Adatvédelmi nyilatkozat

Utoljára módosítva: 2022. december 20

Bevezetés

Az Ön személyes adatai fontosak a Coty Rt („Coty”, „mi”, „miénk”) számára és elkötelezettek vagyunk személyes adataink védelme mellett.

A jelen Adatvédelmi nyilatkozat („Nyilatkozat”) alkalmazásában a személyes adat minden olyan adatot jelent, amely felhasználható egy adott személy közvetlen vagy közvetett azonosítására, az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályok meghatározásai szerint. A jelen Nyilatkozat az Ön személyes adatainak felhasználásával, amikor Ön:

  • Kapcsolatba lép velünk a közösségi médián keresztül vagy harmadik fél weboldalain található hirdetéseken és tartalmakon keresztül ( együttesen „ Coty tartalom”)

  • Használja a mi

    • weboldalainkat, microsite-jainkat, mobil alkalmazásainkat
    • hanggal aktiválható eszközök és / vagy új technológiák, például virtuális valóság és kiterjesztett valóság által nyújtott szolgáltatásainkat,

    amelyek megjelenítik ezt a közleményt (együttesen „Coty Oldalak”)

  • Meglátogatja az irodáinkat, telephelyeinket, bemutatótermeinket és boltjainkat („Coty helyszínek”);

  • Közvetlenül a Coty-tól vásárol termékeket vagy szolgáltatásokat, beleértve a Coty weboldalakat és a Coty helyszíneket; vagy

  • ellenkező esetben vegye fel velünk a kapcsolatot a Vevőszolgálaton, oktatási rendezvényen, kiállításon vagy egyéb Coty eseményen keresztül.

Ez a közlemény tartalmazza, kik vagyunk; milyen információkat gyűjtünk Önről; hogyan használjuk azokat ( beleértve azt is, kivel osztjuk meg ezeket az információkat ); a sütik használata; valamint az Ön személyes adataival kapcsolatos jogait és döntéseit.

Amennyiben a jelen Nyilatkozatban másként nem kerül meghatározásra, a nagy kezdőbetűvel írt kifejezéseknek ugyanaz a jelentése, mint a Használati feltételeinkben.

Az Ön személyes adataiért felelős releváns Coty szervezet az a Coty szervezet lesz, amely az Ön személyes adatait gyűjtötte. A csoportunkon belül megoszthatjuk az Ön személyes adatait, és más Coty szervezetek is használhatják az Ön személyes adatait a jelen Nyilatkozattal összhangban.

A Coty az ikonikus globális és regionális márkák otthona. További információk a kapcsolódó márkáinkról itt találhatók (a „Coty márkák”). Egyes esetekben a jelen Nyilatkozat nem vonatkozik egy Coty márkára és a releváns Coty weboldal fogja megjeleníteni a márkaspecifikus adatvédelmi nyilatkozatot. E Coty márkák tekintetében a további információkért el kell olvasnia ezen adatvédelmi nyilatkozatot arról, hogy az miként használja az Ön személyes adatait.

Ha kérdései vagy aggályai merülnek fel a személyes adatai használatával kapcsolatban, kérjük, keressen meg minket a jelen Nyilatkozat „Hogyan kereshetem meg a Coty-t?” pontjában ismertetett elérhetőségek használatával.

Gyors linkek

Javasoljuk, hogy szánjon időt a Nyilatkozat átolvasására és bizonyosodjon meg arról, hogy teljes mértékben tájékozott! Ha azonban csak a jelen Nyilatkozat bizonyos szakaszát kívánja elérni, kattinson az alábbi megfelelő linkre, a vonatkozó tartalom eléréséhez:

1. Mi a Coty?

A Coty a világ egy vezető szépségipari vállalata, amely kozmetikai, bőrápolási, illat, hajfesték és hajformázó márkákat gyárt. Három üzletágunk – Luxus, Professional Beauty és Consumer Beauty - ikonikus globális márkák és közkedvelt helyi márkák otthona. A Luxus a presztízs illatokra és a bőrápolásra koncentrál; a Professional Beauty a szalon tulajdonosok illetve haj és körömápolási szakemberek kiszolgálására összpontosít; míg a Consumer Beauty a tömeggyártású dekorkozmetikumokra, hajfestékekre, hajformázókra, testápoló termékekre és illatokra fókuszál.

2. Milyen információkat gyűjt rólam a Coty?

Az Önről gyűjtött személyes adatok nagyjából az alábbi kategóriába tartozhatnak:

  • A közvetlenül közölt információk

    Amikor online vagy személyesen kapcsolatba lép a Coty-val, megkérhetjük, hogy adja meg személyes adatait. Például megkérhetjük Önt, hogy adja meg elérhetőségét vagy regisztráljon egy fiókot, iratkozzon fel hírlevelünkre, hogy információt kapjon a termékeinkről, eseményeinkről

    • Azonosító és demográfiai adatok, például keresztnév, vezetéknév, e-mail cím, postai cím, munkáltató, munkakör/beosztás vagy osztály, születési idő, telefonszám, nem, lakóhely szerinti ország, életmód/érdeklődési kör, megjelenés, stílus, bejelentkezési név, jelszó, válaszok a biztonsági kérdésekre;
    • Tranzakciós adatok, például a velünk folytatott tranzakciók részletei, ideértve az Ön (vagy a munkáltatója) vásárlásaira vonatkozó információkat, valamint a vásárlás dátumát és időpontját;
    • Szerződés teljesítésével kapcsolatos adatok, például a munkavégzési jogosultságra vonatkozó információk, hitelreferencia ügynökségektől beszerzett információk vagy egyéb háttér-ellenőrzések, amelyek szükségesek a számunkra az Önnel vagy a munkáltatójával kötött szerződés teljesítéséhez;
    • Egészségügyi adatok, az Ön kifejezett hozzájárulásával, például a termék használatára és kórtörténetére vonatkozó információk (például pulzusszám, bőr állapota és egyéb jellemzők), amelyeket önkéntes fogyasztói kutatások, termékfejlesztések és kísérletek részeként lehet megadni;
    • Azok az adatok, amelyeket akkor ad meg, amikor meglátogat bennünket, például olyan információk, amelyeket akkor ad nekünk, amikor bejelentkezik irodánkba, vagy amikor rögzítik Önt a Coty helyszíneken telepített CCTV-n; és/vagy
    • Az Ön véleménye vagy egyéb információk, amelyet a tőlünk vásárolt termékről és / vagy kozmetikai aggályairól valamint az Ön által használt márkákról és termékekről közöl velünk, vagy feltárja előttünk foglalkoztatással kapcsolatos kilátásait, amikor elküldi Önéletrajzát nekünk.

  • Információk, amelyeket automatikusan gyűjtünk

    Amikor ellátogat a Coty weboldalakra, digitálisan kapcsolatba lép Coty tartalommal vagy velünk, bizonyos információkat automatikusan gyűjthetünk a számítógépről, táblagépéről vagy mobiltelefonjáról („Eszköz”) automatizált technológiák, például sütik használatával. Néhány országban - beleértve az Európai Gazdasági Térségben található országokat is - ezek az információk az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályok szerint személyes adatoknak minősülnek.

    Pontosabban, az Öntől automatikusan gyűjtött információk magukban foglalhatják az Ön IP-címét, az Eszköz típusát (azaz a gyártót és a modellt), az egyedi eszközazonosító számokat, a böngésző típusát, az időzóna beállításait, a szélesebb földrajzi helyet (pl. ország- vagy városszintű hely) és egyéb műszaki információkat. Készülékének beállításainak módosításával bármikor megváltoztathatja preferenciáit.

    Információkat gyűjthetünk arról is, hogy az Eszköze miként működött együtt velünk, ideértve a meglátogatott oldalakat és a kattintott linkeket, hogyan navigált a Coty weboldalakra és a Coty tartalomra (például a Coty weboldalak és a Coty tartalom görgetése, mely részekre kattintott rá, és mennyi időt töltött az egyes oldalakon), a preferenciáit, a megtekintett vagy keresett termékeket és/vagy szolgáltatásokat, az összeomlásokat, a letöltési hibákat és válaszidőket, valamint bármilyen telefonszámot vagy közösségi médiakezelőt, amellyel felhívta vagy megkereste az ügyfélszolgálatunkat vagy a fogyasztói ügyekkel foglalkozó csapatunkat.

    Ezen információk egy részét sütik és hasonló nyomkövető technológiák használatával gyűjthetjük, amint azt a „Használ a Coty sütiket és más hasonló technológiákat?” pontban részletesebben is ismertetjük az alábbiakban.

  • Harmadik féltől beszerzett információk

    Időről időre harmadik fél forrásaiból kaphatunk információt Önről, de csak abban az esetben, ha ellenőriztük, hogy a harmadik félnek megvan-e az Ön hozzájárulása ehhez, vagy más módon törvényben megengedett vagy kötelező módon az Ön személyes adatait számunkra közzétehetik.

    Harmadik féltől gyűjtött információ típusok a következők:

    • A közösségi média partnereink, például ha bejelentkezik a Coty weboldalainkra egy Közösségi oldal használatával (ahogyan ezt jelen Nyilatkozat „Mi történik, ha belépetek vagy használok egy közösségi hálózatot vagy nyilvános fórumot egy Coty weboldalon keresztül?” pontjában meghatározzuk), használják azokat a közösségi beépülő modulokat, mint például a „tetszik”-et vagy a „megosztás”-t, amelyekkel a Közösségi weboldal információkat továbbíthat nekünk, ideérte a következőket: a harmadik fél weboldalon használt felhasználói azonosítóját, a felhasználói azonosítóhoz társított nevet, e-mail címet és helyet, valamint bármely egyéb információt, amelyet az adott weboldal adatvédelmi szabályzata megenged. Megoszthatjuk Önre vonatkozó információkat az adott közösségi hálózati oldallal a bejelentkezésével kapcsolatban. A Közösségi oldalak megnyitására vagy használatára vonatkozó további információk a „Mi történik akkor, ha közösségi hálózatot vagy közösségi fórumot nyitok meg vagy használok egy Coty weboldalon keresztül?” pontban találhatók.
    • Kiskereskedőink, forgalmazóink és harmadik fél márkapartnereink, például ha az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályok megengedik, és ha Ön adott esetben kifejezetten hozzájárult ehhez, akkor kiskereskedőink, forgalmazóink és harmadik fél márkapartnereink információkat továbbíthatnak nekünk, beleértve az Ön keresztnevét, vezetéknevét, e-mail címét, postai címét, telefonszámát, nemét, böngészési mintázatait, földrajzi elhelyezkedését és eszköz-azonosítóit, átkattintási- és egyéb süti-adatait, demográfiai adatait, beleértve a megjelenésére vonatkozó információkat (ideértve a hajszínét, a haj tulajdonságait és a hajápolási rutint), valamint információkat a boltokban vásárolt termékekkel kapcsolatban (akár egy üzletben, akár online a saját weboldalukon vagy egy külön honlapon keresztül), valamint a weboldalak és/vagy alkalmazásuk segítségével igényelt szolgáltatásokat.
    • Technológiai partnereink és piackutató szervezeteink, például ha az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályok megengedik, és ha Ön adott esetben kifejezetten hozzájárul ehhez, akkor a preferált technológiai partnereink megoszthatnak velünk információkat, ideértve az Ön böngészési mintáit, a földrajzi elhelyezkedését és az eszközazonosítóit.

3. Hogyan használja a Coty az információimat?

Az Ön személyes adatait az e Közleményben meghatározott célokra fogjuk használni, amelyek magukba fogalják:

  • Az Ön (vagy a munkáltatója) által kért termékek és szolgáltatások biztosítása, az Önnel (vagy a munkáltatójával) fennálló kapcsolatunk kezelése és a kapcsolatból fakadó kötelezettségeink teljesítése - ideértve a belső számviteli és adminisztrációs célokat is -, a vásárlásokért vagy más szolgáltatásokért való fizetés feldolgozása, valamint a fiók létrehozása és kezelése érdekében.

  • Személyazonosságának igazolása érdekében, például felhasználhatjuk a születési dátumát annak megállapítására, hogy Ön elég idős-e a szolgáltatásaink igénybevételéhez, vagy az e-mail címét annak meghatározásához, hogy van-e már fiókja a megfelelő Coty weboldalon, vagy a munkakörét és a munkáltatóját, hogy megbizonyosodjunk arról, hogy Ön jogosult-e bármely terméket vagy szolgáltatást a nevükben megvenni.

  • Személyre szabott szolgáltatás nyújtása, érdekében, például az Ön adatait személyre szabott ajánlásokhoz használjuk fel termékeinkkel kapcsolatban, amelyek – véleményünk szerint – tetszenének Önnek, személyre szabjuk a Coty tartalmat, hogy jobban megfeleljen az Ön érdeklődési körének illete kérésre és ahol lehetséges, személyre szabott termékeket kínáljon. Személyes adatait a Coty weboldalakon is felhasználjuk, hogy zökkenőmentes felhasználói élményt biztosítsunk.

  • Analitikai célokból például elemezhetjük az Ön adatait, ideértve helyét, a kért termékeket és / vagy szolgáltatásokat, korát, az időzónát, IP címet és a meglátogatott URL-t, a belső üzleti célokat szolgáló szélesebb ügyfélkörrel szemben, mint a statisztikák készítése illetve marketing tervek kidolgozásához, termékeink, szolgáltatásaink, a Coty weboldalak és Coty tartalmak javítása érdekében. Összegyűjthetjük és nem -beazonosíthatóvá tehetjük az Ön adatait a vásárlói szegmensek létrehozása és a licenszorokkal vagy a partnereinkkel történő megosztás céljából.

  • Annak érdekében, hogy olyan marketing kommunikációt nyújtsunk Önnek, amely Önt érdekelheti, például, ha Ön úgy dönt, hogy szeretne tőlünk marketing kommunikációt kapni, az adatait felhasználhatjuk arra, hogy naprakész információkkal lássuk el a termékeinkkel, szolgáltatásainkkal, felméréseinkkel, bejelentéseinkkel, közelgő eseményeinkkel, nyereményjátékainkkal, versenyekkel és egyéb promóciókkal és pályázatokkal kapcsolatban hírleveleink, e-mail-jeink vagy egyéb kommunikációnk révén.

  • Ha Ön a továbbiakban nem kíván ilyen marketing értesítéseket kapni, a leiratkozásra vonatkozó részletek a „Hogyan kérhetem, hogy ne kapjak több marketing-értesítést?” pontban találhatók.

  • A személyre szabott hirdetésekhez mi vagy a kereskedő harmadik fél felhasználhatjuk az Ön adatait, hogy testreszabott hirdetéseket nyújtsunkk Önnek a harmadik fél weboldalain, beleértve a Közösségi oldalakat is. Ezek a hirdetések vagy : (i) „kontextuális” (vagyis a megtekintett weboldal miatt kerülnek bemutatásra), vagy (ii) „viselkedésen alapuló hirdetések” vagy „érdeklődésen alapuló hirdetések” (vagyis azokban az esetekben, amikor a hirdetéseket az Ön érdeklődése alapján mutatjuk be, amire az Ön információiból következtetünk, ideértve a demográfiai, földrajzi és érdekődésen alapuló adatokat is.) A testreszabott hirdetéseket kifejezetten azoknak a személyeknek a bevonására vagy kizárására használhatjuk, akik regisztráltak termékeinkre és szolgáltatásainkra annak biztosítása érdekében, hogy információkat kapjanak a számukra leginkább releváns termékekről vagy szolgáltatásokról. Ehhez nyomon követhetjük böngészési tevékenységeit különböző weboldalakon, különböző eszközökön és / vagy különböző alkalmazások között. Lehetséges, hogy összevetjük az egyik eszközön, például mobil telefonon végzett böngésző aktivitásait egy másik eszközön, például táblagépen végzett aktivitásaival, hogy biztosítjuk hirdetéseik testreszabását.

  • Ha a továbbiakban nem kíván személyre szabott hirdetéseket megtekinteni, módosítani tudja a süti-preferenciáit (lásd: „Használ a Coty sütiket és más hasonló technológiákat?” pont). Ezen kívül néhány harmadik fél webhelye lehetővé teszi, hogy letiltsa konkrét hirdetők hirdetéseit az adott weboldalon, tehát ellenőrizze preferenciáit azokon a weboldalakon is.

  • Nem marketing célú értesítések esetén, például használhatjuk arra az Ön személyes adatait, hogy fontos információkról értesítsük Önt a fiókjával, az Ön (vagy munkáltatója) által tőlünk kért vagy vásárolt termékekkel vagy szolgáltatásokkal kapcsolatban, vagy más nem marketing célú értesítéseket küldjünk. Ez a következőket foglalja magában: (i) e-mail küldése Önnek, hogy megállapítsuk a személyazonosságát, amikor regisztrál; (ii) e-mail küldése Önnek, ha a jelszava és/vagy felhasználóneve újbóli beállítását kérte; (iii) értesítés arról, hogy meghatározott szolgáltatást karbantartás miatt felfüggesztettünk vagy azt megszüntettük; (iv) tájékoztatás arról, hogy frissítettük a jelen Nyilatkozatot vagy a Használati feltételeinket; vagy (v) tájékoztatás vagy frissítések biztosítása az Ön által kért vagy vásárolt termékeinkkel vagy szolgáltatásainkkal kapcsolatban. Sohasem fogjuk megkeresni Önt azért, hogy elkérjük a jelszavát. Kérjük, legyen elővigyázatos, ha más személyektől olyan értesítéseket kap, amelyekben ezt az információt kérik.

  • Vevőink és fogyasztóink számára a legjobb szolgáltatás biztosítása érdekében például felhasználhatjuk személyes adatait kérdéseinek és / vagy kéréseinek feldolgozására és megválaszolására.

  • A webhely optimalizálása és kezelése, például mi a rendelkezésünkre bocsátott személyes információit használhatjuk:

    • a Coty weboldalak, a Coty tartalom és más digitális kínálatunk kezelése során, ideértve a Coty weboldalak által kínált szolgáltatásokat és termékeket.
    • hogy biztosítsuk a hálózatunk és az Ön adatainak biztonságát
    • hogy érdeklődési köre alapján testreszabhassuk az Ön jövőbeni látogatásait a Coty weboldalakon és egyéb digitális ajánlatainkat, hogy biztosítsuk a leginkább felhasználóbarát online navigációs élményt
    • a Coty weboldalak és más digitális ajánlataink fejlesztéséhez ( ideértve az olyan működési problémák megoldását, mint például az oldalak összeomlása és a szoftverhibák) és
    • hogy szolgáltatásokat nyújtsunk partnereinknek, például eszközöket, elemzéseket, adatokat és betekintést webhelyük vagy mobil alkalmazásaik felhasználásának megtekintéséhez.

  • Termékfejlesztési és üzletfejlesztési célokból, az Öntől gyűjtött adatokat például arra fogjuk használni, hogy új termékeket és szolgáltatásokat fejlesszünk ki.

  • A csalások megelőzése és felderítése céljából valamint a Coty, munkatársai és üzleti partnerei jogainak és tulajdonának védelme érdekében

  • Állásra jelentkezés céljából, ha felveszi velünk a kapcsolatot egy Önt érintő álláslehetőségekkel kapcsolatban, személyes adatait felhasználjuk, hogy megfontoljuk az Ön foglalkoztatásának jelenbeli vagy jövőbeli lehetőségeit, illetve felvehessük Önnel a kapcsolatot annak az álláslehetőségnek a tekintetében, amellyel kapcsolatban érdeklődését kifejezte.

4. Milyen alapon használhatja az adataimat a Coty ilyen módon?

Mielőtt összegyűjthetjük és felhasználhatjuk az Ön személyes adatait, meg kell felelnünk az alkalmazandó adatvédelmi törvényben meghatározott egy vagy több oknak.

A fentiekben ismertetett személyes adatok gyűjtésének és felhasználásának jogi alapja általában függ az érintett személyes információtól és hogy mivel összefüggésben merül fel. Személyes adatainak gyűjtésére és felhasználására azonban általában a következő okokra hivatkozunk:

Jogalapok

Mik azok?

Egy szerződés teljesítése

Az Ön adatainak felhasználása szükséges lehet ahhoz, hogy teljesítsük az Önnel kötött szerződésből eredő kötelezettségeinket, valamint az ilyen szerződés megkötése céljából. Például, ha: (i)szolgáltatásokat és / vagy termékeket igényel tőlünk, az adatait felhasználjuk, hogy a kért szolgáltatásokat és / vagy termékeket az Ön rendelkezésére bocsássuk, vagy (ii) vagy felvette velünk a kapcsolatot állás lehetőség tekintetében, szükség van személyes adatainak összegyűjtésére és felhasználására, lehetővé téve számunkra, hogy felajánlhassuk Önnek a munkakört, feldolgozhassuk, hogy elfogadta ajánlatunkat, alkalmazhassuk Önt munkavállalóként és teljesíthessük munkáltatói kötelezettségeinket.

Jogi kötelezettségeink betartása

Személyes adatainak összegyűjtésére és felhasználására szükség lehet jogi kötelezettségeink teljesítéséhez. Például, ha Ön üzleti partner, akkor fel kell dolgoznunk adatait személyazonosságának ellenőrzése és a szükséges átvilágítási ellenőrzés elvégzése érdekében.

Jogos érdekeink érvényesítése

Amennyiben az ilyen adatkezelést nem írják felül az Ön jogai, jogosultak vagyunk a személyes adatait a jogos érdekeink érvényesítése céljából használni, például a Coty weboldalak és más digitális ajánlataink működtetésére, termékeink és szolgáltatásaink javítására, a Coty weboldalakhoz, a Coty tartalmakhoz és más digitális ajánlatainkhoz, vagy hogy marketing tevékenységet végezzünk. Lehet, hogy más legitim érdekeink is vannak és, ha szükséges, ezt egyértelművé tesszük Önnek a megfelelő időben.
Hozzájárulás

Bizonyos korlátozott körülmények között szükségünk lehet az Ön hozzájárulására személyes adatainak összegyűjtéséhez és felhasználásához. Például szükségünk lehet a beleegyezésére: (i) amikor álláslehetőségekkel kapcsolatban keresett meg minket és érzékeny személyes információkat adott meg például faji és etnikai származásával, szexuális irányultságával, vallásával, fizikai és mentális egészségével, fogyatékosságával, vagy a szakszervezeti tagsággal kapcsolatban, vagy (ii) az elküldött e-marketing vagy a Coty csoporton belüli különböző márkák kommunikációjával kapcsolatban. Amennyiben szükségünk van az Ön hozzájárulására, akkor ezt az információ kérés során egyértelművé tesszük az Ön számára. Bármikor visszavonhatja a hozzájárulását az adott időpontban elérhető mechanizmus használatával, vagy ha megkeres minket a „Hogyan kereshetem meg a Coty-t?” pontban ismertetett elérhetőségek használatával.

Alapvető érdekek

Bizonyos esetekben szükségünk lehet az Ön személyes információira, hogy az Ön vagy egy másik személy alapvető érdekeit megvédjük.

Nem mindig kell megadnia az általunk kért személyes információkat. Ha azonban úgy dönt, hogy nem kíván megadni bizonyos információkat, akkor előfordulhat, hogy nem tudja kihasználni néhány szolgáltatásunkat. Minden kötelező jellegű információ egyértelműen jelezve van. Amennyiben nem szeretné, hogy bizonyos személyes információkat gyűjtsünk Önről, kérjük, azokat ne adja meg , vagy ahol lehetséges, tiltsa le ezen információk megadását. Ha arra kérjük Önt, hogy adja meg személyes adatait egy jogi követelmény teljesítése vagy egy Önnel fennálló szerződés teljesítése érdekében, akkor ezt a megfelelő időben világossá tesszük, és tájékoztatjuk Önt arról, hogy személyes adatainak megadása kötelező-e vagy sem (valamint azt, hogy melyek a lehetséges következmények, ha nem adja meg a személyes adatait).

Amennyiben az Ön személyes adatait a mi ( vagy bármely harmadik fél ) jogos érdekeinkre támaszkodva gyűjtjük és használjuk fel, akkor ezeket az érdekeket általában a jelen közlemény meghatározza; azonban, ha ez megváltozik, akkor a releváns időben világossá tesszük az Ön számára, hogy mi az a jogos érdek. Ha bármilyen kérdése van vagy további információra van szüksége az Ön személyes adatainak gyűjtésének és felhasználásának jogalapjáról, kérjük, vegye fel a kapcsolatot az Adatvédelmi Csapatunkkal.

Az Adatvédelmi csapatunk elérhetőségi adatai a „Hogyan kereshetem meg a Coty-t?” pontban találhatók.

5. Használ-e a Coty sütiket és más hasonló technológiákat?

Amikor belép a Coty weboldalakra, megtekint Coty tartalmat, vagy azzal kapcsolatba lép, vagy más módon digitálisan kommunikál velünk, a Coty és partnereink apró adatfile-okat, úgynevezett süstiket helyezhetnek az eszközére, hogy személyes információkat gyűjtsenek illetve használhassanak fel Önről, beleértve az érdeklődésen alapuló hirdetések alkalmazását. Az érdeklődés-alapú hirdetésekről való leiratkozás érdekében, kérjük, látogasson el a optout.networkadvertising.org és a DAA WebChoices Tool (weboldalak esetén) vagy a DAA AppChoices Tool (mobilalkalmazások esetén) oldalakra. A sütikre és más hasonló technológiákra vonatkozó további információkért, beleértve a süti-beállítások módosításának módját is, kérjük, olvassa el a Süti-tájékoztatónkat. Kérjük, vegye figyelembe azt is, hogy nem válaszolunk a „ne kövessen” (más néven dnt) jelzésekre vagy a webböngészők által továbbított hasonló mechanizmusokra, és azokat nem teljesítjük.

Amikor Ön: (i) bejelentkezik a Coty weboldalakra egy Közösségi oldal vagy más weboldalak használatával; (ii) Közösségi weboldalakat nyit meg a Coty weboldalak vagy más weboldalak használatával; és/vagy (iii) tartalmat küld el a Közösségi weboldalakra vagy más weboldalakra a Coty weboldal használatával, e Közösségi weboldalak vagy más weboldalak sütiket és hasonló technológiákat használhatnak arra, hogy adatokat gyűjtsenek a felhasználói viselkedésről saját céljaikra. A sütik ilyen használata összhangban áll az adott harmadik fél saját süti szabályzatával, amely felett nincs befolyásunk.

Kérjük, tekintse meg a „Mi történik akkor, ha közösségi hálózatot vagy közösségi fórumot nyitok meg vagy használok egy Coty weboldalon keresztül?” pontot a további információkért.

6. A Coty megosztja-e bárkivel az én személyes adataimat?

Az utóbbi 12 hónapban közzétehettük a személyes adatok „Milyen adatokat gyűjt a Coty rólam?” című pontban felsorolt kategóriáit az itt felsorolt, következő kategóriákba tartozó címzettek számára:

  • A Coty csoporton belül: Elérhetővé tehetjük az Ön személyes adatait a Coty csoporton belüli más szervezetek számára, beleértve a weboldalunkon felsorolt szervezeteket is, hogy biztosítani tudjuk Önnek a szolgáltatásainkat, a jelen Nyilatkozatban leírt célok érdekében, vagy akként, ahogy arról Ön tájékoztatjuk, amikor a személyes adatait gyűjtjük.

  • Harmadik felekkel marketing célokból: Bizonyos harmadik felek által szervezett és a Coty által szponzorált promóciók és rendezvények lehetőséget nyújthatnak Önnek arra, hogy hozzájáruljon marketing értesítések fogadásához a Coty üzleti partnereitől, például a Coty licencadóitól vagy a promóciós társ-szponzoroktól. Ha megadta a hozzájárulását, a személyes adatait az ilyen harmadik felek azokból a célokból használhatják, amelyeket az eseményre való belépése és/vagy a promóciós frissítések fogadására való regisztrációja alkalmával ismertettek.

  • Szolgáltatóinkkal: a Coty harmadik fél szolgáltatóit vonja be a Coty nevében végzett feladatok végrehajtására (például termékeink kiszállításának, vagy a Coty weboldala támogatására) Ez magában foglalja az információk megosztását a következő típusú szolgáltatókkal, de nem korlátozódik ezekre:

    • reklámszolgálatók: ideértve azokat a vállalatokat is, amelyek: (i) hirdetési helyet biztosítanak a Coty számára; (ii) reklámhoz kapcsolódó szolgáltatások nyújtása, ideértve a Coty nevében reklámvásárlásokra megbízott ügynökségeket, hirdetés-csere szolgáltatók ( digitális hirdetési terület vásárlására és eladására szolgáló piac ) és keresleti oldal (automatikus hirdetés vásárláshoz használt szoftver) szolgtáltatói , mint például DoubleClick a Google-tól;
    • Marketing- és Ügyfélkapcsolat-kezelési adatbázisok és adatkezelő platformok szolgáltatói, amelyek lehetővé teszik a Coty számára, hogy az Ön adatait biztonságonsan és hatékonyan kezelje;
    • adatelemző cégek – amelyek betekintést nyújtanak és segítenek bennünket a trendek elemzésében az általunk birtokolt adatok felhasználásával;
    • Ügyfélszolgálati szakemberek – amelyek ügyféltámogatási szolgáltatásokat nyújtanak a nevünkben a Coty termékeire és szolgáltatásaira;
    • Lebonyolítást végző cégek – ide tartoznak azok a vállalatok, amelyek a mi nevünkben koordinálják az e-mail kampányokat, nyereményjátékot, versenyeket és promóciókat
    • Alkalmazás-fejlesztő és web-hosting cégek – amelyek a Coty weboldalak internetes tárhelyét biztosítják
    • Információs techológia és ezzel kapcsolatos infrastruktúra szolgáltatók;;
    • e-mail kézbesítési szolgáltatók;
    • hitelreferencia ügynökségek - az Ön vagy a munkáltatója hitelképességének felmérése céljából, függetlenül attól, hogy ezt egy Önnel vagy az Önt foglalkoztató személlyel való szerződés megkötésével összefüggésben tesszük-e;
    • fizetés-feldolgozási szolgáltatók - amelyek biztonságos feldolgozási szolgáltatásokat nyújtanak; és
    • Könyvvizsgálói és szakmai szolgáltatást végzők.

  • Üzletátruházás részeként: A Coty nyilvánosságra hozhatja személyes adatait egy tényleges vagy potenciális vevőnek ( illetve annak ügynökeinek vagy tanácsadóiank ) a tényleges vagy tervezett leválasztással, egyesüléssel, akvizícióval, közös vállalkozással, csőddel, felszámolással, átszervezéssel, vagy bármely más, hasonló ügylet vagy eljárás kapcsolatban.

  • Ha bármely üzletátruházással kapcsolatban a Coty harmadik félnek értékesíti az összes eszközét vagy azok lényeges hányadát, az általunk tárolt bármely személyes adat az átruházott eszközök részét fogja képezni.

  • Jogszabályok betartása A Coty közölheti az Ön személyes adatait bármely illetékes bűnüldöző szervvel, szabályozó szervezettel, kormányhivatallal, bírósággal vagy más harmadik féllel, ha úgy gondoljuk, hogy a közlés szükséges (i) az alkalmazandó jogszabályok vagy előírások alapján, (ii) törvényes jogaink előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez, vagy (iii) az Ön vagy bármely más személy létfontosságú érdekeinek védelme érdekében.

  • Bármely más személy számára az Ön hozzájárulásával nyilvánosságra hozható.

7. Milyen adatvédelmi jogaim vannak?

Az Ön lakóhelyétől és az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályoktól függően Önt a következő jogok is megillethetik:

  • Az általunk gyűjtött, használt, közzétett és értékesített személyes adatokhoz való hozzáférés joga, amely alapján Ön megerősítést kaphat arról, hogy kezeljük-e az Ön személyes adatait, valamint hozzáférhet az ilyen személyes adatokhoz. Kérjük, vegye figyelembe, hogy amennyiben Ön kaliforniai lakos, Kalifornia jogszabályai alapján Ön jogosult kérni azt, hogy bizonyos információkat közöljünk a személyes adatai utóbbi 12 hónapban történő gyűjtéséről, használatáról és értékesítéséről, beleértve az egyes általunk gyűjtött konkrét információelemeket is. Ön jogosult arra, hogy bármely 12 hónapos időszakon belül kétszer ingyenesen kérelmet nyújtson be.

  • A pontatlan személyes adatok módosításához és/vagy helyesbítéséhez való jog;

  • A személyes adatai törlésének kérelméhez való jog, bizonyos körülmények között;

  • A személyes adatai feldolgozásának blokkolására vagy megakadályozására vonatkozó jog;

  • Amennyiben Ön kaliforniai lakos, jog arra, hogy leiratkozzon a személyes adatai értékesítéséről;

  • Joga van személyes adatainak feldolgozása ellen tiltakozni (beleértve a közvetlen marketing célú feldolgozást is ) A közvetlen marketing értesítések fogadásának leállítására vonatkozó további információk a „Hogyan kérhetem, hogy ne kapjak több marketing-értesítést?” című pontban találhatók;

  • A személyes adatok hordozhatóságának kéréséhez való jog

A hozzájárulás visszavonásához való jog, amennyiben alkalmazható; A hozzájárulása visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtt általunk végzett adatkezelés jogszerűségét, sem pedig a személyes adatai hozzájárulástól különböző jogszerű adatkezelési jogalapok szerinti adatkezelését; és

  • Kalifornia Polgári Törvénykönyvének 1798.83 szakasza alapján, amennyiben Ön kaliforniai lakos, évente egyszer kérheti és ingyenesen megkaphatja tőlünk azokat az információkat, hogy a személyes adatait harmadik felekkel marketing célokból közöltük-e (ha volt ilyen) a megelőző naptári évben.

Ha a jelen pontban ismertetett adatvédelmi jogai közül bármelyiket gyakorolja, nem alkalmazunk Önnel szemben hátrányos megkülönböztetést és nem fogjuk Öntől megtagadni az árukat és szolgáltatásokat, nem fogunk más árakat felszámítani és nem fogunk alacsonyabb minőségű árukat vagy szolgáltatásokat nyújtani Önnek.

Szigorú szabályzatunk alapján nem adjuk bérbe vagy értékesítjük az Ön személyes adatait. Megerősíthetjük, hogy nem értékesítettük a kaliforniai lakos személyes adatait harmadik feleknek a megelőző 12 hónapban.

E jogokat úgy gyakorolhatja, ha megkeres minket a „Hogyan kereshetem meg a Coty-t?” pontban ismertetett elérhetőségi módok bármelyikének használatával. Minden olyan magánszemélyektől kapott kérelemre válaszolunk, amelyekkel az adatvédelmi jogaikat kívánják gyakorolni az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályok szerint. Annak érdekében, hogy megállapíthassuk az Ön személyazonosságát és ezáltal meg tudjuk határozni a személyes adatai helyét a rendszereinkben, kérhetjük arra, hogy elküldje számunkra vagy az útlevele, vagy pedig a vezetői engedélye másolatát, amikor kérelmet nyújt be. Bizonyos körülmények között, további dokumentumokat is kérhetünk, hogy megállapíthassuk a személyazonosságát, például közüzemi számlát a cím megerősítése érdekében és/vagy egy vásárláshoz és/vagy egy Ön által használt termékhez kapcsolódó ügyfél hivatkozási számot.

Ön ezeket a jogokat saját maga is gyakorolhatja, vagy kijelölhet egy megbízottat (például ügyvédet), hogy az Ön nevében kérelmet nyújtson be, aláírt ügyvédi meghatalmazás útján, amely alapján egy ilyen személy az Ön nevében eljárhat.

Amennyiben bármilyen kérdése vagy problémája merül fel a személyes adatainak felhasználásával kapcsolatban, kérjük, haladéktalanul jelezze azt! Ön jogosult bármilyen panaszt benyújtani az illetékes felügyeleti hatósághoz.

8. Hogyan állíthatom meg a marketing kommunikáció fogadását?

Csupán abban az esetben küldünk Önnek marketing kommunikációs tartalmat, amennyiben ebbe Ön is beleegyezett, vagy ha a törvény másképpen engedélyezi. Ha bármikor úgy dönt, hogy a továbbiakban nem kíván marketing értesítéseket kapni tőlünk, leiratkozhat erről, ha rákattint a megfelelő „leiratkozás” linkre a kapott e-mailben, ha e-mailt küld nekünk, vagy ha megkeres minket a „Hogyan kereshetem meg a Coty-t?” pontban ismertetett elérhetőségek használatával. . Felhívjuk a figyelmét, hogy miközben tiszteletben tartjuk a marketing kommunikációs tartamak fogádásának megállítására vonatkozó kérését, mi a továbbiaban is küldünk Önnek szolgáltatással kapcsolatos kommunikációt, mint például emaileket, amelyek viszaigazolják a vásárlást a Coty webhelyen, és őrizze meg az információit nyilvántartási célokra.

9. Mennyi ideig tárolja a Coty az adataimat?

Megőrizzük az adatait, ott ahol folyamatosan alaposan indokolt üzleti szükségünk van erre (például, hogy hozzáférést biztosításunk a Coty webhelyekhez, vagy más digitális ajánlatokhoz, hogy biztosítsuk Önnek a megvásárolt termékeket, vagy, hogy összhanban legyen az alkalmazandó/megfelelő jogi, adóügyi és számíviteli törvényekkel).

Abban az esetben, amikor már nincs folyamatosan alaposan indokolt üzleti szükségünk az Ön személyes adataira vagy töröljük, vagy névtelenné tesszük azokat, amennyiben ez nem lehetséges (például az Ön személyes adatai a biztonsági mentés archívumban vannak tárolva), akkor biztonságosan tároljuk a személyes adatait, és elkülönítjük azt a további felhasználástól, amíg a törlés nem lehetséges.

10. A Coty továbbítja az adataimat más országokba is?

Nemzetközi szervezetként szolgáltatásaink nyújtása érdekében szükség lehet az Ön személyes adatainak nemzetközi továbbítására és kezelésére (ideértve az Európai Gazdasági Térségen („EGT”) és az Egyesült Királyságon kívüli rendeltetési helyeket is), nevezetesen a Coty csoporton belül és azokban a joghatóságokban, ahol e szervezetek székhelyei találhatók a weboldalunkon felsoroltak szerint. Ez azt jelenti, hogy a személyes adatait feldolgozzuk és a feldolgozás ezen országok bármelyikében történhet.

Ennek eredeményeként az Ön adatai feldolgozhatók és/vagy továbbíthatók olyan országokba, ameyek nem garantálják a személyes adatainak azonos szintű védelmét, mit az Ön lakóhelye szerinti ország. Azonban megfelelő óvintézkedéseket tettünk annak érdekében, hogy személyes adatai ezen Nyilatkozat értelmében védettek maradjanak. Ez magába foglalja az Európai Bizottság Standard Záradékainak alkalmazását az Ön személyes adatainak csoport cégek között törtnő átadására vonatkozóan, amely megköveteli minden csoport cégtől, hogy az Európai Unió adatvédelmi törvényeivel összhangban védje az EGT-től feldolgozott személyes adatokat.

További információkat kérésre adunk meg: kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot a „Hogyan kereshetem meg a Coty-t?” pontban megadottak szerint. . Hasonló megfelelő óvintézkedéseket is végrehajtunk a harmadik fél szolgáltatóinkkal és partnereinkkel, és további részletek kérésre rendelkezésre bocsáthatók.

11. Biztonságban vannak az adataim?

Megértjük, hogy törődik azzal, hogy a személyes adatait hogyan használják/osztják meg másokkal, és értékeljük a bizalmát és igykszünk megóvni a személyes adatait.

Megfelelő műszaki és szervezet biztonsági intézkedéseket hajtunk végre, beleértve a fizikai, adminisztrációs, és műszaki biztosítékokat is, hogy megvédjük a személyes adatait az illetéktelen hozzáférés, felhasználás és nyilvánosságra hozatal ellen. Annak érdekében, hogy biztosítsuk a személyes adatai biztonságát, az adatvédelmi és biztonsági irányelveinket minden Coty munkavállaló felé kommunikájuk, és a vállalatunkban betartjuk az adatvédelmi előírásokat.

Az Ön személyes adatainak védelmére alkalmazott intézkedések célja az, hogy a személyes adataink feldolgozásának kockázatához megfelelő biztonsági szintet biztosítson. Azonban, felhívjuk a figyelmét, hogy az információ elektronikus továbbítása nem lehet teljesen biztonságos. Nem tudjuk garantálni, hogy a személyes adatok védelme érdekében bevezetett biztonsági intézkedések soha nem fognak kisebbségben maradni vagy megbukni, illetve, hogy ezek az intézkedések mindig kellően hatékonyak és elegendőek lesznek.

12. Mi történik, ha egy webhelyre belépek/hozzáférek a Coty webhelyen keresztül?

Ahogy fentebb is említve van a a Coty webhelyei linkeket tartalmazhatnak más, Harmadik Fél webhelyeire és szolgáltatásaira (együttesen „Harmadik Fél webhelyei”),ami nem általunk van kontrollálva és működtetve.

Felhívjuk a figyelmét, hogy nincs befolyásunk a Harmadik Fél webhelyeinek tartalmára, irányelveire és tevékenységére. A Harmadik Fél webhelyeit csak saját felelősségére használja és mi nem vállalunk semmilyen felelősséget vagy kötelezettséget a Harmadik Fél webhelyeinek adatvédelmi gyakorlatáért. Javasoljuk, hogy olvassa el minden Harmadik Fél webhelyének adatvédelmi irányelveit, amelyre a Coty weboldalon keresztül hivatkozik.

13. Mi történik, ha hozzáfénék , vagy használnék egy közösségi hálózatot vagy nyilvános fórumot egy Coty weboldalon keresztül?

A Coty weboldalak megkönnyíthetik a hozzáférést bizonyos közösségi hálókhoz, harmadik fél weboldalaihoz, és egyéb weboldalakhoz vagy szolgáltatásokhoz, amelyek felhasználói által létrehozott tartalommal rendelkezik.

Kérjük, olvassa el a Közösségi weboldalak adatvédelmi szabályzatait, ha további információkat szeretne kapni arról, hogy miként gyűjtik, használják és osztják meg az adatait, melyek az Ön adatvédelmi jogai, és hogy miként tudja módosítani az adatvédelmi beállításait.

A Coty weboldalak lehetővé teszik:

  • Hozzáférést a közösségi webhelyekhez: ez magában foglalhatja a hozzáférést olyan weboldalakhoz, mint például egy Coty márka Youtube videója; vagy harmadik féltől származó weboldalak aktiválása, amikor Ön “ hozzászól”, “ megoszt”, “like-ol” valamit a Coty weboldalakon egy harmadik féltől származó közösségi hálózati plug-in segítségével. Mindegyik esetben az ilyen harmadik fél adatvédelmi politikája vonatkozik az Ön adott weboldallal vagy szolgáltatással való interakciójára.

  • Tartalom hozzáadása közösségi oldalakhoz: vélemények, vitafórumok, üzenőfalak, fényképek, és egyéb nyilvános szolgáltatások (“Nyilvános fórumok”) részére. Nem korlátozzuk a személyes információk terjesztését, amelyeket Ön önként közzétesz a Nyilvános fórumokon, ezért, kérjük, vegye figyelembe, hogy az ott közzétett információkat a Coty és mások összegyűjthetik és felhasználhatják. Ezért azt javasoljuk, hogy tartózkodjon a személyes adatok közzétételétől vagy megosztásától a Nyilvános fórumokon! A Coty nem akadályozhatja meg a harmadik feleket az ilyen információk olyan módon történő felhasználásában, amely sértheti ezt a közleményt, vagy az alkalmazandó törvényeket.

  • Bizonyos sütik elfogadása a Coty weboldalakon (például „Facebook Pixels. Az ilyen típusú sütik segítenek nekünk megérteni az Ön tevékenységét, beleértve a látott Coty tartalmakat, függetlenül attól, hogy van-e Közösségi weboldal fiókja, és hogy oda be van-e jelentkezve. Ez az információ segít nekünk azon Coty tartalmak megmutatásában, amelyek érdekelhetik Önt a Közösségi weboldalakon, és megmérhetjük a Coty tartalmak hatékonyságát.

  • Bejelentkezés a Coty weboldalra egy közösségi oldal használatával: például a harmonizált felhasználói élmény érdekében. A közösségi oldal használatával, vagy más harmadik fél fiókjával történő bejelentkezés lehetővé teszi számunkra, hogy hozzáférjünk olyan információkhoz, amelyek megosztásához engedélyt adott a közösségi weboldalon. A bejelentkezési funkció továbbíthat információkat a Közösségi weboldalra vagy harmadik fél számára, például az Ön felhasználónevét vagy közösségi médiában használt nevét, hogy hitelesítse Önt.

  • A közösségi weboldal vagy a harmadik fél automatikusan gyűjt olyan információkat is, mint például az Ön IP címe, a böngészőjével és az eszközével kapcsolatos információk, valamint a Coty webhelyének címe. A bejelentkezési szolgáltatás ettől a harmadik féltől származó sütiket is elhelyezhet és olvashat , amelyek tartalmazhatnak egyedi azonosítót, amelyet a közösségi oldal, vagy más harmadik fél Önhöz rendel. A bejelentkezés funkcionalitását és használatát a közösségi oldal adatvédelmi politikája és feltételei szabályozzák.Használhatunk minden olyan személyes adatot is, amelyet Ön a weboldalainkon, alkalmazásainkban és/vagy eszközeinken megadott (pl. a nevét, e-mail címét, nemét és telefonszámát), hogy azonosítsuk a Közösségi weboldalakon annak érdekében, hogy az Ön számára relevánsabb hirdetéseket jeleníthessünk meg Önnek. Ennek során a Közösségi weboldalak nem fogják megosztani a személyes adatait más felekkel, és az egyeztetési folyamat befejezése után azonnal törlik azokat.

14. Beléptem egy versenybe, promócióba, vagy felmérésbe- hogyan tudhatnék meg erről többet?

A Coty és annak preferált harmadik fél szolgáltatói vagy üzleti partnerei nyereményjátékokat, versenyeket, promóciókat, és felméréseket (mindegyik “promóció”) kínálhatnak a Coty weboldalon.

Ahol ezt megtesszük, az Ön személyes adatait a jelen Nyilatkozatban meghatározottak szerint használjuk fel, vagy máskülönben értesítjük Önt. Bizonyos esetekben azonban harmadik fél adatvédelmi politikája vonatkozhat minden olyan személyes információra, amelyet Ön az ilyen promócióval kapcsolatban megad. Bármely promócióba való belépés előtt javasoljuk, hogy ellenőrizze, ki működteti a szóban forgó promóciót valamint a rá vonatkozó feltételeket, irányelveket és szabályokat. Ha többet szeretne megtudni a Coty által szervezett promóciókra vonatkozó feltételekről, kérjük, olvassa el a promóciós feltételeket.

15. Hány évesnek kell lennem a Coty oldalak vagy más digitális ajánlat használatához?

A Coty weboldalak és más digitális kínálataink használatához legalább 13 évesnek kell lennie. Nagyon komolyan vesszük az Ön személyes adatait és annak fontosságát, hogy extra óvintézkedéseket hozzunk a Coty termékeit és szolgáltatásait használó gyermekek magánéletének és biztonságának védelme érdekében. Nem kérünk, vagy gyűjtünk tudatosan információkat a 13 éves vagy annál fiatalabb gyermekektől. Ha tudomásunkra jut, hogy ilyen információt kaptunk, vagy bármilyen olyan jellegű információt, amely megsérti ezen irányelvünket, ésszerű erőfeszítéseket fogunk tenni ezen információk felkutatására és nyilvántartásunkból való eltávolítására.

16. Szalon tulajdonos vagyok – van még valami, amit tudnom kell?

Különleges rendelkezések vonatkoznak a Szalon tulajdonosokra, akik a Coty weboldalakat és és más digitális kínálatunkat használják. Ezeket alább ismertetjük.

Minden alkalommal, amikor „új ügyféllel”, „személyzet tagjával” kapcsolatos információkat vagy egyéb személyes adatokat ad meg, kérjük, ellenőrizze, hogy az érintett személy: (i) 13 évesnél idősebb; (ii) tudatában van annak, hogy Ön megosztja az adatait velünk és tisztában van a jelen Nyilatkozat szerinti adatkezeléssel; és (iii) adott esetben hozzájárult ahhoz, hogy marketing értesítéseket kapjon tőlünk és társvállalatainktól.

Ön csak akkor oszthatja meg ezeket a részleteket velünk, ha egy Coty weboldalt és / vagy más digitális kínálatunkat használja, ahol ismertette Nyilatkozatunkat ezekkel az egyénekkkel és , hogy hogyan fogjuk használni személyes adataikat. Amennyiben tudomásunkra jut, hogy személyes adatokat adott át egy Coty weboldalhoz és / vagy bármely más digitális tartalmunkhoz engedély nélkül, töröljük az adatokat a nyilvántartásunkból.

17. Milyen adatokat gyűjt a Coty, amikor meglátogatok egy Coty helyszínt?

Coty irodákkal, raktárakkal, gyárakkal, bemutatótermekkel és boltokkal rendelkezünk („Coty helyszínek”) számos országban. Ha meglátogat egy Coty helyszínt, a következő célokból fogjuk gyűjteni a személyes adatait:

  • Látogatói információk: Egészségügyi, biztonsági és védelmi okokból a Coty helyszínek látogatóiról nyilvántartást vezetünk, amely tartalmazza az Ön vezetéknevét és keresztnevét, az elérhetőségeit a mobilszámát is beleértve, a munkáltatóját és a járműve rendszámát. Minden látogatónkat arra kérjük, hogy a recepciónál jelentkezzen be és ki, és megkérhetjük a látogatóinkat arra, hogy valamilyen személyazonosítót mutasson be, amelyeket kizárólag azonosítási célokra használunk és nem rögzítünk.

  • CCTV-rendszer: A zárt láncú televízió (CCTV) található a bejáratoknál, kijáratoknál és más stratégiai helyeken a Coty helyszíneken. Ez annak az elkötelezettségnek a részét képezi, amely alapján a Coty biztonságos és védett környezetet biztosít a munkavállalóink és látogatóink számára. Felhasználhatjuk a felvételeket arra, hogy megelőzzük és kivizsgáljuk a bűneseteket. A képeket csak arra felhatalmazott személyek rögzíthetik és tekinthetik meg. A CCTV által rögzített adatokat legfeljebb 90 napig tároljuk. Hosszabb ideig is megőrizhetjük ezeket, ha arra jogszerű indokunk van, például ha a rendőrség vagy bűnüldözési szervek egy bűncselekményben nyomozást folytatnak.

Az egyes Coty helyszíneken kívül és bizonyos nyilvánosság által hozzáférhető területeken, például a recepció területén nem működtethetünk CCTV-t, és azok az adott épület bérbeadójának felügyelete alatt állnak. Kérjük, olvassa el ezek adatvédelmi nyilatkozatait a további információk érdekében.

  • Vendég Wi-Fi: Számos Coty helyszínen vendég Wi-Fi érhető el a látogatók számára. Ahol vendég Wi-Fi érhető el, felhasználónevet és jelszót biztosítunk a belépéshez. Rögzítjük az eszköz címét és automatikusan egy IP címet osztunk ki, amíg a helyszínen tartózkodik. Naplózzuk a forgalmi információit is, beleértve az Ön által meglátogatott weboldalakat, az időtartamot és a küldés/fogadás dátumát. Amikor csatlakozik a vendég Wi-Fi-hez, arra kérjük, hogy fogadja el a Coty feltételeit, hogy felelősségteljesen használja, és ne keressen fel nem megfelelő weboldalakat. Ezen információk kezelésének célja az, hogy internet-hozzáférést biztosítsunk a Coty helyszínek meglátogatása közben. Ezeket a személyes adatokat szükség esetén a jogos érdekeink céljaiból kezeljük.

  • Hozzáférés-ellenőrzési rendszer: Látogatóként vagy vállalkozóként azonosító kártyát állítunk ki Önnek, hogy bemehessen a Coty helyszínekre. Amennyiben azonosító kártyát állítunk ki Önnek, elkérjük a vezetéknevét, keresztnevét, a címét, az elérhetőségét és a fényképét. Ezeket a személyes adatokat az irodánkon belüli és kívüli hozzáférés rögzítése és ellenőrzése céljaiból gyűjtjük, valamint biztonsági célokból.

  • Balesetek és események: A Coty bárkitől személyes adatokat gyűjthet, aki megsérült vagy betegségtől szenved, mialatt egy Coty helyszínt látogat meg. Gyűjthetjük a nevet, címet, kort, közeli hozzátartozót és az esemény adatait, beleértve bármely releváns kórtörténetet. Ezeket az adatokat azért gyűjtjük, mert jogi kötelezettségünk a munkahelyi események/balesetek dokumentálása, valamint a munkavégzés során bekövetkező bizonyos balesetek, sérülések és veszélyes események bejelentése az illetékes végrehajtó hatóságnak. A gyűjtött személyes adatokat az egészségügyi és biztonsági eljárásaink kivizsgálására és fejlesztésére használjuk, valamint az eseménnyel kapcsolatos jogi követelések támogatására.

18. Megváltozhat-e a Nyilatkozat?

Ezt a közleményt időről időre frissíthetjük vagy módosíthatjuk, a változó jogi, műszaki vagy üzleti változások hatására. Ön hozzájárul a Nyilatkozat módosításához, amikor és ahol ezt az alkalmazandó adatvédelmi törvények előírják. A közlemény legfrissebb verziójának dátuma az oldal tetején jelenik meg.

A Nyilatkozat frissítésekor megtesszük a megfelelő intézkedéseket az Ön tájékoztatására, összhangban az elvégzett változások jelentőségével. Például értesítjük Önt a jelen Nyilatkozat bármilyen változásáról, hogy új Nyilatkozatot teszünk közzé és frissítjük az oldal tetején az “utoljára módosított” dátumot, vagy adott esetben e-mailben küldjük el az új Nyiltkozatot.

19. Hogyan vehetem fel a kapcsolatot a Cotyval?

Ha bármilyen kérdése van az adatvédelmi gyakorlatunkkal, a személyes adatok kezelésének módjával és/vagy egy adatvédelmi kérelem benyújtásával kapcsolatban, kérjük, keresse meg az Adatvédelmi csapatunkat a következő módokon:

  • Telefonon a következő ingyenes számok használatával, a tartózkodási helyétől függően:

    • Észak-Amerika - +1 800 715 4023
    • Dél-Amerika - +55 0800 702 9966
    • Európa –
      • Egyesült Királyság - +44 800 028 4177
      • Írország - +353 800 535 909
      • Németország - +49 800 935 5243
      • Franciaország - +33 17 098 4953
      • Olaszország - +39 0645 212 094
      • Spanyolország - +34 91 787 6484
    • Ázsia –
      • Kína - +86 400 898 1919
      • Japán - +81 120 308 168
      • Szingapúr - +65 800 120 6249
      • Ausztrália - +61 800 021 085

  • A kérdése elérhetőségi nyomtatványon való benyújtásával, amely a Coty weboldalon található linken érhető el - https://coty.cotyconsumeraffairs.com/

Köszönjük, hogy időt fordított a jelen Nyilatkozat elolvasására.