AVIS DE CONFIDENTIALITÉ

Dernière Modification: 24 Mai 2018

Introduction

La confidentialité est primordiale pour Coty Inc., ses affiliés et filiales ("Coty", "nous", "notre") et nous nous engageons à protéger vos informations personnelles. Cet Avis de confidentialité ("Avis") concerne notre utilisation de vos informations personnelles lorsque vous:

  • Utilisez nos sites web, microsites ou applications mobiles affichant cet Avis (collectivement "Sites Coty") ;

  • Interagissez avec nous par l’intermédiaire des réseaux sociaux ou de publicités et de contenu sur des sites web tiers (collectivement "Contenu Coty") ;

  • Utilisez nos services par l’intermédiaire d’appareils activés par la voix ;

  • Communiquez avec nous via nos nouvelles technologies, telles que la réalité virtuelle ou la réalité augmentée ;

  • Communiquez avec nous d’autre façon, comme par exemple en contactant les Services clients ou de protection du consommateur, en assistant à un atelier de formation, à un salon commercial ou à d’autres événements Coty.

Cet Avis explique qui nous sommes ; quelles informations nous recueillons à votre sujet ; comment nous les utilisons (y compris avec qui nous partageons ces informations) ; notre utilisation des cookies ; et vos droits et choix en ce qui concerne vos informations personnelles. Sauf lorsque définies dans cet Avis, les conditions notées en majuscules dans cet Avis ont la même signification que dans nos Conditions d’utilisation.

L’entité Coty responsable de vos informations personnelles sera celle à laquelle vous avez fourni ces informations ; néanmoins, dans la mesure où nous pourrions partager ces informations personnelles au sein de notre groupe, il est possible que d’autres entités Coty utilisent aussi ces informations, en accord avec cet Avis.

Pour plus d’informations sur les entités Coty qui gèrent le contrôle de vos informations personnelles, veuillez cliquer ici : ("Liste des Contrôleurs"). Vous trouverez nos marques associées ici (les “Marques Coty"). Les activités de toute société (y compris certaines Marques Coty) ne figurant pas sur la Liste des Contrôleurs ne seront pas régies par cet Avis. Pour ces Marques Coty, référez-vous à l’avis de confidentialité de ce tiers, pour plus d’informations sur la façon dont il utilise vos informations personnelles.

Si vous avez des questions ou des réserves sur la façon dont nous utilisons vos informations personnelles, veuillez nous contacter en utilisant les détails fournis dans la section "Comment puis-je contacter Coty ?" de cet Avis.

Liens rapides

Nous vous recommandons de prendre suffisamment de temps pour lire cet Avis dans son intégralité, pour que vous soyez complètement informés. Néanmoins, si vous souhaitez seulement accéder à une section particulière de cet Avis, cliquez sur le lien correspondant ci-dessous pour y accéder :

1. Qui est Coty ?

Coty est un leader mondial des produits de beauté, fabriquant du maquillage, des soins de la peau, des parfums et des colorations et des marques de coiffage. Nos trois divisions, Luxe, Beauté Professionnelle et Beauté Consommateur, abritent des marques globales légendaires et des marques régionales très appréciées. Luxe se concentre sur les parfums et produits de soin de la peau de prestige ; Beauté Professionnelle se concentre sur les propriétaires de salons et les professionnels des cheveux et des ongles ; Beauté Consommateur se concentre sur le maquillage, la coloration et les produits de coiffage grand public, ainsi que sur les soins du corps et les parfums grand public.

Chez Coty, notre but est de Célébrer et libérer la diversité de votre beauté. Nous sommes convaincus que la beauté de l’humanité vient de l’individualité de ses peuples ; que la beauté tient à l’authenticité ; et que la beauté devrait toujours vous rendre heureux ou heureuse, jamais triste. En tant que challenger dans le secteur de la beauté, Coty veut vous offrir de nouvelles solutions numériques, telles que la technologie activée par la voix et la réalité mixte, afin de célébrer et de libérer la diversité de votre beauté de façon amusante, pratique et informative.

2. Quelles informations Coty recueille à mon sujet ?

Les informations personnelles que nous pouvons recueillir à votre sujet correspondent généralement aux catégories suivantes :

  • Les informations que vous fournissez directement

    Quand vous communiquez avec Coty, en ligne ou en personne, il se peut que nous vous demandions des informations personnelles. Par exemple, nous pourrions vous demander vos coordonnées pour établir un compte avec nous, recevoir des newsletters ou des informations sur des produits ou des événements et/ou pour que vous puissiez nous poser des questions. Vous pourriez également nous fournir des informations personnelles d’autres façons, comme par exemple si vous nous contactez en vue d’obtenir un emploi ; si vous achetez des produits ou souhaitez obtenir des échantillons gratuits ; si vous nous contactez par le biais des réseaux sociaux ou de notre équipe de service clients ; si vous joignez un programme de fidélisation ou de récompenses, si vous participez à nos promotions, ou si vous nous contactez durant un salon professionnel ou un autre de nos événements. Les informations personnelles que nous vous demandons de fournir et les raisons pour lesquelles nous en avons besoin vous seront expliquées au moment où nous vous les demandons ; il est néanmoins possible que nous recueillions :

    • Des informations identitaires, par exemple votre prénom, nom de famille, adresse e-mail, adresse postale, date de naissance, numéro de téléphone, sexe, pays de résidence, style de vie/intérêts, apparence, style, nom d’utilisateur, mot de passe, réponses aux questions de sécurité ;
    • Des informations transactionnelles, par exemple des détails sur vos transactions avec nous, y compris des informations sur vos achats, comme la date et l’heure ;
    • Images et photos, si, par exemple, vous soumettez une photo pour un concours sur les Sites Coty ou les réseaux sociaux en identifiant Coty ou la Marque Coty, ou quand vous communiquez avec Coty par l’intermédiaire de technologies telles que la réalité augmentée, l’évaluation du visage ou d’autres outils ;
    • Des informations de santé, avec votre consentement explicite, par exemple des informations liées à l’utilisation d’un produit ou vos antécédents médicaux (rythme cardiaque, affection de la peau et autres) qui peuvent être fournies au cours de recherches consommateurs volontaires, du développement ou de l’essai de produits ; et/ou
    • Votre opinion ou autres informations, par exemple si vous analysez des produits que vous nous avez acheté, si vous nous donnez des informations sur des soucis concernant nos produits et/ou le maquillage, et les marques dont vous vous servez, ou si vous nous fournissez votre CV en vue d’obtenir un emploi dans notre société.
  • Informations que nous recueillons automatiquement

    Il est possible, quand vous consultez les Sites Coty ou communiquez avec nous ou un Contenu Coty sous forme numérique, que nous recueillions certaines informations automatiquement sur votre ordinateur, tablette ou téléphone portable (un “Appareil"). Ces informations peuvent être considérées comme informations personnelles en vertu des lois sur la protection des données dans certains pays, y compris l’Espace économique européen.

    Spécifiquement, les informations recueillies automatiquement peuvent inclure votre adresse IP, le type d’appareil (par ex. marque et modèle), les chiffres d’identification uniques de l’appareil, le type de navigateur web, les paramètres de fuseau horaire, la localisation géographique générale (par ex. pays ou ville) et d’autres informations techniques. Il est possible que certains Sites Coty recueillent également, avec votre permission, votre localisation précise afin de fournir des services basés sur la localisation. Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment en ajustant les paramètres sur votre Appareil.

    Il est également possible que nous recueillions des informations sur l’interaction entre votre Appareil et nous, y compris les pages auxquelles vous avez accédé et les liens cliqués, la façon dont vous avez navigué jusqu’aux, et depuis les, Sites Coty (comme par exemple la façon dont vous avez fait défiler les Sites et le Contenu Coty, les endroits sur lesquels vous avez cliqué et le temps passé sur chaque page), vos préférences, les produits et/ou services examinés ou recherchés, les crashs et erreurs de chargement et les temps de réponse.

    Ces informations peuvent être en partie recueillies par l’intermédiaire de cookies ou autres technologies de traçage, comme expliqué dans la section "Est-ce que Coty utilise des cookies et autres technologies de traçage ?" ci-dessous.

  • Informations que nous obtenons de tiers

    Nous pouvons recevoir, de temps à autre, des informations venant de tiers, mais seulement si nous avons vérifié que ces tiers ont votre permission, ou ont légalement la permission ou l’obligation de nous divulguer vos informations personnelles.

    Les types d’informations que nous recueillons de tiers incluent :

    • Nos associés sur les réseaux sociaux, par exemple si vous vous connectez à nos Sites Coty en passant par un Site social (défini dans la section "Que se passe-t-il si j’accède à, ou utilise, un réseau social ou un forum public par un site Coty ?" de cet Avis), ce Site social pourrait nous donner des informations, y compris : l’identifiant de l’utilisateur pour ce site tiers, le nom, l’adresse e-mail et l’endroit associés à cet identifiant ainsi que toute autre information autorisée par la politique de confidentialité de ce site. Il est aussi possible que nous partagions des informations concernant votre identifiant avec ce site social. Des informations supplémentaires sur l’accès à, ou l’utilisation d’un, Site social sont disponibles dans la section "Que se passe-t-il si j’accède à, ou utilise, un réseau social ou un forum public par le biais d’un Site Coty ?"
    • Nos détaillants, distributeurs et marques tierces associées, par exemple nos détaillants, distributeurs et marques tierces associées peuvent nous donner des informations incluant votre prénom, nom de famille, adresse e-mail, adresse postale, numéro de téléphone, sexe, tendances de navigation, identificateurs de géolocalisation et d’appareils, données de clics et autres données cookies, informations démographiques y compris des informations sur votre apparence (couleur et caractéristiques des cheveux et routine de soins capillaires) et des informations concernant les produits achetés dans leurs magasins (physiques ou en ligne, en passant par leur propre site web ou un microsite dédié) et les services requis sur leurs sites web et/ou applications.
    • os partenaires technologiques et organisations d’études de marché, par exemple, là où les lois sur la protection des données l’autorisent, nos partenaires technologiques préférés peuvent partager des informations avec nous, y compris vos tendances de navigation, géolocalisation et identificateurs d’appareils.

3. Comment est-ce que Coty utilise mes informations ?

Nous utiliserons vos informations dans les buts mentionnés dans cet Avis, qui incluent :

  • Afin de vous fournir les produits et services que vous avez requis, pour gérer nos rapports avec vous et remplir nos obligations venant du rapport existant entre nous, y compris à des fins administratives ou de comptabilité interne, pour traiter un paiement d’achats ou autres services et pour créer et gérer votre compte.

  • Pour vérifier votre identité, par exemple nous pouvons utiliser votre date de naissance pour vérifier que vous avez l’âge légal pour utiliser nos services, ou votre adresse e-mail pour savoir si vous avez déjà un compte avec le Site Coty concerné.

  • Pour fournir un service personnalisé, par exemple nous utilisons vos informations pour vous faire des recommandations personnalisées de produits qui devraient vous plaire, pour adapter le Contenu Coty à vos intérêts, ou à votre demande si disponible, pour vous offrir des produits personnalisés et sur mesure. Nous utiliserons également vos informations personnelles afin de vous offrir une expérience homogène sur tous les Sites Coty.

  • À des fins analytiques, par exemple il est possible que nous analysions votre localisation, les produits et/ou services requis, votre âge, votre zone de fuseau horaire, votre adresse IP et les URL consultées, en les comparant à notre base de clients à des fins commerciales internes, telles que générer des statistiques et développer des plans marketing pour améliorer nos produits et services, les Sites et le Contenu Coty. Nous pouvons aussi agréger et anonymiser vos informations pour créer des segments de consommateurs et partager avec nos distributeurs et partenaires.

  • Afin de vous fournir des communications marketing intéressantes, par exemple si vous choisissez de recevoir nos communications marketing, nous pouvons utiliser vos informations pour vous tenir au courant de nos produits et services les plus récents, vous envoyer des sondages, annoncer des événements, des concours et autres promotions et compétitions par l’intermédiaire de nos newsletters, e-mails ou autres méthodes de communication. Si vous souhaitez ne plus recevoir ces communications marketing, les détails sur la désinscription sont décrits dans la section "Comment arrêter de recevoir des communications marketing ?"

  • Pour la publicité personnalisée, par exemple nous pouvons, avec ou sans des tiers, utiliser vos informations pour vous fournir des publicités personnalisées sur des sites tiers, y compris les Sites sociaux. Ces publicités sont soit : (i) « contextuelles » (signifiant qu’elles vous sont présentées en fonction de la page web que vous lisez) ; ou des (ii) « publicités comportementales » ou des « publicités basées sur l’intérêt » (par ex. des publicités vous sont montrées en fonction de vos intérêts que nous avons déduits de vos informations, données démographiques, géographiques ou d’intérêts inclues). Nous pouvons utiliser la publicité personnalisée pour inclure ou exclure spécifiquement des individus qui se sont inscrits à nos services ou produits, afin de garantir que vous receviez les informations les plus utiles pour vous en ce qui concerne ces produits et services. Dans ce but, nous pouvons tracer votre navigation sur différents sites web, différents appareils et/ou différentes applications. Il est possible que nous comparions votre activité sur un Appareil, tel que votre téléphone portable, à celle sur un autre appareil, tel que votre tablette, pour garantir que notre publicité est personnalisée pour vous. Si vous ne souhaitez plus voir de publicités personnalisées, vous devriez pouvoir changer vos préférences en matière de cookies (voir la section : "Est-ce que Coty utilise des cookies et autres technologies similaires ?"). De plus, certains sites tiers vous permettent de ne plus voir les publicités de certains annonceurs sur leur site ; nous vous recommandons donc de vérifier vos préférences sur ces sites.

  • Pour les communications non-marketing, par exemple nous pouvons utiliser vos informations personnelles pour vous communiquer une information importante ayant rapport à votre compte, le service que vous avez requis ou d’autres communications non-marketing. Elles incluent : (i) vous envoyer un e-mail pour vérifier votre identité lors de votre inscription ; (ii) vous envoyer un e-mail si vous avez demandé de changer votre mot de passe et/ou votre nom d’utilisateur ; (iii) vous notifier qu’un certain service a été suspendu pour entretien ou annulé ; (iv) vous dire que nous avons mis à jour cet Avis ou nos Conditions d’utilisation; ou (v) pour vous informer sur certains produits ou services que vous avez requis ou achetés. Nous ne vous contacterons jamais pour vous demander votre mot de passe. Veuillez être prudents si vous recevez des communications vous demandant cette information.

  • Afin de fournir le meilleur service à nos clients et consommateurs, nous pouvons par exemple utiliser vos informations personnelles pour traiter et répondre à vos questions et/ou demandes

  • Pour la gestion et l’optimisation du site, nous pouvons par exemple utiliser les informations personnelles que vous nous avez fournies pour :

    • gérer les Sites Coty, le Contenu Coty et nos autres offres numériques, y compris les services et produits disponibles sur ces sites Coty ;
    • garantir la sécurité de nos réseaux et de vos informations ;
    • personnaliser vos visites futures sur les Sites Coty et nos autres offres numériques en fonction de vos intérêts, pour garantir l’expérience de navigation la plus conviviale possible ;
    • améliorer les Sites Coty et nos autres offres numériques (y compris résoudre des problèmes d’opérations tels que des crashs de pages ou des bogues dans nos logiciels) ; et
    • fournir des services tels que des outils, analyses, données et perspectives à nos partenaires afin de voir comment leurs sites web ou applications mobiles sont utilisés.
  • À des fins de développement de produit ou commercial, nous pouvons par exemple utiliser les informations recueillies à votre sujet pour améliorer nos produits et développer de nouveaux produits.

  • En vue de prévenir et détecter toute fraude, et pour protéger et défendre les droits et biens de Coty, de nos employés et de nos partenaires commerciaux.

  • Dans les cas de recherche d’emploi, par exemple si vous nous contactez pour discuter d’une opportunité d’emploi, nous utiliserons vos informations personnelles pour évaluer vos opportunités d’emploi présentes et futures et pour vous contacter pour discuter des opportunités d’emploi à Coty qui vous intéressent.

4. Qu’est ce qui permet à Coty d’utiliser mes informations de cette façon ?

Nous devons satisfaire une ou plusieurs raisons établies par les lois de confidentialité des données applicables avant de pouvoir recueillir et utiliser vos informations personnelles.

En général, notre base juridique pour recueillir et utiliser les informations personnelles décrites ci-dessus dépend de l’information concernée et du contexte spécifique au sein duquel nous la recueillons. Nous nous basons néanmoins en général sur les raisons suivantes pour recueillir et utiliser vos informations personnelles :

Quels sont les motifs juridiques ?

Quelles sont-elles ?

Exécution d’un contrat

Il peut devenir nécessaire d’utiliser vos informations pour nous acquitter d’une obligation contractuelle à votre égard, ou dans le but de conclure un tel contrat. Par exemple, lorsque vous : (i) avez requis de nous des services et/ou produits, nous devrons utiliser vos informations pour fournir ces services et/ou produits requis ; ou (ii) nous avez approché en vue d’opportunités d’emploi, il nous est nécessaire de recueillir et d’utiliser vos informations personnelles afin de nous permettre de vous offrir cet emploi, de traiter votre acceptation de l’offre, de vous intégrer en tant qu’employé et de remplir nos obligations d’employeur.

Respect de nos obligations légales

Le recueil et l’utilisation de vos informations personnelles peuvent être nécessaires afin de respecter nos obligations légales. Par exemple, si vous êtes un client d’affaires, nous devons traiter vos informations afin de vérifier votre identité et de compléter notre audit préalable.

Poursuite de nos intérêts légitimes

Lorsque ce traitement n’est pas supplanté par vos droits, nous avons la permission d’utiliser vos informations personnelles afin de poursuivre nos intérêts légitimes, par exemple pour opérer les Sites Coty et nos autres offres numériques, pour améliorer nos produits, les Sites Coty et nos autres offres numériques, pour notre marketing, ou pour nous aider à accomplir notre but, qui est de Célébrer et libérer la diversité de votre beauté. Nous pouvons avoir d’autres intérêts légitimes et nous vous les expliquerons au moment adéquat si nécessaire.

Consentement

Dans certaines circonstances limitées, nous pouvons invoquer votre consentement au recueil et à l’utilisation de vos informations personnelles. Par exemple, nous pouvons invoquer le consentement : (i) si vous nous avez contacté en vue d’une opportunité d’emploi et que vous nous avez donné des informations personnelles confidentielles, telles que des informations sur votre origine ethnique ou raciale, orientation sexuelle, religion, santé physique et mentale, handicaps ou appartenance à un syndicat ; ou (ii) en rapport avec l’envoi de communications ou d’e-marketing en provenance de différentes marques au sein du groupe Coty.

Si nous invoquons le consentement, cela vous sera clairement expliqué au moment où nous vous demandons cette information. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en utilisant le mécanisme fourni au départ, ou en nous contactant aux coordonnées fournies dans la section “Comment puis-je contacter Coty ?” de cet Avis.

Intérêts vitaux

Dans certains cas, nous devons utiliser vos informations personnelles afin de protéger vos intérêts vitaux ou ceux d’une autre personne.

Vous n’aurez pas nécessairement toujours à fournir les informations personnelles que nous vous avons demandées. Mais si vous décidez de ne pas fournir certaines informations, il est possible que vous ne puissiez pas profiter de certains de nos services. Toute information ainsi requise est clairement identifiée comme obligatoire. Si vous préférez que nous ne recueillions pas certaines de vos informations personnelles, veuillez ne pas nous les fournir, ou choisir de ne pas les fournir, le cas échéant.

Si nous vous demandons de fournir des informations personnelles pour satisfaire une obligation légale ou exécuter un contrat avec vous, nous vous l’expliquerons clairement au moment adéquat et vous dirons si le fait de fournir ces informations est obligatoire ou pas (ainsi que les conséquences possibles si vous ne fournissez pas ces informations personnelles).

Si nous recueillons et utilisons vos informations personnelles en vue de nos intérêts légitimes (ou de ceux d’un tiers), ces intérêts seront normalement tels que décrits dans cet Avis ; si cette situation change, nous vous expliquerons clairement au moment adéquat ce que sont ces intérêts légitimes.

Si vous avez des questions ou besoin d’informations supplémentaires en ce qui concerne la base légale sur laquelle nous recueillons et utilisons vos informations personnelles, veuillez contacter notre Agent de protection des données. Les informations de contact de notre Agent de protection des données figurent dans la section “How do I contact Coty?"

5. Est-ce que Coty utilise des cookies ou des technologies similaires ?

Lorsque vous accédez aux Sites Coty, que vous interagissez avec le Contenu Coty ou communiquez numériquement avec nous, Coty et nos partenaires peuvent placer de petits fichiers de données, appelés « cookies », sur votre Appareil, afin de recueillir et d’utiliser vos informations personnelles, y compris pour servir à la publicité basée sur l’intérêt. Apprenez-en plus sur les cookies et autres technologies du même type, y compris comment changer vos paramètres, en vous référant à notre Politique relative aux cookies. Veuillez noter que nous ne répondons et n’honorons pas les signaux "ne tracez pas" (a/k/a dnt) ou autres mécanismes transmis par les navigateurs web.

Quand vous : (i) vous connectez aux sites Coty par l’intermédiaire d’un Site social ou d’autres sites web ; (ii) accédez à des Sites sociaux à partir de Sites Coty ou autres sites web ; et/ou (iii) soumettez du contenu à des Sites sociaux ou d’autres sites web par l’intermédiaire d’un site Coty, ce Site social ou un autre site web peut utiliser des cookies ou autres technologies similaires pour recueillir des données sur le comportement des utilisateurs à ses propres fins. Cette utilisation des cookies est conforme à la politique relative aux cookies du tiers, que nous ne contrôlons pas.

Veuillez consulter la section “Que se passe-t-il si j’accède à un réseau social ou un forum public par le biais d’un Site Coty ?" pour plus d’informations.

6. Est-ce que Coty partage mes informations avec des tiers ?

Nous pouvons divulguer vos informations personnelles aux catégories de destinataires suivantes :

  • Au sein du Groupe Coty : Nous pouvons divulguer vos informations personnelles à d’autres entités au sein du groupe Coty, y compris celles listées sur notre site Internet, afin de nous permettre de vous fournir nos services, dans les buts décrits dans cet Avis, ou comme nous vous en informons lorsque nous recueillons vos informations personnelles.
  • Avec des tiers à des fins de marketing : Certaines promotions et certains événements organisés par Coty, ou certaines portions des Sites Coty, peuvent vous donner l’opportunité d’accepter de recevoir des communications marketing d’associés de Coty, tels que des distributeurs Coty ou des co-sponsors de promotions. Si vous avez donné votre consentement, vos informations pourront être utilisées par ce tiers dans ces buts ;

  • Avec nos fournisseurs : Coty utilise des fournisseurs tiers pour agir en son nom (par exemple pour aider à la livraison de nos produits, ou pour les Sites Coty). Ceci inclut, sans s’y limiter, le partage d’informations avec les types de fournisseurs suivants :

    • annonceurs publicitaires, y compris les sociétés qui fournissent : (i) de l’espace publicitaire pour Coty ; (ii) des services liés à la publicité, y compris les agences qui font des achats publicitaires pour Coty, les fournisseurs d’échanges publicitaires (un marché numérique pour acheter et vendre des espaces publicitaires) et les fournisseurs de plateformes de demande (logiciels utilisés pour acheter automatiquement de la publicité), tels que DoubleClick de Google ;
    • les fournisseurs de banques de données marketing et gestion des relations clients ou de plateformes de gestion des données, qui permettent à Coty de gérer vos informations de façon sûre et efficace ;
    • des firmes d’analyse de données, qui nous donnent des aperçus et nous aident à analyser les tendances à l’aide de leurs et de nos données ;
    • les spécialistes de l’assistance client, qui fournissent les services d’assistance client en notre nom pour les produits et les services Coty ;
    • les sociétés d’exécution, ces sociétés coordonnent les campagnes e-mail, les loteries, concours ou promotions pour nous ;
    • les sociétés de développement et d’hébergement web, pour permettre aux Sites Coty d’être hébergés sur l’internet ;
    • les fournisseurs informatiques et d’infrastructure liée à l’informatique ;
    • les fournisseurs de messagerie électronique; et
    • les fournisseurs d’audit et de services professionnels.
  • En tant que partie d’un transfert commercial : Coty peut donner vos informations personnelles à un acheteur actuel ou potentiel (et ses agents ou conseillers) en rapport avec une cession, une fusion, une acquisition, une opération conjointe, une faillite, une dissolution, une réorganisation ou toute autre transaction ou instance similaire, actuelle ou proposée

  • Pour se conformer aux lois : Coty peut divulguer vos informations personnelles aux forces de l’ordre, à toute agence régulatrice ou gouvernementale, en réponse à un mandat ou autre partie tierce si nous jugeons qu’une divulgation est nécessaire (i) en tant que loi ou règlement applicable, (ii) dans l’exercice, l’établissement ou la défense de nos droits légaux, ou (iii) pour protéger nos intérêts vitaux ou ceux de toute autre personne ; et

  • À toute autre personne si vous consentez à cette divulgation.

7. Quels sont mes droits en matière de protection de mes données ?

Sujet à la loi applicable sur la protection des données, vous pouvez aussi avoir les droits suivants :

  • Le droit d’accès à vos informations personnelles, qui vous permet d’obtenir confirmation du fait que nous traitons vos informations personnelles ou non, et l’accès à ces informations personnelles

  • Le droit de changer et/ou corriger des informations personnelles inexactes ou de demander la suppression de vos informations personnelles dans certains cas

  • Le droit de bloquer ou de supprimer le traitement de vos informations personnelles

  • Le droit d’objecter à notre traitement de vos informations personnelles (y compris tout traitement lié au marketing direct). Plus d’informations sur la façon d’arrêter de recevoir des communications de marketing direct sont disponibles dans la section “Comment arrêter de recevoir des communications marketing ?"

  • Le droit de demander la portabilité de vos informations personnelles

  • Le droit d’annuler votre consentement, le cas échéant. L’annulation de votre consentement n’affectera pas la légalité de tout traitement que nous pourrions avoir effectué avant l’annulation, ni le traitement de vos informations personnelles mené sur la base de processus légaux autres que le consentement

  • Conformément à la loi Californienne, si vous êtes résident de Californie, vous pouvez demander et obtenir de nous, une fois par an, gratuitement, des informations concernant notre divulgation (pour autant qu’elle existe) de vos informations personnelles à des tiers, à des fins de marketing, durant l’année calendaire précédente.

Vous pouvez exercer ces droits en nous contactant aux coordonnées fournies dans la section “Comment puis-je contacter Coty ?" de cet Avis. Nous répondons à toutes les requêtes d’individus souhaitant exercer leurs droits de protection des données, conformément aux lois applicables sur la protection des données, et il est possible que nous vous demandions la documentation nécessaire à la vérification de votre identité avant de répondre à votre requête.

Si vous avez des questions ou des doutes sur la façon dont nous utilisons vos données personnelles, n’hésitez pas à nous le dire. Vous avez aussi le droit de porter plainte auprès d’une autorité de supervision adéquate.

8. Comment arrêter de recevoir des communications marketing ?

Nous ne vous enverrons des communications marketing que si vous l’avez accepté, ou si nous en avons la permission légale. Si vous décidez, à tout moment, que vous ne souhaitez plus recevoir nos communications marketing, vous pouvez vous désinscrire en cliquant sur le lien « se désabonner » dans l’e-mail reçu, en nous envoyant un e-mail, ou en nous contactant aux coordonnées dans la section "Comment puis-je contacter Coty ?" de cet Avis. Veuillez noter que, bien que nous respections votre demande d’arrêt d’envoi de communications marketing, nous continuerons à vous envoyer des communications liées à nos services, telles que des e-mails confirmant vos achats sur les Sites Coty, et nous conserverons votre information pour nos dossiers.

9. Pendant combien de temps est-ce que Coty conserve mes informations ?

Nous conservons vos informations en cas de besoin d’affaires légitime (par exemple pour vous donner accès aux Sites Coty ou autres offres numériques afin de vous fournir un produit que vous avez acheté, ou pour satisfaire des exigences légales, fiscales ou de comptabilité applicables).

Lorsque nous n’aurons plus de besoin d’affaires légitime de traiter vos informations personnelles, nous les effacerons, les rendrons anonymes, ou, si ce n’est pas possible (par exemple parce que vos informations personnelles ont été archivées), nous conserverons vos informations personnelles de façon sécurisée et les isolerons de tout traitement jusqu’à ce que nous puissions les effacer.

10. Est-ce que Coty transmet mes informations à d’autres pays ?

En tant qu’entité internationale, nous devons parfois transférer et traiter vos informations personnelles à l’étranger afin de vous fournir nos services (y compris vers des destinations en dehors de l’Espace économique européen (l'“EEE")et du Royaume Uni), notamment à travers le Groupe Coty et vers les juridictions dans lesquelles ces entités sont basées listé sur notre site. Ceci signifie que lorsque nous traitons vos informations personnelles, nous pouvons le faire dans n’importe lequel de ces pays.

Par conséquent, vos informations peuvent être transférées à et/ou traitées dans des pays qui peuvent ne pas garantir le même degré de protection des informations personnelles que votre pays de résidence. Nous avons néanmoins mis en place des mesures adéquates afin de garantir que vos informations personnelles resteront protégées en accord avec cet Avis. Ces mesures incluent l’établissement des Clauses Contractuelles Types de la Commission européenne pour les transferts de vos informations personnelles entre les sociétés de notre groupe, qui exigent que toutes les sociétés du groupe protègent toutes les informations personnelles traitées au sein de l’EEE en accord avec la loi sur la protection des données de l’Union Européenne.

Nous pouvons vous fournir plus d’informations sur demande : veuillez nous contacter aux coordonnées figurant dans la section “Comment puis-je contacter Coty ?" Nous avons aussi mis en place des mesures de sécurité similaires avec nos fournisseurs et partenaires tiers, et pouvons vous donner plus de détails sur demande.

11. Est-ce que mes informations sont sécurisées ?

Nous comprenons que la façon dont vos informations personnelles sont utilisées et/ou partagées avec d’autres a de l’importance pour vous, nous apprécions votre confiance et cherchons à protéger vos informations personnelles.

Nous avons mis en place des mesures de sécurité techniques et opérationnelles adéquates, y compris des mesures physiques, administratives et techniques pour protéger vos informations personnelles contre tout accès, toute utilisation ou toute divulgation non-autorisés. Pour garantir la sécurité de vos informations personnelles, nous communiquons nos recommandations sécuritaires et concernant la confidentialité à tous les employés de Coty et nous imposons des mesures de protection de la confidentialité au sein de notre entreprise.

Les mesures que nous utilisons pour protéger vos informations personnelles sont conçues pour offrir un niveau de sécurité correspondant au risque de traitement de vos informations personnelles. Soyez néanmoins conscients du fait qu’aucune transmission électronique d’informations n’est entièrement sûre. Nous ne pouvons pas garantir que les mesures de sécurité que nous avons mises en place pour protéger vos informations ne seront jamais déjouées ou n’échoueront jamais, ou que ces mesures seront toujours suffisantes ou efficaces.

12. Que se passe-t-il si j’accède à un site web par le biais d’un Site Coty ?

Comme décrit ci-dessus, les Sites Coty peuvent contenir des liens vers et venant de sites et services tiers (collectivement, « Site tiers ») qui ne sont ni contrôlés ni opérés par nous.

Soyez conscients du fait que nous ne contrôlons pas le contenu, les politiques ou les actions de ces Sites tiers. Vous utilisez ces Sites tiers à vos propres risques et nous n’acceptons aucune responsabilité ou obligation quant aux pratiques de ces Sites tiers concernant la confidentialité. Nous vous recommandons de lire les politiques de confidentialité et les conditions d’utilisation de chaque Site tiers auquel vous accédez par le biais des Sites Coty.

13. Que se passe-t-il si j’accède à, ou utilise, un réseau social ou forum public par le biais d’un Site Coty ?

Les Sites Coty peuvent faciliter l’accès à certains Sites tiers de réseaux sociaux et autres sites ou services affichant des contenus créés par les utilisateurs, tels que Facebook, Instagram et Twitter (“Sites sociaux"). Il faut comprendre que nous ne contrôlons pas ces services et ne sommes pas responsables de la façon dont ils opèrent.

Les Sites Coty peuvent vous permettre de :

  • accéder à des Sites sociaux : ce qui peut inclure : accès à des sites web tels que les vidéos YouTube de la marque Coty ; activation de sites tiers lorsque vous faites un « commentaire », « partagez » ou « aimez » quelque chose sur les Sites Coty en utilisant un plugin de réseau social appartenant à un tiers. Dans chaque cas, la politique de confidentialité du tiers s’appliquera à votre interaction avec le site web ou le service ;

  • soumettre un contenu sur des Sites sociaux : pour des critiques, discussions en forum, babillards électroniques, photographies et autres fonctionnalités publiques ("Forums publics"). Nous ne limitons pas la distribution d’informations personnelles que vous révélez volontairement sur ces Forums publics, soyez donc conscients du fait que toute information révélée par vous peut être recueillie et utilisée par Coty ou d’autres. Pour cette raison, nous vous conseillons de ne pas révéler ou partager d’informations personnelles sur les Forums publics. Coty ne peut pas empêcher des tiers d’utiliser ce type d’informations d’une façon qui pourrait enfreindre à cet Avis, ou à la loi applicable ; et

  • se connecter au Site Coty en venant d’un Site social : par exemple, pour une expérience utilisateur harmonieuse. Se connecter à partir d’un Site social ou autre compte d’un tiers peut nous permettre d’obtenir des informations que vous avez autorisé le Site social à partager. La fonction d’identification peut aussi transférer des informations au Site social ou tiers, comme votre nom d’utilisateur et mot de passe, pour vous identifier. Le Site social ou tiers pourrait aussi recueillir des informations automatiquement, telles que votre adresse IP, votre navigateur et appareil, et l’adresse de la page web du Site Coty. La fonction d’identification pourrait aussi installer et lire des cookies venant de ce tiers, qui pourraient inclure un identificateur unique que le Site social ou tiers vous a assigné. La fonctionnalité et votre utilisation de l’identification sont réglementées par les politiques de confidentialité et les conditions du Site social.

Notre utilisation de vos informations personnelles liées aux Sites sociaux sera telle que décrite dans cet Avis ou autrement communiquée à vous. Une fois de plus, veuillez noter que les Sites tiers (y compris les Sites sociaux) peuvent être contrôlés par un tiers et que nous vous recommandons de vous familiariser avec les politiques de confidentialité et conditions d’utilisation de chaque Site tiers.

14. Je participe à un concours, une promotion ou un sondage, comment en apprendre plus à ce sujet ?

Coty et ses fournisseurs tiers favoris ou partenaires commerciaux peuvent proposer des loteries, concours, promotions et sondages (chacun étant une “Promotion") par l’intermédiaire d’un Site Coty.

Dans ce cas, nous utilisons vos informations personnelles de la façon décrite dans cet Avis, ou autrement communiquée à vous. Il est néanmoins possible que la politique de confidentialité d’un tiers s’applique dans certains cas à toute information personnelle fournie par vous dans le contexte d’une telle Promotion. Avant de participer à une Promotion, nous vous recommandons de vérifier qui l’opère, ainsi que les conditions, politiques et règles s’y appliquant.

Pour en savoir plus sur les conditions générales qui s’appliquent aux promotions opérées par Coty, veuillez consulter nos Conditions générales des Promotions

15. Quel est l’âge minimum pour utiliser les Sites ou autres produits numériques Coty ?

Vous devez avoir 13 ans ou plus pour utiliser les Sites Coty et nos autres produits numériques.

Nous prenons votre confidentialité très au sérieux et comprenons l’importance des précautions supplémentaires afin de protéger votre confidentialité et la sécurité des enfants qui utilisent les produits et services Coty. Nous ne sollicitons ou ne recueillons pas délibérément d’informations personnelles concernant les enfants de 13 ans ou moins. Si nous apprenons que nous avons reçu de telles informations, ou toute information en violation de notre politique, nous emploierons des efforts raisonnables pour localiser et effacer cette information de nos registres.

16. Je suis Propriétaire de salon : que dois-je savoir d’autre ?

Des dispositions spécifiques s’appliquent aux Propriétaires de salons qui utilisent nos Sites Coty et nos autres produits numériques, elles sont décrites ci-dessous.

Chaque fois que vous soumettez des informations liées à un « nouveau client », « membre du personnel » ou d’autres données personnelles, veuillez vérifier que cet individu : (i) est âgé de 13 ans ou plus ; (ii) comprend que vous allez partager des détails les concernant avec nous et notre traitement en accord avec cet Avis ; et (iii) a consenti, si nécessaire, à recevoir des communications marketing venant de nous ou de nos affiliés.

Vous ne pouvez partager ces détails avec nous, lorsque vous utilisez un Site Coty et/ou d’autre produits numériques, qu’après avoir informé ces individus de notre Avis et de la façon dont nous utiliserons leurs informations personnelles. Si nous apprenons que vous avez soumis des informations personnelles à un Site Coty et/ou quelque produit numérique que ce soit sans notre permission, nous effacerons ces informations de nos registres

17. Cet Avis est-il parfois modifié ?

Nous pouvons mettre à jour ou modifier cet Avis de temps à autre en réponse à des changements légaux, techniques ou des développements commerciaux. Nous obtiendrons votre consentement à tout changement important de l’Avis si cela est requis par les lois applicables sur la protection des données. La date de la version la plus récente de cet Avis apparaîtra en haut de la page.

Si nous mettons cet Avis à jour, nous prendrons des mesures adéquates pour vous en informer, en fonction de l’importance des modifications. Par exemple, nous vous informerons de toute modification à cet Avis en publiant un nouvel Avis et en changeant la date « dernière modification » en haut de cette page, ou en vous envoyant ce nouvel Avis par e-mail, si nécessaire.

18. Comment puis-je contacter Coty ?

Pour toutes questions concernant nos méthodes ou la façon dont nous gérons vos informations, veuillez contacter notre Agent de protection des données par e-mail à l’adresse data_privacy@cotyinc.com ou par courrier postal adressé au Data Protection Team, Commercial Legal Department, Coty Inc, 20 Eastbourne Terrace, Londres, W2 6LE, Royaume Uni.

Les détails de contact pour chaque entité Coty se trouvent ici :

Coty Austria GmbH Technologiestr.10 / Wienerberstr. 41 Wien, AT 1120
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

HFC Prestige International Austria GmbH Landwiedstraße 211 Linz, AT 4020
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Coty Benelux S.A. Terhulpsesteenweg 181 1170 Watermaal-Bosvoorde Belgium
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

HFC Prestige Products N.V. Louizalaan 480 Brussel, BE 1050
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Coty Ceska republika, s.r.o. Na Okraji 335/42, 162 00 Prague 6
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

HFC Prestige International Denmark ApS Kirkebjerg Parkvej 9, 2605 Brondby, Denmark
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

HFC Prestige International Finland Oy Lars Sonckin Kaari 10, 02600 Espoo, Finland
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Coty S.A.S. 14, rue du Quatre Septembre 75002, Paris, France
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Coty France S.A.S. 7, rue de la Paix Paris, FR 75002
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Else France S.A.S. 56 Quai de Dion Bouton 92800 Puteaux
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Fragrance Production S.A.S. Z.I. Edmond Poillot B.P. 855 28011 Chartres, France
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Coty Brands Management GmbH Rheinstrasse 4E, 55116 Mainz
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Coty Germany GmbH Fort Malakoff Park,Geschaeftzentrum 3.0G, Rheinstrasse 4E Mainz, DE 55116
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Coty Services and Logistics GmbH Fort Malakoff Park Rheinstrasse 4E Mainz, DE D-55116
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

HFC Prestige International Germany GmbH Berliner Allee 65 Darmstadt, DE 64295
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

HFC Prestige Manufacturing Cologne Germany GmbH Wilhelm-Mauser-Str. 40 Köln, DE 50827
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

HFC Prestige Manufacturing Germany GmbH Berliner Allee 65 Darmstadt, DE 64295
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

HFC Prestige Products GmbH Berliner Allee 65 Darmstadt, DE 64295
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

HFC Prestige Service Germany GmbH Berliner Allee 65, 64295 Darmstadt, Germany
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Sebastian Europe GmbH Berliner Allee 65 Darmstadt, DE 64295
Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Wella Grundstuecks- und Vermoegensverwalturngs GmbH & Co. KG Berliner Allee 65 Darmstadt, DE 64295
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Coty Hellas S.A. Kifissia
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Wella Hellas MEPE 3rd Floor KRONOS Business Centre 49 Agiou Konstantinou Str Maroussi, Athens, GR 15124
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Coty Hungary Kft. Hungarian Capital City Court of Companies
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Coty Ireland Ltd. Unit A1 Nutgrove Office Park Rathfarnham, Dublin 14 Republic of Ireland
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HFC Prestige Manufacturing Ireland Ltd. Gortlandroe Industrial Estate Gortlandroe Nenagh Co. Tipperary E45 R251 Ireland
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Wella Ireland Bradfield Road Eureka Park Ashford Kent TN25 4AQ
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Coty Italia S.R.L. Italian Chamber of Commerce: 00081940082
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Labocos Srl Via Giorgio Ribotta 11 Europarco II Rome, IT 00144
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HFC Prestige International Luxembourg SARL 19, Rue de Bitbourg L-1273 Luxembourg, Grand Duchy of Luxembourg
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Coty Lancaster S.A.M. 6 Avenue Albert II , MC 98000
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HFC Prestige International Netherlands B.V. Watermanweg 90-100, Rotterdam, NL 3067 GG
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Lancaster B.V. Schiphol Boulevard 393 toren B 1118BJ Schiphol
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HFC Prestige International Norway AS Nydalsveien 30 B 0484 Oslo Norway
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Coty Polska Sp z.o.o. ul. Domaniewska 34A 02-672 Warsaw Poland
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HFC Prestige International Poland Sp. z.o.o. Warsaw Towers ul. Sienna 39. Warszawa, PL 00-121
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Wella Prestige Products Portugal S.A. Lagoas Park, Edificio 5C, 2º. Andar 2740-245 Porto Salvo (Oeiras)
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Coty Cosmetics Romania SRL J40/10770/1996 - Bucharest
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Coty Slovenská Republika s.r.o. Ladislava Dérera 18 831 01 Bratislava 37 Slovak Republic
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Coty Spain S.L., Sociedad Unipersonal Torre Mapfre C/ Marina 16-18, planta 16 08005 BARCELONA Spain
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HFC Prestige Products S.A.U. HFC Prestige Products, SA C/ Marina nº16 Planta 16 TORRE MAPFRE 08005 BARCELONA
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Productos Cosmeticos, S.L.U Productos Cosmeticos, S.L.U Avenida Bruselas 24 Alcobendas 28108 - Madrid (ESPAÑA)
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HFC Prestige International Sweden AB Hangovagen 20, 11541 Stockholm, Sweden
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Coty (Schweiz) AG Bösch 80b Postfach 143 Hunenberg, CH 6331
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Coty Geneva SARL Versoix chemin de la Papeterie 1 1290 Versoix Switzerland
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Coty International S.a.r.l. Chemin de la Papeterie 1, 1290 Versoix
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HFC Prestige International Switzerland Sàrl chemin Louis-Hubert 1-3, 1213 Petit-Lancy Lancy, Switzerland
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So Be Cosmetics S.A. c/o Sofirège & Associés SA Rue Ferdinand-Hodler 13 1207 Geneva Switzerland
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HFC Prestij Satış ve Dağıtım Ltd. Şti. Icerenkoy MH. Askent SK. Kosifler IS Merkezi 3 A Atasehir, TR
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Beamly Ltd. First Floor Drury House, 34-43 Russell Street, London, WC2B 5HA
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Beauty International Ltd. Eureka Park Ashford Kent TN25 4AQ
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Bourjois Limited Bourjois Limited Eureka Park, Bradfield Road Ashford, Kent England TN25 4AQ
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Coty Brands Group Limited Eureka Park Ashford, Kent TN25 4AQ England
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Coty U.K. Limited St. Georges House 5 St. Georges Road Wimbledon London SW19 4DR
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Del Laboratories (U.K.) Limited Eureka Park, Ashford, Kent. TN25 4AQ
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HFC Prestige Products Ltd. Bradfield Road Eureka Park Ashford Kent TN25 4AQ
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Lancaster Group, Ltd. Eureka Park Ashford Kent TN25 4AQ UK
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Rimmel International Ltd. Eureka Park Ashford, Kent TN25 4AQ England
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Wella (UK) Ltd Bradfield Road Eureka Park Ashford Kent TN25 4AQ
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Merci d’avoir pris le temps de lire cet Avis.