INTEGRITETSMEDDELANDE

Senast ändrat: 24 maj 2018

Introduktion

Din integritet är viktig för Coty Inc., våra dotterbolag och anslutna företag ("Coty", "vi", "våra"), och vi åtar oss att skydda dina personuppgifter. I detta integritetsmeddelande (”integritetsmeddelandet”) beskrivs vår användning av dina personuppgifter när du:

  • Använder våra webbplatser, mikrowebbplatser eller mobilappar som visar detta integritetsmeddelande (kollektivt benämnda “Cotys webbplatser");

  • Interagerar med oss via sociala medier eller annonser och innehåll på externa webbplatser (kollektivt benämnda ”*Cotys innehåll”);

  • Använder våra tjänster via röststyrda enheter;

  • Interagerar med oss via vår nya teknik, till exempel virtuell och förstärkt verklighet;

  • Interagerar med oss på annat sätt, till exempel genom att kontakta vår kundtjänst eller konsumentavdelning, delta i ett utbildningsevenemang, en mässa eller ett annat Coty-evenemang.

Detta integritetsmeddelande förklarar vilka vi är; vilka uppgifter vi samlar in om dig; hur vi använder dem (inklusive vem vi delar dem med); vår användning av cookies; och dina rättigheter och valmöjligheter avseende dina personuppgifter. Om inget annat anges i detta integritetsmeddelande har definierade termer samma betydelse som i våra användarvillkor.

Den Coty-enhet som ansvarar för dina personuppgifter är den Coty-enhet som du uppgivit dina personuppgifter till; men eftersom vi delar dina personuppgifter inom vår koncern kan andra Coty-enheter också använda dina uppgifter i enlighet med detta integritetsmeddelande.

Klicka här för mer information om de Coty-enheter som agerar som dataregistrerare för dina personuppgifter: ("Lista över dataregistrerare"). Du hittar våra anslutna varumärken här (“Cotys-varumärken"). Aktiviteter utförda av företag (inklusive vissa av Cotys varumärken) som inte finns med i listan över dataregistrerare omfattas inte av detta integritetsmeddelande. Se respektive Coty-varumärkes integritetsmeddelande för mer information om hur de använder dina personuppgifter.

Om du har frågor eller funderingar om vår användning av dina personuppgifter ber vi att du kontaktar oss via kontaktuppgifterna i avsnittet "Hur kontaktar jag Coty?" i detta integritetsmeddelande.

Snabblänkar

Vi rekommenderar att du tar dig tid att läsa hela integritetsmeddelandet för att säkerställa att du tagit del av all information, men om du hellre vill gå direkt till ett visst avsnitt i integritetsmeddelandet kan du klicka på respektive länk nedan:

1. Vilka är Coty?

Coty är ett världsledande skönhetsföretag som tillverkar kosmetika, hudvård, parfym, hårfärg och hårstylingprodukter. Våra tre divisioner – Luxury, Professional Beauty och Consumer Beauty – omfattar välkända globala varumärken och populära regionala varumärken. Luxury fokuserar på exklusiva parfymer och hudvårdsprodukter; Professional Beauty betjänar salongsägare och yrkesverksamma inom både hår och naglar; och Consumer Beauty fokuserar på massproduktion av kosmetika, hårfärg och hårstylingprodukter, kroppsvård och parfymer.

Cotys syfte är att uppmuntra och möjliggöra mångfald inom skönhet. Vi tror att skönhet ligger i människors individualitet; att skönhet är som bäst när den är äkta; och att skönhet ska göra dig lycklig, aldrig olycklig. Som en utmanare inom skönhet fokuserar Coty på att leverera nya digitala lösningar till dig som uppmuntrar och möjliggör mångfald inom skönhet på roliga, praktiska och informativa sätt, till exempel röststyrd teknologi och blandad verklighet.

2. Vilken information samlar Coty in om mig?

De personuppgifter som vi kan samla in om dig faller generellt inom följande kategorier:

  • Information som du uppger direkt

    När du interagerar med Coty, antingen online eller personligen, kan vi be dig uppge dina personuppgifter. Vi kan till exempel be dig uppge dina kontaktuppgifter för att registrera ett konto hos oss, för att prenumerera på våra nyhetsbrev eller information om våra produkter och evenemang; och/eller för att skicka förfrågningar till oss. Du kan även uppge dina personuppgifter till oss på andra sätt, till exempel om du kontaktar oss gällande lediga tjänster, för att köpa produkter eller efterfråga varuprov, kommunicera med oss via sociala medier eller våra kundtjänster, gå med i ett lojalitets- eller bonusprogram, delta i våra kampanjer, eller interagera med oss under mässor eller andra evenemang. De personuppgifter vi efterfrågar och anledningen till att vi gör det tydliggörs i samband med att vi efterfrågar dem; men vi kan samla in:

    • ID-uppgifter, till exempel förnamn, efternamn, e-postadress, adress, födelsedatum, telefonnummer, kön, bosättningsland, livsstil/intressen, utseende, frisyr, inloggningsnamn, lösenord, svar på säkerhetsfrågor;
    • Transaktionsuppgifter, till exempel information om dina transaktioner hos oss, inklusive information om de köp du gjort samt datum och tid som du gjorde köpen;
    • Bilder och fotografier, om du till exempel skickar in en bild till en tävling, Cotys webbplatser eller sociala medier och taggar Coty eller ett Coty-varumärke, eller när du interagerar med Coty via teknologier som AR, ansiktsigenkänning eller andra verktyg;
    • Hälsoinformation (med ditt uttryckliga medgivande), till exempel information om produktanvändning och hälsohistorik (som hjärtrytm, hudtillstånd och annat) som kan lämnas i samband med frivilliga konsumentundersökningar, produktutveckling och produkttester; och/eller
    • Dina åsikter eller annan information, till exempel om du recenserar produkterna du köpt av oss, uppger information om produkterna och/eller kosmetiska frågor, samt de varumärken och produkter du använder, eller om du skickar in ditt CV i samband med att du söker en tjänst hos oss.
  • Information som samlas in automatiskt

    När du besöker Cotys webbplatser, interagerar digitalt med Cotys innehåll eller med oss, kan vi samla in vissa uppgifter automatiskt från din dator, surfplatta eller mobiltelefon (”enhet”). I vissa länder, inklusive länderna inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet, kan denna information betraktas som personuppgifter som omfattas av gällande dataskyddslagar.

    Specifikt kan den information vi samlar in från dig automatiskt omfatta IP-adress, enhetstyp (t.ex. märke och modell), enheters unika ID-nummer, webbläsartyp, tidszon, geografisk plats (t.ex. på lands- eller stadsnivå) och annan teknisk information. Med ditt medgivande kan vissa av Cotys webbplatser även samla in din exakta platsinformation från enheten för att leverera platsbaserade tjänster. Du kan ändra dina preferenser när som helst genom att ändra dina enhetsinställningar.

    Vi kan även samla in information om hur din enhet har interagerat med oss, inklusive sidor du besökt och länkar du klickat på, hur du navigerar till och från Cotys webbplatser och Cotys innehåll (till exempel hur du bläddrar på Cotys webbplatser och i Cotys innehåll, vilka delar du klickar på och hur länge du stannar på varje sida), dina inställningar, de produkter och/eller tjänster du har visat och sökt efter, krascher och nedladdningsfel samt svarstider.

    En del av denna information kan samlas in med hjälp av cookies och liknande spårningsteknik, vilket förklaras närmare i avsnittet "Använder Coty cookies och andra liknande teknologier?" nedan.

  • Information från tredje parter

    Ibland kan vi ta emot information om dig från tredje parter, men endast om vi har kontrollerat att dessa tredje parter antingen har inhämtat ditt medgivande eller på annat sätt har rätt eller skyldighet enligt lag att dela dina personuppgifter med oss.

    De tredje parter vi samlar in uppgifter från omfattar:

    • Våra partner för sociala medier. Om du till exempel loggar in på Cotys webbplatser via en Social webbplats (enligt definitionen i avsnittet "Vad händer om jag besöker eller använder ett socialt nätverk eller offentligt forum via en av Cotys webbplatser?" i detta integritetsmeddelande), kan den Sociala webbplatsen vidarebefordra uppgifter till oss, bland annat användar-ID på den externa webbplatsen; namn, e-postadress och plats kopplade till användar-ID, samt annan information som tillåts enligt webbplatsens integritetspolicy. Vi kan även dela information om dig till den sociala webbplatsen avseende din inloggning. Mer information om att besöka eller använda en Social webbplats finns i avsnittet "Vad händer om jag besöker eller använder ett socialt nätverk eller offentligt forum via en av Cotys webbplatser?"
    • Våra återförsäljare, distributörer och externa varumärkespartner. Till exempel kan våra återförsäljare, distributörer och externa varumärkespartner vidarebefordra information till oss som förnamn, efternamn, e-postadress, adress, telefonnummer, kön, onlinebeteende, geografisk plats och enhets-ID, klickbeteende och andra cookie-data, demografisk information inklusive information om ditt utseende (till exempel hårfärg, hårets egenskaper och hårvårdsvanor) och information gällande produkter du köpt i deras butiker (antingen i en fysisk butik eller online via deras webbplats eller en särskild mikrowebbplats) samt tjänster du begärt via deras webbplatser och/eller program.
    • Våra teknikpartner och marknadsundersökningsföretag. Om det tillåts enligt gällande dataskyddslagar kan våra föredragna teknikpartner dela information med oss, till exempel onlinebeteende, geografisk plats och enhets-ID.

3. Hur använder Coty mina uppgifter?

Vi använder dina personuppgifter för de syften som anges i detta integritetsmeddelande, inklusive för att:

  • Leverera produkter och tjänster du begärt. För att administrera vår relation med dig och uppfylla våra skyldigheter i samband med relationen oss emellan, inklusive intern redovisning och administration, hantera betalningar för köp eller andra tjänster, samt skapa och hantera ditt konto.

  • Bekräfta din identitet. Vi kan till exempel använda ditt födelsedatum för att kontrollera om du är gammal nog att använda våra tjänster, eller din e-postadress för att kontrollera om du redan har ett konto på den Coty-webbplatsen ifråga.

  • Leverera personanpassade tjänster. Vi använder till exempel dina uppgifter för att skicka personanpassade rekommendationer gällande produkter vi tror du kan vara intresserad av, skräddarsy Cotys innehåll så att det bättre motsvarar dina intressen eller, på begäran och i mån av tillgänglighet, erbjuda personliga och anpassade produkter. Vi använder även dina personuppgifter på Cotys webbplatser för att tillhandahålla en sömlös användarupplevelse.

  • I analyssyfte. Vi kan till exempel analysera information som din plats, produkter och tjänster du begärt, ålder, tidszon, IP-adress och besökta länkar, och jämföra informationen med vår kunddatabas för interna verksamhetsändamål, till exempel för att generera statistik, utveckla marknadsföringsplaner samt förbättra våra tjänster och produkter, Cotys webbplatser och Cotys innehåll. Vi kan även aggregera och avidentifiera dina uppgifter för att skapa kundsegment och dela dem med våra licenstagare och partner.

  • Skicka marknadsföringsmeddelanden du kan vara intresserad av. Om du till exempel väljer att få marknadsföringsmeddelanden från oss kan vi använda dina uppgifter för att meddela dig om våra senaste produkter, tjänster, undersökningar, tillkännagivanden, kommande evenemang, utlottningar, tävlingar och andra kampanjer via våra nyhetsbrev, e-postmeddelanden eller andra kommunikationer. Om du inte längre vill få sådana marknadsföringsmeddelanden hänvisar vi till informationen om avanmälan i avsnittet “Hur avanmäler jag mig från marknadsföringsmeddelanden?"

  • För skräddarsydd annonsering. Till exempel kan vi eller externa försäljare använda dina uppgifter för att leverera skräddarsydda annonser till dig på externa webbplatser, inklusive Sociala webbplatser. Dessa annonser kan vara: (i) ”kontextuella” (vilket innebär att de visas på grund av den webbplats du besöker); eller (ii) ”beteendebaserade” eller ”intressebaserade” (d.v.s. annonser som visas beroende på de intressen du antas ha baserat på bland annat demografisk, geografisk och intressebaserad information). Vi kan använda skräddarsydd annonsering för att inkludera eller utesluta individer som har registrerat sig för våra produkter och tjänster för att säkerställa att du får information om de produkter eller tjänster som är mest relevanta för dig. För att göra det spårar vi din aktivitet på olika webbplatser, enheter och/eller i olika program. Vi kan koppla din aktivitet på en enhet, som din mobiltelefon, till din aktivitet på en annan enhet, som din surfplatta, för att säkerställa att våra annonser är skräddarsydda för dig. Om du inte längre vill se skräddarsydda annonser kan det vara möjligt att ändra dina cookie-inställningar (se avsnittet "Använder Coty cookies eller andra liknande teknologier?"). Dessutom tillåter vissa externa webbplatser att du inte visar annonser från vissa annonsörer på webbplatsen, så du bör även kontrollera dina inställningar för sådana webbplatser.

  • För icke marknadsföringsrelaterade kommunikationer. Vi kan till exempel använda dina personuppgifter för att skicka viktig information om ditt konto, de tjänster du begärt eller andra icke marknadsföringsrelaterade kommunikationer, bland annat: (i) skicka e-post för att bekräfta din identitet när du registrerar dig; (ii) skicka e-post om du begärt återställning av lösenord/användarnamn; (iii) meddela dig om att en viss tjänst har skjutits upp p.g.a. underhåll eller upphört; (iv) meddela dig om att vi har uppdaterat detta integritetsmeddelande eller våra Användarvillkor; eller (v) meddela dig om produkter eller tjänster som du begärt eller köpt. Vi kommer aldrig att kontakta dig för att fråga om ditt lösenord. Var försiktig om du mottar kommunikationer där du uppmanas att lämna ut sådan information.

  • För att ge våra kunder och konsumenter bästa möjliga service. Vi kan till exempel använda dina personuppgifter för att handlägga och svara på dina frågor och funderingar.

  • För optimering och administration av webbplatserna. Vi kan till exempel använda dina personuppgifter för att:

    • administrera Cotys webbplatser, Cotys innehåll och våra övriga digitala tjänster, inklusive tjänster och produkter som erbjuds via Cotys webbplatser;
    • säkerställa att vårt nätverk och dina uppgifter är skyddade;
    • anpassa dina framtida besök på Cotys webbplatser och andra digitala tjänster utifrån dina intressen, för att göra din webbplatsupplevelse så användarvänlig som möjligt;
    • förbättra Cotys webbplatser och våra övriga digitala tjänster (inklusive åtgärda driftsmässiga problem som kraschande sidor och programfel); och
    • leverera tjänster till våra partner, till exempel verktyg, analyser, data och insikter som visar hur deras webbplatser och mobilappar används.
  • I produkt- och affärsutvecklingssyfte. Vi kan till exempel använda informationen vi samlar in från dig för att förbättra våra produkter och utveckla nya produkter.

  • För att upptäcka och bekämpa bedrägerier och skydda Cotys, våra anställdas och våra affärspartners rättigheter och egendom.

  • I rekryteringssyfte. Om du till exempel söker en tjänst hos oss kan vi använda dina personuppgifter för att ta hänsyn till din ansökan i samband med aktuella och framtida jobberbjudanden och kontakta dig angående anställningsmöjligheter hos Coty som du visat intresse för.

4. I vilka fall kan Coty använda mina uppgifter på dessa sätt?

Vi måste uppfylla ett eller flera av ovanstående villkor som föreskrivs av gällande dataskyddslagstiftning för att kunna samla in dina personuppgifter.

Generellt sett är vår rättsliga grund för att samla in och använda de personuppgifter som beskrivs ovan beroende av vilka personuppgifter som avses och det specifika sammanhang de samlas in i. Vanligtvis samlar vi in och använder dina personuppgifter på följande grunder:

Vilka är de rättsliga grunderna?

Vilka är de?

Uppfyllande av ett avtal

Vi kan behöva använda dina uppgifter för att uppfylla våra skyldigheter enligt ett avtal oss emellan, eller med avsikt att ingå ett sådant avtal. Om du till exempel har: (i) begärt tjänster och/eller produkter från oss. I detta fall måste vi använda dina uppgifter för att kunna leverera de begärda tjänsterna och/eller produkterna; eller (ii) kontaktat oss angående anställningsmöjligheter. I detta fall måste vi samla in och använda dina personuppgifter för att kunna erbjuda dig en tjänst, handlägga rekryteringen, introducera dig som anställd och uppfylla våra skyldigheter som arbetsgivare.

Uppfylla våra juridiska skyldigheter

Vi kan behöva samla in och använda dina personuppgifter för att uppfylla våra juridiska skyldigheter. Om du till exempel är en företagskund kan vi behöva behandla dina uppgifter för att bekräfta din identitet och utföra nödvändig företagsbesiktning.

Skydda våra legitima intressen

Om sådan behandling inte åsidosätts av dina rättigheter kan vi använda dina personuppgifter för att skydda våra legitima intressen, till exempel administrera Cotys webbplatser och våra övriga digitala tjänster, förbättra våra produkter, Cotys webbplatser och våra övriga digitala tjänster, bedriva marknadsföring eller på annat sätt eftersträva vårt syfte att uppmuntra och möjliggöra mångfald inom skönhet.. Vi kan ha andra legitima intressen, och om det är lämpligt kommer vi att meddela dig om det vid relevant tidpunkt.

Medgivande

Under vissa begränsade omständigheter kan vi behöva ditt medgivande för att samla in och använda dina personuppgifter. Vi kan till exempel behöva ditt medgivande: (i) om du har sökt en tjänst hos oss och delat känsliga personuppgifter med oss, som information om ras, etnicitet, sexuell läggning, religion, fysisk eller psykisk hälsa, funktionsnedsättning eller medlemskap i fackförbund; eller (ii) när vi skickar marknadsföringsmeddelanden via e-post från olika varumärken inom Coty-koncernen.

Om vi behöver ditt medgivande kommer vi att meddela dig om det när vi efterfrågar uppgifterna. Du kan när som helst återkalla ditt medgivande via den funktion som erbjuds vid tillfället, eller genom att kontakta oss via de kontaktuppgifter som anges i avsnittet “Hur kontaktar jag Coty?” i detta integritetsmeddelande.

Vitala intressen

I vissa fall kan vi behöva använda dina personuppgifter för att skydda dina eller en annan individs vitala intressen.

Du behöver inte alltid tillhandahålla de personuppgifter vi efterfrågat, men om du väljer att inte tillhandahålla vissa uppgifter är det möjligt att du inte kan använda vissa av våra tjänster. Alla uppgifter som krävs för detta är tydligt markerade som obligatoriska. Om du föredrar att vi inte samlar in vissa personuppgifter om dig ber vi att du inte uppger sådana uppgifter, eller avstår från att uppge sådana uppgifter när det är möjligt.

Om vi ber dig uppge personuppgifter för att uppfylla en juridisk skyldighet eller ett avtal oss emellan, kommer vi att tydliggöra det vid relevant tidpunkt och ange om det är obligatoriskt eller inte att uppge dina personuppgifter (samt eventuella följder om du inte uppger personuppgifterna).

Om vi samlar in och använder dina personuppgifter för att skydda våra (eller eventuella tredje parters) legitima intressen, kommer intressena vanligtvis att beskrivas i detta integritetsmeddelande. Om detta ändras kommer vi att tydliggöra vilka de legitima intressena är vid relevant tidpunkt.

Om du har frågor eller behöver ytterligare information gällande de rättsliga grunderna för vår insamling och användning av dina personuppgifter ber vi att du kontaktar vår Dataskyddsavdelning. Kontaktuppgifterna till vår dataskyddsavdelning hittar du i avsnittet “Hur kontaktar jag Coty?"

5. Använder Coty cookies eller andra liknande teknologier?

När du besöker Cotys webbplatser, visar eller interagerar med Cotys innehåll eller kommunicerar digitalt med oss på andra sätt, kan Coty och våra partner placera små datafiler på din enhet som kallas ”cookies” i syfte att samla in och använda dina personuppgifter, inklusive för att leverera intressebaserade annonser. Du hittar mer information om cookies och andra liknande teknik, inklusive hur du ändrar dina cookie-inställningar, i vår Cookiepolicy. Observera att vi inte svarar på eller godkänner ”spåra inte”-signaler (a/k/a/dnt) eller liknande signaler från webbläsare.

När du: (i) loggar in till Cotys webbplatser via en social webbplats eller andra webbplatser; (ii) besöker sociala webbplatser via Cotys webbplatser eller andra webbplatser; och/eller (iii) skickar innehåll till sociala webbplatser eller andra webbplatser via någon av Cotys webbplatser, kan den sociala webbplatsen eller andra webbplatser använda cookies eller liknande teknik för att samla in data om användarbeteende för sina egna syften. Denna användning av cookies sker i enlighet med den tredje partens egen cookiepolicy, och ligger utanför vår kontroll.

Se avsnittet “Vad händer om jag besöker eller använder ett socialt nätverk eller offentligt forum via en av Cotys webbplatser?" för mer information.

6. Delar Coty mina personuppgifter med andra?

Vi kan dela dina personuppgifter med följande mottagarkategorier:

  • Inom Coty-koncernen: Vi kan göra dina personuppgifter tillgängliga för andra enheter inom Coty-koncernen, inklusive de enheter som listas på vår hemsida, för att kunna leverera våra tjänster till dig, för de ändamål som beskrivs i detta integritetsmeddelande, eller i enlighet med det som meddelas när vi samlar in dina personuppgifter.
  • Tredje parter i marknadsföringssyfte: Vissa kampanjer och evenemang som sponsras av Coty eller några av Cotys webbplatser kan be om ditt medgivande för att skicka marknadsföringsmeddelanden från Cotys affärspartner, till exempel Cotys licensgivare eller medsponsorer. Om du godkänner det kan dina uppgifter användas av sådana tredje parter i sådana syften.

  • Våra tjänsteleverantörer: Coty anlitar externa leverantörer som utför vissa funktioner på uppdrag av Coty (till exempel möjliggöra leverans av våra produkter eller Cotys webbplatser). Detta omfattar, men är inte begränsat till, delning av information med följande typer av tjänsteleverantörer:

    • annonsleverantörer – inklusive företag som tillhandahåller: (i) annonsutrymme till Coty; (ii) annonsrelaterade tjänster, inklusive byråer med uppdrag att göra annonsköp på uppdrag av Coty, leverantörer av annonsutbyten (digitala marknadsplatser för att köpa och sälja annonsutrymme) och leverantörer av en demand-side platform (programvara för automatiserade annonsköp) som DoubleClick från Google;
    • leverantörer av marknadsförings-, CRM-data och datahanteringsplattformar – som gör det möjligt för Coty att hantera dina uppgifter på ett säkert och effektivt sätt;
    • dataanalysföretag – som tillhandahåller insikter och hjälper oss att analysera trender utifrån data som vi och de innehar;
    • kundsupportspecialister – som tillhandahåller kundsupport för Cotys produkter och tjänster på uppdrag av oss;
    • tjänsteföretag – företag som samordnar våra e-postkampanjer, utlottningar, tävlingar och erbjudanden på uppdrag av oss;
    • programutvecklingsföretag och webbhotell – som gör det möjligt att publicera Cotys webbplatser på internet;
    • IT-företag och relaterade infrastrukturleverantörer;
    • e-postleverantörer; och
    • revisorer och professionella tjänsteleverantörer.
  • I samband med företagsöverlåtelser: Coty kan dela dina personuppgifter med en faktisk eller potentiell köpare (och dennas ombud eller rådgivare) i samband med faktiska eller potentiella avyttringar, fusioner, förvärv, samriskföretag, konkurser, upplösningar, omorganisationer, eller andra liknande transaktioner eller procedurer.

  • För att uppfylla lagen: Coty kan dela dina personuppgifter med behöriga brottsbekämpande, lagstiftande och styrande myndigheter, domstolar eller andra tredje parter när vi anser det nödvändigt för att (i) uppfylla gällande lagar och föreskrifter, (ii) utöva, befästa eller försvara våra juridiska rättigheter, eller (iii) skydda dina och andra individers vitala intressen; och

  • till andra personer om du godkänt detta.

7. Vilka är mina rättigheter vad gäller dataskydd?

I enlighet med gällande dataskyddslagar kan du även ha följande rättigheter:

  • Rätt att begära tillgång till dina personuppgifter, vilket gör det möjligt för dig att bekräfta om vi behandlar dina personuppgifter

  • Rätt att ändra och/eller rätta felaktiga personuppgifter eller begära att vi raderar dina personuppgifter under vissa förutsättningar

  • Rätt att stoppa eller förhindra behandlingen av dina personuppgifter

  • Rätt att motsätta dig behandlingen av dina personuppgifter (inklusive behandling för direkta marknadsföringssyften) Mer information om hur du kan sluta ta emot direktmarknadsföring hittar du i avsnittet “Hur avanmäler jag mig från marknadsföringsmeddelanden?"

  • Rätt att begära överföring av dina personuppgifter

  • Rätt att återkalla ditt medgivande, om tillämpligt. Återkallande av ditt medgivande påverkar inte lagenligheten hos eventuell behandling som skett före ditt återkallande, och inte heller behandlingen av personuppgifter som sker på andra lagliga grunder än ditt medgivande

  • Kaliforniens lagar föreskriver att den som är bosatt i Kalifornien en gång per år utan kostnad kan begära och erhålla information gällande vår delning (om tillämpligt) av deras personuppgifter i marknadsföringssyfte under föregående kalenderår.

Du kan utöva denna rättighet genom att kontakta oss enligt anvisningarna i avsnittet “Hur kontaktar jag Coty?" i detta integritetsmeddelande. Vi svarar på alla förfrågningar från individer som vill utöva sina dataskyddsrättigheter i enlighet med gällande dataskyddslagar, och vi kan kräva rimlig dokumentation för att bekräfta din identitet innan vi uppfyller din begäran.

Tveka inte att kontakta oss om du har andra frågor eller funderingar om hur vi använder dina personuppgifter. Du har även rätt att lämna in ett klagomål till relevant tillsynsmyndighet.

8. Hur avanmäler jag mig från marknadsföringsmeddelanden?

Vi skickar endast marknadsföringsmeddelanden om du samtyckt till det eller om vi har rätt att göra det enligt lag. Om du inte längre vill ta emot marknadsföringsmeddelanden från oss kan du avanmäla dig genom att klicka på länken ”Avsluta prenumeration” i e-postmeddelandet du fått, skicka ett e-postmeddelande till oss, eller kontakta oss via kontaktuppgifterna i avsnittet "Hur kontaktar jag Coty?" i detta integritetsmeddelande. Observera att även om vi uppfyller din begäran om att sluta få marknadsföringsmeddelanden, så kommer vi fortfarande att skicka servicerelaterade kommunikationer som e-postbekräftelser när du gör ett köp på Cotys webbplatser och hålla dig informerad av registreringsskäl.

9. Hur länge lagrar Coty mina uppgifter?

Vi lagrar dina uppgifter så länge det behövs för att uppfylla ett legitimt pågående affärsbehov (till exempel ge dig åtkomst till Cotys webbplatser eller andra digitala tjänster, leverera en produkt du köpt eller uppfylla tillämpliga lag-, skatte- eller redovisningskrav).

När vi inte längre behöver behandla dina personuppgifter för att uppfylla ett legitimt pågående affärsbehov kommer vi att radera eller anonymisera dem. Om det inte är möjligt (till exempel för att dina personuppgifter har arkiverats i säkerhetskopior) kommer vi att lagra dina personuppgifter på ett säkert sätt och isolera dem från vidare behandling tills de kan raderas.

10. Överför Coty mina uppgifter till andra länder?

Som internationellt företag kan vi behöva överföra dina personuppgifter till andra länder för att kunna leverera våra tjänster (inklusive till områden utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (”EES”) och Storbritannien), främst inom Coty-koncernen och till de jurisdiktionsområden där dessa enheter finns (listade på vår hemsida. Det innebär att vi kan behandla dina personuppgifter i vilket som helst av dessa länder.

Dina personuppgifter kan därför överföras till och/eller behandlas i länder som kanske inte garanterar samma personuppgiftsskydd som ditt bosättningsland. Vi har vidtagit lämpliga säkerhetsåtgärder för att säkerställa att dina personuppgifter förblir skyddade i enlighet med detta integritetsmeddelande. Detta omfattar implementering av EU-kommissionens standardavtalsklausuler för överföring av dina personuppgifter mellan företagen i vår koncern, som kräver att alla företag inom koncernen skyddar de personuppgifter från EES som de behandlar i enlighet med Europeiska unionens dataskyddslag.

Mer information ges på begäran. Vänligen kontakta oss via kontaktuppgifterna i avsnittet “Hur kontaktar jag Coty?". Vi har även implementerat liknande lämpliga skydd för våra externa tjänsteleverantörer och partner. Ytterligare information om detta ges på begäran.

11. Är mina uppgifter säkra?

Vi förstår att du bryr dig om hur dina personuppgifter används och/eller delas med andra, och vi värdesätter ditt förtroende och strävar efter att skydda dina personuppgifter.

Vi implementerar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder, inklusive fysiska, administrativa och tekniska skydd, för att skydda dina personuppgifter från obehörig åtkomst, användning och delning. För att garantera att dina personuppgifter skyddas kommunicerar vi våra riktlinjer gällande integritet och säkerhet till alla Cotys medarbetare och upprätthåller integritetsskydd inom företaget.

De åtgärder vi vidtar för att skydda dina personuppgifter är utformade för att tillhandahålla lämplig säkerhetsnivå i förhållande till riskerna kring behandlingen av dina personuppgifter. Observera att ingen elektronisk informationsöverföring är fullständigt säker. Vi kan inte garantera att de säkerhetsåtgärder vi tillämpar för att skydda personuppgifter aldrig kan brista eller kringgås, eller att åtgärderna alltid är tillräckliga eller effektiva.

12. Vad händer om jag besöker en webbplats via Cotys webbplats?

Som nämndes ovan kan Cotys webbplatser innehålla länkar till och från andra externa webbplatser och tjänster (kollektivt benämnda ”Externa webbplatser”) som inte kontrolleras eller administreras av oss.

Observera att vi inte har någon kontroll över externa webbplatsers innehåll, policyer och åtgärder. Du använder dessa externa webbplatser på egen risk, och vi kan inte hållas ansvariga eller ansvarsskyldiga för de externa webbplatsernas integritetsprocedurer. Vi uppmanar dig att läsa integritetspolicyn och användarvillkoren för var och en av de externa webbplatser som du kan komma till via länkar på Cotys webbplatser.

13. Vad händer om jag besöker eller använder ett socialt nätverk eller offentligt forum via en av Cotys webbplatser?

Cotys webbplatser kan ge enkel åtkomst till vissa externa webbplatser tillhörande sociala medier eller tjänster med användargenererat innehåll, till exempel Facebook, Instagram och Twitter (”Sociala webbplatser”). Du förstår att vi inte kontrollerar sådana tjänster och inte ansvarar för hur de fungerar.

Cotys webbplatser kan göra det möjligt att:

  • få åtkomst till Sociala webbplatser. Detta kan omfatta åtkomst till webbplatser som ett Coty-varumärkes YouTube-video; eller aktivering av externa webbplatser när du kommenterar, delar eller gillar något på Cotys webbplatser med hjälp av ett insticksprogram från ett socialt nätverk. I samtliga fall gäller den externa webbplatsens integritetspolicy för din interaktion med den webbplatsen eller tjänsten;

  • skicka innehåll till sociala webbplatser, som recensioner, inlägg i diskussionsforum och andra onlineforum, fotografier och andra offentliga funktioner (”Offentliga forum”). Vi begränsar inte spridningen av personuppgifter som du frivilligt delar i sådana offentliga forum, så tänk på att all information du överlämnar där kan samlas in och användas av Coty och av andra. Av den anledningen uppmanar vi dig att avstå från att lämna ut eller dela personlig information i offentliga forum. Coty kan inte hindra tredje parter från att använda sådan information på ett sätt som kan strida mot detta integritetsmeddelande eller tillämpliga lagar; och

  • logga in på Cotys webbplats via en Social webbplats, till exempel för en sömlös användarupplevelse. När du loggar in via en social webbplats eller ett annat konto hos en tredje part är det möjligt att vi får åtkomst till den information du gett den sociala webbplatsen tillåtelse att dela. Inloggningsfunktionen kan även överföra information till den sociala webbplatsen eller annan tredje part, till exempel ditt användarnamn och lösenord, för att verifiera dig. Den sociala webbplatsen eller en annan tredje part kan även automatiskt samla in uppgifter som din IP-adress och information om din webbläsare och enhet samt webbadressen till Cotys webbplats. Inloggningsfunktionen kan även placera eller läsa av cookies från den tredje parten som innehåller ett unikt ID-nummer som den sociala webbplatsen eller annan tredje part tilldelat dig. Funktionen hos och din användning av inloggningen omfattas av den Sociala webbplatsens integritetspolicy och villkor.

Vår användning av dina personuppgifter i förhållande till sociala webbplatser sker i enlighet med detta integritetsmeddelande eller annat meddelande till dig. Observera att externa webbplatser (inklusive Sociala webbplatser) kan kontrolleras av en tredje part, och vi uppmanar dig att bekanta dig med varje Extern webbplats integritetspolicy och användarvillkor.

14. Jag har anmält mig till en tävling, kampanj eller undersökning. Var hittar jag mer information om den?

Coty och dess föredragna externa tjänsteleverantörer eller affärspartner kan tillhandahålla utlottningar, tävlingar, kampanjer och undersökningar (”Kampanjer”) via en av Cotys webbplatser.

När vi gör det använder vi dina personuppgifter i enlighet med detta integritetsmeddelande eller annat meddelande till dig. I vissa fall kan en tredje parts integritetspolicy gälla för alla personuppgifter som du uppger i samband med en sådan kampanj. Innan du deltar i en kampanj uppmanar vi dig att kontrollera vem som administrerar kampanjen samt de villkor, policyer och regler som gäller för kampanjen.

Se våra kampanjvillkor för mer information om de villkor som gäller för kampanjer som utförs av Coty.

15. Hur gammal måste jag vara för att använda Cotys webbplatser eller andra digitala tjänster från Coty?

Du måste vara minst 13 år för att använda Cotys webbplatser och andra digitala tjänster.

Vi tar din integritet på största allvar och förstår vikten av att vidta särskilda åtgärder för att skydda integriteten och säkerheten för barn som använder Cotys produkter och tjänster. Vi efterfrågar inte och samlar inte medvetet in personuppgifter från barn under 13 år. Om vi upptäcker att vi har tagit emot sådana uppgifter eller annan information som bryter mot vårt integritetsmeddelande kommer vi att göra rimliga ansträngningar för att hitta och radera informationen från våra register.

16. Jag är salongsägare. Finns det något annat jag behöver veta?

Särskilda föreskrifter gäller för salongsägare som använder Cotys webbplatser och våra övriga digitala tjänster (dessa beskrivs nedan).

Varje gång du skickar information gällande en ny kund eller medarbetare eller andra personuppgifter bör du se till att individen ifråga: (i) är minst 13 år; (ii) är medveten om att du delar deras personuppgifter med oss och att vi behandlar dem i enlighet med detta integritetsmeddelande; och (iii) har godkänt (om tillämpligt) att få marknadsföringsmeddelanden från oss och våra anslutna företag.

Du får endast dela dessa uppgifter med oss när du använder en av Cotys webbplatser och/eller andra digitala tjänster om du har informerat dessa individer om vårt integritetsmeddelande och hur vi använder deras personuppgifter. Om vi uppmärksammar att du har skickat personuppgifter till en av Cotys webbplatser och/eller andra digitala tjänster utan medgivande kommer vi att radera informationen från våra register.

17. Kan detta integritetsmeddelande ändras?

Vi kan uppdatera och ändra detta integritetsmeddelande då och då som svar på nya juridiska, tekniska eller affärsmässiga utvecklingar. Vi inhämtar ditt medgivande gällande viktiga ändringar av integritetsmeddelandet om och när det krävs i enlighet med gällande dataskyddslagar. Datumet för den senaste versionen av detta integritetsmeddelande visas längst upp på sidan.

När vi uppdaterar vårt integritetsmeddelande vidtar vi lämpliga åtgärder för att informera dig, i förhållande till ändringarnas betydelse. Till exempel meddelar vi dig om ändringar av detta integritetsmeddelande genom att publicera ett nytt integritetsmeddelande och uppdatera ändringsdatumet längst upp på denna sida, eller genom att skicka den nya integritetsmeddelandet till dig via e-post, om lämpligt.

18. Hur kontaktar jag Coty?

Om du har andra frågor gällande våra arbetssätt eller hur vi hanterar dina uppgifter kan du kontakta vår dataskyddsavdelning via e-post till data_privacy@cotyinc.com eller post till Data Protection Team, Commercial Legal Department, Coty Inc, 20 Eastbourne Terrace, London, W2 6LE, Storbritannien.

Du hittar kontaktuppgifter till samtliga Cotys enheter här:

Coty Austria GmbH Technologiestr.10 / Wienerberstr. 41 Wien, AT 1120
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

HFC Prestige International Austria GmbH Landwiedstraße 211 Linz, AT 4020
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Coty Benelux S.A. Terhulpsesteenweg 181 1170 Watermaal-Bosvoorde Belgium
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

HFC Prestige Products N.V. Louizalaan 480 Brussel, BE 1050
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Coty Ceska republika, s.r.o. Na Okraji 335/42, 162 00 Prague 6
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

HFC Prestige International Denmark ApS Kirkebjerg Parkvej 9, 2605 Brondby, Denmark
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

HFC Prestige International Finland Oy Lars Sonckin Kaari 10, 02600 Espoo, Finland
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Coty S.A.S. 14, rue du Quatre Septembre 75002, Paris, France
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Coty France S.A.S. 7, rue de la Paix Paris, FR 75002
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Else France S.A.S. 56 Quai de Dion Bouton 92800 Puteaux
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Fragrance Production S.A.S. Z.I. Edmond Poillot B.P. 855 28011 Chartres, France
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Coty Brands Management GmbH Rheinstrasse 4E, 55116 Mainz
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Coty Germany GmbH Fort Malakoff Park,Geschaeftzentrum 3.0G, Rheinstrasse 4E Mainz, DE 55116
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Coty Services and Logistics GmbH Fort Malakoff Park Rheinstrasse 4E Mainz, DE D-55116
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

HFC Prestige International Germany GmbH Berliner Allee 65 Darmstadt, DE 64295
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

HFC Prestige Manufacturing Cologne Germany GmbH Wilhelm-Mauser-Str. 40 Köln, DE 50827
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

HFC Prestige Manufacturing Germany GmbH Berliner Allee 65 Darmstadt, DE 64295
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

HFC Prestige Products GmbH Berliner Allee 65 Darmstadt, DE 64295
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

HFC Prestige Service Germany GmbH Berliner Allee 65, 64295 Darmstadt, Germany
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Sebastian Europe GmbH Berliner Allee 65 Darmstadt, DE 64295
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Wella Grundstuecks- und Vermoegensverwalturngs GmbH & Co. KG Berliner Allee 65 Darmstadt, DE 64295
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Coty Hellas S.A. Kifissia
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Wella Hellas MEPE 3rd Floor KRONOS Business Centre 49 Agiou Konstantinou Str Maroussi, Athens, GR 15124
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Coty Hungary Kft. Hungarian Capital City Court of Companies
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Coty Ireland Ltd. Unit A1 Nutgrove Office Park Rathfarnham, Dublin 14 Republic of Ireland
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

HFC Prestige Manufacturing Ireland Ltd. Gortlandroe Industrial Estate Gortlandroe Nenagh Co. Tipperary E45 R251 Ireland
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Wella Ireland Bradfield Road Eureka Park Ashford Kent TN25 4AQ
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Coty Italia S.R.L. Italian Chamber of Commerce: 00081940082
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Labocos Srl Via Giorgio Ribotta 11 Europarco II Rome, IT 00144
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

HFC Prestige International Luxembourg SARL 19, Rue de Bitbourg L-1273 Luxembourg, Grand Duchy of Luxembourg
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Coty Lancaster S.A.M. 6 Avenue Albert II , MC 98000
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

HFC Prestige International Netherlands B.V. Watermanweg 90-100, Rotterdam, NL 3067 GG
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Lancaster B.V. Schiphol Boulevard 393 toren B 1118BJ Schiphol
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

HFC Prestige International Norway AS Nydalsveien 30 B 0484 Oslo Norway
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Coty Polska Sp z.o.o. ul. Domaniewska 34A 02-672 Warsaw Poland
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

HFC Prestige International Poland Sp. z.o.o. Warsaw Towers ul. Sienna 39. Warszawa, PL 00-121
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Wella Prestige Products Portugal S.A. Lagoas Park, Edificio 5C, 2º. Andar 2740-245 Porto Salvo (Oeiras)
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Coty Cosmetics Romania SRL J40/10770/1996 - Bucharest
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Coty Slovenská Republika s.r.o. Ladislava Dérera 18 831 01 Bratislava 37 Slovak Republic
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Coty Spain S.L., Sociedad Unipersonal Torre Mapfre C/ Marina 16-18, planta 16 08005 BARCELONA Spain
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

HFC Prestige Products S.A.U. HFC Prestige Products, SA C/ Marina nº16 Planta 16 TORRE MAPFRE 08005 BARCELONA
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Productos Cosmeticos, S.L.U Productos Cosmeticos, S.L.U Avenida Bruselas 24 Alcobendas 28108 - Madrid (ESPAÑA)
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

HFC Prestige International Sweden AB Hangovagen 20, 11541 Stockholm, Sweden
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Coty (Schweiz) AG Bösch 80b Postfach 143 Hunenberg, CH 6331
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Coty Geneva SARL Versoix chemin de la Papeterie 1 1290 Versoix Switzerland
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Coty International S.a.r.l. Chemin de la Papeterie 1, 1290 Versoix
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

HFC Prestige International Switzerland Sàrl chemin Louis-Hubert 1-3, 1213 Petit-Lancy Lancy, Switzerland
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

So Be Cosmetics S.A. c/o Sofirège & Associés SA Rue Ferdinand-Hodler 13 1207 Geneva Switzerland
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

HFC Prestij Satış ve Dağıtım Ltd. Şti. Icerenkoy MH. Askent SK. Kosifler IS Merkezi 3 A Atasehir, TR
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Beamly Ltd. First Floor Drury House, 34-43 Russell Street, London, WC2B 5HA
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Beauty International Ltd. Eureka Park Ashford Kent TN25 4AQ
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Bourjois Limited Bourjois Limited Eureka Park, Bradfield Road Ashford, Kent England TN25 4AQ
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Coty Brands Group Limited Eureka Park Ashford, Kent TN25 4AQ England
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Coty U.K. Limited St. Georges House 5 St. Georges Road Wimbledon London SW19 4DR
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Del Laboratories (U.K.) Limited Eureka Park, Ashford, Kent. TN25 4AQ
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

HFC Prestige Products Ltd. Bradfield Road Eureka Park Ashford Kent TN25 4AQ
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Lancaster Group, Ltd. Eureka Park Ashford Kent TN25 4AQ UK
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Rimmel International Ltd. Eureka Park Ashford, Kent TN25 4AQ England
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Wella (UK) Ltd Bradfield Road Eureka Park Ashford Kent TN25 4AQ
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Tack för att du tagit dig tid att läsa detta integritetsmeddelande.