データプライバシー － 従業員候補者向け情報（採用におけるプライバシーに関する通知）
Cotyのデータプライバシーの展望は、強力なガバナンスと、先を見越して個人情報の取得、処理、使用方法の管理を行うことで、顧客、消費者、従業員との信頼を積極的に築くことです。 Cotyはデータを保護し、個人のプライバシー保護の促進に努めているだけでなく、データをより良く理解し、体系的かつ目的に沿った方法でデータを処理することで、事業価値を提供しています。 #BehaveBeautifully
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十分な情報を得ているかどうかを確認するために、この通知を検討する時間を取ってください。 ただし、この通知の特定のセクションにアクセスするだけの場合は、そのセクションにジャンプするために下記のリンクをクリックしてください。
1. イントロダクション
1.1 Cotyは個人のプライバシー権を尊重し、該当する法律に従い、責任を持って個人情報の管理に努めています。Cotyや個人情報に関する権利で求人やその他の役割に応募する場合、Cotyによる個人情報の取り扱い方法が定められているため、この通知のすべてをよくお読みいただくことが重要です。この通知では「応募者」という用語が使用され、求人に応募する、あるいは弊社と、または弊社のために（永続的にまたは非永続的にかかわらず）業務の遂行を目的とする人物のことを指します。
この通知に関してご不明な点がある場合、またはご意見やご質問がある場合は、以下のセクション8に記載されている連絡先情報を使用してお問い合わせください。
2. ご応募の際に収集する個人情報の種類
2.1 自動的に収集する情報
弊社Webサイト（「Webサイト」）の採用セクションなどのCotyの採用情報サイトにアクセスし、個人情報を提供せずに求人を検索できます。ただし、Webサイトにアクセスした場合、お使いのデバイスから特定の情報を自動的に収集します。 アクセスしたページ、クリックしたリンク、Webサイトへの、またはWebサイトからの移動方法、クラッシュやダウンロードエラー、応答時間など、お使いのデバイスがどのようにCotyと相互作用したかに関する情報も収集することがあります。以下のCookieに関するセクションを参照して、Cookieの設定の変更方法などCookieやその他の同様のテクノロジーに関する詳細を確認してください。
2.2 ユーザーから収集した個人情報
採用プロセス中は、プロセスの段階、応募した役割、該当する法律に従い、個人情報を適切に収集、処理します。これには以下が含まれます（ただし、以下に限定されません）。
- 識別データと連絡先の詳細 － 氏名、住所、メールアドレス、電話番号、その他の連絡先情報、性別、生年月日、国籍、（国民IDやパスポート、個人番号などの）国民識別番号など
- 職歴 – 以前の雇用主や職種や職位など
- 経歴に関する情報 – 学歴や専門資格、職務資格、教育、CVや履歴書などの詳細（機密の個人情報を構成する任意の会員証または利益の詳細が含まれている可能性があるもの）、成績証明書や推薦状など
- 個人、または以前の雇用主の連絡先の詳細（氏名、連絡先情報、雇用主、職務内容など
- 入国、ビザのステータスの詳細
- 以前の応募や役割 （弊社グループへの過去の応募、および／または弊社グループの過去の雇用歴に関する情報）
- アセスメントセンタ ー、演習、面接を通じてなどプロセスを通して自発的に提供するその他の情報
原則として採用プロセスの間は、法律で許可されている場合、または該当する法律に準拠する必要がある場合を除き、人種、民族起源、宗教、政治的信条または哲学的信条や労働組合の組合員、遺伝子データ、固有の識別を目的とした生体認証データまたは健康や性生活に関する情報（「取り扱いに注意すべき個人情報」）を明らかにするようないかなる情報も収集、処理しないようにします。
ただし状況次第で、自発的な開示の方式で、正当な採用関連の目的で一部の取り扱いに注意すべき個人情報、たとえば、機会均等の監視の目的、差別禁止法への準拠、政府による報告義務のため、人種や民族起源、性別、障がいに関する情報、あるいは、採用プロセスおよび／またはその後の職務内容への適応力を検討するため、肉体的または精神的状態に関する情報を収集、要求する必要がある場合があります。ユーザーは採用プロセスの間に自発的な方法で、その他の取り扱いに注意すべき個人情報を提供することがあります。Cotyは雇用の機会均等の実現に努め、ユーザーが提供する取り扱いに注意すべき個人情報は安全に内密に取り扱われ、採用決定に影響を及ぼすことはありません。
2.3 その他の提供元から収集された個人情報：
- 仲介者から提供された参照情報
- 教育機関や研修提供者や資格提供者により提供、確認されたその他の経歴情報
- 犯罪歴チェックにより取得された犯罪歴データ。
- 身元調査機関やその他の外部データベース保有者（信用情報機関や専門の登録簿やその他の制裁の登録簿など）により取得された情報
- 人材派遣会社やエグゼクティブサーチ会社により提供された情報
- ユーザーが使用しているソーシャルメディアプラットフォームやその他オンラインで公開している情報など、公の場で入手可能な情報源から収集された情報
（いずれの場合も、該当する法律に従い許可されています）
3. 個人情報を処理する目的
3.1 弊社は採用の目的で、特に、求人への適性を判断し採用決定を下すために、ユーザーの個人情報を収集し使用します。 該当するデータプライバシー法の下で、弊社は1つ以上の指定の法的根拠を満たすよう求められており、それからユーザーの個人情報を収集、使用できます。Cotyは採用プロセスに関する情報を処理している以下の法的根拠を基にしています。
法的根拠とは
Cotyでの役割を受け入れる場合、採用プロセス中に収集された情報は、進行中の社員記録の一部をなし、従業員のプライバシーに関する通知（Employee Privacy Notice）に従って処理されます。
4.1 作業と職務を遂行するためにユーザーの個人情報アクセスアーム必要とする人物、および正当な目的を持って個人情報へのアクセスを求める第三者にのみ、個人情報へのアクセス権を許可します。第三者に個人情報へのアクセスを許可した場合はすぐに、適切な措置を行い、確実にこの通知に準拠した方法で情報が使用され、セキュリティと機密性が維持されるようにします。
4.2 その他のグループ会社への転送
弊社の採用プロセスを管理しデータを保存するために、世界中にあるグループ会社のその他の従業員にユーザーの個人情報を共有します。
4.3 第三者であるサービスプロバイダーへの転送
弊社は、以下のような弊社への採用プロセスに関するサービスを提供する第三者が特定の個人情報を利用できるようにする場合があります。
- 採用に関係のある人材派遣会社またはエグゼクティブサーチ会社
- 身元調査機関やその他の審査機関および関連する現地の犯罪歴調査機関
- 弊社の採用情報Webサイトに関連するデータストレージサービスまたは共有サービス、求人募集プラットフォームプロバイダー、IT開発者、サポートプロバイダー、ホスティングサービスプロバイダー
- 法務、財務や監査、管理コンサルティング、保険、安全衛生、セキュリティ関連などのサポートやアドバイスを提供する第三者
4.4 以下のような法的根拠で、個人情報を第三者に開示する場合もあります。
- ユーザーが同意した場合
- 法、規則または同意に従う必要があるなど弊社の法的義務に遵守するため、召喚状、政府監査または捜索令状などの（ただし、これらに限定されない）裁判所の命令、行政または司法のプロセスに応じるため
- 公的機関（税、入国、安全衛生、国家安全保障または法執行目的など）による法的要求に応じる場合
- 潜在的な、脅かされた、または実際の法的請求を立証、行使または弁護するために必要な場合
- 重大な利益または別の人物の重大な利益を保護する必要がある場合
- 事業のすべてまたは一部の売却、譲渡またはその他の譲渡がある場合
場合によっては、上記の共有により、欧州経済領域からそれ以外の国まで、個人情報が世界中に転送される可能性があります。これらの国では、ユーザーの国の法律と異なるデータ保護法がある場合があります（場合によっては、保護されない可能性があります）。
特に、弊社グループ会社、関連会社、第三者サービスプロバイダーは世界中で営業しています。これは、ユーザーの個人情報を収集する場合、該当するデータプライバシー法に準拠して、この国々のいずれかで情報を処理する場合があることを意味します。
5. データ保持期間
5.1 個人情報は該当する法律に従って保存され、この通知に記載されている目的、または該当する法律により別段の定めがある場合は、その目的を実行する必要がある限り保持されます。通常、個人情報は以下のように保持されることを意味します。
- （ユーザーが弊社従業員となる企業の）従業員のプライバシーに関する通知（Employee Privacy Notice）に定められている保持期間に従う
- 弊社がユーザーの応募を削除するようユーザーが要求しない限り、ユーザーの応募が失敗したことを確認してから12か月間
6. データプライバシー権
6.1 以下のような該当するデータ保護法の下、この権利を行使できる場合があります。
- 個人情報へのアクセス、収集、アップデートまたは削除依頼を望む場合、以下に記載されている連絡先情報を使用して弊社に問い合わせ、いつでも実行できます。
- 個人情報の処理に反対、個人情報の処理の制限を依頼、または個人情報のポータビリティを要求できます。加えて、以下に記載されている連絡先情報を使用して弊社に問い合わせ、この権利を行使できます。
- ユーザー同意の下、個人情報を収集し処理した場合、いつでも同意を撤回できます。同意の撤回により、ユーザーの撤回より前に弊社が実行したあらゆる処理の合法性に影響が及ぶことはなく、また、同意以外の合法的な処理の理由に基づいて行われたユーザーの個人情報の処理にも影響しません。
- ユーザーには弊社による個人情報の収集および使用についてデータ保護機関に訴える権利があります。詳細については、お住まいの地域のデータ保護機関にお問い合わせください （欧州経済領域、スイス、特定の非欧州国にあるデータ保護機関の連絡先情報はこちらでご確認いただけます）。
- カリフォルニア州法において、ユーザーがカリフォルニア州在住の場合、年1回無料で、前暦年のマーケティング目的の第三者へのユーザーの個人情報の開示（ある場合）に関する情報を要求、取得できます。
弊社は該当するデータ保護法に従って、データ保護の権利の行使を望む個人から受けるすべての要求に対応します。
7. Cookie
7.1 ほとんどのWebサイトやアプリケーションのように、CotyはCookieおよび同様のテクノロジーを使用し、Webサイトでのユーザーの体験を最適化しています。
このようなテクノロジーで最も一般的であるCookieとは、コンピューターにある小さなデータファイルであり、ブラウジングを容易にし、Cotyサイトでのユーザーの体験を高めています。
Cookieを拒否しブラウザーの設定を変更することで、Cookieが保存するのを防ぐことができます。ほとんどのブラウザーでは、新しいCookieの受け入れを停止する方法、新しいCookieを受け入れた場合の通知方法、既存のCookieを無効にする方法が表示されます。ただし、Cookieを無効にした場合、Cotyサイトの機能およびサービスの一部が正しく機能せず、ウェブ解析などのCookieによるオプトアウトをキャンセルする可能性があることにご留意ください。
以下は、Coty WebサイトがCookieを使用する際の主な目的です。
7.2 Cookieの種類
不可欠 － ユーザーアカウントのログインを容易にし、お使いのブラウザーでJavaScriptが有効であるかどうかを判断するなど、Cotyが性能やセキュリティに関係する体験を向上させることを可能にしています。
機能／性能 － Cotyサイトは、優先言語、お住まいの地域のWebサイトのバージョン、ディスプレイオプション、メール、ソーシャルメディアの統合（例：FacebookアカウントでCotyのWebサイトの共有を可能にすること）など、Webサイトの表示およびアクセスへのお住まいの地域の設定を特定します。
8. 連絡先情報
8.1 この通知に関するご質問やご要望はdata_privacy@cotyinc.comまでお送りいただくか、あるいは採用コンサルタント、人事担当者または採用マネージャーに懸念事項をお伝えください。