af din anmodning.

Hvis du har spørgsmål eller nogle bekymringer om, hvordan vi bruger dine personlige oplysninger, så tag endelig kontakt til os. Du har også retten til at indgive en klage til en relevant tilsynsførende myndighed.

8. Hvordan stopper jeg med at modtage markedsføringskommunikation?

Vi vil kun sende dig markedsføringskommunikation, hvis du har accepteret dette, eller hvis vi på anden måde ved lov har tilladelse til dette. Hvis du på et hvilket som helst tidspunkt beslutter, at du ikke længere ønsker at modtage markedsføringskommunikation fra os, kan du framelde dig ved at klikke på det relevante ”frameld mig”-link i e-mailen, du modtager, ved at sende os enemail, eller ved at kontakte os via en af metoderne oplyst i afsnittet "Hvordan kontakter jeg Coty?" i denne Erklæring. Bemærk venligst, at selvom vi vil respektere din anmodning om ikke at modtage markedsføringskommunikation, vil vi fortsætte med at sende dig servicerelaterede kommunikation såsom e-mails, der bekræfter indkøb gennem Coty-sites, og beholde dine oplysninger til registreringsformål.

9. Hvor længe beholder Coty mine oplysninger?

Vi bibeholder dine oplysninger, når vi har aktuelle legitime forretningsbehov for dette (for eksempel for at give dig adgang til Coty-sites eller andre digitale tilbud, for at levere et produkt, du har købt, eller for at efterleve gældende lovmæssige, skattemæssige eller revisionsmæssige krav).

Når vi ikke længere har nogen aktuelle legitime forretningsbehov for behandlingen af dine personlige oplysninger, vil vi slette eller anonymisere dem, eller hvis det ikke er muligt (eksempelvis fordi dine personlige oplysninger er blevet gemt i et backup-arkiv), så vil vi gemme dine personlig oplysninger sikkert og isolere dem fra enhver yderligere behandling, indtil sletning er muligt.

10. Overfører Coty mine oplysninger til andre lande?

For at vi kan levere vores servicer som en international enhed kan vi have behov for at overføre og behandle dine personlige oplysninger internationalt (inklusive områder uden for det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområder (“EØS") og Storbritannien), især i hele Coty-gruppen og til jurisdiktioner, hvor disse enheder er baseret angivet opført på vores hjemmeside. Det betyder, at når vi behandler dine personlige oplysninger, kan vi behandle dem i ethvert af disse lande.

Dine oplysninger kan som et resultat af dette blive overført til og/eller behandles i lande, som ikke kan garantere det samme niveau af beskyttelse af personlige oplysninger, som i det land, du bor i. Med vi anvender passende foranstaltninger til at sikre, at dine personlige oplysninger fortsat er beskyttet i overensstemmelse med denne Erklæring. Dette inkluderer implementering af den Europæiske Kommissions standardkontraktbestemmelser for overførsel af dine personlige oplysninger mellem vores gruppe af virksomheder, som kræver, at alle gruppens virksomheder beskytter personlige oplysninger, som de behandler fra EØS, i overensstemmelse med den Europæiske Unions databeskyttelseslov.

Yderligere information kan gives på forlangende: Kontakt os venligst ved at bruge oplysningerne i afsnittet “Hvordan kontakter jeg Coty?"Vi har også implementeret lignende passende sikkerhedsforanstaltninger hos vores tredjepartsserviceleverandører og partnere, og yderligere oplysninger kan leveres på forlangende.

11. Er mine oplysninger sikre?

Vi er klar over, at du er interesseret i, hvordan dine personlige oplysninger bruges og/eller deles med andre, og vi værdsætter din tillid og søger at beskytte dine personlige oplysninger.

Vi har implementeret passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, inklusive fysiske, administrative og tekniske sikkerhedsforanstaltninger, for at beskytte dine personlige oplysninger mod uautoriseret adgang, brug og videregivelse. For at sørge for sikkerheden af dine personlige oplysninger kommunikerer vi vores databeskyttelses- og sikkerhedsvejledninger til alle Coty-medarbejdere og håndhæver sikkerhedsforanstaltninger i forhold til privatlivets fred inden for vores virksomhed.

De foranstaltninger, vi bruger for at beskytte dine personlige oplysninger, er designet til at levere et sikkerhedsniveau svarende til risikoen for behandling af dine personlige oplysninger. Men vær klar over, at ingen elektronisk overførsel af information er helt sikker. Vi kan ikke garantere, at sikkerhedsforanstaltningerne, som vi anvender for at passe på personlige oplysninger, aldrig vil blive omgået eller svigte, eller at disse foranstaltninger altid er tilstrækkelige eller effektive.

12. Hvad nu hvis jeg tilgår en website gennem en Coty-site?

Som beskrevet ovenfor kan Coty-sites indeholde links til og fra andre tredjepartswebsites og -servicer (tilsammen ”tredjeparts-sites), som ikke kontrolleres eller drives af os.

Vær opmærksom på, at vi ikke har nogen kontrol over indholdet på disse tredjeparts-sites eller deres politikker og handlinger. Din brug af disse tredjepart-sites er på egen risiko, og vi tager ikke noget ansvar for disse tredjepart-sites databeskyttelsespraksisser. Vi opfordrer dig til at læse disse tredjepart-sites databeskyttelsespolitikker og brugerbetingelser, som du tilgår fra Coty-sites.

13. Hvad nu hvis jeg tilgår eller bruger en social netværksside eller et offentligt forum via en Coty-site?

Coty-sites kan facilitere nem adgang fra bestemte sociale netværks tredjeparts-sites og andre sites eller servicer med brugergenereret indhold såsom Facebook, Instagram og Twitter (“sociale sites"). Du forstår, at vi ikke har kontrol over sådanne servicer og ikke er ansvarlige for den måde, de opererer på.

Coty-sites kan gøre det muligt for dig at:

  • tilgå sociale sites: Dette kan inkludere adgang til websites såsom en YouTube-video fra et Coty-brand eller aktivering af tredjeparts-websites, når du skriver en ”kommentar”, ”deler” eller ”synes om” noget på Coty-sites ved hjælp af tredjepartens sociale netværks-plug-in. I hvert tilfælde vil denne tredjeparts databeskyttelsespolitik gælde for din interaktion med den website eller service,

  • sende indhold til sociale sites: i forbindelse med anmeldelser, diskussionsfora, opslagstavler, fotografier og andre offentlige funktioner (“offentlige forummer"). Vi begrænser ikke delingen af personlige oplysninger, som du frivilligt opgiver i disse offentlige fora, så vær opmærksom på, at al information, du opgiver der, kan blive indsamlet og brugt af Coty og andre. Af denne grund opfordrer vi dig til at afstå fra at give eller dele personlige oplysninger om dig selv i offentlige fora. Coty kan ikke forhindre tredjeparter i at bruge sådanne oplysninger på en måde, der overtræder denne Erklæring eller gældende lov, og

  • log-in på Coty-site via en social site: eksempelvis for en ensartet brugeroplevelse. Log-in gennem en social site eller andre tredjepartskonti kan gøre det muligt for os at tilgå de oplysninger, du har givet den sociale site tilladelse til at dele. Log-in-egenskaben kan også overføre oplysninger til den sociale site eller tredjepart såsom dit brugernavn og adgangskode for at verificere dig. Den sociale site eller tredjepart kan også automatisk indsamle oplysninger såsom din IP-adresse, oplysninger om din browser og enhed samt Coty-sitens webadresse. Log-in-egenskaben kan også placere og læse cookies fra tredjeparten, hvilket kan indeholde en unik identifikator, som den sociale site eller tredjepart tildeler dig. Funktionaliteten og din brug af log-in er underlagt den sociale sites databeskyttelsespolitik og vilkår.

Vores brug af personlige oplysninger i relation til de sociale sites fungerer som beskrevet i denne Erklæring eller på anden vis meddelt til dig. Igen skal du være opmærksom på, at tredjeparts-sites (inklusive sociale sites) kan kontrolleres af en tredjepart, og vi opfordrer til at bekendtgøre dig med hver tredjeparts-sites databeskyttelsespolitik og brugerbetingelser.

14. Jeg har tilmeldt mig en konkurrence, kampagne eller undersøgelse – hvordan finder jeg ud af mere om det?

Coty og dets foretrukne tredjepartsserviceudbydere eller forretningspartnere kan tilbyde lotterier, konkurrencer, kampagner og undersøgelser (hver især en “Kampagne") gennem en Coty-site.

Når vi gør det, vil vi bruge dine personlige oplysninger som beskrevet i denne Erklæring eller på anden måde meddelt til dig. Men i visse tilfælde kan en tredjeparts databeskyttelsespolitik anvende enhver personlig oplysning, som du giver i forbindelse med en sådan kampagne. Vi opfordrer dig til at undersøge, hvem der driver den pågældende Kampagne, før du tilmelder dig den, samt de vilkår, betingelser, politikker og regler, som gælder for Kampagnen.

For at lære mere om de vilkår og betingelser, der gælder for Kampagner, der laves af Coty, henvises du til vores Kampagnevilkår og -betingelser.

15. Hvor gammel skal jeg være for at bruge Coty-sites eller andre digitale tilbud fra Coty?

Du skal være 13 år eller derover for at bruge Coty-sites og vores andre digitale tilbud.

Vi tager beskyttelse af dine data meget seriøst, og vi forstår vigtigheden af at udvise ekstra forsigtighed for at beskytte privatliv og sikkerhed for børn, som bruger Cotys produkter og servicer. Vi hverken bevidst forlanger eller indsamler personlige oplysninger fra børn på 13 år eller under. Vi vil bruge rimelige kræfter på at finde og fjerne oplysninger fra vores databaser, hvis vi bliver klar over, at vi har modtaget dem eller andre oplysninger, som overtræder vores politik.

16. Jeg ejer en salon – er der ellers noget, jeg bør vide?

Særlige oplysninger, der omfatter salonejere, som bruger vores Coty-site og vores andre digitale tilbud, er beskrevet nedenfor.

Hver gang du indsender oplysninger i relation med en ”ny kunde”, ”medarbejder” eller andre personlige data, skal du sikre dig, at den relevante enkeltperson: (i) er over 13 år, (ii) er klar over, at du vil dele deres oplysninger med os, og at vi behandler dem i overensstemmelse med denne meddelelse, og (iii) har, hvis gældende, givet accept til at modtage markedsføringskommunikation fra os og vores tilknyttede selskaber.

Du vil kun dele disse detaljer med os, når du bruger en Coty-site og/eller vores andre digitale tilbud, hvor du har gjort de enkeltpersoner opmærksomme på vores Erklæring, og hvordan vi bruger deres personlige oplysninger. Hvis vi bliver bekendt med, at du har indsendt personlige oplysninger til en Coty-site og/eller nogen af vores andre digitale tilbud uden tilladelse, vil vi slette disse oplysninger fra vores optegnelser

17. Vil denne Erklæring nogensinde blive ændret?

Vi kan opdatere eller ændre denne Erklæring fra tid til anden som konsekvens af juridiske, tekniske eller forretningsmæssige udviklinger. Vi vil indhente din accept ved enhver væsentlig ændring i Erklæringen, hvis og når det er påkrævet under gældende databeskyttelseslove. Datoen for den nyeste version af denne Erklæring vises øverst på siden.

Når vi opdaterer vores Erklæring, vil vi gøre rimelige tiltag for at informere dig i forenelighed med vigtigheden af de ændringer, vi foretager. Vi vil for eksempel give dig besked om enhver ændring til denne Erklæring ved at udgive en ny meddelelse og opdatere ”sidst ændret”-datoen øverst på denne side eller ved at sende den nye Erklæring til dig med e-mail, hvis gældende.

18. Hvordan kontakter jeg Coty?

Hvis du har spørgsmål angående vores praksisser, eller hvordan vi behandler dine oplysninger, så kontakt vores databeskyttelsesteam ved at sende en e-mail til data_privacy@cotyinc.com eller med post til databeskyttelsesteamet på Commercial Legal Department, Coty Inc, 20 Eastbourne Terrace, London, W2 6LE, Storbritannien.

Kontaktoplysninger for hver Coty-enhed kan findes her:

Coty Austria GmbH Technologiestr.10 / Wienerberstr. 41 Wien, AT 1120
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

HFC Prestige International Austria GmbH Landwiedstraße 211 Linz, AT 4020
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Coty Benelux S.A. Terhulpsesteenweg 181 1170 Watermaal-Bosvoorde Belgium
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

HFC Prestige Products N.V. Louizalaan 480 Brussel, BE 1050
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Coty Ceska republika, s.r.o. Na Okraji 335/42, 162 00 Prague 6
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

HFC Prestige International Denmark ApS Kirkebjerg Parkvej 9, 2605 Brondby, Denmark
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

HFC Prestige International Finland Oy Lars Sonckin Kaari 10, 02600 Espoo, Finland
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Coty S.A.S. 14, rue du Quatre Septembre 75002, Paris, France
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Coty France S.A.S. 7, rue de la Paix Paris, FR 75002
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Else France S.A.S. 56 Quai de Dion Bouton 92800 Puteaux
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Fragrance Production S.A.S. Z.I. Edmond Poillot B.P. 855 28011 Chartres, France
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Coty Brands Management GmbH Rheinstrasse 4E, 55116 Mainz
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Coty Germany GmbH Fort Malakoff Park,Geschaeftzentrum 3.0G, Rheinstrasse 4E Mainz, DE 55116
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Coty Services and Logistics GmbH Fort Malakoff Park Rheinstrasse 4E Mainz, DE D-55116
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

HFC Prestige International Germany GmbH Berliner Allee 65 Darmstadt, DE 64295
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

HFC Prestige Manufacturing Cologne Germany GmbH Wilhelm-Mauser-Str. 40 Köln, DE 50827
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

HFC Prestige Manufacturing Germany GmbH Berliner Allee 65 Darmstadt, DE 64295
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

HFC Prestige Products GmbH Berliner Allee 65 Darmstadt, DE 64295
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

HFC Prestige Service Germany GmbH Berliner Allee 65, 64295 Darmstadt, Germany
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Sebastian Europe GmbH Berliner Allee 65 Darmstadt, DE 64295
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Wella Grundstuecks- und Vermoegensverwalturngs GmbH & Co. KG Berliner Allee 65 Darmstadt, DE 64295
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Coty Hellas S.A. Kifissia
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Wella Hellas MEPE 3rd Floor KRONOS Business Centre 49 Agiou Konstantinou Str Maroussi, Athens, GR 15124
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Coty Hungary Kft. Hungarian Capital City Court of Companies
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Coty Ireland Ltd. Unit A1 Nutgrove Office Park Rathfarnham, Dublin 14 Republic of Ireland
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

HFC Prestige Manufacturing Ireland Ltd. Gortlandroe Industrial Estate Gortlandroe Nenagh Co. Tipperary E45 R251 Ireland
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Wella Ireland Bradfield Road Eureka Park Ashford Kent TN25 4AQ
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Coty Italia S.R.L. Italian Chamber of Commerce: 00081940082
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Labocos Srl Via Giorgio Ribotta 11 Europarco II Rome, IT 00144
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

HFC Prestige International Luxembourg SARL 19, Rue de Bitbourg L-1273 Luxembourg, Grand Duchy of Luxembourg
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Coty Lancaster S.A.M. 6 Avenue Albert II , MC 98000
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

HFC Prestige International Netherlands B.V. Watermanweg 90-100, Rotterdam, NL 3067 GG
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Lancaster B.V. Schiphol Boulevard 393 toren B 1118BJ Schiphol
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

HFC Prestige International Norway AS Nydalsveien 30 B 0484 Oslo Norway
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Coty Polska Sp z.o.o. ul. Domaniewska 34A 02-672 Warsaw Poland
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

HFC Prestige International Poland Sp. z.o.o. Warsaw Towers ul. Sienna 39. Warszawa, PL 00-121
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Wella Prestige Products Portugal S.A. Lagoas Park, Edificio 5C, 2º. Andar 2740-245 Porto Salvo (Oeiras)
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Coty Cosmetics Romania SRL J40/10770/1996 - Bucharest
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Coty Slovenská Republika s.r.o. Ladislava Dérera 18 831 01 Bratislava 37 Slovak Republic
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Coty Spain S.L., Sociedad Unipersonal Torre Mapfre C/ Marina 16-18, planta 16 08005 BARCELONA Spain
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

HFC Prestige Products S.A.U. HFC Prestige Products, SA C/ Marina nº16 Planta 16 TORRE MAPFRE 08005 BARCELONA
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Productos Cosmeticos, S.L.U Productos Cosmeticos, S.L.U Avenida Bruselas 24 Alcobendas 28108 - Madrid (ESPAÑA)
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

HFC Prestige International Sweden AB Hangovagen 20, 11541 Stockholm, Sweden
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Coty (Schweiz) AG Bösch 80b Postfach 143 Hunenberg, CH 6331
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Coty Geneva SARL Versoix chemin de la Papeterie 1 1290 Versoix Switzerland
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Coty International S.a.r.l. Chemin de la Papeterie 1, 1290 Versoix
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

HFC Prestige International Switzerland Sàrl chemin Louis-Hubert 1-3, 1213 Petit-Lancy Lancy, Switzerland
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

So Be Cosmetics S.A. c/o Sofirège & Associés SA Rue Ferdinand-Hodler 13 1207 Geneva Switzerland
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

HFC Prestij Satış ve Dağıtım Ltd. Şti. Icerenkoy MH. Askent SK. Kosifler IS Merkezi 3 A Atasehir, TR
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Beamly Ltd. First Floor Drury House, 34-43 Russell Street, London, WC2B 5HA
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Beauty International Ltd. Eureka Park Ashford Kent TN25 4AQ
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Bourjois Limited Bourjois Limited Eureka Park, Bradfield Road Ashford, Kent England TN25 4AQ
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Coty Brands Group Limited Eureka Park Ashford, Kent TN25 4AQ England
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Coty U.K. Limited St. Georges House 5 St. Georges Road Wimbledon London SW19 4DR
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Del Laboratories (U.K.) Limited Eureka Park, Ashford, Kent. TN25 4AQ
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

HFC Prestige Products Ltd. Bradfield Road Eureka Park Ashford Kent TN25 4AQ
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Lancaster Group, Ltd. Eureka Park Ashford Kent TN25 4AQ UK
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Rimmel International Ltd. Eureka Park Ashford, Kent TN25 4AQ England
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Wella (UK) Ltd Bradfield Road Eureka Park Ashford Kent TN25 4AQ
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Tak, fordi du tog dig tid til at læse denne Erklæring.