INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Ultima modifica: : 24 maggio 2018

Introduzione

La privacy è un argomento è estremamente importante per Coty Inc., le sue affiliate e consociate (di seguito “Coty”, “noi”, “nostre”) e ci impegniamo a proteggere i dati personali dei clienti. La presente informativa sulla privacy (“Informativa”) descrive le modalità di utilizzo dei dati personali quando:

  • utilizzate i nostri siti Web, micrositi o applicazioni mobili che mostrano questo avviso (collettivamente, i “Siti Coty");

  • interagite con noi tramite i social, le pubblicità e i contenuti sui siti Web di terzi (collettivamente, i "Contenuti Coty");

  • utilizzate i nostri servizi tramite dispositivi di riconoscimento vocale;

  • entrate in contatto con noi attraverso le nostre nuove tecnologie, come la realtà virtuale e quella aumentata;

  • comunicate con noi in qualsiasi altro modo, ad esempio contattando il servizio clienti o l’ufficio per le relazioni con i clienti, partecipando a un evento di formazione, a una fiera o a un altro evento organizzato da Coty.

Questa Informativa spiega chi siamo, quali dati raccogliamo, come li utilizziamo (comprese le entità terze con cui condividiamo tali dati), come utilizziamo i cookie e i diritti e le preferenze relative ai vostri dati personali. Salvo diversamente dichiarato nella presente Informativa, i termini con iniziale maiuscola hanno lo stesso significato definito nei Termini d’uso.

L’organo competente di Coty, responsabile del trattamento dei dati personali, sarà lo stesso al quale avrete fornito tali dati; tuttavia, è possibile che i vostri dati vengano condivisi all’interno del gruppo, pertanto altre entità di Coty potranno utilizzarli secondo i termini previsti nella presente Informativa.

Per maggiori informazioni sulle entità Coty responsabili del trattamento dei dati personali, fare clic qui: ("Elenco dei responsabili del trattamento dei dati"). I nostri marchi associati sono elencati qui (i “Marchi Coty"). Le attività delle aziende (inclusi alcuni Marchi Coty) non incluse nell’elenco dei responsabili del trattamento dei dati non saranno disciplinate dalla presente Informativa. Per ulteriori informazioni sulle modalità di utilizzo dei dati personali dell’utente da parte dei Marchi Coty non inclusi nell’elenco, è necessario fare riferimento all’informativa sulla privacy di terzi.

In caso di domande o dubbi relativi all’utilizzo dei dati personali dell’utente, contattare Coty utilizzando i recapiti forniti nella sezione "Contatti" della presente Informativa.

Collegamenti rapidi

Vi invitiamo a leggere tutta la presente Informativa per assicurarvi di essere pienamente informati. Tuttavia, se desiderate accedere a una sezione specifica dell’Informativa, è sufficiente fare clic su uno dei link seguenti per accedervi direttamente:

1. Chi siamo

Coty è un’azienda leader mondiale nel settore della bellezza, che produce cosmetici, prodotti per la cura della pelle, profumi, tinte per capelli e marchi per lo styling. Le nostre tre divisioni, Luxury, Professional Beauty e Consumer Beauty, ospitano iconici marchi globali e marchi regionali molto amati. Luxury mira a realizzare fragranze e prodotti per la cura della pelle di fascia alta; Professional Beauty si rivolge a titolari di saloni e professionisti nei settori dei capelli e delle unghie; infine, Consumer Beauty è orientata sulla cosmesi di largo consumo, prodotti per la colorazione e lo styling, per la cura del corpo e le fragranze per la distribuzione di massa.

Lo scopo di Coty è Celebrare e liberare la diversità della bellezza. Siamo convinti che la bellezza dell’umanità risieda nell’individualità di ciascuno, che la vera bellezza sia quella autentica e che la bellezza dovrebbe farvi sentire felici, mai tristi. In qualità di concorrente nel settore della bellezza, Coty desidera proporre nuove soluzioni digitali per celebrare e liberare la diversità della vostra bellezza in modi divertenti, comodi e informatizzati, quali la tecnologia a comando vocale e la realtà mista.

2. Quali informazioni raccogliamo

Le informazioni personali che possiamo raccogliere su di voi rientrano a grandi linee nelle seguenti categorie:

  • Informazioni fornite direttamente dall’utente

    Sono quelle informazioni personali che l’utente fornisce direttamente quando interagisce con noi, online o di persona. Ad esempio, i dati di contatto per registrare il proprio account, per iscriversi alla newsletter o ricevere informazioni su prodotti o eventi e/o per inviarci le vostre richieste. Potreste anche fornirci i vostri dati personali in altri modi, ad esempio inviandoci la vostra candidatura per ricevere proposte di lavoro, acquistando prodotti o richiedendo campioni gratuiti, comunicando con noi attraverso i social media o i nostri team di assistenza clienti, iscrivendovi a un programma di fidelizzazione o a premi, oppure partecipando a fiere o altri eventi. Il tipo di dati personali raccolti e le motivazioni alla base di tale raccolta vi saranno esplicitati al momento della richiesta. Tuttavia, la tipologia di informazioni personali che Coty può raccogliere include:

    • Informazioni sull’identità, ad esempio nome, cognome, indirizzo e-mail, indirizzo di posta, data di nascita, numero di telefono, genere, paese di residenza, informazioni su stile di vita o interessi personali, aspetto, stile, nome utilizzato per l’accesso, password, risposte alle domande di sicurezza;
    • Informazioni sulle transazioni, ad esempio dettagli riguardanti le transazioni effettuate, comprese le informazioni sugli acquisti effettuati, la data e l’ora dell’acquisto;
    • Immagini e fotografie, ad esempio se inviate un’immagine per partecipare a un concorso, caricate una foto sui Siti Coty o sui social media e taggate Coty o uno dei suoi marchi o quando vi connettete con noi tramite tecnologie quali AR, valutazione del volto o altri strumenti;
    • Informazioni sanitarie, previo esplicito consenso, ad esempio le informazioni relative all’utilizzo del prodotto e alla storia clinica (come frequenza cardiaca, tipo di pelle e altre caratteristiche) che possono essere fornite volontariamente come parte della ricerca sui consumatori, dello sviluppo del prodotto e dei test clinici;
    • Opinioni o altre informazioni, ad esempio nel recensire i prodotti acquistati ci fornite informazioni su prodotti e/o preoccupazioni e pareri sui cosmetici, sui marchi e sui prodotti utilizzati o se ci inviate il vostro CV quando esaminate le nostre offerte di lavoro.
  • Informazioni raccolte automaticamente

    Visitando i Siti Coty, interagendo con i Contenuti di Coty o direttamente con noi in maniera digitale, potremmo raccogliere determinate informazioni automaticamente dal vostro computer, tablet o telefono cellulare (il “Dispositivo”). In alcuni paesi, compresi quelli dello Spazio economico europeo, queste informazioni possono essere considerate informazioni personali ai sensi delle leggi sulla protezione dei dati applicabili.

    Nello specifico, le informazioni che raccogliamo automaticamente possono includere l’indirizzo IP, il tipo di dispositivo (ad esempio marca e modello), i numeri di identificazione del dispositivo, il tipo di browser utilizzato, il fuso orario, l’ubicazione geografica generale (ad es. Paese o città) e altre informazioni tecniche. Alcuni dei Siti di Coty, previo consenso dell’utente, possono anche raccogliere informazioni più specifiche sull’ubicazione geografica dal Dispositivo per fornire servizi in base alla posizione. Potrete modificare le vostre preferenze in qualsiasi momento modificando le impostazioni sul vostro Dispositivo.

    Possiamo inoltre raccogliere informazioni relative alle modalità di interazione del Dispositivo con noi, incluse le pagine Web a cui è stato eseguito l’accesso e i link cliccati, le modalità di navigazione attraverso i Siti e i Contenuti di Coty (come ad esempio le parti che vengono ignorate, quelle su cui l’utente clicca e il tempo trascorso su ogni pagina) le preferenze, i prodotti e/o i servizi visualizzati o ricercati, eventuali blocchi, errori di download e tempi di risposta.

    Alcune di queste informazioni possono essere raccolte utilizzando cookie e tecnologie di tracciamento simili, come ulteriormente illustrato nella sezione "Utilizzo di cookie e di altre tecnologie simili" seguente.

  • Informazioni che otteniamo da fonti terze

    Occasionalmente, potremmo ricevere informazioni sul vostro conto da terzi, ma solo dopo aver verificato che abbiano il vostro consenso o siano in altro modo legalmente autorizzati a divulgare tali informazioni.

    La tipologia di informazioni personali che raccogliamo da terzi include:

    • I nostri partner dei social media, ad esempio “accedendo” a un sito di Coty attraverso i social (come definito nella sezione "Accesso o utilizzo di reti social e forum pubblici tramite un Sito di Coty" della presente Informativa), il social può inviarci le seguenti informazioni: ID utente per quel sito di terzi, nome, indirizzo e-mail e posizione associata all’ID utente e qualsiasi altra informazione consentita dall’Informativa sulla privacy di quel sito Web. Possiamo anche condividere le vostre informazioni su quel social network per quanto riguarda il login. Per maggiori informazioni sull’accesso o l’utilizzo dei social consultare la sezione "Accesso o utilizzo di reti social e forum pubblici tramite un Sito di Coty"
    • I nostri rivenditori, distributori e partner di marchi terzi, ad esempio, i nostri rivenditori, distributori e partner di marchi terzi possono inviarci vostre informazioni, tra cui nome, cognome, indirizzo e-mail, indirizzo postale, numero di telefono, sesso, abitudini di navigazione, geo-localizzazione e identificativi del dispositivo, dati di click-through e di altri cookie, informazioni demografiche incluse le informazioni sul vostro aspetto (tra cui caratteristiche, colore dei capelli e routine di cura) e quelle relative ai prodotti acquistati nei loro negozi (sia presso gli esercizi commerciali sia online attraverso il loro sito Web o uno specifico microsito) e servizi richiesti utilizzando i loro siti Web e/o applicazioni.
    • I nostri partner tecnologici e le organizzazioni per le ricerche di mercato, ad esempio, laddove consentito dalle leggi sulla protezione dei dati applicabili, i nostri partner tecnologici preferiti possono condividere con noi informazioni, tra cui le abitudini di navigazione, la geo-localizzazione e gli identificatori del dispositivo.

3. Come utilizziamo i dati personali

Tratteremo i vostri dati personali per gli scopi indicati nella presente Informativa ed elencati di seguito.

  • Per fornirvi i prodotti e i servizi richiesti, per gestire il nostro rapporto e per adempiere ai relativi obblighi, compresi gli scopi di contabilità e amministrazione interna, per elaborare il pagamento degli acquisti o altri servizi e per creare e gestire il vostro account.

  • Per verificare la vostra identità, ad esempio possiamo utilizzare la data di nascita per stabilire se siete maggiorenni e quindi autorizzati a usare i nostri servizi, oppure l’indirizzo e-mail per determinare se esiste già un account sul relativo Sito di Coty.

  • Per offrire servizi personalizzati, ad esempio utilizziamo le informazioni per fornirvi consigli personalizzati sui prodotti che pensiamo possano piacervi, personalizzare il Contenuto di Coty e soddisfare al meglio i vostri interessi o, su vostra richiesta e laddove disponibile, per offrire prodotti personalizzati e su misura. Utilizzeremo le informazioni personali anche negli altri Siti di Coty per garantire all’utente un’esperienza ininterrotta.

  • Per scopi di analisi, ad esempio possiamo analizzare le vostre informazioni, tra cui posizione, prodotti e/o servizi richiesti, età, fuso orario, indirizzo IP e URL visitati, confrontandole con una base clienti più ampia, per scopi aziendali interni, quali generare statistiche e sviluppare piani di marketing, per migliorare i nostri servizi e prodotti, i Siti e il Contenuto di Coty. Possiamo anche aggregare e spersonalizzare i vostri dati per creare segmenti di clientela e condividerli con i nostri licenziatari e partner.

  • Comunicazioni promozionali di vostro interesse, ad esempio se scegliete di ricevere comunicazioni di marketing da parte nostra, possiamo utilizzare le vostre informazioni personali per inviarvi newsletter, e-mail e altre comunicazioni relative a prodotti, servizi, sondaggi, annunci, eventi in programma, concorsi a premi, contest e altre promozioni e competizioni. Se non desiderate più ricevere le comunicazioni promozionali, consultate i dettagli su come revocare il vostro consenso nella sezione “Come interrompere la ricezione delle comunicazioni promozionali".

  • Per pubblicità su misura, ad esempio noi da soli o insieme a fornitori terzi possiamo utilizzare le informazioni per offrirvi pubblicità su misura su siti di terzi, compresi i social. Questi annunci sono: (i) “contestuali” (cioè mostrati a causa della pagina Web visualizzata); o (ii) “pubblicità comportamentale” o “pubblicità basata sugli interessi” (cioè le pubblicità sono mostrate in base agli interessi che abbiamo dedotto dalle vostre informazioni inclusi dati demografici, geografici e basati sugli interessi). Possiamo utilizzare pubblicità su misura per includere o escludere in modo specifico le persone registrate per i nostri prodotti e servizi e garantire che vengano fornite loro le informazioni relative a tali prodotti o servizi. Per fare ciò, possiamo monitorare la vostra attività di navigazione su diversi siti Web, Dispositivi e/o applicazioni. Potremmo abbinare la vostra attività di navigazione su un Dispositivo, come il cellulare, con quella su un altro dispositivo, come il tablet, per garantire una pubblicità personalizzata. Se volete vedere più pubblicità mirata, potete modificare le vostre preferenze sui cookie (consultare la sezione: "Utilizzo di cookie e di altre tecnologie simili"). Inoltre, alcuni siti di terzi consentono di interrompere la visualizzazione di annunci pubblicitari di specifici inserzionisti su quel determinato sito, pertanto, è necessario verificare anche le preferenze su tali siti Web.

  • Per comunicazioni non pubblicitarie, ad esempio possiamo utilizzare i vostri dati personali per comunicarvi informazioni importanti relative al vostro account, al servizio che avete richiesto o ad altre comunicazioni non commerciali. Ciò include: (i) l’invio di e-mail per verificare la vostra identità al momento della registrazione; (ii) l’invio di e-mail per il ripristino della password e/o del nome utente; (iii) l’invio di notifiche relative alla sospensione per manutenzione o alla conclusione di un servizio; (iv) informazioni sugli aggiornamenti alla presente Informativa o sui nostri Termini d’uso; o (v) informazioni su qualsiasi prodotto o servizio richiesto o acquistato. Non vi contatteremo mai per chiedervi la password. Fare attenzione se si ricevono comunicazioni da persone che richiedono questa informazione.

  • Per offrire il servizio migliore a clienti e consumatori, ad esempio possiamo utilizzare le vostre informazioni personali per elaborare e rispondere alle vostre domande e/o richieste.

  • Per l’ottimizzazione e la gestione del sito, ad esempio possiamo utilizzare le informazioni personali fornite dall’utente per:

    • amministrare i siti, i contenuti e le altre offerte digitali di Coty, compresi i servizi e i prodotti offerti attraverso tali siti;
    • garantire la sicurezza delle nostre reti e delle vostre informazioni;
    • personalizzare le vostre future visite sui nostri siti e le altre nostre offerte digitali in base ai vostri interessi per garantirvi la più semplice esperienza di navigazione online;
    • migliorare i Siti e le altre offerte digitali di Coty (inclusa la risoluzione di problemi operativi quali i crash delle pagine e i bug del software);
    • fornire servizi ai nostri partner, come strumenti, analisi, dati e informazioni dettagliate che consentano loro di capire le modalità di utilizzo del loro sito Web o delle applicazioni mobili.
  • Per lo sviluppo dei prodotti e dell’azienda, ad esempio useremo le informazioni raccolte per migliorare i nostri prodotti e svilupparne di nuovi.

  • Ai fini della prevenzione e dell’individuazione delle frodi e per proteggere e difendere i diritti e le proprietà di Coty, i nostri dipendenti e partner commerciali.

  • Per le offerte di lavoro, ad esempio, qualora inviaste la vostra candidatura, useremmo le vostre informazioni personali per considerarvi per le opportunità di lavoro attuali e future e per contattarvi in merito alle opportunità di lavoro per cui avete espresso interesse.

4. Basi legali che autorizzano Coty a utilizzare i dati personali

Siamo tenuti a soddisfare uno o più requisiti stabiliti dalla legge sulla privacy dei dati applicabile prima di poter raccogliere e utilizzare le vostre informazioni personali.

In generale, la base giuridica che autorizza la raccolta e l’utilizzo dei dati personali sopra descritti dipende dalla tipologia stessa di tali dati e dal contesto specifico in cui vengono raccolti. Tuttavia, normalmente facciamo riferimento ai seguenti motivi per raccogliere e utilizzare le vostre informazioni personali:

Le basi giuridiche

Di cosa si tratta

Esecuzione di un contratto

L’utilizzo dei dati personali potrebbe rendersi necessario per adempiere ai nostri obblighi sanciti in un contratto in essere con l’utente o al fine di stipularlo. Ad esempio, se avete: (i) richiesto servizi e/o prodotti, avremo bisogno di utilizzare i dati personali per fornire tali servizi e/o prodotti; o (ii) avete contattato Coty per opportunità di lavoro, la raccolta e l’uso dei dati personali sono necessari per consentirci di offrirvi il posto di lavoro, elaborare la vostra accettazione dell’offerta, assumervi come dipendenti e adempiere ai nostri obblighi in qualità di datori di lavoro.

Rispetto dei nostri obblighi legali

La raccolta e l’uso dei dati personali potrebbero essere necessari per consentirci di adempiere ai nostri obblighi legali. Ad esempio, se siete clienti aziendali, dobbiamo elaborare i vostri dati per verificare la vostra identità e intraprendere i necessari controlli di due diligence.

Perseguimento dei nostri legittimi interessi

Laddove tale trattamento non venga annullato dai vostri diritti, siamo autorizzati a utilizzare le vostre informazioni personali per perseguire i nostri legittimi interessi, ad esempio per far funzionare i Siti e le altre offerte digitali di Coty, per migliorare i prodotti, i Siti e le altre offerte digitali di Coty, per intraprendere attività commerciali o per cercare di raggiungere in altro modo il nostro obiettivo di Celebrare e liberare la diversità della vostra bellezza. Potremmo avere altri interessi legittimi e, se necessario, li chiariremo al momento opportuno.

Consenso

In alcune circostanze limitate, potremmo aver bisogno del vostro consenso per raccogliere e utilizzare i vostri dati personali. Ad esempio, potremmo richiedere il consenso: (i) se ci avete contattato per opportunità di lavoro, fornendoci dati personali sensibili, quali informazioni relative alla vostra razza e origine etnica, orientamento sessuale, religione, salute fisica e mentale, disabilità o appartenenza sindacale; o (ii) per l’invio di e-mail di marketing o di comunicazioni da parte di vari marchi appartenenti al gruppo Coty.

Se è necessario il consenso, lo espliciteremo nel momento in cui richiediamo le vostre informazioni. È possibile revocare il consenso in qualsiasi momento utilizzando la procedura fornita al momento o contattandoci ai recapiti forniti nella sezione “Contatti” della presente Informativa.

Interessi vitali

In alcuni casi, possiamo aver bisogno di utilizzare le vostre informazioni personali per proteggere i vostri interessi vitali o quelli di un’altra persona.

Potrebbe non essere sempre obbligatorio fornire le informazioni personali che abbiamo richiesto. Tuttavia, scegliendo di non fornire determinate informazioni, potrebbe non essere possibile usufruire di alcuni dei nostri servizi. Qualsiasi informazione richiesta è chiaramente contrassegnata come obbligatoria. Qualora preferiate che le informazioni non siano raccolte, vi preghiamo di non fornire alcuna informazione oppure evitare di fornire tali informazioni ove possibile.

Se vi chiediamo di fornire informazioni personali per soddisfare un requisito legale o per adempiere a un contratto in essere con voi, lo chiariremo al momento opportuno e vi informeremo del carattere obbligatorio o facoltativo delle informazioni personali (così come delle possibili conseguenze nel caso in cui le informazioni personali non vengano fornite).

Se raccogliamo e utilizziamo le vostre informazioni personali in virtù dei nostri interessi legittimi (o di terzi), tali interessi saranno normalmente dichiarati nella presente Informativa; provvederemo comunque a informarvi nel caso vengano apportate modifiche rilevanti ai nostri interessi legittimi.

In caso di domande o per ulteriori informazioni relative alle basi legali che legittimano la raccolta e l’utilizzo dei vostri dati personali, contattare il nostro Team addetto alla protezione dei dati. I dettagli per contattare il nostro Team addetto alla protezione dei dati sono illustrati nella sezione “Contatti".

5. Utilizzo di cookie e di altre tecnologie simili

Quando accedete ai Siti di Coty, visualizzate o interagite con i nostri Contenuti o comunicate in altro modo per via digitale, noi e i nostri partner possiamo collocare sul vostro Dispositivo file di dati di piccole dimensioni, noti come “cookie”, utili per raccogliere e utilizzare informazioni personali su di voi oltre che per offrirvi annunci pubblicitari basati sui vostri interessi. Per ulteriori informazioni sui cookie e sulle altre tecnologie simili, inclusa la modifica delle impostazioni dei cookie, consultare la nostra Informativa sui cookie. Si prega di notare che non rispondiamo o consideriamo i segnali “do not track” (a/k/a/ dnt) o meccanismi simili trasmessi dai browser Web.

Quando: (i) accedete ai Siti di Coty utilizzando un social o altri siti Web; (ii) accedete ai siti social utilizzando i Siti di Coty o altri siti Web; e/o (iii) inviate contenuti a siti social o altri siti Web utilizzando un Sito di Coty, quel social o altro sito Web potrebbe utilizzare cookie e tecnologie simili per raccogliere dati sul comportamento degli utenti per i propri scopi. Questo uso dei cookie è in linea con la politica sui cookie di terzi, sulla quale non abbiamo alcun controllo.

Si prega di consultare la sezione “Accesso o utilizzo di reti social e forum pubblici tramite un Sito di Coty" per ottenere ulteriori informazioni.

6. Condivisione dei dati

Potremmo divulgare i vostri dati personali alle seguenti categorie di destinatari:

  • All’interno del Gruppo Coty: possiamo mettere le vostre informazioni personali a disposizione di altre entità appartenenti al Gruppo Coty, comprese quelle elencate sul nostro sito, per consentirci di fornirvi i nostri servizi, per gli scopi descritti nella presente Informativa o come vi è stato notificato quando raccogliamo le vostre informazioni personali.
  • Con terzi a scopi commerciali: alcune promozioni ed eventi sponsorizzati da Coty o da alcune parti dei Siti di Coty possono offrirvi l’opportunità di acconsentire a ricevere comunicazioni di marketing dai partner commerciali di Coty, quali i nostri licenziatari o i co-sponsor di promozione. Se avete fornito il vostro consenso, i dati personali possono essere utilizzati da terzi a tali scopi.

  • Con i nostri fornitori di servizi: Coty impegna i fornitori di servizi terzi a svolgere alcune funzioni per proprio conto, ad esempio per supportare i nostri Siti o la consegna dei nostri prodotti. Ciò include, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, la condivisione delle informazioni con i seguenti tipi di fornitori di servizi:

    • fornitori di pubblicità, comprese le società che forniscono: (i) spazi pubblicitari per Coty; (ii) fornitura di servizi relativi alla pubblicità, comprese agenzie incaricate di effettuare acquisti pubblicitari per conto di Coty, fornitori di scambi pubblicitari (un mercato digitale per acquistare e vendere spazi pubblicitari) e fornitori di una piattaforma lato domanda (software utilizzato per acquistare pubblicità in modo automatico), come DoubleClick di Google;
    • fornitori di banche dati per la gestione del marketing e delle relazioni con i clienti e di piattaforme per la gestione dei dati che ci consentono di gestire i vostri dati in maniera sicura ed efficiente;
    • società per l’analisi statistica dei dati che forniscono informazioni dettagliate e ci aiutano ad analizzare le tendenze utilizzando i dati in nostro e loro possesso;
    • specialisti dell’assistenza clienti che forniscono servizi di assistenza clienti su prodotti e servizi per conto di Coty;
    • centri di distribuzione comprese le società che coordinano campagne di e-mailing, concorsi a premi, concorsi o promozioni per nostro conto;
    • società di sviluppo di app e web hosting per abilitare i Siti di Coty ad essere ospitati su Internet;
    • fornitori di tecnologie informatiche e infrastrutture correlate;
    • fornitori di servizi di consegna di posta elettronica;
    • fornitori di servizi professionali e di revisione.
  • Come parte dei trasferimenti dell’azienda: Coty può divulgare le informazioni personali a un acquirente effettivo o potenziale (e ai suoi agenti e consulenti) in relazione a cessione, fusione, acquisizione, joint venture, fallimento, scioglimento, riorganizzazione o altra transazione o procedimento analogo in corso o eventuale.

  • Per operare nel rispetto della legge: Coty potrebbe comunicare le vostre informazioni personali a qualsiasi autorità competente, ente normativo, ente governativo, tribunale o altro organismo terzo laddove ritenga tale comunicazione necessaria (i) nell’ambito applicativo di una legge o di un regolamento, (ii) per esercitare, stabilire o difendere i nostri diritti legali, o (iii) per proteggere i vostri interessi vitali o quelli di qualsiasi altra persona; e

  • A qualsiasi altra persona previo vostro consenso alla divulgazione.

7. Diritto alla protezione dei dati

In base alla legge sulla protezione dei dati applicabile, sussistono anche i seguenti diritti:

  • Il diritto di richiedere l’accesso alle proprie informazioni personali, che consente di ricevere conferma in merito all’elaborazione, avvenuta o in corso, delle informazioni personali e l’accesso a tali informazioni;

  • Il diritto di modificare e/o correggere informazioni personali inesatte o di richiederne la cancellazione in determinate circostanze;

  • Il diritto di bloccare o interrompere il trattamento delle informazioni personali;

  • Il diritto di opporsi al trattamento dei propri dati personali (inclusa l’elaborazione per scopi di marketing diretto). Ulteriori informazioni su come interrompere la ricezione di comunicazioni di marketing diretto sono disponibili nella sezione intitolata, “Come interrompere la ricezione delle comunicazioni promozionali";

  • Il diritto di richiedere la portabilità delle informazioni personali;

  • Il diritto di ritirare il vostro consenso, se applicabile. Il ritiro del consenso non influirà sulla liceità di qualsiasi trattamento che abbiamo condotto in precedenza, né influenzerà l’elaborazione delle vostre informazioni personali condotta nel rispetto delle basi giuridiche diverse dal consenso;

  • Ai sensi della legge della California, se siete ivi residenti, potete richiedere e ottenere una volta l’anno, a titolo gratuito, le informazioni relative alla divulgazione (eventuale) delle vostre informazioni personali a terzi per scopi di marketing nell’anno solare precedente la richiesta.

Potete esercitare questi diritti contattandoci ai recapiti forniti nella sezione “Contatti" della presente Informativa. Ci impegniamo a rispondere a tutte le richieste ricevute da chi desidera esercitare i propri diritti di tutela dei dati in conformità con le leggi sulla protezione dei dati applicabili e potremmo richiedere la documentazione ragionevole a comprovare l’identità del richiedente prima di procedere.

In caso di domande o dubbi sulle modalità di utilizzo delle vostre informazioni personali, non esitate a contattarci. Avete anche il diritto di presentare reclami alle autorità di vigilanza competenti.

8. Come interrompere la ricezione delle comunicazioni promozionali

Le comunicazioni commerciali verranno inviate solo agli utenti che hanno espresso il loro consenso o negli altri casi consentiti dalla legge. Se in qualsiasi momento decidete di non voler più ricevere comunicazioni commerciali da parte nostra, potete scegliere di disattivare il servizio cliccando sul relativo link “annulla iscrizione” presente nell’e-mail ricevuta, inviandoci un messaggio e-mail, o utilizzando i dettagli del contratto indicati nella sezione "Contatti" della presente Informativa. Si prega di notare che, pur rispettando la vostra richiesta di interrompere la ricezione delle comunicazioni commerciali, continueremo a inviarvi comunicazioni relative ai servizi, come e-mail di conferma degli acquisti effettuati sui nostri siti, e archivieremo le vostre informazioni per scopi di conservazione dei dati.

9. Conservazione dei dati personali

Conserveremo i vostri dati personali laddove sussistano esigenze aziendali legittime in tal senso, ad esempio per consentire l’accesso ai Siti o ad altre offerte digitali di Coty, per fornirvi un prodotto acquistato o in conformità con i requisiti legali, fiscali e di contabilità applicabili.

In mancanza di attività commerciali legittime in corso, necessarie per elaborare le informazioni personali, provvederemo alla loro cancellazione o alla trasformazione in dati anonimi o, se ciò non fosse possibile (ad esempio perché le vostre informazioni personali sono state salvate negli archivi di backup), le conserveremo in modo sicuro e isolato da qualsiasi ulteriore elaborazione fino al momento in cui sarà possibile procedere alla cancellazione.

10. Trasferimento dei dati ad altri paesi

In qualità di entità internazionale, per poter fornire alcuni servizi attraverso i propri siti, Coty potrebbe dover trasferire ed elaborare i dati personali all’estero (inclusi paesi al di fuori dello Spazio economico europeo (the “SEE") e il Regno Unito), specialmente verso il Gruppo Coty e le giurisdizioni in cui si trovano tali entità (vedi elenco sul nostro sito). Ciò significa che l’elaborazione dei dati personali può avvenire in uno di questi paesi.

Pertanto, è possibile che i dati personali vengano trasferiti e/o elaborati in paesi che potrebbero non garantire lo stesso livello di protezione dei dati personali riscontrato nel vostro paese di residenza. Tuttavia, abbiamo adottato adeguate misure di salvaguardia per garantire che le informazioni personali restino protette in conformità con la presente Informativa. Ciò include l’implementazione delle clausole contrattuali standard della Commissione europea per il trasferimento delle informazioni personali tra le società appartenenti allo stesso gruppo, che obbligano le società dello stesso gruppo a proteggere le informazioni personali che elaborano e che provengono dal SEE, in conformità con la legge sulla protezione dei dati dell’Unione europea.

Ulteriori informazioni possono essere fornite su richiesta: si prega di contattarci utilizzando i dettagli presenti nella sezione “Contatti". Abbiamo anche attuato misure simili di salvaguardia appropriate con i nostri partner e fornitori di servizi terzi; ulteriori dettagli possono essere forniti su richiesta.

11. Protezione dei dati

Coty comprende l’importanza delle informazioni personali e valuta, tenendo in grande considerazione, la fiducia da voi accordataci nel momento del conferimento, esercitando quindi una grande attenzione al fine di garantirne la sicurezza.

Coty ha implementato misure di sicurezza tecniche e organizzative, inclusi sistemi di salvaguardia di tipo fisico, amministrativo e tecnico, al fine di proteggere le vostre informazioni personali da accessi, utilizzi e divulgazione non autorizzati. Per garantire la sicurezza delle vostre informazioni personali, comunichiamo le nostre linee guida sulla privacy e sulla sicurezza a tutti i dipendenti e applichiamo le misure di tutela della privacy all’interno della nostra azienda.

Le misure impiegate a protezione delle vostre informazioni personali sono progettate per fornire un livello di sicurezza adeguato al rischio del trattamento delle vostre informazioni personali. Tuttavia, vi preghiamo di tenere in considerazione il fatto che nessuna trasmissione di informazioni effettuata elettronicamente può essere completamente sicura. Non possiamo garantire che le misure di sicurezza predisposte siano infallibili o che le stesse non vengano in qualche modo disabilitate o che comunque le stesse siano sempre sufficienti o efficaci.

12. Accesso a un sito Web tramite un Sito di Coty

Come menzionato in precedenza, i Siti di Coty possono contenere link che rimandano o che provengono da siti di terzi e servizi (collettivamente “Siti di terzi”) che non sono controllati o gestiti da Coty.

Si ricorda che Coty non ha alcun controllo sui contenuti, le politiche o le azioni di tali entità terze. La responsabilità per l’utilizzo dei Siti di terzi ricade interamente sull’utente e Coty non si assume alcuna responsabilità per le pratiche relative alla privacy di tali Siti di terzi. Vi invitiamo a leggere le informative sulla privacy e i termini e condizioni d’uso di ciascuno di tali Siti di terzi a cui accederete attraverso i Siti di Coty.

13. Accesso o utilizzo di reti social e forum pubblici tramite un Sito di Coty

I Siti di Coty possono agevolare l’accesso ad alcune reti social gestite da terzi e ad altri siti Web o servizi con contenuti generati dagli utenti, come Facebook, Instagram e Twitter (i “Social”). L’utente deve essere consapevole che Coty non controlla tali servizi e non è responsabile per il modo in cui operano.

I Siti di Coty possono consentirvi di:

  • accedere ai social: questo può includere l’accesso a siti Web, quali i video di un determinato marchio Coty su YouTube, o l’attivazione di siti Web di terzi quando “commentate”, “condividete” oppure mettete “mi piace” ai contenuti presenti sui Siti di Coty usando il plug-in dei social di terzi. In questi casi, alle vostre interazioni con i suddetti siti e/o servizi si applicherà l’informativa sulla privacy di tali siti terzi.

  • inserire contenuti sui social: per recensioni, forum di discussione, bacheche, fotografie o altri tipi di interfacce pubbliche (“Forum pubblici”). Non limitiamo la diffusione di informazioni personali da voi pubblicate volontariamente in tali Forum pubblici, pertanto vi preghiamo considerare che ogni informazione pubblicata potrebbe essere raccolta e utilizzata da Coty e da altri. Per questa ragione, vi invitiamo a non fornire o condividere informazioni personali nei Forum pubblici. Coty non può impedire a terzi di utilizzare tali informazioni anche laddove tale utilizzo possa in qualche modo violare la presente Informativa o la legge applicabile.

  • accedere al Sito di Coty utilizzando un social: ad esempio, per un’esperienza utente armonizzata. L’accesso tramite un social o altri account di terzi potrebbe consentirci di accedere alle informazioni per cui avete autorizzato il social alla condivisione. La funzione di accesso può anche trasferire informazioni al social o a terzi, quali il nome utente e la password, per autenticarvi. I social o i terzi possono anche raccogliere automaticamente informazioni quali il vostro indirizzo IP, informazioni sul browser e sul dispositivo e l’indirizzo della pagina Web del Sito di Coty. Tale funzione può inoltre inserire e leggere i cookie inviati da terzi che potrebbero contenere un codice identificativo univoco che il social o altri terzi assegnano all’utente. La funzionalità e l’utilizzo dell’accesso da parte dell’utente sono regolati dall’informativa sulla privacy e dai termini del social.

Il trattamento delle vostre informazioni personali in relazione ai social avverrà secondo quanto stabilito nella presente Informativa o come altrimenti notificatovi. Ancora, si prega di notare che i Siti di terzi (compresi i social) potrebbero essere controllati da terzi e vi invitiamo ad informarvi sulle politiche sulla privacy e sui termini di utilizzo di ciascun Sito di terzi.

14. Maggiori informazioni sulla partecipazione a concorsi, promozioni e sondaggi

Coty e i suoi fornitori di servizi terzi o partner commerciali possono organizzare concorsi a premi, contest, sondaggi e promozioni (ciascuno, una “Promozione”) attraverso i Siti di Coty.

In tali casi, tratteremo le vostre informazioni personali secondo quanto stabilito nella presente Informativa o come altrimenti comunicato all’utente. Tuttavia, in alcune circostanze, alle informazioni personali fornite nell’ambito di una Promozione potrebbe applicarsi l’informativa sulla privacy di terzi. Pertanto, prima di partecipare a una Promozione, si consiglia di verificare l’identità della società responsabile della Promozione oltre ai termini, alle condizioni generali, alle politiche e al regolamento applicati.

Per ulteriori informazioni sui termini e le condizioni applicabili alle promozioni gestite da Coty, si prega di consultare la sezione Termini e condizioni della promozione.

15. Utilizzo di siti e di altri contenuti digitali offerti da Coty da parte di minori

È necessario aver compiuto almeno 13 anni per poter utilizzare i Siti e le altre offerte digitali di Coty.

La riservatezza delle informazioni è fondamentale per noi e comprendiamo l’importanza di adottare ulteriori precauzioni per proteggere la privacy e la sicurezza dei bambini che utilizzano i nostri prodotti e servizi. Coty non richiede o raccoglie in maniera consapevole informazioni personali da minori di anni 13. Nel caso in cui dovessimo scoprire di avere inavvertitamente ricevuto informazioni personali, o qualsiasi altra informazione che violi la nostra politica, faremo tutto il possibile per individuare tali informazioni e rimuoverle dai nostri archivi.

16. Ulteriori informazioni per i titolari dei saloni di bellezza

Ai titolari dei saloni di bellezza che usano i Siti e le altre offerte digitali di Coty, si applicano le disposizioni specifiche descritte di seguito.

Ogni volta che inviate informazioni relative a un “nuovo cliente”, “dipendente” o altri dati personali, assicuratevi che la persona interessata: (i) abbia più di 13 anni; (ii) sia consapevole che condividerete i suoi dati con noi e che il nostro trattamento delle informazioni personali avverrà in conformità alla presente Informativa; e (iii) abbia, se applicabile, acconsentito a ricevere comunicazioni commerciali da parte nostra e dei nostri affiliati.

È possibile condividere questi dettagli con noi solo utilizzando i Siti e/o le altre offerte digitali di Coty e dopo aver comunicato alle persone interessate la nostra Informativa e le modalità di utilizzo dei loro dati personali. Se Coty dovesse scoprire che le informazioni personali inviate tramite un Sito e/o una delle altre offerte digitali di Coty sono prive di autorizzazione da parte del soggetto interessato, provvederà tempestivamente a cancellarle dai suoi archivi.

17. Aggiornamenti e modifiche alla presente Informativa

Ci riserviamo il diritto di aggiornare o modificare occasionalmente la presente Informativa, per adattarla a eventuali sviluppi legali, tecnici o aziendali. Ci occuperemo di informare gli utenti in caso di modifiche alla presente Informativa, se tale azione viene richiesta ai sensi delle leggi sulla protezione dei dati applicabili. La data della versione più recente della presente Informativa viene riportata sulla parte superiore della pagina.

In caso di aggiornamento della presente Informativa, adotteremo le misure appropriate per informarvi, coerentemente con l’importanza delle modifiche apportate. Ad esempio, vi informeremo di eventuali modifiche alla presente Informativa pubblicandone una nuova versione e aggiornando la data dell’“ultima modifica” nella parte superiore di questa pagina oppure inviandola per e-mail, ove opportuno.

18. Contatti

Per qualsiasi domanda relativa alle nostre politiche o alla gestione dei dati personali, contattare il Team addetto alla protezione dei dati, inviando un messaggio e-mail all’indirizzo data_privacy@cotyinc.com oppure tramite posta al seguente indirizzo: Data Protection Team, Commercial Legal Department, Coty Inc, 20 Eastbourne Terrace, London, W2 6LE, United Kingdom.

I recapiti degli uffici di Coty sono elencati qui:

Coty Austria GmbH Technologiestr.10 / Wienerberstr. 41 Wien, AT 1120 Contact us: data_privacy@cotyinc.com

HFC Prestige International Austria GmbH Landwiedstraße 211 Linz, AT 4020 Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Coty Benelux S.A. Terhulpsesteenweg 181 1170 Watermaal-Bosvoorde Belgium Contact us: data_privacy@cotyinc.com

HFC Prestige Products N.V. Louizalaan 480 Brussel, BE 1050 Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Coty Ceska republika, s.r.o. Na Okraji 335/42, 162 00 Prague 6 Contact us: data_privacy@cotyinc.com

HFC Prestige International Denmark ApS Kirkebjerg Parkvej 9, 2605 Brondby, Denmark Contact us: data_privacy@cotyinc.com

HFC Prestige International Finland Oy Lars Sonckin Kaari 10, 02600 Espoo, Finland Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Coty S.A.S. 14, rue du Quatre Septembre 75002, Paris, France Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Coty France S.A.S. 7, rue de la Paix Paris, FR 75002 Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Else France S.A.S. 56 Quai de Dion Bouton 92800 Puteaux Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Fragrance Production S.A.S. Z.I. Edmond Poillot B.P. 855 28011 Chartres, France Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Coty Brands Management GmbH Rheinstrasse 4E, 55116 Mainz Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Coty Germany GmbH Fort Malakoff Park,Geschaeftzentrum 3.0G, Rheinstrasse 4E Mainz, DE 55116 Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Coty Services and Logistics GmbH Fort Malakoff Park Rheinstrasse 4E Mainz, DE D-55116 Contact us: data_privacy@cotyinc.com

HFC Prestige International Germany GmbH Berliner Allee 65 Darmstadt, DE 64295 Contact us: data_privacy@cotyinc.com

HFC Prestige Manufacturing Cologne Germany GmbH Wilhelm-Mauser-Str. 40 Köln, DE 50827 Contact us: data_privacy@cotyinc.com

HFC Prestige Manufacturing Germany GmbH Berliner Allee 65 Darmstadt, DE 64295 Contact us: data_privacy@cotyinc.com

HFC Prestige Products GmbH Berliner Allee 65 Darmstadt, DE 64295 Contact us: data_privacy@cotyinc.com

HFC Prestige Service Germany GmbH Berliner Allee 65, 64295 Darmstadt, Germany Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Sebastian Europe GmbH Berliner Allee 65 Darmstadt, DE 64295 Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Wella Grundstuecks- und Vermoegensverwalturngs GmbH & Co. KG Berliner Allee 65 Darmstadt, DE 64295 Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Coty Hellas S.A. Kifissia Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Wella Hellas MEPE 3rd Floor KRONOS Business Centre 49 Agiou Konstantinou Str Maroussi, Athens, GR 15124 Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Coty Hungary Kft. Hungarian Capital City Court of Companies Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Coty Ireland Ltd. Unit A1 Nutgrove Office Park Rathfarnham, Dublin 14 Republic of Ireland Contact us: data_privacy@cotyinc.com

HFC Prestige Manufacturing Ireland Ltd. Gortlandroe Industrial Estate Gortlandroe Nenagh Co. Tipperary E45 R251 Ireland Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Wella Ireland Bradfield Road Eureka Park Ashford Kent TN25 4AQ Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Coty Italia S.R.L. Italian Chamber of Commerce: 00081940082 Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Labocos Srl Via Giorgio Ribotta 11 Europarco II Rome, IT 00144 Contact us: data_privacy@cotyinc.com

HFC Prestige International Luxembourg SARL 19, Rue de Bitbourg L-1273 Luxembourg, Grand Duchy of Luxembourg Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Coty Lancaster S.A.M. 6 Avenue Albert II , MC 98000 Contact us: data_privacy@cotyinc.com

HFC Prestige International Netherlands B.V. Watermanweg 90-100, Rotterdam, NL 3067 GG Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Lancaster B.V. Schiphol Boulevard 393 toren B 1118BJ Schiphol Contact us: data_privacy@cotyinc.com

HFC Prestige International Norway AS Nydalsveien 30 B 0484 Oslo Norway Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Coty Polska Sp z.o.o. ul. Domaniewska 34A 02-672 Warsaw Poland Contact us: data_privacy@cotyinc.com

HFC Prestige International Poland Sp. z.o.o. Warsaw Towers ul. Sienna 39. Warszawa, PL 00-121 Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Wella Prestige Products Portugal S.A. Lagoas Park, Edificio 5C, 2º. Andar 2740-245 Porto Salvo (Oeiras) Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Coty Cosmetics Romania SRL J40/10770/1996 - Bucharest Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Coty Slovenská Republika s.r.o. Ladislava Dérera 18 831 01 Bratislava 37 Slovak Republic Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Coty Spain S.L., Sociedad Unipersonal Torre Mapfre C/ Marina 16-18, planta 16 08005 BARCELONA Spain Contact us: data_privacy@cotyinc.com

HFC Prestige Products S.A.U. HFC Prestige Products, SA C/ Marina nº16 Planta 16 TORRE MAPFRE 08005 BARCELONA Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Productos Cosmeticos, S.L.U Productos Cosmeticos, S.L.U Avenida Bruselas 24 Alcobendas 28108 - Madrid (ESPAÑA) Contact us: data_privacy@cotyinc.com

HFC Prestige International Sweden AB Hangovagen 20, 11541 Stockholm, Sweden Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Coty (Schweiz) AG Bösch 80b Postfach 143 Hunenberg, CH 6331 Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Coty Geneva SARL Versoix chemin de la Papeterie 1 1290 Versoix Switzerland Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Coty International S.a.r.l. Chemin de la Papeterie 1, 1290 Versoix Contact us: data_privacy@cotyinc.com

HFC Prestige International Switzerland Sàrl chemin Louis-Hubert 1-3, 1213 Petit-Lancy Lancy, Switzerland Contact us: data_privacy@cotyinc.com

So Be Cosmetics S.A. c/o Sofirège & Associés SA Rue Ferdinand-Hodler 13 1207 Geneva Switzerland Contact us: data_privacy@cotyinc.com

HFC Prestij Satış ve Dağıtım Ltd. Şti. Icerenkoy MH. Askent SK. Kosifler IS Merkezi 3 A Atasehir, TR Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Beamly Ltd. First Floor Drury House, 34-43 Russell Street, London, WC2B 5HA Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Beauty International Ltd. Eureka Park Ashford Kent TN25 4AQ Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Bourjois Limited Bourjois Limited Eureka Park, Bradfield Road Ashford, Kent England TN25 4AQ Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Coty Brands Group Limited Eureka Park Ashford, Kent TN25 4AQ England Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Coty U.K. Limited St. Georges House 5 St. Georges Road Wimbledon London SW19 4DR Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Del Laboratories (U.K.) Limited Eureka Park, Ashford, Kent. TN25 4AQ Contact us: data_privacy@cotyinc.com

HFC Prestige Products Ltd. Bradfield Road Eureka Park Ashford Kent TN25 4AQ Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Lancaster Group, Ltd. Eureka Park Ashford Kent TN25 4AQ UK Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Rimmel International Ltd. Eureka Park Ashford, Kent TN25 4AQ England Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Wella (UK) Ltd Bradfield Road Eureka Park Ashford Kent TN25 4AQ Contact us: data_privacy@cotyinc.com

Grazie per il tempo che avete dedicato a leggere la presente Informativa.