Privacidad de datos: Información para cualquier posible empleado/a (Aviso de privacidad sobre la selección de personal)
La visión sobre la privacidad de datos de Coty es generar confianza de forma activa en nuestros clientes, consumidores y empleados, a través de la administración sólida y la gestión proactiva de la forma en que se recopilan, tratan y utilizan los Datos personales. Coty se compromete a proteger los datos y a fomentar la privacidad de las personas, así como a ofrecer valor comercial mediante una mejor comprensión de nuestros datos y su tratamiento estructurado y con un propósito. #BehaveBeautifully
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Le recomendamos que se tome su tiempo para revisar este Aviso en su totalidad para asegurarse de estar plenamente informado. No obstante, si solo quiere acceder a una sección particular de este Aviso, puede hacer clic en el enlace pertinente que hay a continuación para acceder a esa sección:
- Introducción
- Tipos de información personal que recopilamos cuando presentas tu candidatura
- Propósitos del tratamiento de la información personal
- Con quién compartimos tu información personal y las transferencias de la misma al extranjero
- Periodos de conservación de los datos
- Tus derechos de privacidad de datos
- Cookies
- Datos de contacto
1. Introducción
1.1 Respetamos los derechos de privacidad de las personas y nos comprometemos a tratar la información personal de forma responsable y de conformidad con la ley aplicable. Es importante que leas detenidamente este Aviso, ya que establece cómo trata Coty tu información personal cuando presentas tu candidatura a un puesto o para desempeñar cualquier otra actividad con nosotros, y los derechos que ostentas en relación a dicha información. En este Aviso, el término “solicitantes” se emplea para referirse a cualquier persona que solicite un empleo o que busque desempeñar cualquier función laboral para o con nosotros (de forma permanente o temporal).
Si tienes cualquier duda, comentario o pregunta sobre este Aviso, contacta con nosotros a través de los datos de contacto que figuran en la sección 8 que figura más adelante.
2. Tipos de información personal que recopilamos cuando presentas tu candidatura
2.1 Información que recopilamos de forma automática
Puedes visitar el sitio web de empleo de Coty, incluida la sección de selección de personal, (el “Sitio web”) y buscar empleo sin tener que proporcionar tu información personal. Sin embargo, sí recopilamos cierta información de forma automática de tu dispositivo cuando visitas nuestro Sitio web. También podemos recopilar información sobre cómo ha interactuado tu dispositivo con nosotros, incluidas las páginas a las que has accedido y los enlaces en los que has hecho clic, cómo has navegado hasta y desde el Sitio web, fallos y errores de descarga y tiempos de respuesta. Para obtener más información sobre las cookies y otras tecnologías similares, incluido cómo modificar la configuración de las cookies, consulta las secciones sobre cookies que se incluyen más adelante.
2.2 Información personal que recopilamos sobre ti
Durante el proceso de selección de personal, recopilaremos y trataremos tu información personal según sea necesario en función de la etapa del proceso, el puesto para el que hayas presentado tu candidatura, y conforme a las leyes aplicables. Esto incluye (entre otras cosas):
- Los datos de identificación y de contacto, incluido tu nombre, dirección, dirección de correo electrónico, número de teléfono y otra información de contacto, tu sexo, fecha de nacimiento, nacionalidad(es), tus documentos nacionales de identificación (como el documento nacional de identidad/pasaporte o el número de la Seguridad Social).
- El historial de empleo, como empresas para las que hayas trabajado previamente y cargos/puestos ostentados.
- Información general, como tus calificaciones académicas/profesionales, cualificaciones laborales, educación, datos incluidos en tu CV (que puede incluir datos sobre cualquier afiliación o interés que se consideren información personal confidencial), transcripciones y referencias laborales.
- Los datos de contacto de cualquier referencia personal o de empleos previos (incluido el nombre, los datos de contacto, la empresa y el puesto).
- Datos de tu estado como inmigrante o del estado de tu visado.
- Información sobre solicitudes/puestos previos (información relativa a solicitudes de empleo que hayas presentado previamente al Grupo de la Empresa y/o cualquier historial de empleo previo en el Grupo).
- Cualquier otra información que voluntariamente nos proporciones a lo largo del proceso, incluida la que proporciones en los centros/ejercicios de evaluación y en las entrevistas.
Como norma general, durante el proceso de selección de personal, intentamos no recopilar ni tratar: información que revele tu origen étnico o racial, sobre tus creencias religiosas, ideas políticas o filosóficas, o información sobre tu afiliación a sindicatos; datos genéticos; datos biométricos con el fin de establecer una identificación exclusiva; o información sobre tu estado de salud/vida sexual (“Información personal sensible”), a no ser que la ley nos autorice o que sea necesario para cumplir con las leyes aplicables.
Sin embargo, en ciertas circunstancias, puede que tengamos que recopilar o solicitar que nos comuniques de forma voluntaria, cierta Información personal sensible para fines legítimos relacionados con la selección de personal: por ejemplo, información sobre tu origen racial/étnico, tu sexo y discapacidades para el cumplimiento de la supervisión de la igualdad de oportunidades, para cumplir con las leyes antidiscriminación y para emitir los informes que estamos obligados a presentar ante el gobierno; o información sobre tu estado físico o mental para hacer los ajustes necesarios en el proceso de selección y/o en tu posterior puesto de trabajo. Puedes proporcionar, de forma voluntaria, otra información personal sensible durante el proceso de selección. Coty está comprometido a proveer igualdad de oportunidades en el empleo y cualquier información personal sensible que nos proporciones se tratará de forma segura y confidencial y no afectará a las decisiones de contratación.
2.3 Información personal que recopilamos de otras fuentes:
- Las referencias proporcionadas por las personas y empresas que nos has indicado.
- Otra información general proporcionada o confirmada por instituciones académicas y por proveedores de formación o de certificaciones.
- Datos de antecedentes penales obtenidos a través de comprobaciones de dichos antecedentes.
- Información proporcionada por agencias de comprobación de antecedentes y por otros titulares de bases de datos externas (por ejemplo, agencias de referencias de crédito y registros de sanciones profesionales y de otro tipo).
- Información proporcionada por agencias de selección de personal o de búsqueda de ejecutivos.
- Información recopilada de recursos disponibles en el ámbito público, incluidas plataformas de redes sociales que uses u otra información disponible en línea.
(En cada caso, siempre que sea permisible y en virtud de lo dispuesto por la ley aplicable.)
3. Propósitos del tratamiento de la información personal
3.1 Recopilamos y usamos tu información personal con fines de selección de personal, en concreto, para determinar tus cualificaciones para el empleo y para tomar decisiones de contratación. De conformidad con la ley de privacidad de datos aplicable, tenemos que satisfacer uno o más motivos de los expuestos antes de poder recopilar y usar tu información personal. Coty se basa en los siguientes fundamentos jurídicos para tratar tu información en relación con el proceso de selección de personal:
¿Cuáles son los fundamentos jurídicos?
Si se te acepta para ocupar un puesto en Coty, la información recopilada a lo largo del proceso de selección de personal formará parte de tu registro continuo de miembro del personal y se procesará de conformidad con nuestro Aviso de privacidad para empleados.
4.1 Nos aseguramos de permitir el acceso a tu información personal solo a aquellos que requieren dicho acceso para realizar sus tareas y deberes, y a terceros que tienen un propósito legítimo para acceder a ella. Siempre que permitamos que un tercero acceda a tu información personal, implementaremos las medidas apropiadas para garantizar que la información se use de forma coherente con lo descrito en este Aviso, y que se mantenga la seguridad y la confidencialidad de la misma.
4.2 Transferencias a otras empresas del Grupo
Compartiremos tu información personal con otros miembros del Grupo de la Empresa de otras partes del mundo para administrar nuestros procesos de selección de personal y almacenar los datos.
4.3 Transferencias a proveedores externos de servicios
Podremos poner cierta información personal a disposición de terceros que nos proporcionen servicios relacionados con el proceso de selección de personal, incluidos los siguientes:
- agencias de selección de personal o agencias de búsqueda de ejecutivos implicadas en tu selección;
- proveedores de verificación de antecedentes u otros proveedores de investigación y agencias locales relevantes de verificación de antecedentes penales;
- proveedores de plataformas de almacenamiento de datos, servicios compartidos y de selección de personal, desarrolladores de TI y proveedores de servicios técnicos y de servicios de alojamiento relacionados con nuestro Sitio web de empleo; y
- terceros que proporcionen apoyo y asesoramiento, incluidos asuntos jurídicos, financieros/de auditoría, sobre consultoría de gestión, seguros, salud, protección y seguridad.
4.4 También podremos divulgar tu información personal a terceros en base a otros fundamentos jurídicos, incluidos los siguientes:
- cuando hayas dado tu consentimiento;
- para cumplir con nuestras obligaciones legales, incluidos los casos en los que estemos obligados por leyes, normas o contratos, o para responder a una orden judicial, a un proceso administrativo o judicial, incluidos, entre otros, a un requerimiento judicial, a una auditoría gubernamental o a una orden de registro;
- en respuesta a solicitudes lícitas realizadas por autoridades públicas (incluidas las realizadas por motivos fiscales, de inmigración, salud y seguridad, seguridad nacional o para el cumplimiento de la ley);
- según sea necesario para presentar, ejecutar o defendernos ante demandas legales, posibles, reales o amenazas de presentación de las mismas;
- cuando sea necesario para proteger tus intereses fundamentales o los de otra persona; y/o
- en relación con la venta, asignación u otra transferencia de todo o parte de nuestro negocio.
En algunos casos, el compartir la información en función de los fundamentos jurídicos anteriormente expuestos, puede hacer que esta se transfiera en el ámbito internacional, incluido desde el Espacio Económico Europeo o a un país fuera de este. Estos países pueden tener leyes de protección de datos diferentes de las de tu país (y, en ciertos casos, puede que nos sean tan restrictivas).
En concreto, nuestras empresas del Grupo, empresas filiales y proveedores externos de servicios operan en todo el mundo. Esto significa que, cuando recopilamos tu información personal, puede que la tratemos en cualquiera de estos países de conformidad con las leyes aplicables de privacidad de datos.
5. Periodos de conservación de los datos
5.1 La información personal se almacenará de conformidad con las leyes aplicables y se conservará el tiempo necesario para llevar a cabo los propósitos descritos en este Aviso o según lo requiera la legislación aplicable. En general, esto significa que tu información personal se conservará:
- de conformidad con los periodos de conservación establecidos en el Aviso de privacidad para empleados de la Empresa (en caso de que te conviertas en empleado); o
- durante los 12 meses posteriores a la recepción de la confirmación del descarte de tu candidatura, a no ser que solicites que la eliminemos antes.
6. Tus derechos de privacidad de datos
6.1 Puede ejercer los derechos que tienes a tu disposición según las leyes aplicables de protección de datos de las siguientes formas:
- Si deseas acceder, corregir, actualizar o solicitar la eliminación de tu información personal, puedes hacerlo en cualquier momento poniéndote en contacto con nosotros a través de los datos que se proporcionan a continuación.
- Puedes negarte al tratamiento de tu información personal, pedirnos que restrinjamos su tratamiento o solicitar la portabilidad de la misma. De nuevo, puedes ejercer estos derechos poniéndote en contacto con nosotros a través de los datos que se proporcionan a continuación.
- Si hemos recopilado y tratado tu información personal con tu consentimiento, entonces puedes retirar dicho consentimiento en cualquier momento. La retirada de tu consentimiento no afectará a la legalidad de ningún tratamiento que se llevara a cabo antes de su retirada, ni afectará al tratamiento de tu información personal llevado a cabo en relación con los motivos de tratamiento lícitos distintos del consentimiento.
- Tienes derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de protección de datos sobre la recopilación y el uso que hayamos hecho de tu información personal. Para más información, contacta con tu autoridad local de protección de datos. (Los datos de contacto de las autoridades de protección de datos del Espacio Económico Europeo, Suiza y ciertos países no europeos están a tu disposición aquí.)
- Según la ley de California, si resides en California, podrías solicitar y obtener de nosotros, una vez al año y de forma gratuita, información referente a nuestra revelación (si la hubiese) de tu información personal a terceros con fines comerciales durante el año natural anterior.
Respondemos a todas las peticiones que recibimos de particulares que quieren ejercer sus derechos de protección de datos de acuerdo con las leyes de protección de datos pertinentes.
7. Cookies
7.1 Como la mayoría de todos los sitios web y aplicaciones, Coty emplea cookies y tecnologías similares para optimizar tu experiencia en el Sitio web.
Las cookies, las más comunes de dichas tecnologías, son pequeños archivos de datos que se envían a tu ordenador para facilitar la navegación y mejorar tu experiencia en los Sitios web de Coty.
Puedes evitar guardarlas en tu dispositivo rechazándolas o cambiando la configuración de tu navegador. La mayoría de los navegadores te indicarán cómo dejar de aceptar nuevas cookies, cómo recibir notificaciones cuando recibas una nueva y cómo desactivar las existentes. Sin embargo, ten en cuenta que, cuando desactives las cookies, puede que algunas características y servicios de los Sitios web de Coty no funcionen de forma adecuada, y puede que se cancelen las opciones de exclusión basadas en cookies, como los análisis web.
A continuación se indican los principales propósitos para los que los Sitios web de Coty emplean las cookies.
7.2 Tipos de cookies
Estrictamente necesarias: Permiten a Coty ofrecer una mejor experiencia en cuanto a rendimiento y seguridad como, por ejemplo, facilitando el inicio de sesión en tu cuenta y determinando si tu navegador cuenta con JavaScript habilitado.
Funcionales/Rendimiento: Los Sitios web de Coty identificarán tus preferencias locales para ver y acceder al Sitio web, como tu preferencia de idioma, versión de Sitio web local, opciones para mostrar, la integración de correo electrónico o de redes sociales (p. ej., permitirte compartir un Sitio web de Coty a través de tu cuenta de Facebook).
8. Datos de contacto
8.1 Puedes dirigir cualquier pregunta o solicitud sobre este Aviso a data_privacy@cotyinc.com o, como alternativa, puedes presentar cualquier inquietud que tengas a tu consultor de selección de personal, a tu contacto de RR. HH. o a tu gerente de contratación.