INTEGRITETSMEDDELANDE

Senast ändrat: 20 december 2022

Introduktion

Din integritet är viktig för Coty Inc., våra dotterbolag och anslutna företag (”Coty”, ”vi”, ”våra”), och vi åtar oss att skydda dina personuppgifter. I detta integritetsmeddelande (”integritetsmeddelandet”) avser personuppgifter all information som kan användas för att direkt eller indirekt identifiera en särskild person, enligt definitionen i tillämplig dataskyddslagstiftning. I detta integritetsmeddelande beskrivs vår användning av dina personuppgifter när du:

  • Interagerar med oss via sociala medier eller annonser och innehåll på externa webbplatser (kollektivt benämnda ”Cotys innehåll”);

  • Använder våra:

    • Webbplatser, mikrowebbplatser eller mobilappar;
    • Använder våra tjänster via röststyrda enheter och/eller ny teknik, såsom virtuell eller förstärkt verklighet;
    visar detta integritetsmeddelande (kollektivt benämnda ”Cotys Webbplatser”);

  • Besöker våra kontor, webbplatser, salonger eller butiker (”Cotys platser”);

  • Köper produkter eller tjänster direkt från Coty, inklusive från Cotys Webbplatser och Cotys platser, eller

  • Interagerar med oss på annat sätt, till exempel genom att kontakta vår kundtjänst eller konsumentavdelning, delta i ett utbildningsevenemang, en mässa eller ett annat Coty-evenemang.

Detta integritetsmeddelande förklarar vilka vi är; vilka uppgifter vi samlar in om dig; hur vi använder dem (inklusive vem vi delar informationen med); vår användning av cookies; och dina rättigheter och valmöjligheter avseende dina personuppgifter. Om inget annat anges i detta integritetsmeddelande har termer som börjar med stor bokstav samma betydelse som i våra våra användarvillkor.

Den Coty-enhet som ansvarar för dina personuppgifter är den Coty-enhet som samlade in dina personuppgifter. Vi kan dela dina personuppgifter inom vår koncern, och andra Coty-enheter kan också använda dina personuppgifter i enlighet med detta integritetsmeddelande.

Coty omfattar välkända, globala och regionala varumärken. Du hittar våra anslutna varumärken här (”Cotys varumärken”). I vissa fall kan inte detta integritetsmeddelande tillämpas för något av Cotys varumärken och då kommer den relevanta av Cotys webbplatser att visa ett varumärkesspecifikt integritetsmeddelande. För dessa av Cotys varumärken hänvisar vi till respektive integritetsmeddelande för mer information om hur dina personuppgifter används.

Om du har frågor eller funderingar om vår användning av dina personuppgifter ber vi att du kontaktar oss via kontaktuppgifterna i avsnittet "Hur kontaktar jag Coty?" i detta integritetsmeddelande.

Snabblänkar

Vi rekommenderar att du tar dig tid att läsa hela integritetsmeddelandet för att säkerställa att du tagit del av all information, men om du hellre vill gå direkt till ett visst avsnitt i integritetsmeddelandet kan du klicka på respektive länk nedan:

1. Vilka är Coty?

Coty är ett världsledande skönhetsföretag som tillverkar kosmetika, hudvård, parfym, hårfärg och hårstylingprodukter. Våra tre divisioner – Luxury, Professional Beauty och Consumer Beauty – omfattar välkända globala varumärken och populära regionala varumärken. Luxury fokuserar på exklusiva parfymer och hudvårdsprodukter; Professional Beauty betjänar salongsägare och yrkesverksamma inom både hår och naglar; och Consumer Beauty fokuserar på massproduktion av kosmetika, hårfärg och hårstylingprodukter, kroppsvård och parfymer.

2. Vilken information samlar Coty in om mig?

De personuppgifter som vi kan samla in om dig faller generellt inom följande kategorier:

  • Information som du uppger direkt

    När du interagerar med Coty, antingen online eller personligen, kan vi be dig uppge dina personuppgifter. Vi kan till exempel be dig uppge dina kontaktuppgifter för att registrera ett konto hos oss, för att prenumerera på våra nyhetsbrev eller information om våra produkter och evenemang; och/eller för att skicka förfrågningar till oss. Du kan även uppge dina personuppgifter till oss på andra sätt, till exempel om du kontaktar oss gällande lediga tjänster, för att köpa produkter eller efterfråga varuprov, kommunicera med oss via sociala medier, konsumentavdelning eller våra kundtjänster, gå med i ett lojalitets- eller bonusprogram, delta i våra kampanjer, eller interagera med oss under mässor eller andra evenemang. De personuppgifter vi efterfrågar och anledningen till att vi gör det tydliggörs i samband med att vi efterfrågar dem; men vi kan samla in:

    • ID-uppgifter och demografisk information, till exempel förnamn, efternamn, e-postadress, adress, arbetsgivare, befattning/jobbtitel eller avdelning, födelsedatum, telefonnummer, kön, bosättningsland, livsstil/intressen, utseende, frisyr, inloggningsnamn, lösenord, svar på säkerhetsfrågor;
    • Transaktionsuppgifter, till exempel information om dina transaktioner hos oss, inklusive information om de köp du (eller din arbetsgivare) gjort samt datum och tid som du gjorde köpen;
    • Information i samband med fullgörandet av ett avtal, till exempel information om rättigheter till arbete, information som erhållits från kreditupplysningsinstitut eller andra bakgrundskontroller som krävs för att vi ska kunna fullgöra ett avtal vi har med dig eller med din arbetsgivare;
    • Bilder och fotografier, om du till exempel skickar in en bild till en tävling, Cotys webbplatser eller sociala medier och taggar Coty eller ett av Cotys varumärken, eller när du interagerar med Coty via teknologier som AR, ansiktsigenkänning eller andra verktyg;
    • Hälsoinformation (med ditt uttryckliga medgivande), till exempel information om produktanvändning och hälsohistorik (som hjärtrytm, hudtillstånd och annat) som kan lämnas i samband med frivilliga konsumentundersökningar, produktutveckling och produkttester;
    • Information som du lämnar ut när du besöker oss, till exempel information som du ger oss när du besöker våra kontor genom att skriva in dig eller när du filmas av våra övervakningskameror som är installerade på Cotys platser, och/eller
    • Dina åsikter eller annan information, till exempel om du recenserar produkterna du köpt av oss, uppger information om produkterna och/eller kosmetiska frågor, samt de varumärken och produkter du använder, eller om du skickar in ditt CV i samband med att du söker en tjänst hos oss.

  • Information som samlas in automatiskt

När du besöker Cotys webbplatser, interagerar digitalt med Cotys innehåll eller med oss, kan vi samla in vissa uppgifter automatiskt från din dator, surfplatta eller mobiltelefon (”enhet”). I vissa länder, inklusive länderna inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet, kan denna information betraktas som personuppgifter som omfattas av gällande dataskyddslagar.

Specifikt kan den information vi samlar in från dig automatiskt omfatta IP-adress, enhetstyp (t.ex. märke och modell), enheters unika ID-nummer, webbläsartyp, tidszon, geografisk plats (t.ex. på lands- eller stadsnivå) och annan teknisk information. Med ditt medgivande kan vissa av Cotys webbplatser även samla in din exakta platsinformation från enheten för att leverera platsbaserade tjänster. Du kan ändra dina preferenser när som helst genom att ändra dina enhetsinställningar.

Vi kan även samla in information om hur din enhet har interagerat med oss, inklusive sidor du besökt och länkar du klickat på, hur du navigerar till och från Cotys webbplatser och Cotys innehåll (till exempel hur du bläddrar på Cotys webbplatser och i Cotys innehåll, vilka delar du klickar på och hur länge du stannar på varje sida), dina inställningar, de produkter och/eller tjänster du har visat och sökt efter, krascher och nedladdningsfel samt svarstider.

En del av denna information kan samlas in med hjälp av cookies och liknande spårningsteknik, vilket förklaras närmare i avsnittet"Använder Coty cookies och andra liknande teknologier?" nedan.

  • Information från tredje parter

    Ibland kan vi ta emot information om dig från tredje parter, men endast om vi har kontrollerat att dessa tredje parter antingen har inhämtat ditt medgivande eller på annat sätt har rätt eller skyldighet enligt lag att dela dina personuppgifter med oss.

    De tredje parter vi samlar in uppgifter från omfattar:

    • Våra partner på sociala medier. Om du till exempel loggar in på Cotys webbplatser via en social webbplats (enligt definitionen i avsnittet ”Vad händer om jag besöker eller använder ett socialt nätverk eller offentligt forum via en av Cotys webbplatser?” i detta integritetsmeddelande), kan den sociala webbplatsen vidarebefordra uppgifter till oss, inklusive: användar-ID på den externa webbplatsen, namn, e-postadress och plats kopplad till användar-ID, samt annan information som tillåts enligt webbplatsens integritetspolicy. Vi kan även dela information om dig till den sociala webbplatsen avseende din inloggning. Mer information om att besöka eller använda en social webbplats finns i avsnittet ”Vad händer om jag besöker eller använder ett socialt nätverk eller offentligt forum via en av Cotys webbplatser?"
    • Våra återförsäljare, distributörer och externa varumärkespartner. Till exempel om det tillåts enligt gällande dataskyddslagar och i tillämpliga fall då du gett ditt samtycke, kan våra återförsäljare, distributörer och externa varumärkespartner vidarebefordra information till oss inklusive förnamn, efternamn, e-postadress, postadress, telefonnummer, kön, surfningsmönster, geografisk plats och enhets-ID, klickbeteende och andra cookie-data, demografisk information inklusive uppgifter om ditt utseende (till exempel hårfärg, hårets egenskaper och hårvårdsvanor) och information gällande produkter du köpt i deras butiker (antingen i en fysisk butik eller online via deras webbplats eller en särskild mikrowebbplats) samt tjänster du begärt när du använt deras webbplatser och/eller program.
    • Våra teknikpartner och marknadsundersökningsföretag. Om det tillåts enligt gällande dataskyddslagar och i tillämpliga fall då du gett ditt samtycke kan våra föredragna teknikpartner dela information med oss, inklusive ditt surfningsmönster, din geografiska plats och ditt enhets-ID.

3. Hur använder Coty mina uppgifter?

Vi använder dina personuppgifter för de syften som anges i detta integritetsmeddelande, inklusive för att:

  • Leverera produkter och tjänster du (eller din arbetsgivare) begärt, för att hantera vår relation med dig (eller din arbetsgivare) och uppfylla våra skyldigheter i samband med relationen, inklusive intern redovisning och administration, hantera betalningar för köp eller andra tjänster, samt skapa och hantera ditt konto.

  • Bekräfta din identitet. Vi kan till exempel använda ditt födelsedatum för att kontrollera om du är gammal nog att använda våra tjänster eller din e-postadress för att kontrollera om du redan har ett konto på Coty-webbplatsen ifråga, eller din jobbtitel och arbetsgivare för att bekräfta att du har behörighet att köpa produkter och tjänster på deras vägnar.

  • Leverera personanpassade tjänster. Vi använder till exempel dina uppgifter för att skicka personanpassade rekommendationer gällande produkter vi tror du kan vara intresserad av, skräddarsy Cotys innehåll så att det bättre motsvarar dina intressen eller, på begäran och i mån av tillgänglighet, erbjuda personliga och anpassade produkter. Vi använder även dina personuppgifter på Cotys webbplatser för att tillhandahålla en bra användarupplevelse.

  • I analyssyfte. Vi kan till exempel analysera information som din plats, produkter och tjänster du begärt, ålder, tidszon, IP-adress och besökta länkar, och jämföra informationen med vår kunddatabas för interna verksamhetsändamål, till exempel för att generera statistik, utveckla marknadsföringsplaner samt förbättra våra tjänster och produkter, Cotys webbplatser och Cotys innehåll. Vi kan även aggregera och avidentifiera dina uppgifter för att skapa kundsegment och dela dem med våra licenstagare och partner.

  • Skicka marknadsföringsmeddelanden du kan vara intresserad av. Om du till exempel väljer att få marknadsföringsmeddelanden från oss kan vi använda dina uppgifter för att meddela dig om våra senaste produkter, tjänster, undersökningar, tillkännagivanden, kommande evenemang, utlottningar, tävlingar och andra kampanjer via våra nyhetsbrev, e-postmeddelanden eller andra kommunikationer. Om du inte längre vill få sådana marknadsföringsmeddelanden hänvisar vi till informationen om avanmälan i avsnittet ”Hur avanmäler jag mig från marknadsföringsmeddelanden?"

  • För skräddarsydd annonsering kan vi eller externa försäljare till exempel använda dina uppgifter för att leverera skräddarsydda annonser till dig på externa webbplatser, inklusive på sociala webbplatser. Dessa annonser kan vara: (i) ”kontextuella” (vilket innebär att de visas på grund av den webbplats du besöker); eller (ii) ”beteendebaserade” eller ”intressebaserade” (dvs. annonser som visas beroende på de intressen du antas ha baserat på bland annat demografisk, geografisk och intressebaserad information). Vi kan använda skräddarsydd annonsering för att inkludera eller utesluta individer som har registrerat sig för våra produkter och tjänster för att säkerställa att du får information om de produkter eller tjänster som är mest relevanta för dig. För att göra det spårar vi din aktivitet på olika webbplatser, enheter och/eller i olika program. Vi kan koppla din aktivitet på en enhet, som din mobiltelefon, till din aktivitet på en annan enhet, som din surfplatta, för att säkerställa att våra annonser är skräddarsydda för dig. Om du inte längre vill se skräddarsydda annonser kan det vara möjligt att ändra dina cookie-inställningar (se avsnittet ”Använder Coty cookies eller andra liknande teknologier?"). Dessutom tillåter vissa externa webbplatser att du inte visar annonser från vissa annonsörer på webbplatsen, så du bör även kontrollera dina inställningar för sådana webbplatser.

  • För icke marknadsföringsrelaterad kommunikation kan vi till exempel använda dina personuppgifter för att skicka viktig information om ditt konto, de produkter eller tjänster du (eller din arbetsgivare) begärt eller köpt från oss eller annan icke marknadsföringsrelaterad kommunikation, bland annat: (i) skicka e-post för att bekräfta din identitet när du registrerar dig; (ii) skicka e-post om du begärt återställning av lösenord/användarnamn; (iii) meddela dig om att en viss tjänst har skjutits upp p.g.a. underhåll eller upphört; (iv) meddela dig om att vi har uppdaterat detta integritetsmeddelande eller våra Användarvillkor; eller (v) lämna detaljerad information eller uppdateringar om produkter eller tjänster som du begärt eller köpt. Vi kommer aldrig att kontakta dig för att fråga om ditt lösenord. Var försiktig om du mottar kommunikationer där du uppmanas att lämna ut sådan information.

  • För att ge våra kunder och konsumenter bästa möjliga service. Vi kan till exempel använda dina personuppgifter för att handlägga och svara på dina frågor och funderingar

  • För optimering och administration av webbplatserna. Vi kan till exempel använda dina personuppgifter för att:

    • administrera Cotys webbplatser, Cotys innehåll och våra övriga digitala tjänster, inklusive tjänster och produkter som erbjuds via Cotys webbplatser;
    • säkerställa att vårt nätverk och dina uppgifter är skyddade;
    • anpassa dina framtida besök på Cotys webbplatser och andra digitala tjänster utifrån dina intressen, för att göra din webbplatsupplevelse så användarvänlig som möjligt;
    • förbättra Cotys webbplatser och våra övriga digitala tjänster (inklusive åtgärda driftsmässiga problem som kraschande sidor och programfel); och
    • leverera tjänster till våra partner, till exempel verktyg, analyser, data och insikter som visar hur deras webbplatser och mobilappar används.

  • I produkt- och affärsutvecklingssyfte kan vi till exempel använda informationen vi samlar in från dig för att förbättra oss och utveckla nya produkter och tjänster.

  • För att upptäcka och bekämpa bedrägerier och skydda Cotys, våra anställdas och våra affärspartners rättigheter och egendom.

  • I rekryteringssyfte. Om du till exempel söker en tjänst hos oss kan vi använda dina personuppgifter för att ta hänsyn till din ansökan i samband med aktuella och framtida jobberbjudanden och kontakta dig angående anställningsmöjligheter hos Coty som du visat intresse för.

4. I vilka fall kan Coty använda mina uppgifter på dessa sätt?

Vi måste uppfylla ett eller flera av ovanstående villkor som föreskrivs av gällande dataskyddslagstiftning för att kunna samla in dina personuppgifter.

Generellt sett är vår rättsliga grund för att samla in och använda de personuppgifter som beskrivs ovan beroende av vilka personuppgifter som avses och det specifika sammanhang de samlas in i. Vanligtvis samlar vi in och använder dina personuppgifter på följande grunder:

Vilka är de rättsliga grunderna?

Vilka är de?

Uppfyllande av ett avtal

Vi kan behöva använda dina uppgifter för att uppfylla våra skyldigheter enligt ett avtal oss emellan, eller med avsikt att ingå ett sådant avtal. Om du till exempel har: (i) begärt tjänster och/eller produkter från oss. I detta fall måste vi använda dina uppgifter för att kunna leverera de begärda tjänsterna och/eller produkterna; eller (ii) kontaktat oss angående anställningsmöjligheter. I detta fall måste vi samla in och använda dina personuppgifter för att kunna erbjuda dig en tjänst, handlägga rekryteringen, introducera dig som anställd och uppfylla våra skyldigheter som arbetsgivare.

Uppfylla våra juridiska skyldigheter

Vi kan behöva samla in och använda dina personuppgifter för att uppfylla våra juridiska skyldigheter. Om du till exempel är en företagskund kan vi behöva behandla dina uppgifter för att bekräfta din identitet och utföra nödvändig företagsbesiktning.

Skydda våra legitima intressen

Om sådan behandling inte åsidosätts av dina rättigheter kan vi använda dina personuppgifter för att skydda våra legitima intressen: till exempel för att driva Cotys webbplatser och våra övriga digitala tjänster, förbättra våra produkter och tjänster, Cotys webbplatser, Cotys innehåll och våra övriga digitala tjänster, eller bedriva marknadsföring. Vi kan ha andra legitima intressen, och om det är lämpligt kommer vi att meddela dig om det vid relevant tidpunkt.
Medgivande

Under vissa begränsade omständigheter kan vi behöva ditt medgivande för att samla in och använda dina personuppgifter. Vi kan till exempel behöva ditt medgivande: (i) om du har sökt en tjänst hos oss och delat känsliga personuppgifter med oss, som information om ras, etnicitet, sexuell läggning, religion, fysisk eller psykisk hälsa, funktionsnedsättning eller medlemskap i fackförbund; eller (ii) när vi skickar marknadsföringsmeddelanden via e-post från olika varumärken inom Coty-koncernen.

Om vi behöver ditt medgivande kommer vi att meddela dig om det när vi efterfrågar uppgifterna. Du kan när som helst återkalla ditt medgivande via den funktion som erbjuds vid tillfället, eller genom att kontakta oss via de kontaktuppgifter som anges i avsnittet ”Hur kontaktar jag Coty?” i detta integritetsmeddelande.

Vitala intressen

I vissa fall kan vi behöva använda dina personuppgifter för att skydda dina eller en annan individs vitala intressen.

Du behöver inte alltid tillhandahålla de personuppgifter vi efterfrågat, men om du väljer att inte tillhandahålla vissa uppgifter är det möjligt att du inte kan använda vissa av våra tjänster. Alla uppgifter som krävs för detta är tydligt markerade som obligatoriska. Om du föredrar att vi inte samlar in vissa personuppgifter om dig ber vi att du inte uppger sådana uppgifter, eller avstår från att uppge sådana uppgifter när det är möjligt.

Om vi ber dig uppge personuppgifter för att fullgöra en juridisk skyldighet eller ett avtal oss emellan, kommer vi att tydliggöra det vid relevant tidpunkt och meddela dig om det är obligatoriskt eller inte att uppge dina personuppgifter (samt eventuella följder om du inte uppger personuppgifterna).

Om vi samlar in och använder dina personuppgifter för att skydda våra (eller eventuella tredje parters) legitima intressen, kommer intressena vanligtvis att beskrivas i detta integritetsmeddelande. Om detta ändras kommer vi att tydliggöra vilka de legitima intressena är vid relevant tidpunkt.

Om du har några frågor eller behöver ytterligare information gällande de rättsliga grunderna för vår insamling och användning av dina personuppgifter ber vi att du kontaktar vår dataskyddsavdelning. Uppgifter om hur du kontaktar vår dataskyddsavdelning finns i avsnittet ”Hur kontaktar jag Coty?"

5. Använder Coty cookies eller andra liknande teknologier?

När du besöker Cotys webbplatser, visar eller interagerar med Cotys innehåll eller kommunicerar digitalt med oss på andra sätt, kan Coty och våra partner placera små datafiler på din enhet som kallas ”cookies” i syfte att samla in och använda dina personuppgifter, inklusive för att leverera intressebaserade annonser. För att välja bort intressebaserad reklam ska du besöka optout.networkadvertising.org och DAA WebChoices Tool (för webbplatser) eller DAA AppChoices Tool (för mobilappar). För att få veta mer om cookies och annan liknande teknik, inklusive hur du ändrar dina cookie-inställningar, hänvisar vi till vårt meddelande om cookies. Observera att vi inte svarar på eller godkänner ”spåra inte”-signaler (a/k/a/dnt) eller liknande signaler från webbläsare

När du: (i) loggar in på Cotys webbplatser via en social webbplats eller andra webbplatser; (ii) besöker sociala webbplatser via Cotys webbplatser eller andra webbplatser; och/eller (iii) skickar innehåll till sociala webbplatser eller andra webbplatser via någon av Cotys webbplatser, kan den sociala webbplatsen eller andra webbplatser använda cookies eller liknande teknik för att samla in uppgifter om användarbeteende för sina egna syften. Denna användning av cookies sker i enlighet med den tredje partens egen cookiepolicy och ligger utanför vår kontroll.

Se avsnittet “Vad händer om jag besöker eller använder ett socialt nätverk eller offentligt forum via en av Cotys webbplatser?" för mer information.

6. Delar Coty mina personuppgifter med andra?

Under de senaste 12 månaderna kan vi ha lämnat ut de kategorier av personuppgifter som anges i avsnittet ”Vilka uppgifter samlar Coty in om mig?” med följande mottagare som anges nedan:

  • Inom Coty-koncernen: Vi kan göra dina personuppgifter tillgängliga för andra enheter inom Coty-koncernen, inklusive de enheter som anges på vår hemsida, för att kunna leverera våra tjänster till dig, för de ändamål som beskrivs i detta integritetsmeddelande, eller i enlighet med det som meddelas när vi samlar in dina personuppgifter.
  • Med tredje parter i marknadsföringssyfte: Vissa kampanjer och evenemang som sponsras av Coty kan ge dig möjlighet att lämna ditt medgivande för att mottaga marknadsföringsmeddelanden från Cotys affärspartner, till exempel Cotys licensgivare eller medsponsorer. Om du har gett ditt medgivande kan dina personuppgifter användas av sådana tredje parter för de syften som anges vid den tidpunkt när du deltar i evenemanget och/eller anmäler dig till att få uppdateringar i marknadsföringssyfte.

  • Med våra tjänsteleverantörer: Coty anlitar externa leverantörer som utför vissa funktioner på uppdrag av Coty (till exempel stödjer tillhandahållandet av våra produkter eller Cotys webbplatser). Detta omfattar, men är inte begränsat till, delning av information med följande typer av tjänsteleverantörer:

    • annonsleverantörer – inklusive företag som tillhandahåller: (i) annonsutrymme till Coty; (ii) annonsrelaterade tjänster, inklusive byråer med uppdrag att göra annonsköp på uppdrag av Coty, leverantörer av annonsutbyten (digitala marknadsplatser för att köpa och sälja annonsutrymme) och leverantörer av en plattform för efterfrågesidan (programvara för automatiserade annonsköp) som DoubleClick från Google;
    • leverantörer av plattformar för marknadsföring, CRM-databaser och datahantering – som gör det möjligt för Coty att hantera dina uppgifter på ett säkert och effektivt sätt;
    • dataanalysföretag – som ger insikter i, och hjälper oss att analysera trender utifrån uppgifter som vi och de innehar;
    • kundsupportspecialister – som tillhandahåller kundsupport för Cotys produkter och tjänster på uppdrag av oss;
    • tjänsteföretag – företag som samordnar våra e-postkampanjer, utlottningar, tävlingar och erbjudanden på uppdrag av oss;
    • programutvecklingsföretag och webbhotell – som gör det möjligt att publicera Cotys webbplatser på internet;
    • IT-företag och relaterade infrastrukturleverantörer;
    • e-postleverantörer;
    • kreditupplysningsinstitut – i syfte att bedöma din eller din arbetsgivares kreditvärdighet oavsett om detta sker inom ramen för att vi ingår avtal med dig eller med den person som du arbetar för;
    • leverantörer av betalningshantering – som erbjuder säkra förfaranden för betalningar; och
    • revisorer och professionella tjänsteleverantörer.

  • I samband med en företagsöverlåtelse: Coty kan dela dina personuppgifter med en faktisk eller potentiell köpare (och dennes ombud eller rådgivare) i samband med faktiska eller potentiella avyttringar, fusioner, förvärv, samriskföretag, konkurser, upplösningar, omorganisationer eller andra liknande transaktioner eller procedurer. Om Coty i samband med en företagsöverlåtelse säljer samtliga eller större delen av sina tillgångar till en extern part så kommer de personuppgifter som vi innehar att vara del av de tillgångar som överlåts.

  • För att följa lagen: Coty kan dela dina personuppgifter med behöriga brottsbekämpande, lagstiftande och statliga myndigheter, domstolar eller andra tredje parter när vi anser det nödvändigt för att (i) uppfylla gällande lagar och föreskrifter, (ii) utöva, befästa eller försvara våra juridiska rättigheter, eller (iii) skydda dina och andra individers vitala intressen; och

  • Till andra personer om du gett ditt medgivande till detta.

7. Vilka är mina rättigheter vad gäller dataskydd?

Beroende på var du bor och i enlighet med gällande dataskyddslagar kan du även ha följande rättigheter:

  • Rätt att begära tillgång till personuppgifter som vi samlar in, använder, delar och säljer, vilket gör det möjligt för dig att erhålla information om huruvida vi behandlar dina personuppgifter och har tillgång till sådana personuppgifter. Notera att du som är bosatt i Kalifornien bör observera att du enligt lagstiftning i Kalifornien har rätt att begära att vi delar viss information om vår insamling, användning och försäljning av dina personuppgifter under de senaste 12 månaderna, inklusive de specifika uppgifter som vi samlat in. Du har rätt att göra en begäran utan kostnad två gånger under en 12-månadersperiod.
  • Rätten att ändra och/eller korrigera felaktiga personuppgifter.
  • Rätt att begära radering av dina personuppgifter, under vissa förutsättningar.
  • Rätt att stoppa eller förhindra behandlingen av dina personuppgifter.
  • Om du är bosatt i Kalifornien har du rätt att välja bort försäljningen av dina personuppgifter.
  • Rätt att motsätta dig behandlingen av dina personuppgifter (inklusive behandling för direkta marknadsföringssyften). Mer information om hur du kan sluta ta emot direktmarknadsföring hittar du i avsnittet ”Hur avanmäler jag mig från att ta emot marknadsföringsmeddelanden?”.
  • Rätt att begära överföring av dina personuppgifter.

  • Rätt att återkalla ditt medgivande, i tillämpliga fall. Återkallande av ditt medgivande påverkar inte lagenligheten hos eventuell behandling som skett före ditt återkallande, och inte heller behandlingen av personuppgifter som sker på andra lagliga grunder än med ditt medgivande; och

    Under California Civil Code Section 1798.83 föreskrivs att den som är bosatt i Kalifornien en gång per år utan kostnad kan begära och erhålla information gällande vår delning (om tillämpligt) av deras personuppgifter i marknadsföringssyfte under föregående kalenderår.

Om du utövar någon av dina dataskyddsrättigheter som beskrivs i det här avsnittet kommer vi inte att diskriminera dig och vi kommer inte att neka dig varor eller tjänster, debitera dig ett annat pris eller ge dig en lägre kvalitet på varor eller tjänster.

Vi har en strikt policy att inte hyra ut eller sälja dina personuppgifter. Vi kan bekräfta att vi inte har sålt någon person bosatt från Kaliforniens personuppgifter till tredje part under de senaste 12 månaderna.

Du kan utöva denna rättighet genom att kontakta oss enligt anvisningarna i avsnittet ”Hur kontaktar jag Coty?" i detta integritetsmeddelande. Vi svarar på alla förfrågningar från individer som vill utöva sina dataskyddsrättigheter i enlighet med gällande dataskyddslagar. För att verifiera din identitet och så vi kan hitta dina personuppgifter i våra system, kan vi begära att du tillhandahåller en kopia av antingen ditt pass eller ditt körkort när du gör en begäran. Under vissa omständigheter kan vi kräva ytterligare dokumentation för att verifiera din identitet, till exempel en elräkning för att bekräfta din adress och/eller ett kundreferensnummer relaterat till ditt köp och/eller den produkt du har använt.

Du kan utöva dessa rättigheter själv eller utse ett ombud (till exempel en advokat) för att göra en begäran för din räkning genom att utfärda en fullmakt för att göra det möjligt för personen att agera för din räkning.

Tveka inte att kontakta oss om du har andra frågor eller funderingar om hur vi använder dina personuppgifter. Du har även rätt att lämna in ett klagomål till relevant tillsynsmyndighet.

8. Hur avanmäler jag mig från marknadsföringsmeddelanden?

Vi skickar endast marknadsföringsmeddelanden om du samtyckt till det eller om vi har rätt att göra det enligt lag. Om du inte längre vill ta emot marknadsföringsmeddelanden från oss kan du avanmäla dig genom att klicka på länken ”Avsluta prenumeration” i e-postmeddelandet du fått, skicka ett e-postmeddelande till oss eller kontakta oss via kontaktuppgifterna i avsnittet ”Hur kontaktar jag Coty?” i detta integritetsmeddelande. Observera att även om vi uppfyller din begäran om att sluta få marknadsföringsmeddelanden, så kommer vi fortfarande att skicka servicerelaterade kommunikationer som e-postbekräftelser när du gör ett köp på Cotys webbplatser och hålla dig informerad av registreringsskäl.

9. Hur länge lagrar Coty mina uppgifter?

Vi lagrar dina uppgifter så länge det behövs för att uppfylla ett legitimt pågående affärsbehov (till exempel ge dig åtkomst till Cotys webbplatser eller andra digitala tjänster, leverera en produkt du köpt eller uppfylla tillämpliga lag-, skatte- eller redovisningskrav).

När vi inte längre behöver behandla dina personuppgifter för att uppfylla ett legitimt pågående affärsbehov kommer vi att radera eller anonymisera dem. Om det inte är möjligt (till exempel för att dina personuppgifter har arkiverats i säkerhetskopior) kommer vi att lagra dina personuppgifter på ett säkert sätt och isolera dem från vidare behandling tills de kan raderas.

10. Överför Coty mina uppgifter till andra länder?

Som internationellt företag kan vi behöva överföra dina personuppgifter till andra länder för att kunna leverera våra tjänster (inklusive till områden utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet [”**EES”] och Storbritannien), främst inom Coty-koncernen och till de jurisdiktionsområden där dessa företag finns som är angivna på vår webbplats. Det innebär att vi kan behandla dina personuppgifter i vilket som helst av dessa länder.

Dina personuppgifter kan därför överföras till och/eller behandlas i länder som kanske inte garanterar samma personuppgiftsskydd som ditt bosättningsland. Vi har vidtagit lämpliga säkerhetsåtgärder för att säkerställa att dina personuppgifter förblir skyddade i enlighet med detta integritetsmeddelande. Detta omfattar implementering av EU-kommissionens standardavtalsklausuler för överföring av dina personuppgifter mellan företagen i vår koncern, som kräver att alla företag inom koncernen skyddar de personuppgifter från EES som de behandlar i enlighet med Europeiska unionens dataskyddslag.

Mer information ges på begäran. Vänligen kontakta oss via kontaktuppgifterna som finns i avsnittet ”Hur kontaktar jag Coty?”. Vi har även implementerat liknande lämpliga skydd för våra externa tjänsteleverantörer och partner. Ytterligare information om detta ges på begäran.

11. Är mina uppgifter säkra?

Vi förstår att du bryr dig om hur dina personuppgifter används och/eller delas med andra, och vi värdesätter ditt förtroende och strävar efter att skydda dina personuppgifter.

Vi implementerar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder, inklusive fysiska, administrativa och tekniska skydd, för att skydda dina personuppgifter från obehörig åtkomst, användning och delning. För att garantera att dina personuppgifter skyddas kommunicerar vi våra riktlinjer gällande integritet och säkerhet till alla Cotys medarbetare och upprätthåller integritetsskydd inom företaget.

De åtgärder vi vidtar för att skydda dina personuppgifter är utformade för att tillhandahålla lämplig säkerhetsnivå i förhållande till riskerna kring behandlingen av dina personuppgifter. Observera att ingen elektronisk informationsöverföring är fullständigt säker. Vi kan inte garantera att de säkerhetsåtgärder vi tillämpar för att skydda personuppgifter aldrig kan brista eller kringgås, eller att åtgärderna alltid är tillräckliga eller effektiva.

12. Vad händer om jag besöker en webbplats via Cotys webbplats?

Som nämndes ovan kan Cotys webbplatser innehålla länkar till och från andra externa webbplatser och tjänster (kollektivt benämnda ”externa webbplatser”) som inte kontrolleras eller administreras av oss.

Observera att vi inte har någon kontroll över externa webbplatsers innehåll, policyer och åtgärder. Du använder dessa externa webbplatser på egen risk, och vi kan inte hållas ansvariga eller ansvarsskyldiga för de externa webbplatsernas integritetsprocedurer. Vi uppmanar dig att läsa integritetspolicyn och användarvillkoren för var och en av de externa webbplatser som du kan komma till via länkar på Cotys webbplatser.

13. Vad händer om jag besöker eller använder ett socialt nätverk eller offentligt forum via en av Cotys webbplatser?

Cotys webbplatser kan ge enkel åtkomst till vissa externa webbplatser tillhörande sociala medier eller tjänster med användargenererat innehåll, till exempel Facebook, Instagram och Twitter (”Sociala webbplatser”). Du förstår att vi inte kontrollerar sådana tjänster och inte ansvarar för hur de fungerar. Granska de sociala webbplatsernas integritetspolicyer om du vill ha mer information avseende hur de samlar in, använder och delar dina uppgifter, dina integritetsrättigheter och hur du ändrar dina integritetsinställningar.

Cotys webbplatser kan göra det möjligt att:

  • Få åtkomst till sociala webbplatser. Detta kan omfatta åtkomst till webbplatser såsom ett Coty-varumärkes YouTube-video; eller aktivering av externa webbplatser när du kommenterar, delar eller gillar något på Cotys webbplatser med hjälp av ett insticksprogram från ett socialt nätverk. I samtliga fall gäller den externa webbplatsens integritetspolicy för din interaktion med den webbplatsen eller tjänsten;
  • Skicka innehåll till sociala webbplatser, som recensioner, inlägg i diskussionsforum och andra onlineforum, fotografier och andra offentliga funktioner (”Offentliga forum”). Vi begränsar inte spridningen av personuppgifter som du frivilligt delar i sådana offentliga forum, så tänk på att all information du överlämnar där kan samlas in och användas av Coty och av andra. Av den anledningen uppmanar vi dig att avstå från att lämna ut eller dela personlig information i offentliga forum. Coty kan inte hindra tredje parter från att använda sådan information på ett sätt som kan strida mot detta integritetsmeddelande eller tillämpliga lagar; och
  • Godkänn vissa cookies från Cotys webbplatser (till exempel ”Facebook Pixels”). Dessa typer av cookies hjälper oss att förstå din aktivitet inklusive Cotys innehåll som du ser, oavsett om du har ett konto på en social webbplats och om du är inloggad på det kontot. Denna information hjälper oss att visa dig Cotys innehåll som du kan vara intresserad av på de sociala webbplatserna och mäta hur effektivt Cotys innehåll är.
  • logga in på Cotys webbplats via en social webbplats, till exempel för en bra användarupplevelse. När du loggar in via en social webbplats eller ett annat konto hos en tredje part är det möjligt att vi får åtkomst till den information du gett den sociala webbplatsen tillåtelse att dela. Inloggningsfunktionen kan även överföra information till den sociala webbplatsen eller annan tredje part, till exempel ditt användarnamn och lösenord, för att verifiera dig. Den sociala webbplatsen eller en annan tredje part kan även automatiskt samla in uppgifter som din IP-adress och information om din webbläsare och enhet samt webbadressen till Cotys webbplats. Inloggningsfunktionen kan även placera eller läsa av cookies från den tredje parten som innehåller ett unikt ID-nummer som den sociala webbplatsen eller annan tredje part tilldelat dig. Funktionen hos och din användning av inloggningen omfattas av den Sociala webhhbplatsens integritetspolicy och villkor.

Vi kan även använda personuppgifter som du ger oss på vår webbplats, via appar och/eller enheter (t.ex. ditt namn, e-postadress, kön och telefonnummer) för att identifiera dig på sociala webbplatser för att visa dig annonser som är mer relevanta för dig. När du gör detta kommer sociala webbplatser inte att dela dina personuppgifter med andra parter och kommer att radera informationen omedelbart efter matchningsprocessen är klar.

Vår användning av dina personuppgifter i förhållande till sociala webbplatser sker i enlighet med detta integritetsmeddelande eller annat meddelande till dig. Observera att externa webbplatser (inklusive sociala webbplatser) kan kontrolleras av en tredje part, och vi uppmanar dig att bekanta dig med varje extern webbplats integritetspolicy och användarvillkor.

14. Jag har anmält mig till en tävling, kampanj eller undersökning. Var hittar jag mer information om den?

Coty och dess föredragna externa tjänsteleverantörer eller affärspartner kan erbjuda utlottningar, tävlingar, kampanjer och undersökningar (vardera en ”Kampanj”) via en av Cotys webbplatser.

När vi gör det använder vi dina personuppgifter i enlighet med detta integritetsmeddelande eller annat meddelande till dig. I vissa fall kan en tredje parts integritetspolicy gälla för alla personuppgifter som du uppger i samband med en sådan kampanj. Innan du deltar i en kampanj uppmanar vi dig att kontrollera vem som administrerar kampanjen samt de villkor, policyer och regler som gäller för kampanjen. För att få veta mer om de villkor som gäller för kampanjer som utförs av Coty hänvisar vi till våra kampanjvillkor.

15. Hur gammal måste jag vara för att använda Cotys webbplatser eller andra digitala tjänster från Coty?

Du måste vara minst 13 år för att använda Cotys webbplatser och andra digitala tjänster.

Vi tar din integritet på största allvar och förstår vikten av att vidta särskilda åtgärder för att skydda integriteten och säkerheten för barn som använder Cotys produkter och tjänster. Vi efterfrågar inte och samlar inte medvetet in personuppgifter från barn under 13 år. Om vi upptäcker att vi har tagit emot sådana uppgifter eller annan information som bryter mot vårt integritetsmeddelande kommer vi att göra rimliga ansträngningar för att hitta och radera informationen från våra register.

16. Jag är salongsägare. Finns det något annat jag behöver veta?

Särskilda föreskrifter gäller för salongsägare som använder Cotys webbplatser och våra övriga digitala tjänster (dessa beskrivs nedan).

Varje gång du skickar information gällande en ny kund eller medarbetare eller andra personuppgifter bör du se till att individen ifråga: (i) är minst 13 år; (ii) är medveten om att du delar deras personuppgifter med oss och att vi behandlar dem i enlighet med detta integritetsmeddelande; och (iii) har godkänt (i tillämpliga fall) att få marknadsföringsmeddelanden från oss och våra anslutna företag.

Du får endast dela dessa uppgifter med oss när du använder en av Cotys webbplatser och/eller andra digitala tjänster om du har informerat dessa individer om vårt integritetsmeddelande och hur vi använder deras personuppgifter. Om vi uppmärksammar att du har skickat personuppgifter till en av Cotys webbplatser och/eller andra digitala tjänster utan att ha medgivande kommer vi att radera informationen från våra register.

17. Vilka uppgifter samlar Coty in om jag besöker en av Cotys platser?

Coty har kontor, lagerlokaler, fabriker, salonger och butiker (”Cotys platser”) i många länder. Om du besöker en av Cotys platser kommer vi att samla in dina personuppgifter för följande ändamål:

  • Besöksinformation: Av hälso- och säkerhetsskäl upprätthåller vi ett besöksregister för Cotys platser, som omfattar ditt för- och efternamn, dina kontaktuppgifter inklusive mobiltelefonnummer, din arbetsgivare och registreringsnumret för ditt fordon. Vi ber alla besökare att skriva in- och ut sig i receptionen och kan be våra besökare att identifiera sig, vilket endast används i verifieringssyfte och inte kommer att registreras.
  • System med övervakningskameror: Övervakningskameror är installerade vid ingångarna, utgångarna och vid andra strategiska ställen på Cotys platser. Det här är en del av Cotys åtagande att säkerställa en trygg och säker omgivning för våra anställda och besökare. Vi kan också använda övervakningsbilderna för att förebygga och undersöka kriminalitet. Bilderna kan sparas och granskas av auktoriserade personer. Övervakningsbilderna sparas inte längre än 90 dagar. Vi kan spara dem längre om vi har legitima skäl att göra det, till exempel om ett brott utreds av polis eller brottsbekämpande organ. Övervakningskameror utanför vissa av Cotys platser och på vissa allmänna platser, till exempel i receptioner, drivs eventuellt inte av oss och kommer att vara under den berörda fastighetsägarens kontroll. Granska deras integritetsmeddelande för mer information.
  • Gäst-Wi-Fi: Vi har gäst-Wi-Fi tillgängligt på många av Cotys platser för att användas av besökare. Om gäst-Wi-Fi är tillgängligt kommer vi att tillhandahålla ett användarnamn och ett lösenord för att logga in. Vi registrerar enhetsadressen och kommer automatiskt att tilldela en IP-adress till dig när du besöker webbplatsen. Vi loggar också din trafikinformation inklusive vilka webbplatser du har besökt, varaktighet och datum som informationen skickades/mottagits. När du ansluter dig till vårt gäst-Wi-Fi ber vi dig godkänna Cotys villkor för ansvarsfull användning och inte besöka olämpliga webbplatser. Syftet med behandlingen av denna information är att ge dig tillgång till Internet medan du besöker Coty-platserna. Vi behandlar dina personuppgifter när det är nödvändigt för att uppfylla våra legitima intressen.
  • System för tillträdeskontroll: Som besökare eller uppdragstagare kan vi utfärda ett ID-kort till dig för tillträde till Cotys platser. Om vi utfärdar ett ID-kort till dig kommer vi att samla in ditt för- och efternamn, din adress, dina kontaktuppgifter och ett fotografi. Vi samlar in dessa personuppgifter i syfte att registrera och kontrollera tillträde till och från vårt kontor och i säkerhetssyfte.
  • Olyckor och tillbud: Coty kommer att samla in personuppgifter från alla som skadas eller lider av dålig hälsa vid besök på en av Cotys platser. Vi kan samla in namn, adress, närmast anhörige och uppgifter om tillbudet inklusive all relevant hälsohistorik. Vi samlar in dessa uppgifter eftersom vi har en laglig skyldighet att dokumentera arbetsplatstillbud/olyckor och rapportera vissa typer av olyckor, skador och farliga händelser som uppstår vid utförande av arbetsuppgifter till den berörda verkställande myndigheten. Vi kommer att använda personuppgifterna som samlas in för att undersöka och förbättra våra hälso- och säkerhetsrutiner och för att stödja alla rättsliga anspråk som uppstår till följd av händelsen.

18. Kan detta integritetsmeddelande ändras?

Vi kan uppdatera och ändra detta integritetsmeddelande då och då som svar på nya juridiska, tekniska eller affärsmässiga utvecklingar. Vi inhämtar ditt medgivande gällande viktiga ändringar av integritetsmeddelandet om och när det krävs i enlighet med gällande dataskyddslagar. Datumet för den senaste versionen av detta integritetsmeddelande visas längst upp på sidan.

När vi uppdaterar vårt integritetsmeddelande vidtar vi lämpliga åtgärder för att informera dig, i förhållande till ändringarnas betydelse. Till exempel meddelar vi dig om ändringar av detta integritetsmeddelande genom att publicera ett nytt integritetsmeddelande och uppdatera datumet för ändringen längst upp på denna sida, eller genom att skicka det nya integritetsmeddelandet till dig via e-post, i tillämpliga fall.

19. Hur kontaktar jag Coty?

Om du har några frågor angående vår integritetspraxis, hur vi hanterar dina personuppgifter och/eller vill skicka in en sekretessbegäran, kontakta vårt dataskyddsteam antingen:

  • Per telefon med hjälp av ett av följande avgiftsfria nummer beroende på var du befinner dig:
    • Nordamerika - +1 800 715 4023
    • Sydamerika - +55 0800 702 9966
    • Europa –
      • Storbritannien - +44 800 028 4177
      • Irland - +353 800 535 909
      • Tyskland - +49 800 935 5243
      • Frankrike - +33 17 098 4953
      • Italien - +39 0645 212 094
      • Spanien - +34 91 787 6484
    • Asien –
      • Kina - +86 400 898 1919
      • Japan - +81 120 308 168
      • Singapore - +65 800 120 6249
      • Australien - +61 800 021 085
  • Genom att skicka in din fråga via kontakta oss-formuläret som finns via denna länk på Cotys webbsida – https://coty.cotyconsumeraffairs.com/

Tack för att du tagit dig tid att läsa detta integritetsmeddelande.