Tietosuojailmoitus

Viimeksi muutettu: 20. joulukuuta 2022

Johdanto

Coty Inc. ja sen osakkuus- ja tytäryhtiöt (”Coty”, ”me”, ”meidän”) pitävät yksityisyyttäsi tärkeänä, ja olemme sitoutuneet henkilötietojesi suojaamiseen. Tämän tietosuojailmoituksen (”ilmoitus”) tarkoituksissa henkilötiedot tarkoittavat tietoja, joita voidaan käyttää suoraan tai epäsuorasti tunnistamaan tietty henkilö, kuten on määritetty soveltuvassa tietosuojalaissa. Tämä ilmoitus koskee henkilötietojesi käyttöämme, kun sinä

• olet vuorovaikutuksessa kanssamme sosiaalisen median tai mainosten sekä kolmansien osapuolten sivustojen sisällön kautta (yhdessä “Cotyn sisältö")

• käytät

  • verkkosivustojamme, mikrosivustojamme tai mobiilisovelluksiamme
  • ääniohjattujen laitteiden ja/tai uusien tekniikoiden, kuten virtuaalitodellisuuden ja lisätyn todellisuuden, kautta toimitettuja palveluitamme,

  joissa tämä ilmoitus on näkyvillä (yhdessä "Cotyn sivustot")

• käyt toimistoissamme, toimipisteissämme, kampaamoissamme tai myymälöissämme ("Cotyn toimipaikat")

• ostat tuotteita tai palveluita suoraan Cotylta, mukaan lukien Cotyn sivustoilta ja Cotyn toimipaikoista

• olet meihin yhteydessä muulla tavoin, kuten kun otat yhteyttä asiakaspalveluun tai kuluttaja-asioihin liittyen, osallistut koulutustapahtumaan, messuihin tai muuhun Coty-tapahtumaan.

Tässä ilmoituksessa kerromme, keitä me olemme, mitä tietoja keräämme sinusta, miten käytämme niitä (mukaan lukien se, kenen kanssa jaamme nämä tiedot), miten käytämme evästeitä sekä henkilötietojasi koskevista oikeuksistasi ja vaihtoehdoistasi. Ellei tässä ilmoituksessa ole muutoin mainittu, tämän ilmoituksen isoin kirjaimin kirjoitetut ehdot ovat merkitykseltään samoja kuin käyttöehdoissamme.

Henkilötiedoistasi vastuussa oleva Coty-taho on sama Coty-taho, joka keräsi henkilötietosi. Saatamme jakaa henkilötietojasi konsernimme sisällä, ja muut Coty-tahot saattavat myös käyttää henkilötietojasi tämän ilmoituksen mukaisesti.

Coty tarjoaa ikonisia globaaleja ja alueellisia tuotemerkkejä. Lisätietoja tuotemerkeistämme löytyy täältä (“Cotyn tuotemerkit"). Joissakin tapauksissa tämä ilmoitus ei koske tiettyä Cotyn tuotemerkkiä, jolloin kyseisellä Cotyn sivustolla näytetään tuotemerkkikohtainen tietosuojailmoitus. Lisätietoa siitä, miten nämä Cotyn tuotemerkit käyttävät henkilötietojasi, saat kyseisestä tietosuojailmoituksesta.

Jos sinulla on kysymyksiä tai huolenaiheita henkilötietojesi käytöstä, ota meihin yhteyttä käyttäen tämän ilmoituksen kohdassa "Miten otan yhteyttä Cotyyn?" annettuja yhteystietoja.

Pikalinkit

Suosittelemme tutustumaan tähän ilmoitukseen kokonaisuudessaan, jotta olet varmasti täysin selvillä kaikesta. Jos kuitenkin haluat tutustua tiettyyn kohtaan tässä ilmoituksessa, voit siirtyä siihen napsauttamalla tarvittavaa linkkiä alla:

• Mikä on Coty?
• Mitä tietoja Coty kerää minusta ja miksi?
• Miten Coty käyttää tietojani?
• Millä perusteella Coty voi käyttää tietojani tällä tavoin?
• Käyttääkö Coty evästeitä ja muita vastaavanlaisia teknologioita?
• Jakaako Coty henkilötietojani jonkun tahon kanssa?
• Miten voin lopettaa markkinointiviestien vastaanottamisen?
• Mitkä ovat tietosuojaoikeuteni?
• Miten pitkään Coty säilyttää tietojani?
• Siirtääkö Coty tietojani muihin maihin?
• Ovatko tietoni turvassa?
• Entä jos siirryn jollekin sivustolle Cotyn sivuston kautta?
• Entä jos siirryn sosiaaliseen verkostoon ja julkiselle keskustelupalstalle tai käytän niitä Cotyn sivuston kautta?
• Olen osallistunut kilpailuun, promootioon tai kyselyyn – miten saan siitä lisätietoja?
• Minkä ikäinen minun pitää olla, jotta voin käyttää Cotyn sivustoja tai muuta Cotyn digitaalista tarjontaa?
• Olen kampaamon omistaja – tarvitseeko minun tietää jotakin muuta?
• Mitä tietoja Coty kerää, jos käyn Cotyn toimipaikassa?
• Muuttuuko tämä ilmoitus koskaan?
• Miten otan yhteyttä Cotyyn?

1. Mikä on Coty?

Coty on maailman johtava kauneusyritys, joka tuottaa kosmetiikka-, ihonhoito-, tuoksu-, hiusväri- ja hiusmuotoilumerkkejä. Kolmeen osastoomme – ylellisyys, ammattikauneus ja kuluttajakauneus – kuuluu ikonisia globaaleja tuotemerkkejä ja suosittuja alueellisia tuotemerkkejä. Ylellisyys on keskittynyt arvotuoksuihin ja ihonhoitoon, ammattikauneus kampaamoiden omistajien sekä hius- ja kynsialan ammattilaisten palvelemiseen ja kuluttajakauneus massavärikosmetiikkaan, vähittäismyyntialan massahiusväri- ja muotoilutuotteisiin, vartalonhoitoon ja massatuoksuihin.

2. Mitä tietoja Coty kerää minusta?

Henkilötiedot, joita saatamme kerätä sinusta, jakautuvat löyhästi seuraaviin luokkiin:

• Tiedot, joita annat meille suoraan

  Kun olet yhteydessä Cotyyn joko verkossa tai henkilökohtaisesti, saatamme pyytää sinua antamaan meille henkilökohtaisia tietoja. Saatamme esimerkiksi pyytää sinulta yhteystietojasi, kun rekisteröit meillä tilin, rekisteröidyt uutiskirjeidemme vastaanottajaksi tai tuotteitamme tai tapahtumiamme koskevien tietojen vastaanottajaksi ja/tai kun lähetät meille tiedusteluja. Saatat antaa meille henkilötietojasi myös muilla tavoin, kuten ottaessasi yhteyttä koskien työmahdollisuuksia, ostaessasi tuotteita tai pyytäessäsi meiltä ilmaisia näytteitä, ollessasi meihin yhteydessä sosiaalisen mediassa, kuluttaja-asioihin liittyen tai asiakaspalvelutiimiemme kautta, liittyessäsi kanta-asiakas- tai bonusohjelmaan, osallistuessasi promootioihin tai ollessasi vuorovaikutuksessa kanssamme messuilla tai muissa tapahtumissa. Kun sinulta pyydetään henkilötietoja, ilmoitamme siinä yhteydessä selvästi, mitä tietoja sinulta pyydetään ja mistä syistä. Saatamme kuitenkin kerätä

  • tunnistustietoja ja demografisia tietoja, kuten etu- ja sukunimesi, sähköpostiosoitteesi, postiosoitteesi, työnantajasi, työtehtäväsi/tehtävänimikkeesi tai osastosi, syntymäaikasi, puhelinnumerosi, sukupuolesi, asuinmaasi, tietoa elämäntyylistäsi / kiinnostuksen kohteistasi, ulkonäöstäsi, tyylistäsi, käyttäjätunnuksesi, salasanasi sekä vastaukset turvakysymyksiin
  • tapahtumatietoja, kuten tietoja tapahtumista kanssamme, mukaan lukien tiedot tekemistäsi (tai työnantajasi tekemistä) ostoksista sekä ostopäivämäärän ja -ajan
  • sopimuksen täytäntöönpanemiseen liittyviä tietoja, kuten työlupaa koskevia tietoja, sekä luottotietorekistereistä ja muista taustatarkastuksista saatuja tietoja, joita edellytämme, jotta voimme panna täytäntöön kanssasi tai työnantajasi kanssa solmimamme sopimuksen
  • kuvia ja valokuvia, kuten lähettäessäsi kilpailuun, Cotyn sivustoille tai sosiaaliseen mediaan kuvan, johon tägäät Cotyn tai Cotyn tuotemerkin, tai ollessasi vuorovaikutuksessa Cotyn kanssa eri teknologioiden, kuten lisätyn todellisuuden, kasvojen tunnistuksen tai muiden työkalujen kautta
  • terveyttä koskevia tietoja nimenomaisella suostumuksellasi, kuten tuotteen käyttöön tai terveydelliseen taustaasi liittyviä tietoja (kuten syke, ihosairaus ja muita ominaisuuksia), joita saatetaan antaa vapaaehtoisen kuluttajatutkimuksen, tuotekehityksen ja tutkimusten osana
  • tietoja, joita annat käydessäsi meillä, esimerkiksi tietoja, joita annat meille vieraillessasi toimistoissamme ja ilmoittautuessasi päästäksesi sisään tai kun sinua kuvataan Cotyn toimipaikkoihin asennetuilla valvontakameroilla
  • mielipiteitäsi tai muita tietoja, kuten arvioidessasi meiltä ostamiasi tuotteita, antaessasi tietoa tuotteista ja/tai kosmeettisista huolenaiheista sekä käyttämistäsi tuotemerkeistä ja tuotteista tai antaessasi meille CV:si, kun otat selvää työmahdollisuuksistasi meillä.

• Tiedot, joita keräämme automaattisesti

  Kun vierailet Cotyn sivustoilla tai olet vuorovaikutuksessa Cotyn sisällön tai meidän kanssamme digitaalisesti, saatamme kerätä tiettyjä tietoja automaattisesti tietokoneestasi, tabletistasi tai matkapuhelimestasi (“laite") käyttämällä automaattisia tekniikoita, kuten evästeitä. Joissakin maissa, kuten Euroopan talousalueen maissa, nämä tiedot katsotaan sovellettavien tietosuojalakien mukaisesti henkilötiedoiksi.

  Tietoihin, joita saatamme kerätä sinulta automaattisesti, voivat kuulua IP-osoitteesi, laitetyyppisi (kuten merkki ja malli), yksilölliset laitteen tunnistenumerot, selaintyyppi, aikavyöhykeasetukset, arvioitu maantieteellinen sijainti (kuten maa- tai kaupunkitasoinen sijainti) ja muut tekniset tiedot. Voit muuttaa asetuksiasi milloin tahansa mukauttamalla niitä laitteessasi.

  Saatamme kerätä tietoja myös siitä, miten laitteesi on ollut vuorovaikutuksessa kanssamme, kuten vierailluista sivuista ja napsautetuista linkeistä, siitä, miten navigoit Cotyn sivustoille ja sisältöön sekä pois niistä (esimerkiksi miten selaat Cotyn sivustoja ja Cotyn sisältöä, mitä osia napsautat ja miten pitkään olet kullakin sivulla), asetuksistasi, tarkastelemistasi tai etsimistäsi tuotteista ja/tai palveluista, sivuston kaatumisista, latausvirheistä ja vasteajoista sekä puhelinnumeroista ja sosiaalisen median käyttäjänimistä, joita on käytetty puhelinsoitoissa tai yhteydenotoissa asiakaspalvelu- tai kuluttaja-asiatiimeillemme.

  Joitakin näistä tiedoista saatetaan kerätä käyttämällä evästeitä ja vastaavanlaista seurantateknologiaa, kuten on kuvattu tarkemmin kohdassa "Käyttääkö Coty evästeitä ja muita vastaavanlaisia teknologioita?" alla.

• Tiedot, joita saamme kolmansien osapuolten lähteistä

  Aika ajoin saatamme vastaanottaa sinua koskevia tietoja kolmansien osapuolten lähteistä, mutta vain, kun olemme tarkistaneet, että nämä kolmannet osapuolet ovat saaneet tähän suostumuksesi tai että niille on muutoin laillisesti sallittua tai pakollista luovuttaa henkilötietojasi meille.

  Tietoihin, joita keräämme kolmansilta osapuolilta, kuuluvat:

  • Sosiaalisen median kumppanimme, esimerkiksi jos kirjaudut Cotyn sivustoille käyttäen sosiaalisen median sivustoa (kuten on määritetty tämän ilmoituksen kohdassa ("Entä jos siirryn sosiaaliseen verkostoon ja julkiselle keskustelupalstalle tai käytän niitä Cotyn sivuston kautta?") tai käytät sosiaalisen median laajennuksia, kuten ”tykkää” tai ”jaa”, kyseinen sosiaalisen median sivusto saattaa siirtää meille tietoja, kuten kolmannen osapuolen sivuston käyttäjätunnuksen, käyttäjätunnukseen liittyvän nimen, sähköpostiosoitteen ja sijainnin sekä muita tietoja, jotka ovat sallittuja kyseisen verkkosivuston tietosuojakäytäntöjen mukaisesti. Saatamme myös jakaa tietojasi kyseisen sosiaalisen median sivuston kanssa koskien kirjautumistasi. Lisätietoja sosiaalisen median sivustoon siirtymisestä tai sen käytöstä on kohdassa "”Entä jos siirryn sosiaaliseen verkostoon ja julkiselle keskustelupalstalle tai käytän niitä Cotyn sivuston kautta?".
  • Vähittäismyyjämme, jakelijamme ja kolmansien osapuolten tuotemerkkikumppanimme, esimerkiksi kun sovellettava tietosuojalaki sen sallii tai olet antanut siihen nimenomaisen suostumuksesi, vähittäismyyjämme, jakelijamme ja kolmansien osapuolten tuotemerkkikumppanimme saattavat siirtää meille tietoja, kuten etu- ja sukunimesi, sähköpostiosoitteesi, postiosoitteesi, puhelinnumerosi, sukupuolesi, selailutapasi, maantieteellisen paikannuksen ja laitteen tunnisteet, napsautusdataa ja muuta evästedataa, demografisia tietoja, kuten ulkonäköäsi koskevia tietoja (mukaan lukien hiusväri, hiusten ominaisuudet ja hiustenhoitorutiini) sekä heidän liikkeissään (joko fyysisessä liikkeessä tai verkossa liikkeen oman verkkosivuston tai mikrosivuston kautta) ostamiisi tuotteisiin ja heidän verkkosivustojaan ja/tai sovelluksiaan käyttäen pyydettyihin palveluihin liittyviä tietoja.
  • Teknologiakumppanimme ja markkinatutkimusorganisaatiot, esimerkiksi kun sovellettava tietosuojalaki sen sallii tai olet antanut siihen nimenomaisen suostumuksesi, teknologiakumppanimme saattavat jakaa tietoja kanssamme, mukaan lukien selailutapasi, sijaintisi ja laitetunnisteesi.

3. Miten Coty käyttää tietojani?

Käytämme henkilötietojasi tässä ilmoituksessa määritettyihin tarkoituksiin, joita ovat muun muassa seuraavat:

• Pyytämiesi (tai työnantajasi pyytämien) tuotteiden ja palveluiden toimittaminen, sinun (tai työnantajasi) ja meidän välisen suhteen hallinnoiminen sekä suhteestamme johtuvien velvollisuuksiemme täyttäminen, mukaan lukien sisäiset tilinpito- ja hallinnointitarkoitukset, ostojen tai muiden palveluiden maksujen käsittely sekä tilisi luominen ja hallinnoiminen.

• Henkilöllisyytesi varmentaminen; voimme esimerkiksi käyttää syntymäaikaasi sen määrittämiseen, oletko riittävän vanha käyttämään palveluitamme, tai sähköpostiosoitettasi sen määrittämiseen, onko sinulla jo tili asianomaisella Cotyn sivustolla tai tehtävänimikettäsi ja työnantajaasi sen varmistamiseen, että sinulla on valtuudet ostaa tuotteita tai palveluita työnantajasi puolesta.

• Yksilöllistetyn palvelun tarjoaminen; käytämme tietojasi esimerkiksi yksilöllisten suositusten antamiseen tuotteista, joista uskomme sinun pitävän, Cotyn sisällön räätälöimiseen enemmän mieltymystesi mukaiseksi tai, pyynnöstäsi ja saatavuuden mukaan, yksilöllistettyjen ja räätälöityjen tuotteiden tarjoamiseen. Käytämme henkilötietojasi myös Cotyn eri sivustoilla saumattoman käyttäjäkokemuksen tarjoamiseen.

• Analysointitarkoitukset, saatamme esimerkiksi analysoida tietojasi, mukaan lukien sijaintia, pyytämiäsi tuotteita ja/tai palveluja, ikää, aikavyöhykettä, IP-osoitetta ja vierailtuja URL-osoitteita koskevia tietoja, suhteessa laajempaan asiakaskuntaamme sisäisiin liiketoiminnallisiin tarkoituksiin, kuten tilastotietojen luomiseen ja markkinointisuunnitelmien kehittämiseen sekä palveluidemme ja tuotteidemme, Cotyn sivustojen ja Cotyn sisällön parantamiseen. Saatamme myös kerätä ja tehdä tunnistamattomiksi tietojasi, jotta voimme luoda asiakassegmenttejä ja jakaa tietoja lisenssinhaltijoiden ja kumppaneiden kanssa.

• Sinua mahdollisesti kiinnostavien markkinointiviestien tarjoaminen; esimerkiksi jos haluat vastaanottaa meiltä markkinointiviestejä, saatamme käyttää tietojasi pitääksemme sinut ajan tasalla uusimmista tuotteistamme, palveluistamme, kyselyistämme, ilmoituksistamme, tulevista tapahtumista, arvonnoista, kilpailuista ja muista promootioista ja kilpailuista uutiskirjeidemme, sähköpostien tai muun viestinnän muodossa. Jos et enää halua vastaanottaa näitä markkinointiviestejä, ohjeet niiden vastaanoton lopettamiseen löytyvät kohdasta “Miten voin lopettaa markkinointiviestien vastaanottamisen?"

• Räätälöity mainonta; voimme yksin tai yhdessä kolmannen osapuolen myyjien kanssa käyttää tietojasi tarjotaksemme sinulle räätälöityä mainontaa kolmansien osapuolten sivustoilla, mukaan lukien sosiaalisen median sivustoilla. Nämä mainokset ovat joko (i) ”kontekstuaalisia” (ne esitetään tarkastelemasi verkkosivun vuoksi) tai (ii) ”käyttäytymiseen perustuvia” tai ”kiinnostuksen kohteisiin perustuvia” (toisin sanoen mainoksia näytetään tiedoistasi saatujen kiinnostuksen kohteidesi mukaan, mukaan lukien demografisista, maantieteellisistä ja kiinnostuksen kohteisiin perustuvista tiedoista). Saatamme käyttää räätälöityä mainontaa tuotteisiin ja palveluihin rekisteröityneiden yksilöiden sisällyttämiseen tai poissulkemiseen varmistaaksemme, että saat tietoja niistä tuotteista ja palveluista, jotka ovat olennaisimpia sinulle. Tätä varten saatamme seurata selailuasi eri verkkosivuilla, eri laitteilla ja/tai eri sovelluksissa. Saatamme yhdistää selailusi jollakin laitteella, kuten matkapuhelimella, selailuusi toisella laitteella, kuten tabletillasi, varmistaaksemme, että mainonta on räätälöity sinua varten. Jos et enää halua nähdä räätälöityä mainontaa, voit mahdollisesti muuttaa evästeasetuksiasi (katso kohta "Käyttääkö Coty evästeitä ja muita vastaavanlaisia teknologioita?"). Lisäksi eräät kolmansien osapuolten sivustot sallivat mainosten estämisen tietyiltä mainostajilta kyseisellä sivustolla, joten sinun tulisi myös tarkistaa asetuksesi kyseisillä verkkosivustoilla.

• Muu kuin markkinointiviestintä; voimme esimerkiksi käyttää henkilötietojasi ilmoittaaksemme sinulle tärkeistä tiedoista, jotka liittyvät tiliisi tai tuotteisiin tai palveluihin, joita olet (tai työnantajasi on) pyytänyt tai ostanut meiltä, tai muuhun viestintään, joka ei ole markkinointia. Tähän kuuluvat (i) sähköpostin lähettäminen henkilöllisyytesi todentamiseksi, kun olet rekisteröitymässä, (ii) sähköpostin lähettäminen, kun olet pyytänyt salasanan ja/tai käyttäjätunnuksen vaihtamista, (iii) ilmoittaminen, kun tietty palvelu on keskeytetty ylläpitoa varten tai lopetettu, (iv) ilmoittaminen, kun olemme päivittäneet tämän ilmoituksen tai käyttöehtomme tai (v) tietojen tai päivitysten antaminen tuotteista tai palveluista, joita olet pyytänyt tai ostanut. Emme ota koskaan yhteyttä kysyäksemme salasanaasi. Olethan varovainen, jos saat viestejä henkilöiltä, jotka pyytävät tätä tietoa.

• Parhaan palvelun tarjoaminen asiakkaillemme ja kuluttajillemme; saatamme esimerkiksi käyttää henkilötietojasi kysymystesi ja/tai tiedustelujesi käsittelyyn ja niihin vastaamiseen.

• Sivuston optimointi ja hallinta; voimme esimerkiksi käyttää saamiamme henkilötietojasi

  • Cotyn sivustojen, Cotyn sisällön ja muun digitaalisen tarjonnan hallinnoimiseen, mukaan lukien kyseisten Cotyn sivustojen kautta tarjotut palvelut ja tuotteet
  • verkostojemme ja tietojesi turvallisuuden varmistamiseen
  • tulevien Cotyn sivustoilla ja muussa digitaalisessa sisällössämme käyntiesi räätälöimiseen kiinnostuksen kohteidesi perusteella, jotta varmistamme mahdollisimman käyttäjäystävällisen verkkonavigointikokemuksen
  • Cotyn sivustojen ja muun digitaalisen tarjonnan parantamiseen (mukaan lukien toiminnalliset ongelmat, kuten sivujen kaatuminen tai ohjelmistovirheet)
  • palvelujen tarjoamiseen kumppaneillemme, kuten työkaluja, analyysejä, dataa ja havaintoja nähdäksemme, miten heidän verkkosivustojaan tai mobiilisovelluksiaan käytetään.

• Tuotekehityksen ja liiketoiminnan kehittäminen; käytämme sinulta keräämiämme tietoja esimerkiksi tuotteidemme ja palveluidemme parantamiseen ja uusien kehittämiseen.

• Petosten ehkäisy ja tunnistaminen sekä Cotyn, työntekijöidemme ja liikekumppaniemme oikeuksien ja omaisuuden suojaaminen ja puolustaminen.

• Työnhakutarkoitukset; esimerkiksi jos otat meihin yhteyttä liittyen työmahdollisuuksiisi, käytämme henkilötietojasi harkitessamme sinua nykyisiin ja tuleviin työpaikkoihin ja ottaessamme sinuun yhteyttä koskien työmahdollisuuksia Cotylla, joista olet ilmaissut olevasi kiinnostunut.

4. Millä perusteella Coty voi käyttää tietojani tällä tavoin?

Meidän on täytettävä yksi tai useampi niistä ehdoista, jotka on määritetty sovellettavassa tietosuojalaissa, ennen kuin voimme kerätä ja käyttää henkilötietojasi.

Yleensä oikeudellinen perustamme edellä kuvatulle henkilötietojesi keräämiselle ja käyttämiselle riippuu henkilötiedoista ja tilanteesta, jossa niitä kerätään. Tavallisesti keräämme ja käytämme henkilötietojasi seuraavista syistä:

Mitkä ovat oikeudelliset perusteet?	Mitä ne ovat?
Sopimuksen noudattaminen	Tietojesi käyttö voi olla meille välttämätöntä sopimusvelvoitteidemme täyttämiseksi kanssasi solmimamme sopimuksen mukaisesti tai aikoessamme solmia tällaisen sopimuksen. Esimerkiksi jos olet (i) pyytänyt meiltä palveluja ja/tai tuotteita, meidän on käytettävä tietojasi pyytämiesi palvelujen ja/tai tuotteiden tarjoamiseen tai (ii) lähestynyt meitä työmahdollisuuksiin liittyen, henkilötietojesi kerääminen ja käyttö on välttämätöntä, jotta voimme tarjota sinulle työtehtävän, käsitellä hyväksyntäsi, ottaa sinut työntekijäksemme ja täyttää velvollisuutemme työnantajana.
Oikeudellisten velvoitteiden täyttäminen	Henkilötietojesi kerääminen ja käyttö saattaa olla välttämätöntä, jotta voimme täyttää oikeudelliset velvoitteemme. Esimerkiksi jos olet yritysasiakas, meidän on käsiteltävä tietosi, jotta voimme todentaa henkilöllisyytesi ja suorittaa tarvittavat due diligence -tarkastukset.
Oikeutettujen intressien toteuttaminen	Kun oikeutesi eivät mene tällaisen käsittelyn edelle, saamme käyttää henkilötietojasi oikeutettujen intressiemme toteuttamiseen, kuten Cotyn sivustojen ja muun digitaalisen tarjontamme hallintaan, tuotteidemme ja palveluidemme, Cotyn sivuston ja muun digitaalisen tarjonnan parantamiseen tai markkinointitoimiin. Meillä saattaa olla myös muita oikeutettuja intressejä, ja ilmoitamme tämän tarvittaessa selvästi kyseisenä ajankohtana.
Suostumus	Joissakin rajatuissa olosuhteissa saatamme luottaa siihen, että suostut henkilötietojesi keräämiseen ja käyttöön. Saatamme luottaa suostumukseesi esimerkiksi, kun (i) olet lähestynyt meitä liittyen työmahdollisuuksiin ja antanut meille arkaluontoisia henkilötietoja, kuten rotuun ja etniseen alkuperään, seksuaaliseen suuntautumiseen, uskontoon, fyysiseen ja henkiseen terveyteen, vammaisuuteen tai ammattiliiton jäsenyyteen liittyviä tietoja, tai (ii) e-markkinointia tai viestejä lähetetään Coty-konsernin eri tuotemerkeiltä. Jos luotamme suostumukseesi, ilmoitamme tämän selvästi, kun pyydämme tietojasi. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa käyttämällä kyseisenä ajankohtana tarjottua menettelyä, tai ottamalla yhteyttä meihin käyttämällä tämän ilmoituksen kohdassa “Miten otan yhteyttä Cotyyn?” annettuja yhteystietoja.
Elintärkeät edut	Joissakin tapauksissa meidän on ehkä käytettävä henkilötietojasi sinun tai jonkun toisen elintärkeiden etujen suojaamiseen.

Sinua ei välttämättä aina vaadita antamaan pyytämiämme henkilötietoja. Jos kuitenkin päätät olla antamatta tiettyjä tietoja, et ehkä pysty hyödyntämään joitakin palveluistamme. Tällaiset vaaditut tiedot on merkitty selvästi pakollisiksi. Jos et halua, että keräämme sinulta tiettyjä henkilötietoja, älä anna kyseisiä tietoja, tai kieltäydy tarvittaessa näiden tietojen antamisesta.

Jos pyydämme sinua antamaan henkilötietoja oikeudellisen vaatimuksen noudattamiseksi tai sopimuksen täytäntöönpanemiseksi, ilmoitamme tästä selvästi kyseisenä ajankohtana ja kerromme, onko henkilötietojen antaminen pakollista vai ei (sekä mahdolliset seuraukset, jos et anna henkilötietojasi).

Jos keräämme ja käytämme henkilötietojasi oikeutettujen intressiemme (tai kolmansien osapuolten intressien) perusteella, nämä intressit vastaavat yleensä tässä ilmoituksessa annettua määritystä. Jos tämä kuitenkin muuttuu, ilmoitamme selvästi tarvittavana ajankohtana, mitä kyseiset oikeutetut intressit ovat.

Jos sinulla on kysyttävää tai tarvitset lisätietoja oikeudellisesta perustasta henkilötietojesi keräämiselle ja käytölle, otathan yhteyttä tietosuojatiimiimme. Tiedot siitä, miten voit ottaa yhteyttä tietosuojatiimiin, on annettu kohdassa “Miten otan yhteyttä Cotyyn?"

5. Käyttääkö Coty evästeitä ja muita vastaavanlaisia teknologioita?

Kun käytät Cotyn sivustoja, tarkastelet Cotyn sisältöä tai olet vuorovaikutuksessa sen kanssa tai muulla tavoin meihin yhteydessä digitaalisesti, Coty ja kumppanimme saattavat lisätä laitteellesi pieniä datatiedostoja eli ”evästeitä”. Niiden avulla henkilötietojasi kerätään ja käytetään esimerkiksi sinua kiinnostaviin asioihin perustuvaan mainontaan. Voidaksesi kieltäytyä kiinnostuksen kohteisiin perustuvasta mainonnasta käy osoitteessa optout.networkadvertising.org ja DAA WebChoices Tool (verkkosivustot) tai DAA AppChoices Tool (mobiilisovellukset). Voit lukea lisää evästeistä ja muista vastaavista teknologioista ja esimerkiksi evästeasetustesi muuttamisesta evästeilmoituksestamme. Huomaathan myös, että emme reagoi ”älä seuraa” (ts. do not track, ”dnt”) -signaaleihin tai noudata niitä tai vastaavia mekanismeja, joita verkkoselaimet välittävät.

Kun (i) kirjaudut Cotyn sivustoille käyttäen sosiaalisen median sivustoja tai muita verkkosivustoja, (ii) siirryt sosiaalisen median sivustoille käyttämällä Cotyn sivustoja tai muita verkkosivustoja ja/tai (iii) lähetät sisältöä sosiaalisen median sivustoille tai muille verkkosivustoille käyttäen Cotyn sivustoa, kyseinen sosiaalisen median sivusto tai muu verkkosivusto saattaa käyttää evästeitä ja vastaavia teknologioita tietojen keräämiseen käyttäjän käyttäytymisestä omiin tarkoituksiinsa. Tämä evästeiden käyttö on kyseisen kolmannen osapuolen oman evästekäytännön mukaista, emmekä voi millään tavalla vaikuttaa siihen.

Kohdassa “Entä jos siirryn sosiaaliseen verkostoon ja julkiselle keskustelupalstalle tai käytän niitä Cotyn sivuston kautta?" on tästä lisätietoja.

6. Jakaako Coty henkilötietojani jonkun tahon kanssa?

Viimeisten 12 kuukauden aikana olemme saattaneet luovuttaa henkilötietoluokkia, jotka on mainittu kohdassa ”Mitä tietoja Coty kerää minusta?” seuraaville vastaanottajaluokille:

• Coty-konsernin sisällä: Saatamme asettaa henkilötietosi muiden tahojen saataville Coty-konsernin sisällä, mukaan lukien verkkosivustollamme luetelluille tahoille, jotta voimme tarjota palveluitamme sinulle, käyttää niitä tässä ilmoituksessa kuvattuihin tarkoituksiin, tai kuten sinulle ilmoitetaan kerätessämme henkilötietojasi.

• Kolmannet osapuolet markkinointitarkoituksia varten: Tietyt kolmansien osapuolien järjestämät ja Cotyn sponsoroimat promootiot ja tapahtumat saattavat tarjota sinulle mahdollisuuden suostua markkinointiviestien vastaanottamiseen Cotyn liikekumppaneilta, kuten Cotyn lisenssinantajilta tai promootion kumppanisponsoreilta. Jos olet antanut suostumuksesi, tällainen kolmas osapuoli voi käyttää henkilötietojasi tarkoituksiin, joista sinulle on ilmoitettu tapahtumaan osallistumisen yhteydessä ja/tai kun olet rekisteröitynyt vastaanottamaan mainospäivityksiä.

• Palveluntarjoajamme: Coty käyttää kolmansien osapuolten palveluntarjoajia toimintojen suorittamiseen Cotyn puolesta (esimerkiksi tuotteidemme toimittamisen tai Cotyn sivustojen tukemiseen). Tähän sisältyy muun muassa tietojen jakaminen seuraavan tyyppisten palveluntarjoajien kanssa:

  • mainontapalveluiden tarjoajat – mukaan lukien yritykset, jotka tarjoavat (i) mainostilaa Cotylle, (ii) mainontaan liittyviä palveluita, kuten toimistot, joita on pyydetty tekemään mainontaostoja Cotyn puolesta, mainosten välityspalveluiden tarjoajat (digitaalinen markkinapaikka mainostilan ostamiseen ja myymiseen) ja kysyntään perustuvan käyttöympäristön tarjoajat (mainonnan automaattiseen ostamiseen käytetty ohjelmisto), kuten Googlen DoubleClick
  • markkinoinnin ja asiakassuhteiden hallintatietokantojen ja tietojenhallinta-alustojen tarjoajat – joiden avulla Coty voi hallita tietojasi turvallisesti ja tehokkaasti
  • tietojen analysointiyritykset – jotka tarjoavat havaintoja ja auttavat meitä analysoimaan trendejä käyttäen meillä olevia tietoja, joita nämä yritykset säilyttävät
  • asiakastuen asiantuntijat – jotka tarjoavat asiakastukipalveluita puolestamme Cotyn tuotteita ja palveluita varten
  • toteutusyritykset – tähän lukeutuvat yritykset, jotka koordinoivat sähköpostikampanjoita, arvontoja, kilpailuja tai promootioita puolestamme
  • sovellusten kehitys- ja verkkoisännöintiyritykset – Cotyn sivustojen isännöintiin Internetissä
  • informaatioteknologian ja siihen liittyvän infrastruktuurin tarjoajat
  • sähköpostitoimitusten tarjoajat
  • luottotietorekisterit - jotta voimme arvioida sinun tai työnantajasi luottokelpoisuutta, mikäli kyse on sopimuksen solmimisesta sinun tai työnantajasi kanssa
  • maksunkäsittelijät - jotka tarjoavat turvallisia käsittelypalveluita
  • tilintarkastus- ja ammattipalveluiden tarjoajat..

• Osana liiketoiminnan siirtoa: Coty saattaa luovuttaa henkilötietojasi varsinaiselle tai mahdolliselle ostajalle (ja sen edustajille ja neuvonantajille) liittyen mihin tahansa varsinaiseen tai ehdotettuun myyntiin, fuusioon, yritysostoon, yhteishankkeeseen, konkurssiin, selvitystilaan, uudelleenorganisointiin tai mihin tahansa muuhun vastaavaan liike- tai oikeustoimeen. Jos Coty liiketoiminnan siirron yhteydessä myy koko omaisuutensa tai sen merkittävän osan kolmannelle osapuolelle, hallussamme olevat henkilötiedot kuuluvat siirrettyyn omaisuuteen.

• Lakien noudattaminen: Coty saattaa luovuttaa henkilötietojasi mille tahansa toimivaltaiselle lainvalvontaviranomaiselle, sääntelyviranomaiselle, hallituksen elimelle, tuomioistuimelle tai muulle kolmannelle osapuolelle, kun uskomme tietojen luovuttamisen olevan välttämätöntä (i) sovellettavan lain tai asetuksen vuoksi, (ii) lainmukaisten oikeuksien esittämiseksi, perustelemiseksi tai puolustamiseksi tai (iii) sinun tai jonkun muun elintärkeiden etujen suojaamiseksi.

• Jollekulle muulle henkilölle suostumuksellasi tietojen luovuttamiseen.

7. Mitkä ovat tietosuojaoikeuteni?

Asuinpaikkasi ja sovellettavan tietosuojalain mukaisesti sinulla voi olla myös seuraavat oikeudet:

• Oikeus pyytää pääsyä henkilötietoihisi, joita me keräämme, käytämme, luovutamme ja myymme, jotta saat vahvistuksen siitä, käsittelemmekö henkilötietojasi, sekä pääsyn kyseisiin henkilötietoihin. Jos olet Kalifornian asukas, Kalifornian lain mukaisesti sinulla on oikeus pyytää, että luovutamme tiettyjä tietoja liittyen henkilötietojesi keräämiseen, käyttöön ja myyntiin viimeisten 12 kuukauden ajanjaksolla, mukaan lukien tietyt keräämämme tiedot. Sinulla on oikeus tehdä pyyntö ilmaiseksi kaksi kertaa 12 kuukauden ajanjaksolla.

• Oikeus muuttaa ja/tai korjata virheellisiä henkilötietoja.

• Oikeus pyytää, että poistamme henkilötietosi tietyissä olosuhteissa.

• Oikeus estää tai rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä.

• Jos olet Kalifornian asukas, oikeus kieltää henkilötietojesi myyminen.

• Oikeus kieltää meitä käsittelemästä henkilötietojasi (mukaan lukien käsittely suoramarkkinointitarkoituksiin). Lisätietoja siitä, miten voit lopettaa suoramarkkinoinnin vastaanottamisen, on kohdassa “Miten voin lopettaa markkinointiviestien vastaanottamisen?"

• Oikeus pyytää henkilötietojesi siirtämistä järjestelmästä toiseen.

• Oikeus peruuttaa suostumuksesi tarvittaessa. Suostumuksesi peruuttaminen ei vaikuta peruutustasi ennen suorittamamme käsittelyn laillisuuteen eikä se vaikuta henkilötietojesi käsittelyyn muiden lainmukaisten käsittelysyiden kuin suostumuksen perusteella.

Jos asut Kaliforniassa, voit Kalifornian lain mukaisesti (Civil Code, kohta 1798.83) pyytää ja saada meiltä kerran vuodessa maksutta tietoja henkilötietojesi (mahdollisesta) luovuttamisesta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin edeltävän kalenterivuoden aikana.

Jos käytät tässä kohdassa selitettyjä tietosuojaoikeuksiasi, emme syrji sinua emmekä kiellä sinulta tuotteita tai palveluita, laskuta sinulta eri hintaa tai anna sinulle heikompilaatuisia tuotteita tai palveluita.

Tiukan käytäntömme mukaan emme vuokraa tai myy henkilötietojasi. Voimme vahvistaa, että emme ole myyneet yhtään Kalifornian asukkaan henkilötietoa kolmannelle osapuolelle edellisten 12 kuukauden aikana.

Voit käyttää näitä oikeuksia ottamalla meihin yhteyttä käyttämällä tämän ilmoituksen kohdassa “Miten otan yhteyttä Cotyyn?" annettuja yhteystietoja. Vastaamme kaikkiin pyyntöihin, jotka saamme henkilöiltä, jotka haluavat käyttää tietosuojaoikeuksiaan sovellettavien tietosuojalakien mukaisesti. Voidaksemme varmistaa henkilöllisyytesi ja paikantaa henkilötietosi järjestelmissämme saatamme edellyttää, että lähetät meille kopion joko passistasi tai ajokortistasi, kun esität pyyntösi. Joissakin olosuhteissa saatamme henkilöllisyytesi varmistamiseksi pyytää lisäasiakirjoja, kuten sähkö- tai puhelinlaskun osoitteen vahvistamiseksi ja/tai asiakasviitenumeron, joka liittyy ostoon ja/tai käyttämääsi tuotteeseen.

Voit käyttää näitä oikeuksia itse tai nimetä edustajan (kuten asianajajan) tekemään pyynnön puolestasi antamalla hänelle notaarin vahvistaman valtakirjan, jolloin hän voi toimia puolestasi.

Jos sinulla on kysymyksiä tai huolenaiheita siitä, miten käytämme henkilötietojasi, ota meihin yhteyttä. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus asianmukaiselle valvontaelimelle.

8. Miten voin lopettaa markkinointiviestien vastaanottamisen?

Lähetämme markkinointiviestejä vain, jos olet antanut tähän suostumuksesi tai jos se on muutoin laissa sallittua. Jos päätät, ettet enää halua vastaanottaa meiltä markkinointiviestejä, voit kieltäytyä siitä napsauttamalla saamassasi sähköpostiviestissä olevaa ”peruuta tilaus” -linkkiä, lähettämällä meille sähköpostia, tai ottamalla meihin yhteyttä käyttäen tämän ilmoituksen kohdassa "Miten otan yhteyttä Cotyyn?" annettuja yhteystietoja. Otathan huomioon, että vaikka kunnioitammekin pyyntöäsi lopettaa markkinointiviestin vastaanottamisen, lähetämme sinulle edelleen palveluun liittyviä viestejä, kuten sähköpostia Cotyn sivustojen kautta tehtyjen ostosten vahvistamisesta, ja säilytämme tietojasi rekisterinpidollisista syistä.

9. Miten pitkään Coty säilyttää tietojani?

Säilytämme tietojasi, kun meillä on jatkuva oikeutettu liiketoiminnallinen tarve tehdä niin (esimerkiksi tarjotaksemme sinulle pääsyn Cotyn sivustoille tai muuhun digitaaliseen tarjontaan, toimittaaksemme sinulle ostamasi tuotteen tai noudattaaksemme sovellettavia oikeudellisia, veroon liittyviä tai tilinpitovaatimuksia).

Kun meillä ei ole jatkuvaa oikeutettua liiketoiminnallista tarvetta käsitellä henkilötietojasi, poistamme ne tai teemme niistä anonyymejä tai, jos tämä ei ole mahdollista (esimerkiksi kun henkilötietosi on tallennettu varmuuskopioarkistoihin), säilytämme henkilötietojasi turvallisesti ja eristämme ne muulta käsittelyltä, kunnes niiden poistaminen on mahdollista.

10. Siirtääkö Coty tietojani muihin maihin?

Voidaksemme tarjota palveluita kansainvälisenä toimijana meidän on ehkä siirrettävä ja käsiteltävä henkilötietojasi kansainvälisesti (mukaan lukien Euroopan talousalueen [”ETA”] ja Ison-Britannian ulkopuolisiin kohteisiin), erityisesti Coty-konsernissa ja oikeudenkäyttöalueilla, joilla kyseisten toimijoiden toimipaikka sijaitsee. Nämä on lueteltu verkkosivustollamme. Tämä tarkoittaa, että käsitellessämme henkilötietojasi saatamme käsitellä niitä missä tahansa näistä maista.

Tästä johtuen tietojasi saatetaan siirtää maihin ja/tai käsitellä maissa, jotka eivät välttämättä voi taata samantasoista suojaa henkilötiedoille kuin asuinmaasi. Olemme kuitenkin ottaneet käyttöön asianmukaiset suojatoimenpiteet varmistaaksemme, että henkilötietosi pysyvät suojattuina tämän ilmoituksen mukaisesti. Tähän kuuluu Euroopan komission vakiosopimuslausekkeiden täytäntöönpano henkilötietojesi siirtämisessä konsernimme yritysten välillä, mikä edellyttää kaikkia konsernin yrityksiä suojaamaan käsittelemiään ETA-alueelta saatuja henkilötietoja Euroopan unionin tietosuojalain mukaisesti.

Lisätietoja on saatavana pyynnöstä. Otathan meihin yhteyttä käyttäen kohdassa “Miten otan yhteyttä Cotyyn?" annettuja yhteystietoja. Olemme lisäksi toteuttaneet muita vastaavanlaisia asianmukaisia suojatoimenpiteitä kolmansien osapuolten palveluntarjoajien ja kumppaneiden kanssa. Lisätietoja niistä on saatavana pyynnöstä.

11. Ovatko tietoni turvassa?

Ymmärrämme, että pidät tärkeänä sitä, miten henkilötietojasi käytetään ja/tai jaetaan muiden kanssa. Arvostamme luottamustasi ja pyrimme turvaamaan henkilötietosi.

Noudatamme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia turvatoimenpiteitä, kuten fyysisiä, hallinnollisia ja teknisiä suojatoimenpiteitä, henkilötietojesi suojaamiseksi luvattomalta tietojen antamiselta, käytöltä ja luovuttamiselta. Henkilötietojesi suojan varmistamiseksi kerromme yksityisyys- ja tietosuojamääräyksistämme kaikille Cotyn työntekijöille ja noudatamme yksityisyydensuojatoimia yrityksessämme.

Henkilötietojesi suojaamiseen käyttämämme toimenpiteet on suunniteltu tarjoamaan henkilötietojesi käsittelyä koskevalle riskille sopivan tietoturvatason. Otathan kuitenkin huomioon, että mikään elektroninen tiedonsiirto ei voi olla täysin turvallista. Emme voi taata, ettei noudattamiamme turvatoimenpiteitä henkilötietojen turvaamisessa voida koskaan estää tai etteivät ne epäonnistu tai että nämä toimenpiteet ovat aina riittäviä tai tehokkaita.

12. Entä jos siirryn jollekin sivustolle Cotyn sivuston kautta?

Kuten edellä on kuvattu, Cotyn sivustoilla saattaa olla linkkejä kolmansien osapuolten verkkosivustoihin ja palveluihin (yhdessä ”kolmansien osapuolten sivustot”), joita emme valvo tai ohjaa.

Otathan huomioon, että me emme voi vaikuttaa näiden kolmansien osapuolten sivustojen sisältöön, käytäntöihin tai toimiin. Käytät näitä kolmansien osapuolten sivustoja omalla vastuullasi, emmekä me vastaa millään tavoin näiden kolmansien osapuolten sivustojen tietosuojakäytännöistä. Suosittelemme lukemaan kunkin Cotyn sivustojen kautta vierailemasi kolmannen osapuolen sivuston tietosuojakäytännöt ja käyttöehdot.

13. Entä jos siirryn sosiaaliseen verkostoon ja julkiselle keskustelupalstalle tai käytän niitä Cotyn sivuston kautta?

Cotyn sivustot saattavat tarjota helpon pääsyn tietyille sosiaalisen median kolmannen osapuolen sivustoille sekä muille verkkosivustoille tai muihin palveluihin, joissa on käyttäjien luomaa sisältöä, kuten Facebookiin, Instagramiin ja Twitteriin (“sosiaalisen median sivustot"). Ymmärräthän, että me emme ohjaa kyseisiä palveluita emmekä vastaa tavasta, jolla ne toimivat. Lisätietoja siitä, kuinka nämä sosiaalisen median sivustot keräävät, käyttävät ja jakavat tietojasi, mitä tietosuojaoikeuksia sinulla on ja kuinka voit muuttaa tietosuoja-asetuksiasi, saat kyseisten sosiaalisen median sivustojen tietosuojakäytännöistä.

Cotyn sivustot saattavat mahdollistaa seuraavat toimet:

• Siirtyminen sosiaalisen median sivustoille; tähän saattavat sisältyä siirtyminen verkkosivustoille, kuten Cotyn tuotemerkin YouTube-videoon, tai kolmansien osapuolten verkkosivustojen aktivoiminen, kun lisäät ”kommentin”, ”jaat” jotakin tai ”tykkäät” jostakin Cotyn sivustoilla käyttäen kolmannen osapuolen sosiaalisen median laajennusta. Jokaisessa tapauksessa vuorovaikutukseesi kyseisen sivuston tai palvelun kanssa sovelletaan tällaisen kolmannen osapuolen tietosuojakäytäntöä.

• Sisällön lähettäminen sosiaalisen median sivustoille; esimerkiksi arvioinnit, keskustelupalstat, ilmoitustaulut, valokuvat ja muut julkiset toiminnot (“julkiset keskustelupalstata"). Emme rajoita henkilötietojen jakamista, kun olet luovuttanut ne vapaaehtoisesti näillä julkisilla keskustelupalstoilla, joten ota huomioon, että Coty ja muut saattavat kerätä ja käyttää kaikkia niillä luovuttamiasi tietoja. Tästä syystä suosittelemme välttämään henkilökohtaisten tietojen antamista tai jakamista julkisilla keskustelupalstoilla. Coty ei voi estää kolmansia osapuolia käyttämästä tällaisia tietoja tavalla, joka saattaa olla tämän ilmoituksen tai sovellettavan lain vastaista.

• Tiettyjen evästeiden vastaanottaminen Cotyn sivustoilta (esim. ”Facebook-pikselit”); tämäntyyppiset evästeet auttavat meitä ymmärtämään toimiasi, mukaan lukien sitä, mitä Cotyn sisältöä näet, riippumatta siitä, onko sinulla sosiaalisen median tili ja oletko kirjautunut kyseiselle tilille. Nämä tiedot auttavat meitä näyttämään sinulle sosiaalisen median sivustoilla sellaista Cotyn sisältöä, joka saattaa kiinnostaa sinua, ja mittaamaan sisällön tehokkuutta.

• Cotyn sivustolle kirjautuminen sosiaalisen median sivuston kautta: esimerkiksi yhdenmukaistettua käyttökokemusta varten. Kirjautuminen sosiaalisen median sivustoa tai muuta kolmannen osapuolen tiliä käyttäen saattaa sallia meille pääsyn tietoihin, joiden jakamiseen olet antanut sosiaalisen median sivustolle luvan. Kirjautumistoiminto saattaa myös siirtää tietoja, kuten käyttäjätunnuksesi ja käyttäjänimesi, sosiaalisen median sivustolle tai kolmannelle osapuolelle henkilöllisyytesi todentamista varten. Sosiaalisen median sivusto tai kolmas osapuoli saattaa myös automaattisesti kerätä tietoja, kuten IP-osoitteesi, tietoja selaimestasi ja laitteestasi ja Cotyn sivuston verkkosivun osoitteen. Kirjautumistoiminto saattaa myös lisätä ja lukea kyseisen kolmannen osapuolen evästeitä, jotka saattavat sisältää yksilöllisen tunnisteen, jonka sosiaalisen median sivusto tai muu kolmas osapuoli on luonut sinulle. Kirjautumistoimintoon ja sen käyttöön sovelletaan sosiaalisen sivuston tietosuojakäytäntöä ja ehtoja.

Saatamme myös käyttää henkilötietoja, jotka olet antanut meille sivustoillamme, sovelluksissamme ja/tai laitteilla (esim. nimi, sähköpostiosoite, sukupuoli ja puhelinnumero) tunnistamaan sinut sosiaalisen median sivuilla, jotta voimme näyttää sinulle relevantimpia mainoksia. Tehdessään tämän sosiaalisen median sivut eivät jaa henkilötietojasi muille osapuolille tai poistavat tiedot nopeasti sen jälkeen, kun täsmäysprosessi on valmis.

Siinä, miten käytämme henkilötietojasi sosiaalisen median sivustoihin liittyen, noudatetaan tässä ilmoituksessa annettua tai sinulle muutoin ilmoitettua käytäntöä. Otathan jälleen huomioon, että kolmansien osapuolten sivustoja (kuten sosiaalisen median sivustoja) saattavat hallita kolmannet osapuolet. Suosittelemme tutustumaan kunkin kolmannen osapuolen sivuston tietosuojakäytäntöihin ja käyttöehtoihin.

14. Olen osallistunut kilpailuun, promootioon tai kyselyyn – miten saan siitä lisätietoja?

Coty ja sen ensisijaiset kolmansien osapuolten palveluntarjoajat tai liikekumppanit saattavat tarjota arvontoja, kilpailuja, promootioita ja kyselyjä (kukin näistä on “Promotion") Cotyn sivuston kautta.

Käytämme tällöin henkilötietojasi tämän ilmoituksen mukaisesti tai kuten olemme sinulle muutoin ilmoittaneet. Tietyissä tapauksissa kolmannen osapuolen tietosuojakäytäntö saattaa kuitenkin koskea henkilötietoja, joita annat tällaisen promootion yhteydessä. Ennen promootioon osallistumista suosittelemme sinua tarkistamaan, kuka ohjaa kyseistä promootiota sekä sitä koskevat ehdot, käytännöt ja säännöt.

Lisätietoa ehdoista, joita sovelletaan Cotyn järjestämiin promootioihin, on promootioehdoissa.

15. Minkä ikäinen minun pitää olla, jotta voin käyttää Cotyn sivustoja tai muuta Cotyn digitaalista tarjontaa?

Sinun on oltava vähintään 13-vuotias, jotta voit käyttää Cotyn sivustoja ja muuta digitaalista tarjontaamme.

Suhtaudumme yksityisyyteesi erittäin vakavasti ja ymmärrämme ylimääräisten varotoimien tärkeyden Cotyn tuotteita ja palveluita käyttävien lasten yksityisyyden ja turvallisuuden takaamiseksi. Emme pyydä tai tietoisesti kerää henkilötietoja alle 13-vuotiailta lapsilta. Jos meille ilmoitetaan, että olemme saaneet tällaisia tietoja tai mitä tahansa muita käytäntömme vastaisia tietoja, pyrimme kohtuullisin toimenpitein löytämään ja poistamaan nämä tiedot rekistereistämme.

16. Olen kampaamon omistaja – tarvitseeko minun tietää jotakin muuta?

Erityiset määräykset koskevat kampaamon omistajia, jotka käyttävät Cotyn sivustoja ja muuta digitaalista tarjontaamme. Määräykset on kuvattu seuraavassa.

Aina kun lähetät ”uutta asiakasta” tai ”henkilökunnan jäsentä” koskevia tietoja tai muita henkilötietoja, varmistathan, että kyseinen henkilö (i) on yli 13-vuotias, (ii) tietää, että jaat hänen tietojaan kanssamme ja että käsittelemme niitä tämän ilmoituksen mukaisesti ja (iii) on tarvittaessa suostunut vastaanottamaan markkinointiviestejä meiltä ja osakkuusyhtiöiltämme.

Voit jakaa näitä tietoja kanssamme Cotyn sivustoa ja/tai muuta digitaalista tarjontaamme käyttäessäsi vain, kun olet ilmoittanut kyseisille henkilöille ilmoituksestamme ja siitä, miten käytämme heidän henkilötietojaan. Jos tulee ilmi, että olet lähettänyt Cotyn sivustolle ja/tai muuhun digitaaliseen tarjontaan henkilötietoja luvattomasti, poistamme tiedot rekistereistämme.

17. Mitä tietoja Coty kerää, jos käyn Cotyn toimipaikassa?

Cotylla on toimistoja, varastoja, tehtaita, kampaamoja ja myymälöitä (“Cotyn toimipaikkoja”) monissa maissa. Jos käyt Cotyn toimipaikassa, keräämme henkilötietojasi seuraavia tarkoituksia varten:

• Vierailijatiedot: Terveys- ja turvallisuussyistä pidämme kirjaa Cotyn toimipaikoissa vierailijoista. Näihin tietoihin kuuluvat etu- ja sukunimesi, yhteystietosi, mukaan lukien matkapuhelinnumerosi, sekä työnantajasi ja ajoneuvosi rekisterinumero. Pyydämme kaikkia vierailijoitamme ilmoittautumaan vastaanotossamme heidän saapuessaan ja poistuessaan ja saatamme pyytää vierailijoitamme esittämään henkilöllisyystodistuksen, jota käytetään vain todennustarkoituksiin, eikä sitä tallenneta.

• Kameravalvontajärjestelmä: Cotyn toimipaikkojen sisään- ja uloskäynneille ja muihin strategisiin paikkoihin on asennettu kameravalvontajärjestelmä (CCTV). Tällä tavoin Coty pyrkii varmistamaan työntekijöille ja vierailijoille turvallisen ympäristön. Saatamme myös käyttää kuvamateriaalia rikosten ehkäisemiseen ja tutkimiseen. Valtuutetut henkilöt saattavat tallentaa ja katsella kuvamateriaalia. Kameravalvonnan tallennettuja tietoja säilytetään enintään 90 päivän ajan. Saatamme säilyttää niitä pidempään, jos meillä on siihen perusteltu syy, kuten silloin, kun poliisi tai lainvalvontaviranomaiset tutkivat rikosta.

Emme ehkä itse operoi kameravalvontaa Cotyn toimipaikkojen ulkopuolella ja joillakin yleisillä alueilla, kuten vastaanottoalueilla, vaan sitä hallinnoi kyseisen rakennuksen vuokranantaja. Lisätietoja saat kyseisen vuokranantajan tietosuojailmoituksista.

• Vieras-Wi-Fi: Useissa Cotyn toimipaikoissa tarjoamme vierailijoiden käyttöön vieras-Wi-Fin. Jos vieras-Wi-Fi on käytettävissä, annamme sinulle käyttäjänimen ja salasanan kirjautumista varten. Tallennamme laiteosoitteen ja annamme sinulle vierailusi ajaksi automaattisesti IP-osoitteen. Kirjaamme myös verkkoliikennetietosi, kuten avaamasi sivut, keston ja lähetyksen/vastaanoton päivämäärän. Kun kirjaudut vieras-Wi-Fi-verkkoon, pyydämme sinua hyväksymään vastuullista käyttöä koskevat Cotyn ehdot ja olemaan avaamatta sopimattomia verkkosivustoja. Käsittelemme näitä tietoja, jotta voisimme tarjota sinulle pääsyn Internetiin, kun vierailet Cotyn toimipaikoissa. Käsittelemme näitä henkilötietoja, kun se on oikeutettujen intressiemme kannalta tarpeen.

• Kulunvalvontajärjestelmä: Vierailijoille ja urakoitsijoille voidaan antaa tunnistekortti, jotta he pääsisivät Cotyn toimipaikkaan. Jos annamme sinulle tunnistekortin, keräämme ensin etu- ja sukunimesi, osoitteesi, yhteystietosi ja valokuvasi. Keräämme nämä henkilötiedot, jotta voisimme kirjata ja hallita kulkua toimistoomme ja sieltä pois, sekä turvallisuustarkoituksia varten.

• Onnettomuudet ja tapaturmat: Coty kerää henkilötietoja kaikilta, jotka loukkaantuvat tai sairastuvat vieraillessaan Cotyn toimipaikassa. Saatamme kerätä henkilön nimen, osoitteen, iän ja tiedon lähiomaisesta sekä tapaturmaa koskevat tiedot ja asiaankuuluvan sairaushistorian. Keräämme nämä tiedot, sillä meillä on lakisääteinen velvollisuus dokumentoida työpaikalla tapahtuvat tapaturmat/onnettomuudet sekä ilmoittaa työtehtävistä johtuvista tietynlaisista onnettomuuksista, vammoista ja vaarallisista tilanteista asiaankuuluvalle täytäntöönpanoviranomaiselle. Käytämme kerättyjä henkilötietoja tutkiaksemme ja parantaaksemme terveys- ja turvallisuusmenettelyitämme sekä tukeaksemme tapaturmasta mahdollisesti johtuvia oikeusvaateita.

18. Muuttuuko tämä ilmoitus koskaan?

Saatamme päivittää tai muuttaa tätä ilmoitusta aika ajoin oikeudellisten, teknisten ja liiketoiminnallisten muutosten seurauksena. Pyydämme suostumusta mihin tahansa ilmoituksen olennaisiin muutoksiin, jos sovellettavissa tietosuojalaeissa tätä vaaditaan. Tämän ilmoituksen viimeisimmän version päivämäärä näkyy sivun ylälaidassa.

Kun päivitämme ilmoituksemme, ryhdymme asianmukaisiin toimiin ilmoittaaksemme tästä sinulle sen mukaan, miten merkittäviä tekemämme muutokset ovat. Ilmoitamme sinulle tähän ilmoitukseen tehdyistä muutoksista esimerkiksi julkaisemalla uuden ilmoituksen ja päivittämällä sivun ylälaidassa olevan kohdan ”viimeksi muutettu” päivämäärän tai lähettämällä tarvittaessa uuden ilmoituksen sähköpostitse.

19. Miten otan yhteyttä Cotyyn?

Jos sinulla on kysymyksiä, jotka koskevat tietosuojakäytäntöjämme tai henkilötietojesi käsittelyä, ja/tai haluat lähettää tietosuojaan liittyvän pyynnön, ota yhteyttä tietosuojatiimimme jollakin seuraavista tavoista:

• • Puhelimitse, käyttämällä jotakin alla olevista maksuttomista numeroista sijaintisi mukaisesti

  • Pohjois-Amerikka - +1 800 715 4023
  • Etelä-Amerikka - +55 0800 702 9966
  • Eurooppa –
    • Yhdistynyt kuningaskunta - +44 800 028 4177
    • Irlanti - +353 800 535 909
    • Saksa - +49 800 935 5243
    • Ranska - +33 17 098 4953
    • Italia - +39 0645 212 094
    • Espanja - +34 91 787 6484
  • Asia –
    • Kiina - +86 400 898 1919
    • Japani - +81 120 308 168
    • Singapore - +65 800 120 6249
    • Australia - +61 800 021 085

• Lähettämällä kysymyksesi yhteydenottolomakkeella, jonka löydät Cotyn verkkosivustolta tämän linkin kautta - https://coty.cotyconsumeraffairs.com/

Kiitos tämän ilmoituksen lukemisesta.