Privacidade de dados – Informações para todos os possíveis futuros funcionários (Aviso de Privacidade de Recrutamento)
Quando se trata de privacidade de dados, o objetivo da Coty é conquistar ativamente a confiança dos nossos clientes, consumidores e funcionários por meio de uma governança sólida e da gestão ativa da forma como os dados pessoais são coletados, processados e usados. A Coty tem o compromisso de proteger os dados, promover a privacidade das pessoas e gerar valor comercial ao entender melhor nossos dados e processá-los de maneira estruturada e objetiva. #BehaveBeautifully
Ligações rápidas
Recomendamos que reserve o tempo para ler na íntegra a presente declaração, para assegurar que está totalmente informado. No entanto, se apenas desejar aceder a uma secção específica da presente Declaração, pode clicar na ligação relevante abaixo para passar diretamente para essa secção:
- Introdução
- Tipos de informações pessoais que coletamos quando você se candidata
- Finalidades do processamento de informações pessoais
- Com quem compartilhamos suas informações pessoais e transferências para outros países
- Períodos de retenção de dados
- Seus direitos à privacidade de dados
- Cookies
- Detalhes de contato
1. Introdução
1.1 Respeitamos o direito das pessoas à privacidade e temos o compromisso de gerenciar as informações pessoais com responsabilidade e de acordo com a legislação vigente. É importante que você leia este Aviso em sua totalidade e com atenção, uma vez que ele explica como a Coty gerencia suas informações pessoais quando você se candidata a uma vaga de emprego ou outra função conosco, bem como os seus direitos associados a tais informações. O termo “candidatos” é usado neste Aviso para se referir a qualquer pessoa que se candidate a uma vaga de emprego ou que, de alguma outra forma, pretenda trabalhar conosco (seja de maneira permanente ou temporária).
Se você tiver dúvidas, comentários ou perguntas sobre este Aviso, entre em contato conosco através das informações de contato disponíveis na Seção 8 abaixo.
2. Tipos de informações pessoais que coletamos quando você se candidata
2.1 Informações que coletamos automaticamente
Você pode acessar o site de carreiras da Coty, incluindo a seção de recrutamento do nosso site (“Site”), e procurar vagas sem fornecer nenhuma informação pessoal. Entretanto, nós coletamos algumas informações automaticamente de seu dispositivo quando você acessa nosso Site. Também poderemos coletar informações sobre como seu dispositivo interagiu conosco, incluindo as páginas acessadas e os links clicados, como você chegou e saiu do Site, erros de navegação e de download, e tempos de resposta. Saiba mais sobre cookies e outras tecnologias semelhantes, incluindo como alterar suas configurações de cookies, nas seções sobre Cookies abaixo.
2.2 Informações pessoais que coletamos de você
Durante o processo de recrutamento, nós coletamos e processamos suas informações pessoais de maneira adequada à fase do processo, à função à qual você se candidatou e de acordo com a legislação vigente. Isso inclui (entre outros exemplos):
- Dados de identificação e detalhes de contato – incluindo seu nome, endereço, endereço de e-mail, número de telefone e outras informações de contato, gênero, data de nascimento, nacionalidade(s), números nacionais de identificação (como documentos de identidade/passaporte, números de previdência social).
- Histórico profissional – como ex-empregadores e cargos/funções.
- Informações sobre formação – como qualificações acadêmicas/profissionais, qualificações para o trabalho, formação, detalhes presentes em seu CV (que podem incluir detalhes sobre associações ou interesses que constituam informações pessoais confidenciais), histórico acadêmico e referências de emprego.
- Detalhes de contato para referências pessoais ou de ex-empregadores (incluindo nome, informações de contato, empregador e cargo).
- Detalhes de sua situação de imigração/visto.
- Candidaturas/funções anteriores (informações relacionadas a candidaturas anteriores suas com o Grupo da Empresa e/ou sobre qualquer emprego prévio no Grupo da Empresa).
- Outras informações fornecidas voluntariamente por você durante o processo, incluindo por meio de centros de avaliação, em exercícios e em entrevistas.
Via de regra, durante o processo de recrutamento, tentamos não coletar nem processar o seguinte: informações que revelem sua origem racial ou étnica, crenças religiosas, políticas ou filosóficas ou filiação a sindicatos; dados genéticos; dados biométricos para fins de identificação exclusiva; ou informações referentes à sua saúde/vida sexual (“Informações Pessoais Confidenciais”), exceto quando autorizado por lei ou quando necessário para cumprir com a legislação vigente.
No entanto, em algumas circunstâncias, podemos precisar coletar ou solicitar a divulgação voluntária de algumas Informações Pessoais Confidenciais para fins de recrutamento legítimos, por exemplo, informações sobre sua origem racial ou étnica, gênero e necessidades especiais, a fim de monitorar a igualdade de oportunidades, cumprir com leis antidiscriminação e obrigações de prestação de contas ao governo; ou informações sobre sua condição física ou mental para levar em consideração acomodações para o processo de recrutamento e/ou o cargo subsequente. Você pode fornecer outras Informações Pessoais Confidenciais voluntariamente durante o processo de recrutamento. A Coty tem o compromisso de oferecer oportunidades iguais de emprego e todas as Informações Pessoais Confidenciais que você fornecer serão tratadas com segurança e confidencialidade, e não terão impacto sobre a decisão de contratação.
2.3 Informações pessoais coletadas de outras fontes:
- Referências fornecidas por indicações.
- Outras informações de formação fornecidas ou confirmadas por instituições acadêmicas e órgãos de treinamento ou certificação.
- Dados obtidos em verificações de antecedentes criminais.
- Informações fornecidas por agências de verificação de antecedentes e outros proprietários de bancos de dados externos (por exemplo, agências de avaliação de crédito e registros profissionais/outras autorizações).
- Informações fornecidas por agências de recrutamento ou busca de executivos.
- Informações coletadas de fontes públicas, incluindo mídias sociais que você usa ou outras informações disponíveis on-line.
(em cada caso, quando permitido e de acordo com a legislação vigente).
3. Finalidades do processamento de informações pessoais
3.1 Nós coletamos e usamos suas informações pessoais para fins de recrutamento, especificamente para determinar suas qualificações para o emprego e para tomar decisões de contratação. De acordo com a legislação vigente de privacidade de dados, somos obrigados a cumprir com uma ou mais bases legais específicas antes de podermos coletar e usar suas informações pessoais. A Coty se apoia nas seguintes bases legais ao processar suas informações em relação ao processo de recrutamento:
Quais são as bases legais?
Se você for selecionado para uma função na Coty, as informações coletadas durante o processo de recrutamento farão parte de seu registro de emprego e serão processadas de acordo com nosso Aviso de Privacidade dos Funcionários.
4.1 Temos o cuidado de autorizar o acesso a informações pessoais somente às pessoas que precisem de tal acesso para realizar suas tarefas e cumprir com suas obrigações, e a terceiros que tenham um propósito legítimo para acessá-las. Sempre que autorizarmos um terceiro a acessar suas informações pessoais, implementaremos medidas adequadas para garantir que as informações sejam usadas em conformidade com este Aviso e que a segurança e a confidencialidade das informações sejam mantidas.
4.2 Transferências para outras empresas do grupo
Nós compartilharemos suas informações pessoais com outros membros do Grupo da Empresa em outras partes do mundo para administrar nossos processos de recrutamento e armazenar dados.
4.3 Transfers to third party service providers
Podemos disponibilizar determinadas informações pessoais a terceiros que prestam a nós serviços associados ao processo de recrutamento, incluindo:
- agências de recrutamento ou busca de executivos envolvidas no seu recrutamento;
- prestadores de serviços de análise de histórico e outras triagens e agências locais de verificação de antecedentes criminais;
- provedores de armazenamento de dados, serviços compartilhados e plataformas de recrutamento, desenvolvedores e provedores de suporte de TI, e provedores de serviços de hospedagem relacionados ao nosso site de carreiras; e
- terceiros que fornecem suporte e consultoria, incluindo em relação a questões jurídicas, financeiras/de auditoria, consultoria de gestão, seguros, saúde, segurança e proteção.
4.4 Também podemos divulgar informações pessoais a terceiros sobre outras bases legais, incluindo:
- Quando você tiver fornecido consentimento;
- Para cumprir com nossas obrigações legais, incluindo quando necessário para cumprir leis, regulamentos ou contratos, ou para responder a uma ordem judicial ou processo jurídico ou administrativo, incluindo, entre outros, uma intimação, auditoria do governo ou mandado de busca;
- Em resposta a solicitações legais de autoridades públicas (incluindo para fins tributários, de imigração, saúde e segurança, segurança nacional ou cumprimento da lei);
- Conforme necessário para estabelecer, exercer ou nos defendermos de ações legais, sejam possíveis, reais ou ameaçadas;
- Quando necessário para proteger seus interesses fundamentais ou os de outra pessoa; e/ou
- Em relação à venda, atribuição ou outra transferência total ou parcial dos nossos negócios.
Em alguns casos, a divulgação descrita acima pode resultar na transferência de suas informações pessoais para outros países, incluindo do Espaço Econômico Europeu para países fora dele. Esses países podem ter leis de proteção de dados diferentes das leis do seu país (e, em alguns casos, podem ser menos rigorosas).
Especificamente, as empresas do nosso grupo, empresas afiliadas e prestadores de serviços terceirizados atuam no mundo todo. Isso significa que, quando coletamos suas informações pessoais, podemos processá-las em qualquer um desses países, em conformidade com as leis vigentes de privacidade de dados.
5. Períodos de retenção de dados
5.1 As informações pessoais serão armazenadas de acordo com a legislação vigente e mantidas pelo tempo necessário para cumprir as finalidades definidas neste Aviso ou conforme exigido pela legislação vigente. Geralmente, isso significa que suas informações pessoais serão mantidas:
- de acordo com os períodos de retenção definidos no Aviso de Privacidade dos Funcionários da Empresa (quando você se tornar nosso funcionário); ou
- por um período de 12 meses após a confirmação de que sua candidatura não teve sucesso, a não ser que você solicite a exclusão de sua candidatura.
6. Seus direitos à privacidade de dados
6.1 Você pode exercer os direitos garantidos pelas leis vigentes de proteção de dados da seguinte forma:
- Se quiser acessar, corrigir, atualizar ou solicitar a exclusão de suas informações pessoais, você pode fazê-lo a qualquer momento entrando em contato conosco por meio das informações de contato abaixo.
- Você pode se opor ao processamento das suas informações pessoais, solicitar a restrição do processamento ou a portabilidade de tais informações. Novamente, você pode exercer esses direitos entrando em contato conosco através das informações fornecidas abaixo.
- Se tivermos coletado e processado suas informações pessoais com seu consentimento, você pode retirar esse consentimento a qualquer momento. A retirada de seu consentimento não afeta a legalidade de qualquer processamento que tenhamos realizado antes da retirada nem o processamento de suas informações pessoais realizado sobre bases legais de processamento que não sejam o consentimento.
- Você tem o direito de apresentar reclamações a autoridades de proteção de dados sobre nossa coleta e uso de suas informações pessoais. Entre em contato com a autoridade local de proteção de dados para obter mais informações. (Os detalhes de contato das autoridades de proteção de dados do Espaço Econômico Europeu, da Suíça e de alguns países de fora da Europa estão disponíveis aqui.)
- De acordo com as leis da Califórnia, se residir na Califórnia, você poderá nos solicitar e obter gratuitamente, uma vez por ano, informações sobre nossa divulgação (se houver) de suas informações pessoais a terceiros para fins de marketing no ano civil anterior.
Nós respondemos a todas as solicitações recebidas de pessoas que queiram exercer seus direitos de proteção de dados de acordo com as leis vigentes de proteção de dados.
7. Cookies
7.1 Como a maioria dos sites e aplicativos, a Coty usa cookies e tecnologias semelhantes para otimizar sua experiência no Site.
Cookies, a forma mais comum desse tipo de tecnologia, são pequenos arquivos de dados instalados em seu computador para facilitar a navegação e melhorar sua experiência nos sites da Coty.
Você pode evitar o armazenamento desses arquivos recusando os cookies ou alterando as configurações do seu navegador. A maioria dos navegadores tem instruções sobre como deixar de aceitar novos cookies, como ser notificado ao receber um novo cookie e como desativar cookies existentes. Entretanto, é importante observar que, ao desativar cookies, alguns recursos e serviços dos sites da Coty podem não funcionar da maneira pretendida e podem cancelar opções de cancelamento baseadas em cookies, como web analytics.
Descrevemos abaixo as principais finalidades do uso de cookies pelos sites da Coty.
7.2 Tipos de cookies
Estritamente necessários - Permitem que a Coty ofereça uma melhor experiência em relação a desempenho e segurança, por exemplo, para facilitar o login em sua conta e determinar se seu navegador está com o JavaScript habilitado.
Funcionais/de desempenho - Os sites da Coty identificarão suas preferências locais de visualização e acesso ao site, como o idioma de sua preferência, versão local do site, opções de exibição, integração de e-mail ou mídias sociais (por exemplo, para que você possa compartilhar um site da Coty em sua conta no Facebook).
8. Detalhes de contato
8.1 Encaminhe qualquer dúvida ou solicitação relacionada a este Aviso para data_privacy@cotyinc.com ou expresse suas preocupações ao seu consultor de recrutamento, contato de RH ou gerente contratante.