Datenschutzerklärung

Letzte Änderung: 7. november 2023

Einführung

Die Sicherheit Ihrer Daten ist Coty Inc. und seinen Partner- und Tochtergesellschaften („Coty“, „wir“, „uns“) wichtig und wir verpflichten uns, Ihre personenbezogenen Informationen zu schützen. Im Rahmen dieser Datenschutzerklärung („Erklärung“) bezeichnet der Begriff „personenbezogene Informationen“ alle Informationen, die verwendet werden könnten, um eine bestimmte Einzelperson direkt oder indirekt zu identifizieren, wie laut geltendem Datenschutzgesetz definiert. Diese Erklärung gilt für unsere Verwendung Ihrer personenbezogenen Informationen, wenn Sie:

  • mit uns über soziale Medien oder Werbeanzeigen und Inhalte auf Websites von Drittparteien (gemeinsam „Inhalte von Coty“) interagieren,
  • Folgendes verwenden:
    • unsere Websites, Microsites oder mobilen Apps,
    • über mit der Stimme aktivierte Geräte und/oder neue Technologien, wie virtuelle Realität und erweiterte Realität, erbrachte Dienstleistungen,
    auf denen diese Erklärung erscheint (gemeinsam "Websites von Coty“)
  • unsere Büroräume, Betriebsstätten, Salons oder Geschäfte besuchen („Niederlassungen von Coty“),
  • Produkte oder Dienstleistungen direkt bei Coty erwerben, worunter auch auf Websites von Coty und in Niederlassungen von Coty getätigte Käufe fallen,
  • anderweitig mit uns interagieren, zum Beispiel über Kontaktaufnahme mit dem Kundendienst oder der Stelle für Verbraucherfragen, durch Teilnahme an einer Veranstaltung, Messe oder einem anderen Ereignis von Coty.

Diese Erklärung erläutert, wer wir sind, welche Informationen wir über Sie sammeln und wie wir sie verwenden (sowie mit wem wir diese Informationen teilen), unsere Verwendung von Cookies sowie Ihre Rechte und Wahlmöglichkeiten in Bezug auf Ihre personenbezogenen Informationen. Sofern in dieser Erklärung nicht anders angegeben, haben die hervorgehobenen Begriffe in dieser Erklärung dieselbe Bedeutung wie in unseren Nutzungsbedingungen.

Verantwortlich für Ihre personenbezogenen Daten ist immer die Coty Gesellschaft, die Ihre personenbezogenen Daten gesammelt hat. Es besteht die Möglichkeit, dass wir Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unserer Gruppe weitergeben und andere Coty Gesellschaften Ihre personenbezogenen Informationen in Übereinstimmung mit dieser Erklärung ebenfalls nutzen.

Coty ist die Heimat einiger symbolträchtiger globaler und regionaler Marken. Ausführlichere Informationen zu unseren zugehörigen Marken finden Sie hier (die „Marken von Coty“). In einigen Fällen kommt es vor, dass diese Erklärung für eine Marke von Coty nicht gilt und auf der entsprechenden Website von Coty eine markenspezifische Datenschutzerklärung angezeigt wird. Bezüglich dieser Marken von Coty lesen Sie bitte jene Datenschutzerklärung, um nähere Details zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Informationen zu erfahren.

Falls Sie Fragen oder Bedenken hinsichtlich unserer Verwendung Ihrer personenbezogenen Informationen haben, können Sie uns über die Kontaktdetails kontaktieren, die im Abschnitt „Wie nehme ich Kontakt mit Coty auf?“ dieser Erklärung aufgeführt sind.

Quick-Links

Bitte nehmen Sie sich die Zeit, diese Erklärung vollständig zu lesen, um sicherzustellen, dass Sie alle Informationen erhalten. Wenn Sie jedoch nur auf einen bestimmten Abschnitt in dieser Erklärung zugreifen möchten, können Sie auf den entsprechenden Link unten klicken und zu dem Abschnitt springen:

1. Wer ist Coty?

Coty ist eines der führenden Schönheitspflegeunternehmen in der Welt, das Kosmetika, Hautpflegeartikel, Parfüms, Haarfärbemittel und Stylingprodukte herstellt. Unser Unternehmen gliedert sich in die drei Bereiche Luxus, Professionelle Schönheitsprodukte und Verbraucher-Pflegeprodukte, die weltweit berühmte Marken sowie langjährig etablierte regionale Marken umfassen. Im Bereich Luxus liegt der Schwerpunkt auf renommierten Parfüm- und Hautpflegeprodukten. Der Bereich Professionelle Schönheitsprodukte konzentriert sich auf Dienstleistungen für Salonbesitzer und Schönheitsprofis im Bereich Haar- und Nagelpflege. Die Abteilung für Verbraucher-Pflegeprodukte umfasst dekorative Kosmetik, Haarfärbe- und Stylingartikel, Körperpflegeprodukte sowie Parfüms für den Massenmarkt.

2. Welche Informationen sammelt Coty über mich?

Die personenbezogenen Informationen, die wir möglicherweise über Sie sammeln, gehören zu den folgenden Kategorien:

  • Informationen, die Sie direkt bereitstellen Wenn Sie mit Coty – entweder online oder persönlich – interagieren, fragen wir Sie gegebenenfalls nach personenbezogenen Informationen. Wir fragen Sie beispielsweise nach Ihren Kontaktdetails, wenn Sie ein Konto bei uns anlegen, unseren Newsletter abonnieren oder Informationen über unsere Produkte und Veranstaltungen erhalten möchten bzw. wenn Sie uns Anfragen schicken. Eventuell stellen Sie uns Ihre personenbezogenen Informationen auch auf andere Weise zur Verfügung, zum Beispiel, indem Sie uns bezüglich beruflicher Möglichkeiten kontaktieren, Produkte oder kostenlose Proben von uns anfragen, mit uns über soziale Medien, die Stelle für Verbraucherfragen oder unsere Kundendienstmitarbeiter kommunizieren, einem Treue- oder Prämienprogramm beitreten oder mit uns auf Messen oder anderen Veranstaltungen interagieren. Zu dem Zeitpunkt, an dem wir Sie um die Bereitstellung von personenbezogenen Informationen bitten, machen wir deutlich, um welche Daten es sich handelt und warum wir sie benötigen. Die Informationen, die wir einholen, können jedoch die Folgenden umfassen:

    • Informationen zu Ihrer Identifikation und demografische Daten, zum Beispiel Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Anschrift, Arbeitgeber, berufliche Funktion/Titel oder Abteilung, Geburtsdatum, Telefonnummer, Geschlecht, Land des Wohnsitzes , Lifestyle/Interessen, Aussehen und Stil sowie Anmeldename, Kennwort und Antworten auf Ihre Sicherheitsfragen,
    • Transaktionsinformationen, zum Beispiel Details über Ihre Transaktionen mit uns, einschließlich Informationen über Einkäufe, die Sie (oder Ihr Arbeitgeber) getätigt haben und Datum/Zeit des Einkaufs,
    • Informationen, die mit der Erfüllung eines Vertrags im Zusammenhang stehen, wie beispielsweise Informationen zur Arbeitsfreiheit oder Daten, die wir über Kreditauskunfteien oder andere Hintergrundprüfungen erlangt haben, die für die Erfüllung eines zwischen Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber und uns geschlossenen Vertrags notwendig sind,
    • Bilder und Fotos, zum Beispiel in Fällen, in denen Sie ein Bild für einen Wettbewerb einreichen oder es auf den Websites von Coty oder sozialen Medien hochladen und Coty oder eine Marke von Coty markieren, oder in Fällen, in denen Sie mit Coty über Technologien wie Gesichtsauswertung oder andere Tools interagieren,
    • Gesundheitsinformationen, wie beispielsweise Informationen bezüglich Ihrer Verwendung von Produkten oder Ihrer Krankengeschichte (z. B. Herzfrequenz, Hautprobleme und andere Merkmale), die Sie eventuell als Teil einer freiwilligen Verbraucherbefragung, Umfrage zur Produktentwicklung oder Studie abgeben, wobei für die Erhebung der Daten Ihre ausdrückliche Einwilligung vorliegen muss,
    • Informationen, die Sie uns im Rahmen eines Besuchs zukommen lassen, wie beispielsweise Informationen, die Sie uns bei einem Besuch unserer Büroräume übermitteln, wenn Sie sich anmelden oder wenn Sie von der Videoüberwachung aufgenommen werden, die in den Niederlassungen von Coty installiert ist, und/oder
    • Ihre Meinungen oder andere Informationen, zum Beispiel in Fällen, in denen Sie Rezensionen für erworbene Produkte oder Informationen über Produkte und/oder kosmetische Probleme oder die von Ihnen verwendeten Marken und Produkte abgeben oder wenn Sie uns im Zuge einer Bewerbung Ihren Lebenslauf übergeben.

  • Automatisch gesammelte Informationen

    Wenn Sie die Websites von Coty besuchen und auf digitale Weise mit Inhalten von Coty oder mit uns interagieren, rufen wir gegebenenfalls automatisch bestimmte Informationen von Ihrem Computer, Tablet oder Mobiltelefon (einem „Gerät“) ab, indem wir automatisierte Technologien wie Cookies einsetzen. In manchen Ländern, einschließlich des Europäischen Wirtschaftsraums, werden diese Informationen unter den geltenden Datenschutzgesetzen als personenbezogene Informationen angesehen.

    Zu den Informationen, die wir gegebenenfalls automatisch bei Ihnen abrufen, gehören im Speziellen die folgenden: IP-Adresse, Gerätetyp (d. h. Marke und Modell), eindeutige Gerätekennziffern, Browsertyp, Zeitzoneneinstellungen, ungefähre geografische Lage (z. B. Land oder Stadt) und andere technische Informationen. Sie können Ihre Zustimmung jederzeit über die Einstellungen auf Ihrem Gerät ändern.

    Wir können auch Informationen darüber sammeln, wie Ihr Gerät mit uns interagiert hat. Dies umfasst die Seiten, auf die Sie zugegriffen haben und die Links, auf die Sie geklickt haben, die Navigation zu und von den Websites von Coty und den Inhalten von Coty (zum Beispiel, wie Sie durch die Website und die Inhalte von Coty navigieren, auf welche Stellen Sie klicken und wie lange Sie auf jeder Seite verbringen), Ihre Vorlieben, die Produkte und/oder Services, die Sie angesehen oder gesucht haben, Abstürze, Downloadfehler, Reaktionszeiten und jedwede Telefonnummer oder jedes Social-Media-Tool, das Sie verwendet haben, um unseren Kundendienst oder unsere Stelle für Verbraucherfragen anzurufen oder zu kontaktieren.

    Einige dieser Informationen werden gegebenenfalls mithilfe von Cookies oder ähnlicher Nachverfolgungstechnologie gesammelt, wie im folgenden Abschnitt „Nutzt Coty Cookies und ähnliche Technologien?" genauer erläutert wird.

  • Informationen, die wir von Drittparteien erhalten

    Gelegentlich erhalten wir möglicherweise Informationen über Sie aus Quellen von Drittparteien, aber nur, wenn wir überprüft haben, dass diese Drittparteien entweder über Ihre Genehmigung oder eine anderweitige rechtliche Erlaubnis verfügen bzw. die Pflicht haben, uns Ihre personenbezogenen Informationen offenzulegen

    Zu den Arten von Informationen, die wir von Drittparteien sammeln, gehören die folgenden:

    • Unsere Partner bei den sozialen Medien: Wenn Sie sich zum Beispiel über ein soziales Netzwerk auf den Websites von Coty „anmelden“ (wie definiert im Abschnitt „Was passiert, wenn ich über eine Website von Coty auf ein soziales Netzwerk oder ein öffentliches Forum zugreife?“ dieser Erklärung) oder dessen Plug-ins verwenden, wie „Gefällt mir“ oder „Teilen“, kann die Website dieses sozialen Netzwerks Informationen an uns weitergeben. Diese umfassen z. B. die Benutzer-ID für diese Drittanbieterwebsite, den Namen, die E-Mail-Adresse und den Standort, die mit dieser Benutzer-ID verknüpft sind, sowie alle anderen Informationen, deren Weitergabe im Rahmen der Datenschutzbestimmungen für diese Website gestattet ist. Eventuell teilen wir auch Informationen bezüglich Ihrer Anmeldung mit dem entsprechenden sozialen Netzwerk. Weitere Informationen über den Zugriff oder die Verwendung eines sozialen Netzwerks finden Sie im Abschnitt „Was passiert, wenn ich über eine Website von Coty auf ein soziales Netzwerk oder ein öffentliches Forum zugreife?“
    • Unsere Händler, Lieferanten und Partner für Marken von Drittparteien: Unsere Händler, Lieferanten und Partner für Marken von Drittparteien können uns, wenn dies im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze gestattet ist oder Sie dem gesondert zugestimmt haben, eventuell Informationen über Sie zukommen lassen, wie beispielsweise Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Anschrift und Telefonnummer, Ihr Geschlecht, Ihr Surfverhalten, die Geodaten und Kennungen Ihres Geräts, Klickraten und andere Cookie-Daten, demografische Daten wie Informationen über Ihr Aussehen (einschließlich Haarfarbe, Haarbeschaffenheit und Haarpflegeroutine) und Informationen bezüglich der in ihren Läden erworbenen Produkte (im Geschäft oder online über eine der eigenen Websites oder eine spezielle Microsite) und der Services, die Sie mittels ihrer Websites und/oder Anwendungen angefragt haben.
    • Unsere Technologiepartner und Marktforschungsorganisationen: Wenn es die geltenden Datenschutzgesetze erlauben und Sie ggf. Ihre gesonderte Zustimmung gegeben haben, können unsere bevorzugten Technologiepartner Informationen an uns weitergeben, zu denen beispielsweise Ihr Surfverhalten, Ihre Geodaten Ihre Gerätekennungen gehören.

3. Wie verwendet Coty meine Informationen?

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Informationen für die in dieser Erklärung angegebenen Zwecke, zu denen die folgenden gehören:

  • Zum Bereitstellen der Produkte und Services, die Sie (oder Ihr Arbeitgeber) anfragen, um unsere Geschäftsbeziehung mit Ihnen (oder Ihrem Arbeitgeber) zu verwalten und um unsere Verpflichtungen zu erfüllen, die uns aus unserer Beziehung entstehen, einschließlich interner Kontoführung und Verwaltungsvorgängen, Abwicklung von Zahlungen für Käufe oder andere Services sowie Erstellen und Verwalten des Kontos.

  • Zur Bestätigung Ihrer Identität: So können wir zum Beispiel Ihr Geburtsdatum verwenden, um zu bestimmen, ob Sie alt genug für eine Nutzung unserer Services sind, Ihre E-Mail-Adresse einsetzen, um zu bestimmen, ob Sie bereits ein Konto für die entsprechende Website von Coty haben, oder Ihren beruflichen Titel und Ihren Arbeitgeber dazu heranziehen, eine Bestätigung dessen zu erlangen, dass Sie zu einem in seinem Auftrag erfolgenden Kauf von Produkten und Dienstleistungen befugt sind.

  • Zum Bereitstellen personalisierter DienstleistungenWir können Ihre Informationen zum Beispiel nutzen, um Ihnen personalisierte Empfehlungen für unsere Produkte zu geben, an denen Sie unserer Meinung nach interessiert sein könnten, um die Inhalte von Coty besser auf Ihre Interessen abzustimmen, oder um Ihnen auf Anfrage – und wenn verfügbar – personalisierte und benutzerdefinierte Produkte anzubieten. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Informationen außerdem auf allen Websites von Coty, um eine nahtlose Benutzererfahrung zu ermöglichen.

  • Für analytische Zwecke: Wir führen gegebenenfalls eine Analyse Ihrer Informationen im Vergleich zu unserer breiteren Kundenbasis durch, zum Beispiel Ihren Standort, die angefragten Produkte und/oder Services, Ihr Alter, Ihre Zeitzone, Ihre IP-Adresse und die besuchte URL. Dies erfolgt aus internen Gründen, beispielsweise zum Erstellen von Statistiken und zum Entwickeln von Marketingplänen sowie zum Verbessern unserer Services und Produkte und der Websites und Inhalte von Coty. Wir können Ihre Informationen auch mit anderen Daten zusammenfassen und unkenntlich machen, um daraus Kundensegmente zu erstellen, die wir mit unseren Lizenznehmern und Partnern teilen

  • Zum Bereitstellen von Marketingmitteilungen, an denen Sie interessiert sein könnten. Wenn Sie zum Beispiel zustimmen, Marketingmitteilungen von uns zu erhalten, können wir Ihre Informationen nutzen, um Sie über unsere neuesten Produkte, Services, Umfragen, Ankündigungen, bevorstehenden Veranstaltungen, Gewinnspiele, Wettbewerbe und andere Werbeaktionen oder Ausschreibungen über unsere Newsletter, E-Mails oder andere Kommunikationsmethoden auf dem Laufenden zu halten. Wenn Sie diese Marketingmitteilungen nicht länger erhalten möchten, können Sie Ihre Einwilligung dazu widerrufen. Einzelheiten finden Sie im Abschnitt „Wie kann ich Marketingmitteilungen stoppen?“

  • Für maßgeschneiderte Werbung, Wir oder Drittanbieter können Ihre Informationen zum Beispiel nutzen, um Ihnen maßgeschneiderte Werbeanzeigen auf den Websites von Drittparteien, einschließlich sozialen Netzwerken, anzuzeigen. Diese Werbeanzeigen sind entweder: (i) „kontextbezogen“ (d. h., sie werden Ihnen angezeigt, weil Sie eine bestimmte Webseite besuchen); oder (ii) „Verhaltenswerbung“ oder „interessenbasierte Werbung“ (d. h., Sie erhalten Werbeanzeigen entsprechend Ihren Interessen, die wir anhand Ihrer Informationen bestimmen, einschließlich demografischer, geografischer und interessenbezogener Daten). Gegebenenfalls verwenden wir maßgeschneiderte Werbung, um bestimmte Personen gezielt ein- oder auszuschließen, die sich für unsere Produkte und Services angemeldet haben. Damit wollen wir sicherstellen, dass Sie die Informationen über Produkte und Services erhalten, die für Sie am relevantesten sind. Zu diesem Zweck verfolgen wir Ihr Surfverhalten auf verschiedenen Websites, Geräten und/oder Anwendungen. Eventuell vergleichen wir Ihr Surfverhalten auf einem bestimmten Gerät, zum Beispiel Ihrem Mobiltelefon, mit Ihrer Surfaktivität auf einem anderen Gerät, beispielsweise Ihrem Tablet, um sicherzustellen, dass Sie maßgeschneiderte Werbeanzeigen erhalten. Wenn Sie keine maßgeschneiderten Werbeanzeigen mehr angezeigt bekommen möchten, können Sie eventuell Ihre Cookie-Einstellungen anpassen (siehe Abschnitt „Nutzt Coty Cookies und ähnliche Technologien?"). Außerdem gestatten es einige Drittanbieter-Websites, Anzeigen von bestimmten Anbietern auf der entsprechenden Website zu blockieren; überprüfen Sie daher auch Ihre Einstellungen auf diesen Websites.

  • Für maßgeschneiderte Werbung: Wir oder Drittanbieter können Ihre Informationen zum Beispiel nutzen, um Ihnen auf den Websites von Drittparteien, einschließlich sozialen Netzwerken, maßgeschneiderte Werbeanzeigen anzuzeigen. Diese Werbeanzeigen sind entweder: (i) „kontextbezogen“ (d. h., sie werden Ihnen angezeigt, weil Sie eine bestimmte Website besuchen) oder (ii) „Verhaltenswerbung“ oder “interessenbasierte Werbung“ (d. h., Sie erhalten Werbeanzeigen entsprechend Ihren Interessen, die wir anhand Ihrer Informationen, einschließlich demografischer, geografischer und interessenbezogener Daten bestimmen). Gegebenenfalls verwenden wir maßgeschneiderte Werbung, um bestimmte Personen gezielt ein- oder auszuschließen, die sich für unsere Produkte und Services angemeldet haben. Damit wollen wir sicherstellen, dass Sie die Informationen über Produkte und Services erhalten, die für Sie am relevantesten sind. Zu diesem Zweck verfolgen wir Ihr Surfverhalten auf verschiedenen Websites, Geräten und/oder Anwendungen. Eventuell vergleichen wir Ihr Surfverhalten auf einem bestimmten Gerät, zum Beispiel Ihrem Mobiltelefon, mit Ihrer Surfaktivität auf einem anderen Gerät, beispielsweise Ihrem Tablet, um sicherzustellen, dass Sie maßgeschneiderte Werbeanzeigen erhalten. Wenn Sie keine maßgeschneiderten Werbeanzeigen mehr angezeigt bekommen möchten, können Sie eventuell Ihre Cookie-Einstellungen anpassen (siehe Abschnitt Nutzt Coty Cookies und ähnliche Technologien?. Außerdem gestatten es einige Drittanbieter-Websites, Anzeigen von bestimmten Anbietern auf der entsprechenden Website zu blockieren. Überprüfen Sie daher auch Ihre Einstellungen auf diesen Websites.

  • Für nicht werbebezogene Mitteilungen: Wir können Ihre personenbezogenen Informationen zum Beispiel verwenden, um Ihnen wichtige Information bezüglich Ihres Kontos oder den von Ihnen (oder Ihrem Arbeitgeber) bei uns angefragten oder gekauften Produkten und Services zukommen zu lassen oder Ihnen andere nicht werbebezogene Mitteilungen zu senden. Dazu gehören: (i) an Sie gerichtete E-Mails zum Bestätigen Ihrer Identität, wenn Sie sich registrieren, (ii) an Sie gerichtete E-Mails nach einer Anfrage bezüglich eines Zurücksetzens des Kennworts und/oder Benutzernamens, (iii) eine an Sie gerichtete Benachrichtigung, dass ein bestimmter Service aufgrund von Wartungsarbeiten oder Kündigung nicht verfügbar ist, (iv) an Sie gerichtete Mitteilungen, wenn diese Erklärung oder unsere Nutzungsbedingungen aktualisiert wurden, oder (v) Mitteilungen mit Einzelheiten oder Aktualisierungen zu Produkten oder Services, die Sie angefragt oder erworben haben. Wir werden Sie niemals kontaktieren, um Ihr Kennwort zu erfragen. Bitte lassen Sie Vorsicht walten, wenn Sie Mitteilungen von Personen erhalten, die derartige Informationen anfordern.

  • Zum Optimieren und Verwalten der Website: Wir können die personenbezogenen Informationen, die Sie uns bereitstellen, zum Beispiel für folgende Zwecke nutzen:

  • Zum Optimieren und Verwalten der Website: Wir können die personenbezogenen Informationen, die Sie uns bereitstellen, zum Beispiel für folgende Zwecke nutzen:

    • zum Verwalten der Websites von Coty, der Inhalte von Coty und unserer anderen Digitalangebote, einschließlich Services und Produkten, die über diese Websites von Coty angeboten werden,
    • zum Sicherstellen des Schutzes unserer Netzwerke und Ihrer Informationen,
    • zum Personalisieren Ihrer zukünftigen Besuche der Websites von Coty und unserer anderen Digitalangebote entsprechend Ihrer Interessen, um Ihnen die benutzerfreundlichste Online-Erfahrung zu ermöglichen;
    • zum Verbessern der Websites von Coty und unserer anderen Digitalangebote (einschließlich Beheben von betrieblichen Problemen wie Abstürzen von Seiten oder Softwarefehlern) und
    • zum Bereitstellen von Dienstleistungen für unsere Partner, wie z. B. Tools, Analysen, Daten und Einsichten, die zeigen, wie ihre Websites oder mobilen Apps genutzt werden

  • Für Produkt- und Geschäftsentwicklungszwecke: So verwenden wir die Informationen, die wir über Sie sammeln, beispielsweise, um neue Produkte und Services zu entwickeln und zu verbessern.

  • Zur Betrugsprävention und -erkennung sowie zum Schutz und zur Verteidigung der Rechte und des Eigentums von Coty, unserer Mitarbeiter und Geschäftspartner.

  • Für Stellenbewerbungen: Wenn Sie uns zum Beispiel bezüglich eines Stellenangebots kontaktieren, verwenden wir Ihre personenbezogenen Informationen, um aktuelle und zukünftige Jobmöglichkeiten für Sie zu finden und Sie hinsichtlich Jobangeboten bei Coty zu kontaktieren, an denen Sie Interesse gezeigt haben.

4. Auf welcher Grundlage kann Coty meine Informationen auf diese Weise verwenden?

Wir sind verpflichtet, mindestens einen der im geltenden Datenschutzgesetz geforderten Gründe vorzuweisen, bevor wir Ihre personenbezogenen Informationen sammeln und verwenden können.

Im Allgemeinen ist unsere rechtliche Grundlage für das Erfassen und Verwenden der oben beschriebenen personenbezogenen Informationen abhängig von den jeweiligen personenbezogenen Informationen und dem spezifischen Kontext, in dem wir diese einholen. Generell machen wir jedoch die folgenden Gründe für das Erfassen und Verwenden Ihrer personenbezogenen Informationen geltend:

Was ist die rechtliche Grundlage?

Welche Gründe gelten?

Vertragserfüllung

Die Verwendung Ihrer Informationen ist für uns gegebenenfalls notwendig, um unsere vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber zu erfüllen oder einen solchen Vertrag mit Ihnen abzuschließen. Dazu gehören zum Beispiel die folgenden Fälle: (i) Sie haben Services und/oder Produkte von uns angefragt und wir müssen Ihre Informationen verwenden, um Ihnen diese angeforderten Services und/oder Produkte bereitzustellen, oder (ii) Sie haben uns bezüglich eines Stellenangebots kontaktiert und wir müssen Ihre personenbezogenen Informationen einholen und verwenden, um Ihnen ein Jobangebot zu machen, die Bewerbung zu bearbeiten, Sie als Mitarbeiter einzustellen und unsere Verpflichtungen als Arbeitgeber zu erfüllen.

Einhaltung unserer gesetzlichen Verpflichtungen

Das Erfassen und Verwenden Ihrer personenbezogenen Informationen ist gegebenenfalls erforderlich, damit wir unsere gesetzlichen Verpflichtungen einhalten können. Wenn Sie zum Beispiel ein Geschäftskunde sind, müssen wir Ihre Informationen verarbeiten, um Ihre Identität zu bestätigen und die erforderlichen Überprüfungen im Rahmen der Sorgfaltspflicht auszuführen.

Verfolgen unserer berechtigten Firmeninteressen

Wo eine solche Verarbeitung nicht durch Ihre Rechte unterbunden wird, dürfen wir Ihre personenbezogenen Informationen zum Verfolgen unserer berechtigten Firmeninteressen nutzen, um beispielsweise die Websites von Coty und unsere anderen Digitalangebote zu unterhalten, um unsere Produkte und Services, die Websites von Coty, die Inhalte von Coty und unsere anderen Digitalangebote zu verbessern oder um Marketing zu betreiben. Wir verfolgen unter Umständen weitere berechtigte Interessen und verdeutlichen diese, wo erforderlich, zu dem betreffenden Zeitpunkt.
Einwilligung

Unter bestimmten eingeschränkten Bedingungen müssen wir gegebenenfalls Ihre Einwilligung einholen, um Ihre personenbezogenen Informationen zu erfassen und zu verwenden. Ihre Einwilligung ist zum Beispiel in den folgenden Fällen erforderlich: (i) wenn Sie uns bezüglich eines Stellenangebots kontaktiert haben und uns vertrauliche personenbezogene Informationen bereitgestellt haben, wie beispielsweise rassische und ethnische Zugehörigkeit, sexuelle Orientierung, Religionszugehörigkeit, körperliche und geistige Gesundheit, Behinderungen oder Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, oder (ii) hinsichtlich des Sendens von E-Marketing-Mitteilungen oder Kommunikationen von anderen Marken der Coty-Gruppe. Wenn wir Ihre Einwilligung benötigen, wird dies zu dem Zeitpunkt, an dem wir Ihre Informationen anfragen, deutlich gemacht. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie dieselbe Kommunikationsmethode nutzen oder uns über die Kontaktdetails kontaktieren, die im Abschnitt "Wie nehme ich Kontakt mit Coty auf?“ dieser Erklärung aufgeführt sind

Vitale Interessen

Unter bestimmten Umständen benötigen wir Ihre personenbezogenen Informationen gegebenenfalls, um Ihre vitalen Interessen oder die einer anderen Person zu schützen.

Sie sind eventuell nicht immer verpflichtet, uns die angefragten personenbezogenen Informationen bereitzustellen. Wenn Sie sich entscheiden, bestimmte Informationen nicht bereitzustellen, können Sie jedoch möglicherweise nicht alle unsere Services in Anspruch nehmen. Alle Informationen, die dafür erforderlich sind, werden deutlich als verpflichtend gekennzeichnet. Wenn Sie es vorziehen, dass wir bestimmte Ihrer personenbezogenen Informationen nicht erfassen, stellen Sie uns diese Informationen bitte nicht zur Verfügung, sondern verweigern Sie Ihre Einwilligung in den entsprechenden Fällen.

Wenn wir Sie bitten, personenbezogene Informationen bereitzustellen, um eine gesetzliche Anforderung zu erfüllen oder einen Vertrag mit Ihnen zu schließen, machen wir dies zum entsprechenden Zeitpunkt deutlich und teilen Ihnen mit, ob die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Informationen verpflichtend ist oder nicht (sowie welche möglichen Konsequenzen sich ergeben, wenn Sie Ihre personenbezogenen Informationen nicht bereitstellen).

Wenn wir Ihre personenbezogenen Informationen in Übereinstimmung mit unseren berechtigten Interessen (oder denen einer Drittpartei) erfassen und verwenden, handelt es sich bei diesen Interessen generell um die in dieser Erklärung angegebenen. Sollte sich dies ändern, werden wir Ihnen zum entsprechenden Zeitpunkt verdeutlichen, um welche berechtigten Interessen es sich handelt.

Wenn Sie Fragen haben oder weitere Informationen bezüglich der gesetzlichen Grundlage benötigen, auf der wir Ihre personenbezogenen Informationen sammeln und verwenden, kontaktieren Sie bitte unser Datenschutzteam. Einzelheiten zur Kontaktaufnahme mit unserem Datenschutzteam finden Sie im Abschnitt Wie nehme ich Kontakt mit Coty auf?“

5. Nutzt Coty Cookies und ähnliche Technologien?

Wenn Sie auf die Websites von Coty zugreifen, Inhalte von Coty anzeigen und damit interagieren oder anderweitig digital mit uns kommunizieren, platzieren Coty und unsere Partner gegebenenfalls kleine Datendateien auf Ihrem Gerät, die als „Cookies“ bezeichnet werden. Diese dienen dem Sammeln und Verwenden Ihrer personenbezogenen Informationen, einschließlich der Bereitstellung von interessenbasierter Werbung. Um sich von der interessenbasierten Werbung abzumelden, gehen Sie bitte auf optout.networkadvertising.org und verwenden Sie das DAA WebChoices Tool (für Websites) oder das DAA AppChoices Tool (für mobile Apps). Um weitere Einzelheiten über Cookies und ähnliche Technologien zu erfahren oder Anleitungen zu der Frage zu finden, wie Sie IhreCookie-Einstellungen anpassen können, lesen Sie bitte unsere Cookie-Erklärung. Bitte beachten Sie, dass wir auf Signale wie „do not track“ („dnt“, nicht nachverfolgen) oder ähnliche von Webbrowsern übermittelte Mechanismen nicht reagieren.

Wenn Sie: (i) sich über ein soziales Netzwerk oder eine andere Website bei den Websites von Coty anmelden, (ii) über die Websites von Coty oder andere Websites auf ein soziales Netzwerk zugreifen und/oder (iii) über eine Website von Coty Inhalte an ein soziales Netzwerk oder andere Websites übermitteln, kann das entsprechende soziale Netzwerk oder die andere Website Cookies und ähnliche Technologien verwenden, um für die eigenen Zwecke Daten zum Benutzerverhalten zu sammeln. Diese Verwendung von Cookies unterliegt den eigenen Cookie-Richtlinien der entsprechenden Drittpartei, über die wir keine Kontrolle haben.

Im Abschnitt „Was passiert, wenn ich über eine Website von Coty auf ein soziales Netzwerk oder ein öffentliches Forum zugreife?“ finden Sie weitere Informationen.

6. Teilt Coty meine personenbezogenen Informationen mit anderen?

In den letzten 12 Monaten haben wir möglicherweise die im Abschnitt „Welche Informationen erfasst Coty von mir?“ aufgelisteten Kategorien personenbezogener Informationen den folgenden, unten genannten Kategorien von Empfängern gegenüber offengelegt:

  • Innerhalb der Coty-Gruppe: Wir machen Ihre personenbezogenen Informationen gegebenenfalls anderen Geschäftseinheiten innerhalb der Coty-Gruppe zugänglich, einschließlich der auf unserer Website aufgeführten Einheiten, damit wir Ihnen unsere Services zur Verfügung stellen können, für die in dieser Erklärung beschriebenen Zwecke oder aus den Gründen, die Ihnen bei der Erhebung Ihrer personenbezogenen Informationen genannt worden sind.

  • Gegenüber Dritten, zu Marketingzwecken: Bei bestimmten Werbeaktionen und Ereignissen, die von Dritten ausgeführt und von Coty finanziert werden, haben Sie die Möglichkeit, dem Erhalt von Marketingmitteilungen von Geschäftspartnern von Coty, wie beispielsweise den Lizenznehmern von Coty oder Mitsponsoren von Werbeaktionen, zuzustimmen. Wenn Sie Ihre Einwilligung dazu gegeben haben, können Ihre personenbezogenen Informationen von einem solchen Dritten für die Zwecke genutzt werden, die genannt wurden, als Sie Ihre Teilnahme an dem Event aufnahmen und/oder Ihre Anmeldung zum Erhalt verkaufsfördernder Updates vornahmen.

  • Mit unseren Dienstleistern: Coty beauftragt Drittparteien damit, im Auftrag von Coty Dienstleistungen auszuführen (zum Beispiel Hilfestellungen bei der Auslieferung unserer Produkte oder der Bereitstellung der Websites von Coty). Dies umfasst, ist aber nicht beschränkt auf, das Teilen von Informationen mit den folgenden Arten von Dienstleistern:

    • Werbeanbietern – einschließlich Unternehmen, die Folgendes bereitstellen: (i) Werbeflächen für Coty, (ii) werbebezogene Services, wie im Auftrag von Coty durch Agenturen erfolgende Werbeeinkäufe, Anzeigenbörsen (digitale Börsen zum Kaufen und Verkaufen von Werbeflächen) und nachfrageorientierte Plattformen (Software für den automatisierten Einkauf von Werbung) wie DoubleClick von Google,
    • Anbietern von Marketing- und Kundenbeziehungsmanagementdatenbanken und Datenmanagementplattformen – die es Coty erlauben, Ihre Information auf sichere und effiziente Weise zu verwalten,
    • Datenanalysefirmen – die Einsichten bereitstellen und uns helfen, unsere und ihre Daten auf Trends zu analysieren,
    • Kundendienstspezialisten – die in unserem Auftrag Kundendienstleistungen für die Produkte und Services von Coty zur Verfügung stellen,
    • Fulfillment-Unternehmen – dazu gehören Unternehmen, die E-Mail-Kampagnen, Gewinnspiele, Wettbewerbe und Werbeaktionen in unserem Auftrag koordinieren,
    • Anwendungsentwicklungs- und Web-Hosting-Unternehmen – zur Erbringung von Hosting-Services für die Websites von Coty im Internet,
    • Anbietern von Informationstechnologie und der damit verbundenen Infrastruktur,;
    • E-Mail-Zustelldiensten,
    • Kreditauskunfteien – um im Zusammenhang mit dem Abschluss eines Vertrags mit Ihnen oder der Person, für die Sie arbeiten, Ihre Bonität oder die Ihres Arbeitgebers zu ermitteln,
    • Anbietern von Zahlungsabwicklungsdiensten – die sichere Abwicklungsdienstleistungen bieten und
    • Anbietern von Audits und professionellen Services.

  • Im Rahmen von Unternehmenstransfers: Im Zusammenhang mit tatsächlichen oder geplanten Veräußerungen, Fusionen, Übernahmen, Joint-Ventures, Konkursanmeldungen, Auflösungen, Reorganisationen oder ähnlichen Transaktionen oder Vorgängen kann Coty Ihre personenbezogenen Informationen gegebenenfalls einem tatsächlichen oder potenziellen Käufer (und seinen Vertretern und Beratern) offenlegen. Wenn Coty in Verbindung mit einer Geschäftsübertragung alle oder im Wesentlichen alle Vermögenswerte an eine Drittpartei verkauft, sind alle von uns gespeicherten personenbezogenen Informationen Teil der übertragenen Vermögenswerte

  • Zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen: Coty kann Ihre personenbezogenen Informationen allen zuständigen Strafverfolgungs-, Aufsichts- oder Regierungsbehörden, Gerichten oder Drittparteien offenlegen, wenn wir glauben, dass aus den folgenden Gründen eine Offenlegung erforderlich ist: (i) aufgrund eines geltenden Gesetzes oder einer Verordnung, (ii) um unsere Rechtsansprüche auszuüben, zu begründen oder zu verteidigen oder (iii) um Ihre vitalen Interessen oder die einer anderen Person zu schützen.

  • Mit jeder anderen Person mit Ihrer Einwilligung zur Offenlegung.

7. Was sind meine Datenschutzrechte?

Je nach Wohnort und vorbehaltlich der geltenden Datenschutzgesetze haben Sie zudem unter Umständen die folgenden Rechte:

  • das Recht, Zugriff auf die von uns erfassten, verwendeten, offengelegten und verkauften personenbezogenen Informationen anzufordern (dieses Recht ermöglicht es Ihnen, von uns die Bestätigung zu erhalten, ob wir Ihre personenbezogenen Informationen verarbeiten oder nicht), sowie das Recht, auf diese personenbezogenen Informationen zuzugreifen. Bitte beachten Sie: Wenn Sie ein Einwohner Kaliforniens sind, haben Sie nach kalifornischem Gesetz das Recht, anzufordern, dass wir bestimmte Informationen dazu offenlegen, auf welche Weise wir Ihre Daten in den vergangenen 12 Monaten erfasst, verwendet und verkauft haben, einschließlich der genauen Daten, die von uns erfasst wurden. Sie haben das Recht, pro Zeitraum von 12 Monaten zwei Anfragen zu stellen.

  • das Recht, nicht korrekte personenbezogene Informationen zu ändern und/oder zu korrigieren,

  • das Recht, unter bestimmten Umständen von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen anzufordern,

  • das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Informationen zu sperren oder zu unterdrücken,

  • wenn Sie ein Einwohner Kaliforniens sind, haben Sie das Recht, dem Verkauf Ihrer personenbezogenen Informationen zu widersprechen,

  • das Recht, gegen unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Informationen (einschließlich jeglicher Verarbeitung zum Zweck des Direktmarketings) Widerspruch einzulegen. Weitere Informationen dazu, wie Sie den Erhalt von Direktmarketing stoppen können, finden Sie im Abschnitt Wie kann ich Marketingmitteilungen stoppen?“

  • das Recht, die Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Informationen anzufordern,

  • hat keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit jeglicher Verarbeitung, die wir vor Ihrem Widerruf durchgeführt haben, und hat auch keinen Einfluss auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Informationen, die im Vertrauen auf andere rechtmäßige Verarbeitungsgründe als die Zustimmung erfolgten, und gemäß California Civil Code Section 1798.83 können Sie, wenn Sie in Kalifornien ansässig sind, einmal im Jahr kostenlos Informationen über unsere Weitergabe Ihrer personenbezogenen Informationen an Dritte zu Marketingzwecken im vorangegangenen Kalenderjahr (falls zutreffend) anfordern und von uns erhalten.

Wenn Sie von den in diesem Abschnitt dargelegten Datenschutzrechten Gebrauch machen, werden wir Sie aufgrund dessen nicht diskriminieren und Ihnen keine Waren oder Dienstleistungen verweigern, Ihnen keinen anderen Preis berechnen und Ihnen keine Waren oder Dienstleistungen von geringerer Qualität anbieten.

Wir halten uns an strenge Richtlinien bezogen darauf, in welchen Fällen wir Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht verleihen oder verkaufen. Wir können bestätigen, dass wir in den vorausgegangenen 12 Monaten keine personenbezogenen Daten von Einwohnern Kaliforniens an Dritte verkauft haben.

Sie können diese Rechte geltend machen, indem Sie uns über eine der Methoden kontaktieren, die im Abschnitt „Wie nehme ich Kontakt mit Coty auf?“ dieser Erklärung aufgeführt sind. Wir reagieren auf alle Anfragen von Personen, die ihre Datenschutzrechte in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen ausüben möchten. Um Ihre Identität zu verifizieren und damit wir Ihre personenbezogenen Informationen in unseren Systemen lokalisieren können, können wir Sie bitten, uns eine Kopie Ihres Reisepasses oder Führerscheins vorzulegen, wenn Sie eine Anfrage stellen. Unter bestimmten Umständen benötigen wir möglicherweise weitere Dokumente, um Ihre Identität verifizieren zu können, wie zum Beispiel eine Rechnung für Versorgungsleistungen, um Ihre Adresse zu bestätigen, und/oder eine Kunden-Referenznummer für Ihren Kauf und/oder das von Ihnen verwendete Produkt.

Sie können diese Rechte selbstständig geltend machen oder einen Vertreter (zum Beispiel einen Anwalt) beauftragen, in Ihrem Namen eine Anfrage zu stellen, indem Sie diese Person mit einer notariell beglaubigten Vollmacht dazu ermächtigen, in Ihrem Namen zu handeln.

8. Wie kann ich den Erhalt von Marketingmitteilungen stoppen?

Wir senden Ihnen nur dann Marketingmitteilungen zu, wenn Sie dem zugestimmt haben oder wir anderweitig gesetzlich dazu berechtigt sind. Wenn Sie zu irgendeinem Zeitpunkt entscheiden, dass Sie keine Marketingmitteilungen mehr von uns erhalten möchten, können Sie Ihre Zustimmung widerrufen, indem Sie in der E-Mail, die Sie erhalten, auf den entsprechenden Link zum „Abmelden“ klicken oder indem Sie uns eine E-Mail senden oder uns über die Kontaktdetails kontaktieren, die im Abschnitt „Wie nehme ich Kontakt mit Coty auf?“ dieser Erklärung aufgeführt sind. Bitte beachten Sie, dass wir Ihrer Bitte, keine Marketingmitteilungen mehr zu erhalten, nachkommen werden, aber wir werden Ihnen weiterhin dienstleistungsbezogene Mitteilungen wie E-Mails zur Bestätigung von Einkäufen über die Websites von Coty zusenden und Ihre Informationen zu Buchhaltungszwecken aufbewahren.

9. Wie lange speichert Coty meine Informationen?

Wir speichern Ihre Informationen, wenn wir einen fortwährenden legitimen Geschäftsbedarf haben (z. B. um Ihnen Zugang zu den Websites von Coty oder anderen Digitalangeboten zu ermöglichen, um Ihnen ein Produkt bereitzustellen, das Sie erworben haben, oder um die geltenden gesetzlichen, steuerlichen oder buchhalterischen Anforderungen zu erfüllen).

Wenn wir keinen fortwährenden legitimen Geschäftsbedarf haben, Ihre personenbezogenen Informationen zu verarbeiten, werden wir sie entweder löschen oder anonymisieren oder, falls dies nicht möglich ist (z. B. weil Ihre personenbezogenen Informationen in Sicherungsarchiven gespeichert sind), werden wir Ihre personenbezogenen Informationen sicher speichern und von jeder weiteren Verarbeitung isolieren, bis eine Löschung möglich ist.

10. Sendet Coty meine Informationen in andere Länder?

Da wir ein internationales Unternehmen sind, müssen wir Ihre personenbezogenen Informationen unter Umständen international übermitteln und verarbeiten (einschließlich in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) und des Vereinigten Königreichs) – insbesondere innerhalb der Coty-Gruppe – sowie in die Länder, in denen die auf unserer Website aufgeführten . Geschäftseinheiten ansässig sind. Dies bedeutet, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Informationen, falls diese erfolgt, in jedem dieser Länder durchgeführt werden kann.

Infolgedessen können Ihre Informationen in Länder übertragen und/oder in Ländern verarbeitet werden, die möglicherweise nicht das gleiche Schutzniveau für personenbezogene Informationen gewährleisten wie das Land, in dem Sie Ihren Wohnsitz haben. Wir haben jedoch angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Informationen in Übereinstimmung mit dieser Erklärung geschützt bleiben. Dazu gehört die Umsetzung der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission für die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Informationen zwischen den Unternehmen unserer Gruppe, die alle Konzerngesellschaften verpflichten, personenbezogene Informationen aus dem EWR, die sie verarbeiten, in Übereinstimmung mit den Datenschutzgesetzen der Europäischen Union zu schützen.

Weitere Informationen können auf Anfrage bereitgestellt werden. Nutzen Sie dazu bitte die Kontaktdetails im Abschnitt „Wie nehme ich Kontakt mit Coty auf?" Ähnliche angemessene Sicherheitsvorkehrungen haben wir zudem bei unseren Dienstleistungsdrittanbietern und Partnern umgesetzt. Weitere Details erhalten Sie auf Anfrage.

11. Sind meine Informationen sicher?

Wir sind uns bewusst, dass Sie um die Verwendung und/oder Weitergabe Ihrer personenbezogenen Informationen besorgt sind. Wir wissen Ihr Vertrauen zu schätzen und bemühen uns, Ihre personenbezogenen Informationen zu schützen.

Wir implementieren angemessene technische und betriebliche Sicherheitsmaßnahmen, einschließlich physischer, verwaltungstechnischer und technologischer Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Informationen vor Zugriff, Verwendung und Offenlegung durch Unbefugte. Zur Sicherstellung des Schutzes Ihrer personenbezogenen Informationen geben wir unsere Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien an alle Mitarbeiter von Coty aus und erzwingen Datenschutzmaßnahmen in unserem Unternehmen.

Die Maßnahmen, die wir zum Schutz Ihrer personenbezogenen Informationen ergreifen, bieten ein Sicherheitsniveau, das dem Risiko der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Informationen angemessen ist. Bitte beachten Sie jedoch, dass keine elektronische Übertragung von Informationen hundertprozentig sicher sein kann. Wir können nicht garantieren, dass die Sicherheitsmaßnahmen, die wir zum Schutz Ihrer personenbezogenen Informationen ergreifen, niemals überwunden werden oder versagen, oder dass diese Maßnahmen immer ausreichend und wirksam sind.

12. Was passiert, wenn ich über eine Website von Coty auf eine andere Website zugreife?

Wie oben beschrieben, können die Websites von Coty Links zu anderen Websites und Services von Dritten (gemeinsam „Websites von Drittparteien“) enthalten, die nicht von uns kontrolliert oder betrieben werden.

Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass wir keine Kontrolle über die Inhalte, Richtlinien oder Aktionen dieser Websites von Drittparteien haben. Ihre Verwendung dieser Websites von Drittparteien erfolgt auf Ihre eigene Gefahr, und wir übernehmen keinerlei Verantwortung oder Haftung für die Datenschutzpraktiken dieser Websites von Drittparteien. Wir raten Ihnen, die Datenschutzrichtlinien und Nutzungsbedingungen der jeweiligen Websites von Drittparteien zu lesen, auf die der Link von den Websites von Coty führt.

13. Was passiert, wenn ich über eine Website von Coty auf ein soziales Netzwerk oder ein öffentliches Forum zugreife?

Die Websites von Coty ermöglichen unter Umständen einen einfachen Zugriff auf soziale Netzwerke von Drittparteien und andere Websites oder Services mit Funktionen für benutzergenerierte Inhalte wie Facebook, Instagram oder Twitter („Soziale Netzwerke“). Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass wir derartige Services nicht kontrollieren und nicht für deren Betriebsweise verantwortlich sind. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie diese sozialen Netzwerke Ihre Daten sammeln, verwenden und weitergeben, welche Datenschutzrechte Sie haben und wie Sie Ihre Datenschutzeinstellungen ändern können, lesen Sie sich bitte die entsprechenden Datenschutzrichtlinien dieser Seiten durch.

Die Websites von Coty ermöglichen Ihnen unter Umständen:

  • den Zugriff auf soziale Netzwerke: dies kann den Zugriff auf Websites umfassen, wie beim Betrachten von YouTube-Videos einer Marke von Coty, oder auch die Aktivierung einer Website von Drittparteien, wenn Sie mithilfe des Plug-ins eines sozialen Netzwerks einer Drittpartei einen „Kommentar“ abgeben, Inhalte „teilen“ oder etwas auf den Websites von Coty mit „Gefällt mir“ markieren. In jedem dieser Fälle gilt die Datenschutzrichtlinie der entsprechenden Drittpartei für Ihre Interaktionen mit dieser Website oder dem Service,

  • das Übermitteln von Inhalten an soziale Netzwerke: für Rezensionen, Diskussionsforen, Messageboards, Fotos und andere öffentliche Funktionen („öffentliche Foren“). Die Eingabe von personenbezogenen Informationen, die Sie freiwillig in diesen öffentlichen Foren offenlegen, wird von uns nicht eingeschränkt. Beachten Sie daher bitte, dass alle Informationen, die Sie dort offenlegen, von Coty und anderen gesammelt und verwendet werden können. Aus diesem Grund raten wir Ihnen, auf das Preisgeben oder Teilen personenbezogener Informationen in den öffentlichen Foren zu verzichten. Coty kann Drittparteien nicht davon abhalten, solche Informationen auf eine Art und Weise zu verwenden, die gegebenenfalls gegen diese Erklärung oder geltende Gesetze verstößt,

  • das Akzeptieren bestimmter Cookies der Websites von Coty (wie beispielsweise „Facebook Pixel“). Diese Arten von Cookies helfen uns dabei, Ihre Aktivitäten zu verstehen, einschließlich der Inhalte von Coty, die Sie sehen, und zwar unabhängig davon, ob Sie über ein Konto für ein soziales Netzwerk verfügen und ob Sie in dieses Konto eingeloggt sind. Diese Informationen helfen uns dabei, Ihnen in den sozialen Netzwerken Inhalte von Coty zu zeigen, an denen Sie interessiert sein könnten, sowie die Effektivität der Inhalte von Coty zu messen.

  • das Anmelden auf den Websites von Coty über ein soziales Netzwerk: zum Beispiel, um ein nahtloses Benutzererlebnis zu ermöglichen. Wenn Sie sich über ein soziales Netzwerk oder das Konto eines Drittanbieters anmelden, können wir eventuell auf Informationen zugreifen, die Sie dem sozialen Netzwerk zu teilen gestattet haben. Bei der Nutzung der Anmeldefunktion können gegebenenfalls auch Informationen, wie beispielsweise Ihr Benutzername und Ihr Social-Media-Tool, an das soziale Netzwerk oder eine Drittpartei übermittelt werden, um Ihre Identität zu bestätigen. Das soziale Netzwerk oder die Drittpartei kann auch automatische Informationen abrufen, wie beispielsweise Ihre IP-Adresse, Informationen zu Ihrem Browser und Gerät sowie die Adresse der Seite auf der Website von Coty. Bei der Nutzung der Anmeldefunktion können zudem Cookies von der entsprechenden Drittpartei mit einer eindeutigen Kennung platziert oder abgerufen werden, die Ihnen von dem sozialen Netzwerk oder einer anderen Drittpartei zugewiesen wurde. Die Funktionalität und Ihre Nutzung der Anmeldung unterliegen den Datenschutzrichtlinien und den Nutzungsbedingungen des sozialen Netzwerks.

Wir können außerdem jegliche personenbezogenen Informationen, die Sie uns über unsere Websites, Apps und/oder Geräte zur Verfügung stellen (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Geschlecht und Telefonnummer), dazu verwenden, Sie in den sozialen Netzwerken zu identifizieren, um Ihnen Werbung anzuzeigen, die relevanter für Sie ist. Dabei werden die sozialen Netzwerke Ihre personenbezogenen Informationen nicht an andere Parteien weitergeben und sie werden Ihre Informationen unverzüglich löschen, sobald der Abgleichprozess abgeschlossen ist.

In Bezug auf die sozialen Netzwerke verwenden wir Ihre personenbezogenen Informationen wie in dieser Erklärung angegeben oder wie Ihnen anderweitig mitgeteilt. Wir möchten Sie jedoch noch einmal darauf hinweisen, dass die Websites von Drittparteien (einschließlich sozialer Netzwerke) unter der Kontrolle einer Drittpartei stehen können und Sie sich mit den Datenschutzrichtlinien und Nutzungsbedingungen der einzelnen Websites von Drittanbietern vertraut machen sollten.

14. Ich habe an einem Wettbewerb, einer Werbeaktion oder einer Umfrage teilgenommen – wie kann ich weitere Informationen dazu erhalten?

Coty und seine bevorzugten Dienstleistungsdrittanbieter oder Geschäftspartner bieten gegebenenfalls Gewinnspiele, Wettbewerbe, Werbeaktionen und Umfragen (jeweils eine „Werbeaktion“) über eine Website von Coty an

Wo dies der Fall ist, verwenden wir Ihre personenbezogenen Informationen wie in dieser Erklärung angegeben oder wie Ihnen anderweitig mitgeteilt. In bestimmten Fällen hat jedoch möglicherweise die Datenschutzrichtlinie einer Drittpartei Gültigkeit für alle personenbezogenen Informationen, die Sie im Zusammenhang mit einer solchen Werbeaktion bereitstellen. Wir raten Ihnen, vor der Teilnahme an einer Werbeaktion zu überprüfen, wer die Aktion betreibt sowie welche Geschäftsbedingungen, Richtlinien und Regeln dafür gelten.

Weitere Details über die Geschäftsbedingungen, die für von Coty betriebene Werbeaktionen gelten, entnehmen Sie bitte unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Werbeaktionen.

15. Wie alt muss ich sein, um die Websites von Coty oder andere Digitalangebote von Coty nutzen zu dürfen?

Sie müssen mindestens 13 Jahre alt sein, um die Websites von Coty und unsere Digitalangebote zu nutzen.

Wir nehmen Datenschutz sehr ernst und sind uns bewusst, wie wichtig es ist, besondere Vorsichtsmaßnahmen zum Schutz der Privatsphäre und Sicherheit von Kindern zu ergreifen, die Produkte und Services von Coty nutzen. Wir sammeln und erfragen wissentlich keine personenbezogenen Informationen von Kindern unter 13 Jahren. Wenn wir Kenntnis davon erlangen, dass wir derartige Informationen oder jegliche Informationen, die unseren Richtlinien widersprechen, erhalten haben, werden wir angemessene Anstrengungen unternehmen, um diese Informationen in unseren Datenaufzeichnungen ausfindig zu machen und zu entfernen.

16. Ich besitze einen Salon – gibt es andere Informationen, die für mich wichtig sind?

Für Salonbesitzer, welche die Websites von Coty und unsere anderen Digitalangebote nutzen, gelten besondere Bestimmungen, die im Folgenden aufgeführt sind.

Jedes Mal, wenn Sie Informationen bezüglich eines „neuen Kunden“ oder eines „Mitarbeiters“ oder andere personenbezogene Informationen übermitteln, stellen Sie bitte sicher, dass die entsprechende Person: (i) älter als 13 Jahre ist, (ii) weiß, dass Sie ihre Details mit uns teilen und wir die Informationen in Übereinstimmung mit dieser Erklärung verarbeiten, und (iii), falls zutreffend, ihre Zustimmung zum Erhalt von Marketingmitteilungen von uns und unseren verbundenen Unternehmen gegeben hat.

Sie dürfen diese Details nur mit uns teilen, wenn Sie eine Website von Coty und/oder unsere Digitalangebote nutzen und die entsprechenden Personen über unsere Datenschutzerklärung und unsere Verwendung ihrer personenbezogenen Informationen informiert haben. Falls wir Kenntnis davon erlangen, dass Sie ohne Erlaubnis personenbezogene Informationen an eine Website von Coty und/oder eines unserer Digitalangebote übermittelt haben, werden wir diese Informationen aus unseren Aufzeichnungen löschen.

17. Welche Daten sammelt Coty, wenn ich eine Niederlassung von Coty besuche?

Wir verfügen in vielen Ländern über Büros, Lager, Werke, Salons und Geschäfte von Coty („Niederlassungen von Coty“). Wenn Sie eine Niederlassung von Coty besuchen, werden wir Ihre personenbezogenen Informationen für die folgenden Zwecke sammeln:

  • Besucherinformation: Aus Gründen der Sicherheit und Gesundheit führen wir ein Verzeichnis über jene Personen, die die Niederlassungen von Coty besuchen, einschließlich Ihres Vor- und Nachnamens, Ihrer Kontaktdaten, darunter auch Ihrer Handynummer, Ihres Arbeitgebers und Ihres Fahrzeugkennzeichens. Wir bitten all unsere Besucher, sich am Empfang an- und abzumelden und ein identifizierendes Dokument vorzulegen, das nur der Verifizierung dient und nicht verzeichnet wird.

  • Videoüberwachungssystem: An den Eingängen, den Ausgängen und anderen strategischen Orten sind in den Niederlassungen von Coty Videoüberwachungssysteme installiert. Dies ist ein Teil der von Coty übernommenen Verpflichtung, für unsere Mitarbeiter und Besucher ein sicheres Umfeld zu schaffen. Darüber hinaus können wir die Aufzeichnungen verwenden, um Straftaten zu verhindern und beim Auftreten von Straftaten zu ermitteln. Die Bilder können von autorisierten Personen aufgezeichnet und angesehen werden. Die aufgezeichneten Videoüberwachungsdaten werden für einen Zeitraum von höchstens 90 Tagen gespeichert. Wenn wir einen legitimen Grund dafür haben, können wir die Daten auch länger archivieren. Als legitimer Grund gilt beispielsweise die Untersuchung einer Straftat durch die Polizei oder die Strafverfolgungsbehörden.

    Videoüberwachungssysteme, die sich in den Außenbereichen einiger Niederlassungen von Coty und in öffentlichen Bereichen befinden, wie beispielsweise den Empfangsbereichen, werden unter Umständen nicht von uns betrieben und stehen unter der Kontrolle des Vermieters des jeweiligen Gebäudes. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte deren Datenschutzerklärungen.

  • Gäste-WLAN: An vielen der Niederlassungen von Coty steht für unsere Gäste ein Gäste-WLAN zur Verfügung. Wo es ein Gäste-WLAN gibt, werden wir Ihnen einen Benutzernamen und ein Passwort für den Login geben. Wir verzeichnen die Geräteadresse und werden Ihnen automatisch eine IP-Adresse zuweisen, solange Sie sich auf dem Gelände befinden. Darüber hinaus protokollieren wir Ihre Verkehrsdaten, einschließlich der Websites, die Sie besucht haben, der Dauer und der gesendeten/empfangenen Daten. Wenn Sie sich in unser Gäste-WLAN einloggen, bitten wir Sie, den Bedingungen von Coty zuzustimmen, das WLAN verantwortungsbewusst zu nutzen und keine unangemessenen Websites zu besuchen. Die Verarbeitung dieser Information dient dem Zweck, Ihnen den Zugriff auf das Internet zu gewähren, während Sie die Niederlassungen von Coty besuchen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Informationen, wenn es für die Zwecke unserer legitimen Interessen erforderlich ist.

  • Zugangskontrollsystem: Als Besucher oder Auftragnehmer statten wir Sie gegebenenfalls mit einer ID-Karte aus, die Ihnen den Zugang zu einer Niederlassung von Coty gewährt. Wenn wir Ihnen eine ID-Karte ausstellen, werden wir Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Adresse, Ihre Kontaktdaten und eine Fotografie aufnehmen. Wir sammeln diese personenbezogenen Informationen, um den Zugang zu und aus unseren Büroräumen zu verzeichnen und zu kontrollieren sowie aus Sicherheitsgründen.

  • Unfälle und Zwischenfälle: Coty wird personenbezogene Informationen von jeder Person aufnehmen, die sich während ihres Besuches in einer Niederlassung von Coty verletzt oder sich bei schlechter Gesundheit befindet. Wir verzeichnen gegebenenfalls den Namen, die Adresse, das Alter, Angehörige und Einzelheiten zum Unfall, einschließlich jeglicher relevanten Anamnese. Wir sammeln diese Daten, da wir gesetzlich verpflichtet sind, Unfälle/Zwischenfälle am Arbeitsplatz zu dokumentieren und den zuständigen Behörden bestimmte Arten von Unfällen, Verletzungen und gefährlichen Vorkommnissen zu melden, die sich aus beruflichen Tätigkeiten ergeben. Diese gesammelten personenbezogenen Informationen werden wir verwenden, um den Vorfall zu untersuchen, unsere Verfahren zur Gewährleistung von Sicherheit und Gesundheit zu verbessern und alle Rechtsansprüche zu stützen, die aus dem Unfall entstehen.

18. Datenverarbeitungen unter dem Schweizer DSG

Grundsätzlich unterliegt die Nutzung unserer Website den gesetzlichen Regelungen der DSGVO. Sofern Sie unsere Website auch aus der Schweiz heraus besuchen und soweit sich die damit zusammenhängende Datenverarbeitung auch auf Sie als Schweizer Bürger auswirkt, gelten die vorliegenden Datenschutzbestimmungen analog zur DSGVO auch für Sie unter dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz („Schweizer DSG" in der Fassung vom 01. September 2023).

Das Schweizer DSG sieht grundsätzlich keine Nennung einer Rechtsgrundlage vor. Insofern verarbeiten wir Ihre Daten aus der Schweiz nur dann, wenn die Bearbeitung rechtmäßig ist, nach Treu und Glauben durchgeführt wird und verhältnismäßig ist gem. Art. 6 Abs. 1 und 2 des Schweizer DSG. Ferner werden Ihre Daten von uns nur zu einem bestimmten und für die betroffene Person erkennbaren Zwecken erhoben und nur so verarbeitet, dass es mit diesen Zwecken vereinbar ist gem. Art. 6 Abs. 3 des Schweizer DSG.

Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang auch, dass bestimmte Begrifflichkeiten unter der DSGVO zwar anders formuliert sind, jedoch die gleiche rechtliche Bedeutung wie unter dem Schweizer DSG innehaben. So entsprechen die in den vorliegenden Datenschutzhinweisen verwendeten DSGVO-Begriffe „Verarbeitung“ von „personenbezogenen Daten“ sowie "berechtigtes Interesse" und "besondere Kategorien von Daten" den im Schweizer DSG verwendeten Begriffen „Bearbeitung“ von „Personendaten“, "überwiegendes Interesse" und "besonders schützenswerte Personendaten".

Auch die hier dargelegten Betroffenenrechte gem. Art. 12 ff. DSGVO können von Betroffenen aus der Schweiz analog den Regelungen gem. Art. 25 ff. Schweizer DSG geltend gemacht werden.

19. Wird diese Datenschutzerklärung manchmal geändert?

Wir aktualisieren oder verändern diese Erklärung möglicherweise gelegentlich, um sie an rechtliche, technische oder geschäftliche Veränderungen anzupassen. Wir werden Ihre Zustimmung zu allen wesentlichen Änderungen der Erklärung einholen, wann und wo dies aufgrund der geltenden Datenschutzgesetze erforderlich ist. Das Datum der aktuellen Version dieser Erklärung ist oben auf der Seite angegeben.

Wenn wir unsere Datenschutzerklärung aktualisieren, werden wir je nach der Wichtigkeit der vorgenommenen Änderungen angemessene Schritte unternehmen, um Sie zu informieren. Wir werden Sie zum Beispiel über Änderungen an dieser Erklärung informieren, indem wir eine neue Datenschutzerklärung veröffentlichen und das Datum der „letzten Änderung“ oben auf dieser Seite aktualisieren, oder Ihnen, wo zweckmäßig, die neue Erklärung per E-Mail zusenden.

20. Wie nehme ich Kontakt mit Coty auf?

Wenn Sie Fragen zu unseren Datenschutzpraktiken haben, wissen möchten, wie wir Ihre personenbezogenen Informationen handhaben und/oder eine Anfrage bezüglich des Datenschutzes stellen möchten, wenden Sie sich bitte an unser Datenschutzteam. Dafür stehen Ihnen die folgenden Möglichkeiten zur Verfügung:

  • per Telefon unter einer der folgenden gebührenfreien Nummern, je nachdem, wo Sie sich befinden:
    • Nordamerika - +1 800 715 4023
    • Südamerika - +55 0800 012 6888
    • Europa –
    • Großbritannien - +44 800 028 4177
    • Irland - +353 800 535 909
    • Deutschland - +49 800 935 5243
    • Frankreich - +33 17 098 4953
    • Spanien - +34 91 787 6484
  • Asien –
    • China - +86 400 898 1919
    • Japan - +81 120 878 653
    • Singapur - +65 800 120 6249
    • durch das Einreichen Ihrer Frage über das Kontaktformular, das Sie unter folgendem Link auf der Website von Coty finden - https://coty.cotyconsumeraffairs.com/

Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, diese Datenschutzerklärung zu lesen.